5 mejores programas de nóminas para grandes empresas
Así pues, está buscando un software de nóminas que se adapte a las grandes empresas.
Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted.
Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse".
De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.
¡Disfrute de la lista!
El mejor software de nóminas específico para grandes empresas
A menudo, las empresas emplean a una gran plantilla y ofrecen a sus empleados prestaciones como planes de jubilación y seguros. Un software de nóminas que permita a las grandes empresas incorporar de forma eficaz a los nuevos empleados, realizar un seguimiento de las horas facturables y cumplir con las obligaciones fiscales será perfecto para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir el mejor software de nóminas para grandes empresas:
1. ADP
ADP permite a las empresas pagar a sus empleados en cuestión de minutos con una experiencia de nóminas intuitiva. Atiende tanto a pequeñas como a grandes empresas ofreciendo una plataforma escalable. ADP calcula, deduce y archiva los impuestos para garantizar que usted mantiene el cumplimiento. Además, ADP le permite crear un manual del empleado profesional para una rápida incorporación.
Características ADP
Estas son algunas características exclusivas de ADP:
Módulo de nóminas: ADP ofrece un módulo de nóminas que funciona para pequeñas y medianas empresas. Le proporciona un sistema de nóminas automatizado que se encarga de los impuestos y del cumplimiento de las normativas. Además, ADP le ofrece varias opciones de pago como; depósito directo y entrega de cheques.
Tiempo y Asistencia: El módulo de control de presencia incluye el seguimiento del tiempo y la gestión de la mano de obra. Puede configurar el seguimiento del tiempo en los dispositivos de la empresa y en las tabletas de los puntos de venta. Después de que los empleados realicen el seguimiento del tiempo, los datos se integran con el HCM para calcular automáticamente las nóminas y garantizar el cumplimiento. Además, los directivos pueden utilizar los cuadros de mando para detectar tendencias mediante análisis.
Gestión de beneficios: El módulo de gestión de beneficios le permite administrar los beneficios de los empleados, ofrecer planes de jubilación, acceder a seguros de salud colectivos y adquirir seguros empresariales como el de accidentes laborales. Los empleados pueden utilizar el portal de autoservicio para comparar y seleccionar planes de seguro durante los periodos de inscripción abierta y enviar las selecciones a RRHH.
Asesoramiento sobre prestaciones: ADP también ofrece servicios de asesoramiento sobre prestaciones para ayudar a la dirección a tomar las mejores decisiones sobre los paquetes de prestaciones. Además, puede externalizar algunas tareas administrativas de RR.HH. a ADP si tiene una carga de trabajo extra.
Sistema SaaS: ADP es ahora un sistema de software como servicio, lo que facilita su acceso. Esto hace que ADP sea muy flexible y permite a los miembros de su equipo fichar, solicitar tiempo libre y ver los talones de pago. Con su diseño intuitivo y su interfaz limpia, ADP proporciona una experiencia de usuario de calidad.
Precios ADP
ADP ofrece precios a la carta para sus planes de suscripción.
Las empresas con menos de 50 empleados pueden elegir entre las suscripciones "Esencial", "Mejorada", "Completa" y "HR Pro".
Las empresas pueden elegir entre los planes de suscripción "Payroll Essentials", "HR Plus", "Hiring Advantage" y "Performance Plus".
2. Justworks
Justworks le ayuda a gestionar las nóminas sin problemas y se encarga de las deducciones de beneficios y las retenciones de impuestos. Puede realizar pagos a proveedores y contratos, incorporar reclutas y aprobar solicitudes de vacaciones sin ningún coste adicional. Además, Justworks viene con una integración de seguimiento del tiempo para ayudarle a determinar con precisión las horas facturables.
Características de Justworks
Estas son algunas características exclusivas de Justworks:
Beneficios para los empleados: Justworks le ayuda a satisfacer las diversas necesidades de su equipo con acceso a una mayor variedad de planes de seguro médico para empleados. Sus empleados pueden inscribirse y gestionar sin problemas sus planes de cobertura dentro de la plataforma Justworks. Además, el proceso de suscripción basado en datos de Justworks le proporciona una visión holística de las necesidades de su equipo.
Plataforma de nóminas eficiente: Justworks simplifica el proceso de nóminas en línea y automatiza los depósitos directos para empleados a tiempo completo y parcial. Además, puede sincronizar las hojas de horas con Justworks y agilizar las nóminas con una sólida plataforma de control de presencia. Justworks le garantiza el cumplimiento de la normativa laboral local y federal.
Gestión de RRHH: Justworks se encarga de las tareas administrativas de RRHH que le atascan, permitiéndole centrarse en la expansión del negocio. Puede incorporar empleados a través del panel de control en línea y realizar un seguimiento de las perspectivas empresariales con informes personalizados. Justworks destaca los puntos de datos más relevantes y los presenta de forma comprensible.
Gestión de empleados: Con Justworks, puede gestionar todas las acciones relacionadas con los empleados en una sola plataforma. Ofrece a su plantilla un portal de autoservicio en el que pueden acceder a los talones de pago y poner solicitudes de tiempo libre. Del mismo modo, los gerentes pueden aprobar o denegar las solicitudes de vacaciones dentro de Justworks.
Servicio completo de asistencia: Justworks ofrece un servicio completo de asistencia en caso de fallos técnicos o problemas de incorporación. Puede acceder a mejores beneficios para los empleados y agilizar las nóminas con Justworks. Además, los consultores de RR.HH. certificados de Justworks están disponibles las 24 horas del día para ofrecer orientación personalizada.
Precios de Justworks
Justworks ofrece 2 planes de suscripción para su solución de gestión de nóminas y RRHH.
El plan "Básico" tiene un precio de $59/mes/empleado y de $49/mes a partir del 50º empleado. Incluye los pagos fuera de ciclo, la declaración de impuestos sobre nóminas, la elaboración de informes y las prestaciones por desplazamiento.
El plan "Plus" tiene un precio de $99/mes/empleado y de $89/mes a partir del 50º empleado. Incluye la administración de COBRA, el seguro médico, los servicios de defensa sanitaria y la consultoría de RRHH.
3. OnPay
OnPay es una plataforma precisa de gestión de RR.HH. y nóminas que mantiene registros precisos y garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales. OnPay se esfuerza por aumentar los niveles de productividad de su equipo y facilita la incorporación con el mínimo papeleo. OnPay le permite centrarse en la expansión de su negocio mientras gestiona sus nóminas.
Características de OnPay
Estas son algunas características exclusivas de OnPay:
Servicio completo de nóminas: OnPay es una plataforma rápida y hace todo el trabajo pesado. Puede ejecutar múltiples calendarios de nóminas para diferentes empleados, retener todos los impuestos de las nóminas, deducir embargos y obtener informes detallados de las nóminas dentro de OnPay. Además, OnPay le permite guardar vistas personalizadas con su diseñador de informes.
Servicios especiales de nóminas: OnPay atiende las necesidades específicas de cada pequeña empresa sin cargos adicionales. Los restaurantes pueden calcular los salarios con propinas, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden obtener exenciones del impuesto federal de desempleo y las granjas pueden procesar declaraciones de impuestos separadas para los trabajadores agrícolas y los empleados no agrícolas.
Cuadro de mando contable: OnPay ofrece un panel de control contable en el que puede ver a sus clientes y estar al tanto de todas las tareas relacionadas con las nóminas. Además, OnPay admite la integración con Xero y QuickBooks, lo que le ayudará a llevar con precisión los registros y a gestionar las cuentas. Con OnPay, puede mantener una estructura salarial rentable y organizar todas las transacciones.
Autoservicio del empleado: OnPay proporciona a su empleador un portal de autoservicio en el que pueden realizar la autoincorporación, acceder a los talones de pago o a los documentos fiscales personales y extraer datos laborales de los registros. OnPay garantiza que sus empleados tengan acceso a la información intrínseca y puedan elegir sus planes de prestaciones.
Herramientas esenciales de RRHH: OnPay le permite crear flujos de trabajo de incorporación automatizados e iniciar el proceso con una carta de oferta personalizable. Informa automáticamente de las nuevas contrataciones al estado y le permite delegar tareas no relacionadas con RRHH. Con OnPay, puede revisar listas de comprobación de personal personalizadas y utilizar plantillas de documentos incorporadas.
Precios OnPay
OnPay cobra $40/mes como tarifa base más $6/mes adicional por persona. OnPay ofrece un precio único para su plataforma de gestión de nóminas y desbloquea todas las funcionalidades.
4. Zoho Payroll
Zoho Payroll está diseñado para ayudar a su negocio a mantener el cumplimiento de los impuestos federales y estatales. Es una plataforma integral que lo hace todo por usted, ya sea la incorporación de empleados o la agilización de la administración de sus nóminas. Además, está estrechamente integrada con el ecosistema Zoho e importa sus datos de nómina automáticamente.
Características de Zoho Payroll
Estas son algunas características exclusivas de Zoho Payroll:
Gestión de empleados: Zoho Payroll le garantiza que trazará el camino correcto para gestionar su plantilla desde el día en que contrate a su primer empleado. Ofrece una rápida incorporación de empleados y generación de formularios fiscales, además de gestionar las salidas de forma eficiente. Además, sus empleados pueden ver sus datos personales y acceder a los talones de pago en la plataforma Zoho Payroll.
Procesamiento de nóminas: Zoho Payroll ofrece funciones intuitivas que le ayudan a preparar sus nóminas y a validar la introducción de datos. Puede generar talones de pago brutos a netos, personalizar los calendarios de pago, realizar pagos de salarios en línea y recompensar a los empleados con bonificaciones. Zoho Payroll garantiza un procesamiento rápido y una gestión eficiente para mantener su estructura salarial.
Nómina Beneficios y Contabilidad: Zoho Payroll le permite asociar beneficios no salariales como planes de jubilación, seguros médicos y beneficios imponibles a los empleados. Puede recompensar a los empleados diligentes por su asistencia disciplinada pagando los permisos no utilizados. Además, Zoho Payroll le permite elegir cuentas de responsabilidad de gastos para realizar un seguimiento automático de los beneficios y evitar conciliaciones de última hora.
Métricas de la nómina: Con Zoho Payroll, puede generar informes con un solo clic que reflejen sus nóminas. Le permite analizar los gastos de nómina de su organización con un informe resumen que clasifica todas las contribuciones financieras. Además, puede exportar los informes en múltiples formatos para un análisis más profundo.
Administración de nóminas: Zoho Payroll le asegura hacer un trabajo ligero de las tareas administrativas que requieren mucho tiempo y organizar su estructura salarial de manera eficiente. Puede personalizar las plantillas de correo electrónico añadiendo un toque humano a sus mensajes automatizados y activando las notificaciones para las próximas nóminas y declaraciones de impuestos.
Precios de Zoho Payroll
Zoho Payroll ofrece 1 plan de suscripción para su software de gestión de nóminas. Tiene un precio de $19/mes más $3 adicional por cada empleado y ofrece cálculo automático de nóminas, talones de pago digitales, un portal de autoservicio y depósito directo de salarios a través de Forte.
5. RazorpayX
RazorpayX es un software de gestión y desembolso de nóminas que automatiza los pagos y la presentación de cumplimientos como TDS, PF, ESI y PT. RazorpayX garantiza que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio manteniendo el cumplimiento de las obligaciones fiscales y organizando eficazmente sus nóminas. Además, le permite realizar transacciones desde su cuenta corriente y depositar los salarios directamente en la cuenta bancaria de un empleado.
Características de RazorpayX
Estas son algunas características exclusivas de RazorpayX:
Gestión de RRHH: RazorpayX ayuda a su departamento de RRHH a gestionar el ciclo de vida del empleado, desde la incorporación hasta la salida. Puede generar cartas de oferta a partir de plantillas predefinidas, procesar reembolsos sin problemas y acceder al directorio de empleados. Además, RazorpayX garantiza que sus empleados puedan añadir vacaciones personalizadas con la aprobación de su jefe.
Sistema de gestión de las vacaciones: RazorpayX le permite establecer políticas de vacaciones que se adapten a la cultura de su empresa. Sus gerentes pueden ver el informe de asistencia de los empleados, además RazorpayX tiene en cuenta automáticamente las vacaciones de los empleados al calcular el salario. Además, puede integrar RazorpayX con Slack y gestionar todas las aprobaciones en una sola plataforma.
Procesamiento de nóminas con un solo clic: Gestionar las nóminas ya no es un proceso que requiera mucho tiempo. Con RazorpayX, puede eliminar los esfuerzos manuales y automatizar el proceso de nóminas con precisión. Le permite añadir incentivos o bonificaciones durante el procesamiento, automatiza los pagos de conformidad y genera informes de nóminas esclarecedores.
Cumplimiento de la ley: RazorpayX ofrece la mejor automatización de cumplimiento de nóminas del mercado. Deduce con precisión las devoluciones de TDS de los empleados según su declaración de impuestos y el régimen elegido. Además, puede controlar el registro de impuestos profesionales y la presentación de declaraciones en una sola interfaz.
Seguro de salud colectivo: RazorpayX ofrece a las empresas un seguro de enfermedad colectivo para salvaguardar los intereses de los empleados. Proporciona una gestión automatizada del seguro en el momento de la incorporación y la salida de los empleados. RazorpayX tiene la mejor tasa de liquidación de siniestros y es uno de los pocos software de nóminas que ofrece seguro médico.
Precios de RazorpayX
RazorpayX ofrece 2 planes de suscripción para su sistema de gestión de nóminas. Tiene que pagar un cargo base de $1.5 por empleado.
El "RazorpayX con cuenta corriente" ofrece 250 pagos gratuitos al mes, apertura de cuenta guiada, pagos programados y asistencia prioritaria.
El "RazorpayX con Cuenta Virtual" no ofrece pagos gratuitos. Admite pagos a proveedores, flujos de trabajo de aprobación y pagos por API.
¿Por qué utilizar un software de nóminas?
Todas las empresas tienen que lidiar con declaraciones de impuestos, normativas sobre empleados y transacciones financieras. A medida que su organización escala, sus exigencias aumentan, y también lo hace su plantilla. Llega un momento en que resulta problemático depender de la introducción manual de datos por parte de su equipo de contabilidad. Debe cotejar cada detalle y aún así no puede estar seguro de que se le escapen errores.
El software de nóminas le ayuda a gestionar la incorporación y las nóminas de los empleados, además de presentar declaraciones de impuestos precisas. Puede programar pagos y deducciones recurrentes para mantener su nómina en marcha incluso cuando usted no esté disponible. Además, puede ofrecer a sus empleados beneficios como planes de jubilación y seguros.
¿Por qué las grandes empresas deben utilizar el software de nóminas?
Como empresa, tiene que realizar constantemente nuevas contrataciones, ofrecer prestaciones a los empleados que atraigan a los mejores talentos y mantener su nómina en funcionamiento. Manejarlo todo manualmente o a través de hojas de cálculo puede alargarse y causar problemas más adelante.
El software de nóminas garantiza a su equipo de RRHH toda la asistencia necesaria durante el proceso de contratación, selección e incorporación. Sus contrataciones pueden utilizar el portal de autoservicio para elegir los beneficios de los empleados, actualizar los registros y acceder a las sesiones de formación.
Además, el software de nóminas le garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales calculando con precisión sus declaraciones y presentándolas periódicamente. Es la herramienta perfecta para poner sus nóminas en piloto automático y centrarse en elevar el éxito de su negocio.
El secreto de una empresa de éxito es que nunca deja de incorporar nuevas tecnologías y de esforzarse por crecer. Con el software de nóminas, se asegurará de que su empresa está bien equipada para hacer frente a las siempre cambiantes normativas fiscales y exigencias en materia de nóminas.
Software de nóminas para grandes empresas, un resumen
Las empresas, como cualquier otro negocio, deben cumplir la normativa federal y las leyes laborales para proteger los intereses de los empleados. El software de nóminas le permite proporcionar beneficios adicionales a su plantilla, calcular declaraciones de impuestos precisas y añadir incentivos basados en el rendimiento. Mejora su cultura laboral automatizando las tareas recurrentes y le ayuda a prosperar.
ADP ofrece herramientas de gestión de nóminas de calidad para empresas y agiliza la experiencia de incorporación. Es nuestra elección sugerida para el software de nóminas que se adapta a las grandes empresas. Visite el sitio web para empezar.