5 Beste Gehaltsabrechnungs-Software für große Unternehmen

Sie sind also auf der Suche nach einer Gehaltsabrechnungssoftware, die für große Unternehmen geeignet ist.

Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise. 

Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten gewünscht wurde. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können. 

Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.

Viel Spaß mit der Liste!

Die beste Lohnbuchhaltungssoftware speziell für große Unternehmen

Unternehmen beschäftigen oft eine große Anzahl von Mitarbeitern und bieten Sozialleistungen wie Altersvorsorge und Versicherungen an. Eine Gehaltsabrechnungssoftware, mit der große Unternehmen effektiv neue Mitarbeiter einstellen, die abrechenbaren Stunden verfolgen und die Steuerbestimmungen einhalten können, ist die perfekte Lösung für diese Kategorie. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Produkte, um die beste Gehaltsabrechnungssoftware für große Unternehmen zu finden:

1. ADP

ADP ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiter in wenigen Minuten mit einer intuitiven Gehaltsabrechnung zu bezahlen. Es bietet eine skalierbare Plattform für kleine und große Unternehmen. ADP kalkuliert, zieht Steuern ab und stellt sicher, dass Sie die Vorschriften einhalten. Außerdem können Sie mit ADP ein professionelles Mitarbeiterhandbuch für eine schnelle Einarbeitung erstellen.

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ADP-Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von ADP:

Modul Gehaltsabrechnung: ADP bietet ein Gehaltsabrechnungsmodul an, das für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Es bietet Ihnen ein automatisiertes Gehaltsabrechnungssystem, das sich um Steuern und Compliance kümmert. Außerdem bietet Ihnen ADP verschiedene Zahlungsoptionen wie direkte Einzahlung und Scheckübergabe.

Zeit & Zeiterfassung: Das Zeiterfassungsmodul umfasst Zeiterfassung und Personalverwaltung. Sie können die Zeiterfassung auf Firmengeräten und Tablet-PCs einrichten. Nachdem die Mitarbeiter die Zeit erfasst haben, werden die Daten in HCM integriert, um die Gehaltsabrechnung automatisch zu berechnen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Außerdem können Manager Dashboards verwenden, um mithilfe von Analysen Trends zu erkennen.

Verwaltung der Vorteile: Mit dem Modul für die Verwaltung von Zusatzleistungen können Sie Mitarbeiterleistungen verwalten, Altersvorsorgepläne anbieten, auf Gruppenkrankenversicherungen zugreifen und Unternehmensversicherungen wie z. B. die Berufsgenossenschaft abschließen. Die Mitarbeiter können das Self-Service-Portal nutzen, um Versicherungspläne zu vergleichen und auszuwählen und die Auswahl an die Personalabteilung zu übermitteln.

Leistungsberatung: ADP bietet auch Beratungsdienste für Sozialleistungen an, um der Geschäftsleitung zu helfen, die besten Entscheidungen über Leistungspakete zu treffen. Außerdem können Sie einige HR-Verwaltungsaufgaben an ADP auslagern, wenn Sie eine zusätzliche Arbeitsbelastung haben.

SaaS-System: ADP ist jetzt ein Software-as-a-Service-System und damit leicht zugänglich. Das macht ADP sehr flexibel und ermöglicht es Ihren Teammitgliedern, sich anzumelden, Urlaub zu beantragen und Lohnabrechnungen einzusehen. Mit seinem intuitiven Design und der übersichtlichen Benutzeroberfläche bietet ADP eine hochwertige Benutzererfahrung.

ADP-Preise

ADP bietet On-Demand-Preise für seine Abonnementpläne an.

Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern können zwischen den Abonnements "Essential", "Enhanced", "Complete" und "HR Pro" wählen.

Unternehmen können zwischen den Abonnementplänen "Payroll Essentials", "HR Plus", "Hiring Advantage" und "Performance Plus" wählen.

2. Justworks

Justworks unterstützt Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und kümmert sich um Leistungsabzüge und Steuerabzüge. Sie können ohne zusätzliche Kosten Zahlungen für Lieferanten und Verträge vornehmen, neue Mitarbeiter einstellen und Urlaubsanträge genehmigen. Darüber hinaus verfügt Justworks über eine integrierte Zeiterfassung, mit der Sie die genauen abrechenbaren Stunden ermitteln können.

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Justworks Merkmale

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Justworks:

Leistungen für Arbeitnehmer: Justworks hilft Ihnen, den unterschiedlichen Bedürfnissen Ihres Teams gerecht zu werden, indem Sie Zugang zu einer größeren Auswahl an Krankenversicherungsplänen für Mitarbeiter haben. Ihre Mitarbeiter können sich nahtlos auf der Justworks-Plattform anmelden und ihre Versicherungspläne verwalten. Darüber hinaus verschafft Ihnen der datengesteuerte Underwriting-Prozess von Justworks einen ganzheitlichen Überblick über die Anforderungen Ihres Teams.

Effiziente Plattform für die Gehaltsabrechnung: Justworks vereinfacht die Online-Gehaltsabrechnung und automatisiert direkte Einzahlungen für Voll- und Teilzeitkräfte. Darüber hinaus können Sie Stundenzettel mit Justworks synchronisieren und die Gehaltsabrechnung mit einer robusten Plattform für die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle rationalisieren. Justworks stellt sicher, dass Sie die lokalen und bundesstaatlichen Arbeitsbestimmungen einhalten.

HR Management: Justworks kümmert sich um die administrativen HR-Aufgaben, die Sie behindern, damit Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren können. Sie können Ihre Mitarbeiter über das Online-Dashboard einführen und mit maßgeschneiderten Berichten Einblicke in Ihr Geschäft erhalten. Justworks hebt die wichtigsten Datenpunkte hervor und stellt sie auf verständliche Weise dar.

Mitarbeiter-Management: Mit Justworks können Sie alle mitarbeiterbezogenen Aktionen auf einer einzigen Plattform verwalten. Es bietet Ihren Mitarbeitern ein Selbstbedienungsportal, über das sie Gehaltsabrechnungen abrufen und Urlaubsanträge einreichen können. Ebenso können Manager in Justworks Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.

Full-Service-Unterstützung: Justworks bietet Full-Service-Support bei technischen Störungen oder Onboarding-Problemen. Mit Justworks haben Sie Zugang zu besseren Leistungen für Ihre Mitarbeiter und können Ihre Gehaltsabrechnung optimieren. Darüber hinaus stehen Ihnen die zertifizierten Personalberater von Justworks rund um die Uhr zur Verfügung und bieten Ihnen maßgeschneiderte Beratung.

Justworks Preisgestaltung

Justworks bietet 2 Abonnementpläne für seine Lohn- und Personalverwaltungslösung an.

Der "Basic"-Tarif kostet $59/Monat/Mitarbeiter und $49/Monat ab dem 50. Mitarbeiter. Er umfasst Off-Cycle-Zahlungen, Lohnsteuerabrechnungen, Berichte und Pendlervergünstigungen.

Der "Plus"-Tarif kostet $99/Monat/Mitarbeiter und $89/Monat ab dem 50. Mitarbeiter. Er umfasst COBRA-Verwaltung, Krankenversicherung, Gesundheitsberatung und HR-Beratung.

3. OnPay

OnPay ist eine präzise HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die genaue Aufzeichnungen führt und die Einhaltung von Steuervorschriften gewährleistet. OnPay ist bestrebt, die Produktivität Ihres Teams zu steigern und erleichtert das Onboarding mit minimalem Papierkram. Mit OnPay können Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren, während es Ihre Gehaltsabrechnung verwaltet.

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OnPay-Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von OnPay:

Full-Service Lohnbuchhaltung: OnPay ist eine schnelle Plattform und nimmt Ihnen alle schweren Aufgaben ab. Sie können in OnPay mehrere Gehaltsabrechnungen für verschiedene Mitarbeiter durchführen, alle Lohnsteuern einbehalten, Pfändungen abziehen und detaillierte Gehaltsabrechnungsberichte erhalten. Darüber hinaus können Sie mit dem Berichtsdesigner von OnPay benutzerdefinierte Ansichten speichern.

Spezielle Gehaltsabrechnungsdienste: OnPay erfüllt die spezifischen Anforderungen eines jeden Kleinunternehmens ohne zusätzliche Kosten. Restaurants können Trinkgelder berechnen, gemeinnützige Organisationen können sich von der Arbeitslosensteuer befreien lassen, und landwirtschaftliche Betriebe können getrennte Steuererklärungen für landwirtschaftliche und nicht landwirtschaftliche Arbeitnehmer erstellen.

Buchhalter Dashboard: OnPay bietet ein Buchhalter-Dashboard, in dem Sie Ihre Kunden einsehen und alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung im Blick behalten können. Darüber hinaus unterstützt OnPay die Integration mit Xero und QuickBooks, so dass Sie Ihre Aufzeichnungen präzise führen und Ihre Konten verwalten können. Mit OnPay können Sie eine profitable Lohnstruktur pflegen und alle Transaktionen organisieren.

Mitarbeiter-Selbstbedienung: OnPay stellt Ihrem Arbeitgeber ein Selbstbedienungsportal zur Verfügung, über das er sich selbst anmelden, auf Gehaltsabrechnungen oder persönliche Steuerunterlagen zugreifen und Beschäftigungsdaten aus den Unterlagen abrufen kann. OnPay stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu wichtigen Informationen haben und ihre Leistungspläne auswählen können.

Wesentliche HR-Tools: Mit OnPay können Sie automatisierte Onboarding-Workflows erstellen und den Prozess mit einem anpassbaren Angebotsschreiben einleiten. Es meldet neue Mitarbeiter automatisch an den Staat und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben außerhalb der Personalabteilung zu delegieren. Mit OnPay können Sie benutzerdefinierte Personalchecklisten überprüfen und integrierte Dokumentvorlagen verwenden.

OnPay-Preise

OnPay berechnet $40/Monat als Grundgebühr und zusätzlich $6/Monat pro Person. OnPay bietet einen einfachen Preis für seine Gehaltsabrechnungsplattform und schaltet alle Funktionalitäten frei.

4. Zoho Gehaltsabrechnung

Zoho Payroll wurde entwickelt, um Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von Bundes- und Landessteuern zu unterstützen. Es handelt sich um eine End-to-End-Plattform, die alles für Sie erledigt, ob es nun um das Onboarding von Mitarbeitern oder die Rationalisierung Ihrer Gehaltsabrechnung geht. Außerdem ist es eng in das Zoho Ökosystem integriert und importiert Ihre Gehaltsabrechnungsdaten automatisch.

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Funktionen von Zoho Payroll

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Zoho Payroll:

Mitarbeiter Management: Zoho Payroll stellt sicher, dass Sie vom ersten Tag an den richtigen Kurs für die Verwaltung Ihrer Belegschaft einschlagen. Es bietet eine schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter und die Erstellung von Steuerformularen und verwaltet Austritte effizient. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter auf der Zoho Payroll-Plattform ihre persönlichen Daten einsehen und Lohnabrechnungen abrufen.

Bearbeitung der Gehaltsabrechnung: Zoho Payroll bietet intuitive Funktionen, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Gehaltsabrechnungen und der Validierung von Gehaltseingaben helfen. Sie können Brutto-/Netto-Gehaltsabrechnungen erstellen, Gehaltspläne personalisieren, Online-Gehaltszahlungen vornehmen und Mitarbeiter mit Boni belohnen. Zoho Payroll sorgt für eine zügige Bearbeitung und eine effiziente Verwaltung, damit Ihre Lohnstruktur erhalten bleibt.

Gehaltsabrechnung Leistungen & Buchhaltung: Mit Zoho Payroll können Sie Ihren Mitarbeitern Lohnnebenleistungen wie Rentenpläne, Krankenversicherungen und steuerpflichtige Leistungen zuordnen. Sie können fleißige Mitarbeiter für disziplinierte Anwesenheit belohnen, indem Sie ungenutzte Urlaubstage auszahlen. Darüber hinaus können Sie mit Zoho Payroll Konten für die Aufwandsentschädigung auswählen, um Leistungen automatisch zu verfolgen und Abstimmungen in letzter Minute zu vermeiden.

Gehaltsabrechnung Metriken: Mit Zoho Payroll können Sie mit einem Klick Berichte erstellen, die Ihre Gehaltsabrechnung widerspiegeln. Mit einem zusammenfassenden Bericht, der alle finanziellen Beiträge klassifiziert, können Sie die Lohn- und Gehaltsausgaben Ihres Unternehmens analysieren. Darüber hinaus können Sie die Berichte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie genauer zu analysieren.

Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Zoho Payroll sorgt dafür, dass Sie zeitintensive Verwaltungsaufgaben leicht erledigen und Ihre Lohnstruktur effizient organisieren können. Sie können die E-Mail-Vorlagen personalisieren, indem Sie Ihre automatisierten Nachrichten mit einer menschlichen Note versehen und Benachrichtigungen für anstehende Lohnzahlungen und Steuererklärungen einschalten.

Zoho Payroll Preisgestaltung

Zoho Payroll bietet 1 Abonnementplan für seine Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung an. Es kostet $19/Monat plus zusätzliche $3 für jeden Mitarbeiter und bietet eine automatische Gehaltsberechnung, digitale Gehaltsabrechnungen, ein Selbstbedienungsportal und die direkte Einzahlung der Gehälter über Forte.

5. RazorpayX 

RazorpayX ist eine Software für die Auszahlung und Verwaltung von Gehältern, die Zahlungen und Einreichungen von Konformitäten wie TDS, PF, ESI und PT automatisiert. RazorpayX sorgt dafür, dass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, indem Sie die Steuervorschriften einhalten und Ihre Gehaltsabrechnung effizient organisieren. Außerdem können Sie Transaktionen von Ihrem Girokonto aus durchführen und Gehälter direkt auf das Bankkonto eines Mitarbeiters einzahlen.

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RazorpayX Merkmale

Hier sind einige exklusive Funktionen von RazorpayX:

HR Management: RazorpayX unterstützt Ihre Personalabteilung bei der Verwaltung des Lebenszyklus eines Mitarbeiters vom Onboarding bis zum Austritt. Sie können Angebotsschreiben aus vordefinierten Vorlagen erstellen, Erstattungen nahtlos verarbeiten und auf das Mitarbeiterverzeichnis zugreifen. Darüber hinaus stellt RazorpayX sicher, dass Ihre Mitarbeiter mit der Genehmigung ihres Vorgesetzten individuelle Urlaubstage hinzufügen können.

Urlaubsverwaltungssystem: Mit RazorpayX können Sie Urlaubsrichtlinien festlegen, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen. Ihre Manager können die Anwesenheitsberichte der Mitarbeiter einsehen, und RazorpayX berücksichtigt bei der Gehaltsberechnung automatisch die Urlaubstage der Mitarbeiter. Darüber hinaus können Sie RazorpayX mit Slack integrieren und alle Genehmigungen auf einer Plattform abwickeln.

Gehaltsabrechnung mit einem Klick: Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist nicht länger ein zeitraubender Prozess. Mit RazorpayX können Sie den manuellen Aufwand eliminieren und den Gehaltsabrechnungsprozess präzise automatisieren. Sie können während der Verarbeitung Anreize oder Boni hinzufügen, Zahlungen zur Einhaltung von Vorschriften automatisieren und aufschlussreiche Gehaltsabrechnungsberichte erstellen.

Einhaltung von Gesetzen: RazorpayX bietet die beste Automatisierung der Gehaltsabrechnung auf dem Markt. Es zieht die TDS-Erklärungen für Mitarbeiter entsprechend ihrer Steuererklärung und der gewählten Regelung genau ab. Außerdem können Sie die professionelle Steuerregistrierung und die Abgabe der Steuererklärungen über eine einzige Schnittstelle steuern.

Gruppen-Krankenversicherung: RazorpayX bietet Gruppenkrankenversicherungen für Unternehmen an, um die Interessen der Mitarbeiter zu schützen. Es bietet ein automatisiertes Versicherungsmanagement beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitern. RazorpayX hat die beste Schadenregulierungsrate und ist eine der wenigen Lohnabrechnungssoftware, die eine Krankenversicherung anbietet.

RazorpayX Preisgestaltung

RazorpayX bietet 2 Abonnementpläne für sein Gehaltsabrechnungssystem an. Sie müssen eine Grundgebühr von $1.5 pro Mitarbeiter zahlen.

Das "RazorpayX mit Girokonto" bietet 250 kostenlose Auszahlungen pro Monat, eine geführte Kontoeröffnung, planmäßige Auszahlungen und vorrangigen Support.

Das "RazorpayX mit virtuellem Konto" bietet keine kostenlosen Auszahlungen. Es unterstützt Verkäuferzahlungen, Genehmigungsworkflows und API-Auszahlungen.

Warum überhaupt eine Software für die Gehaltsabrechnung?

Jedes Unternehmen muss sich mit Steuererklärungen, Mitarbeitervorschriften und Finanztransaktionen befassen. Je größer Ihr Unternehmen wird, desto höher werden die Anforderungen und desto mehr Mitarbeiter werden beschäftigt. Irgendwann wird es mühsam, sich auf die manuelle Eingabe durch Ihr Buchhaltungsteam zu verlassen. Sie müssen jedes Detail gegenprüfen und können trotzdem nicht sicher sein, dass Ihnen keine Fehler unterlaufen.

Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft Ihnen bei der Einstellung von Mitarbeitern, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bei der Erstellung genauer Steuererklärungen. Sie können Zahlungen und wiederkehrende Abzüge planen, damit Ihre Gehaltsabrechnung auch dann läuft, wenn Sie nicht verfügbar sind. Darüber hinaus können Sie Ihren Mitarbeitern Sozialleistungen wie Renten- und Versicherungspläne anbieten.

Warum sollten große Unternehmen eine Gehaltsabrechnungssoftware verwenden?

Als Unternehmen müssen Sie ständig neue Mitarbeiter einstellen, Sozialleistungen anbieten, die Top-Talente anziehen, und Ihre Gehaltsabrechnung am Laufen halten. Alles manuell oder mit Hilfe von Tabellenkalkulationen zu erledigen, kann sich hinziehen und später zu Problemen führen.

Die Software für die Gehaltsabrechnung stellt sicher, dass Ihr HR-Team während des Einstellungs-, Screening- und Onboarding-Prozesses die notwendige Unterstützung erhält. Ihre neuen Mitarbeiter können über das Selbstbedienungsportal Mitarbeiterleistungen auswählen, Unterlagen aktualisieren und auf Schulungen zugreifen.

Darüber hinaus sorgt die Software für die Gehaltsabrechnung dafür, dass Sie die Steuergesetze einhalten, indem sie Ihre Steuererklärungen genau berechnet und regelmäßig einreicht. Es ist das perfekte Werkzeug, um Ihre Gehaltsabrechnung auf Autopilot zu stellen und sich auf die Steigerung Ihres Geschäftserfolgs zu konzentrieren.

Das Geheimnis eines erfolgreichen Unternehmens ist, dass es nie aufhört, neue Technologien zu integrieren und nach Wachstum zu streben. Mit Payroll Software stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen für die sich ständig ändernden Steuervorschriften und Anforderungen an die Gehaltsabrechnung gut gerüstet ist.

Lohnbuchhaltungssoftware für große Unternehmen, eine Zusammenfassung

Unternehmen müssen, wie jedes andere Unternehmen auch, die staatlichen Vorschriften und Arbeitsgesetze einhalten, um die Interessen der Mitarbeiter zu schützen. Mit Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie Ihren Mitarbeitern zusätzliche Leistungen bieten, genaue Steuererklärungen berechnen und leistungsbezogene Anreize schaffen. Sie verbessert Ihre Arbeitskultur durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und verhilft Ihnen zu mehr Erfolg.

ADP bietet hochwertige Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Unternehmen und vereinfacht das Onboarding-Erlebnis. Es ist unser Vorschlag für eine Lohnabrechnungssoftware, die sich für große Unternehmen eignet. Besuchen Sie die Website, um loszulegen.

Welche Gehaltsabrechnungs-Software würden Sie empfehlen?

Kurz gesagt, Es ist RazorpayX

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