Hive, Ein einfacher Rückblick

Sie ziehen also Hive in Betracht.

Sie werden sich fragen, ob es eine gute Wahl für Sie ist, ob seine Funktionen mit denen anderer Optionen auf dem Markt vergleichbar sind und ob der Preis für das, was Sie bekommen, erschwinglich genug ist.

In diesem Artikel erfahren Sie all das und noch mehr. 

Außerdem finden Sie am Ende des Artikels Links zu Alternativen zu Hive sowie unsere Top-Entscheidungen für die Optionen in dieser Kategorie.

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Lassen Sie uns ohne Umschweife loslegen.

Hive-Funktionen

Projektmanagement-Tools sind für jedes Unternehmen unerlässlich, um den Arbeitsstatus mehrerer Teams innerhalb der Organisation effizient zu verfolgen. Hive ist für schnell skalierende Unternehmen konzipiert und ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt jedes Projekts über sein innovatives und anpassbares Dashboard zu verfolgen.

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Hive:

• Projektleitung: Hive ist mit Teams jeder Größe kompatibel. Es vereinfacht die Projektverfolgung, indem es mehrere flexible Ansichten laufender Projekte bietet, die es Projektmanagern ermöglichen, Aufgaben einfach zuzuweisen und die Verantwortlichkeit zu wahren. Mit Hive können Sie zwischen den Gantt-Diagrammen, der Statusansicht, der Etikettenansicht, der Teamansicht und einer Tabellenansicht wechseln, um einen besseren Überblick über Ihre Aufgaben zu erhalten.
• Teamweites Resourcing: Es ist ein Zeitmanagement-Tool, das ein einzigartiges Dashboard für Ihre Ressourcenanforderungen erstellt. Benutzer, die Zugriff auf den Arbeitsbereich für Ressourcen haben, können ihre persönlichen Zeitpläne erstellen und anzeigen, um auf dem Laufenden zu bleiben, während die Projektmanager Ressourcen buchen oder Aufgaben für schnelles Handeln zuweisen können.
• Zeitverfolgung: Mit Hive können Sie die für die Fertigstellung eines Projekts benötigte Zeit in demselben Arbeitsbereich verfolgen, in dem Sie auch Ihre Projektdetails verwalten. Darüber hinaus bietet Hive Zeiterfassungsberichte, die es Managern ermöglichen, die fakturierbaren Stunden der Mitarbeiter zu verfolgen, ihr Arbeitstempo zu bewerten und einen Gesamtüberblick über die Abläufe in jedem Team zu erhalten.
• Priorisierung von Aufgaben: Die Benutzer können jeder Aufgabe über Aktionskarten einen Prioritätsstatus zuweisen. So können sich die Teams auf die Erledigung dringender Aufgaben konzentrieren, um den Abgabetermin nicht zu verpassen. Darüber hinaus können Sie Dringlichkeitsstufen für Projekte festlegen, die sich dem Abgabetermin nähern, und Hive wird sie automatisch über andere laufende Aufgaben mit höheren Prioritätsstufen stellen.
• In-App-Kurier: Hive vereinfacht die Interaktion innerhalb Ihrer Teams oder Ihres Unternehmens durch die Bereitstellung von Instant Messaging-Diensten innerhalb seiner Plattform. Ihre Mitarbeiter können Gruppen erstellen, Dokumente in einer Zwei-Wege-Chatbox versenden und ganz einfach mit ihren Projektmanagern in Kontakt treten. Sie können Messaging-Gruppen für jede Abteilung oder jedes Projekt in Ihrem Unternehmen erstellen, um Interaktionen in einem einzigen Kommunikationskanal zu speichern.
• Korrekturlesen und Genehmigungen: Sie können diese Funktion aktivieren, indem Sie zum Abschnitt "Hive-Apps" scrollen. Sie ermöglicht es Ihren Mitarbeitern und Arbeitsbereichsbenutzern, Genehmigungen einzurichten, Anmerkungen zur Überprüfung hinzuzufügen, Überprüfungen von Teams anzufordern und Automatisierungen hinzuzufügen, um den Status einer Datei oder eines Projekts nach der Genehmigung zu ändern.
• Automatisierung: Mit Hive können Benutzer die Automatisierungsfunktion je nach organisatorischer Rolle und Aufgabenanforderungen verwalten. Ihre analytische Abteilung kann wertvolle Einblicke in laufende Vorgänge und teamweite Daten erhalten, um Berichte zu erstellen. Ebenso können Ihre Mitarbeiter Workflows erstellen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Risiken zu erkennen, einzelne Aktionen zu gruppieren und den Arbeitsablauf zu optimieren.

Hive-Preise

Hive bietet drei Preismodelle für Teams, die ihre Projekte effizient verwalten und ihre Geschäftsabläufe skalieren möchten.

"Hive Solo" ist für Start-ups, Solopreneure oder Nutzer, die gerade erst mit ihrem Unternehmen beginnen. Es handelt sich um ein kostenloses Abonnement, mit dem Sie unbegrenzten Speicherplatz sowie grundlegende Funktionen für Projektmanagement und Zusammenarbeit nutzen können.

"Hive Teams" kostet $16 und ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte. Es bietet eine Zeiterfassung und ermöglicht es Ihnen, eine beliebige Anzahl von Benutzern im Arbeitsbereich hinzuzufügen, je nach Ihren Anforderungen.

"Hive Enterprise" ist eine maßgeschneiderte Preisoption für große Unternehmen mit besonderen Anforderungen. Sie bietet Ihnen ein eigenes Support-Team und alle von Hive angebotenen Funktionen. 

Hive Rabatte und Gutscheine

Hive bietet bei jährlicher Zahlung einen Rabatt von 25% auf sein "Hive Teams" Abonnement. Gemeinnützige Organisationen können sich an Hive wenden, um ein individuelles Rabattangebot zu erhalten.

Hive Kostenlose Testversion

Hive bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, mit der Sie alle Funktionen nutzen können, einschließlich Automatisierung, Zeitmanagement und Projektmanagement. Um die kostenlose Testversion in Anspruch zu nehmen, melden Sie sich einfach über Ihr Google-Konto an, nennen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen, geben Sie einige relevante Details an, und schon können Sie loslegen. Bei Hive müssen Sie keine Kartendaten hinterlegen, und Sie können die kostenlose Testversion jederzeit kündigen.

Hive, eine kurze Anleitung

Hive bietet eine Google-Anmeldung, um den Registrierungsprozess zu vereinfachen. Danach werden Sie gebeten, Ihre geschäftlichen Anforderungen anzugeben, damit Hive den bestmöglichen Arbeitsbereich für Sie einrichten kann.

Auf der Startseite sehen Sie Ihren Arbeitsbereich, in dem Sie zwischen den Projekten hin- und herschalten und die neuesten Fortschritte sehen können.

Sie können neue Aktionen erstellen, indem Sie auf das Symbol "+Neu" oben auf der Homepage klicken. Geben Sie an, ob es sich um ein Projekt, eine Aktion, eine Notiz, eine Besprechung, eine Einladung oder ein Anfrageformular handelt und fügen Sie die entsprechenden Details hinzu.

Klicken Sie auf "Projekte" auf der linken Seite des Arbeitsbereichs, um eine Listenansicht der laufenden Aufgaben zu erhalten. Hier fügen Sie neue Mitglieder zu einem Projekt hinzu, indem Sie auf " Personen zu Projekten hinzufügen" klicken.

In der obersten Menüleiste des Projektnavigators können Sie zwischen "Aktive Projekte", "Archivierte Projekte", "Übersichtsansichten" und "Vorlagen" wechseln.

Klicken Sie in der Hauptmenüleiste ganz links auf "Apps", um auf die von Hive angebotenen Arbeitsbereichsanwendungen zuzugreifen. 

Gehen Sie zu den "Analysen", um Einblicke und visuelle Darstellungen zu Ihren Projekten, Mitarbeitern und Kunden zu erhalten.

Klicken Sie auf " Portfolio-Ansicht", um die Fortschrittsberichte mehrerer Projekte mit hochrangigen Indikatoren zu sehen.

Gehen Sie zum " Genehmigungsbericht", um Genehmigungsrunden für Aufgaben einzurichten oder die aktuelle Genehmigungsstruktur zu ändern.

Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Automatisierung", um einzigartige Arbeitsabläufe zu erstellen, die sich wiederholende Aufgaben innerhalb Ihrer Projekte automatisieren.

Klicken Sie auf "Zeiterfassung", um auf die von Hive angebotenen Zeitmanagement-Tools zuzugreifen und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. 

Sie können auf Notizen zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "Notizen" in der Hauptmenüleiste ganz links klicken. Hier können Sie neue Notizen erstellen oder auf die von Ihren Teams eingegebenen Notizen zugreifen.

Sehen Sie sich die obere rechte Ecke des Bildschirms an und klicken Sie auf das Profilsymbol, um den Status zu aktualisieren, die Arbeitsbereichseinstellungen zu ändern, Benutzer zu verwalten, Berechtigungen zu erteilen oder den Abonnementplan zu ändern.

Welche Projektmanagementsoftware würden Sie empfehlen?

Kurz gesagt, Es ist Montag.de.

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