Proofhub, Ein einfacher Überblick

Sie ziehen also Proofhub in Betracht.

Sie werden sich fragen, ob es eine gute Wahl für Sie ist, ob seine Funktionen mit denen anderer Optionen auf dem Markt vergleichbar sind und ob der Preis für das, was Sie bekommen, erschwinglich genug ist.

In diesem Artikel erfahren Sie all das und noch mehr. 

Außerdem finden Sie am Ende des Artikels Links zu Alternativen zu Proofhub sowie unsere Top-Entscheidungen für die Optionen in dieser Kategorie.

Oder gehen Sie einfach direkt zu Unsere Top-Entscheidungen für die beste Projektmanagement-Software

Lassen Sie uns ohne Umschweife loslegen.

Proofhub-Funktionen

Proofhub vereint Projektmanagement, Kollaboration und Zeiterfassung in einer einzigen Plattform und bietet den Nutzern eine nahtlose Erfahrung. Es bietet verschiedene Funktionen, die Ihre Arbeitserfahrung verbessern und Projektmanager in die Lage versetzen, Regeln erfolgreich umzusetzen.

Hier sind einige exklusive Funktionen von Proofhub:

Korrekturlesen: Mit Proofhub können Sie mühelos Dateien prüfen und überprüfen, Feedback geben und sofort Genehmigungen erteilen. Sie können Dateien in einem Rutsch prüfen und webbasierte Grafikdateien wie JPEGs, PNGs und PDFs mit Anmerkungen versehen. Bei anderen Dateiformaten, die nicht geprooft werden können, können Sie mit Hilfe von Kommentaren in Echtzeit zusammenarbeiten.

Aufgabenverwaltung: Proofhub hilft Ihnen, Aufgaben effektiv zu planen. So können Sie organisiert bleiben und Ihre Produktivität steigern. Sie können private Aufgabenlisten erstellen, die nur für die zugewiesenen Mitarbeiter sichtbar sind, und die Liste in Gantt-Diagrammen anzeigen. Außerdem können Sie die Zeiterfassung einschalten, um die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu analysieren und den Mitarbeitern entsprechend in Rechnung zu stellen.

Verwaltung von Dokumenten: Es ist schwer, sich ein Projekt ohne Dateien und Dokumente vorzustellen. Oftmals liegen die Dateien verstreut in den Posteingängen oder in Ordnern, wo sie leicht verloren gehen können. Proofhub bietet ein Online-Dateifreigabesystem, das die effiziente Verwaltung der gesamten Dokumentation vereinfacht. Sie können Dateien mit Ihren Teams und Kunden teilen, indem Sie Dokumente an die Diskussionen anhängen.

Berichte und Analysen: Die Berichte von Proofhub liefern konsolidierte, sachliche und aktuelle Informationen über alle Projekte. Sie helfen bei der Diagnose und Behebung von Problemen innerhalb eines Projekts. Darüber hinaus können nur Kontobesitzer und Administratoren die Projektberichte einsehen, so dass sie vor Manipulationen völlig sicher sind. Sie können die Parameter anpassen und die Berichtstools von Proofhub nutzen, um Ihre Ressourcenverteilung zu analysieren und die Effizienz zu erhalten.

Diskussionen: Mit den Diskussionen von Proofhub wird es einfacher, an einem zentralen Ort zusammenzuarbeiten und Feedback auszutauschen, um die Kommunikation zu verbessern. Sie sind nicht nur nicht mehr auf langwierige E-Mail-Threads angewiesen, sondern sparen auch die Zeit, die Sie in Meetings verbringen. Sie können neue Diskussionsthemen erstellen und die entsprechenden Teammitglieder hinzufügen. So sind diese immer auf dem neuesten Stand der Diskussionen.

Arbeitsabläufe und Boards: Mit Proofhub können Sie einzigartige Arbeitsabläufe erstellen, an denen verschiedene Personen und mehrere Stufen beteiligt sind, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Es sorgt für einen gleichmäßigen, sequentiellen Ablauf der Aufgaben und hilft Ihren Mitarbeitern, ihre Ziele schneller zu erreichen.

Proofhub Preisgestaltung

Proofhub bietet 2 Preisoptionen für Benutzer, die Projektmanagement-Tools in ihr Unternehmen integrieren möchten.

Der "Ultimate Control"-Tarif kostet $150/Monat bei jährlicher Abrechnung und bietet Nutzern vollen Zugriff auf alle Funktionen von Proofhub. Er eignet sich am besten für Unternehmen mit extravaganten Anforderungen und ermöglicht es ihnen, aus der Ferne mit Kunden zu arbeiten.

Der "Essential"-Tarif kostet $45/Monat bei jährlicher Abrechnung und bietet 15 GB Speicherplatz. Er umfasst die Kernfunktionen von Proofhub und ist am besten für neue Unternehmen geeignet.

Proofhub Rabatt und Gutscheine

Proofhub bietet derzeit einen Rabatt von 10%+34%; auf den "Ultimate Control"-Tarif für alle Nutzer. Gemeinnützige Organisationen können einen zusätzlichen Rabatt von 40% auf den "Ultimate Control"-Plan erhalten, wenn sie die entsprechenden Unterlagen zur Verifizierung vorlegen.

Kostenlose Testversion von Proofhub

Proofhub bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an und bietet während dieser Zeit Zugang zu allen Funktionen. Um loszulegen, klicken Sie auf "Kostenlose Testversion starten" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Sie werden aufgefordert, relevante Details wie "Vollständiger Name", "E-Mail", "Firmenname" und "Telefonnummer" einzugeben. Danach können Sie ein Passwort festlegen und eine Proofhub-URL erstellen, um Ihre Teammitglieder einzuladen.

Proofhub, eine kurze Anleitung

Nachdem Sie sich bei Proofhub angemeldet haben, werden Sie zum Bereich "Aufgaben" weitergeleitet. Hier können Sie alle zugewiesenen Aufgaben einsehen und deren Stand analysieren. Auf der linken Seite sehen Sie die Liste der Aufgaben und können zwischen ihnen wechseln.

Um die Aufgabenansicht zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü oberhalb des Aufgabenarbeitsbereichs und wählen Sie zwischen "Tafelansicht" und "Tabellenansicht".

Klicken Sie auf "Übersicht", um einen analytischen Überblick über Ihre Projekte zu erhalten. Sie können Tortendiagramme und Balkendiagramme anzeigen, um sich einen Überblick über laufende Aufgaben und anstehende Meilensteine zu verschaffen. Außerdem finden Sie hier eine "Zeiterfassungsübersicht", die Ihre fakturierbaren, fakturierten, nicht fakturierbaren und ungültigen Arbeitsstunden anzeigt. Klicken Sie auf die obere linke Ecke, um zwischen den Projekten im Bereich Übersicht zu wechseln.

Über die Hauptmenüleiste auf der linken Seite können Sie zwischen verschiedenen Bereichen von Proofhub navigieren. Klicken Sie auf das "Home"-Symbol, um den Bereich "Ankündigungen", die Suchleiste und die zugewiesenen Projekte aufzurufen.

Klicken Sie auf das Symbol "Globus", um alle Aufgaben innerhalb der Workflows anzuzeigen. Hier können Sie neue Workflows erstellen oder die bestehenden ändern, indem Sie auf "Workflow auswählen" klicken.

Klicken Sie auf das Symbol "Grafik", um auf den Berichtsbereich in Proofhub zuzugreifen. Hier können Sie die vorhandenen Berichte zu Ihrem Projekt einsehen oder neue Berichte erstellen, indem Sie auf das Symbol "Hinzufügen" klicken.

Gehen Sie zu "Personen", um alle Teammitglieder anzuzeigen, die den Proofhub-Arbeitsbereich innerhalb Ihrer Organisation nutzen. Hier können Sie Ihre Zugriffsberechtigungen sehen oder sie sogar ändern, wenn Sie der Administrator sind.

Klicken Sie auf das Symbol "Profil" in der oberen rechten Ecke, um die Einstellungen Ihres Proofhub-Kontos zu ändern oder den Abonnementplan zu aktualisieren.

Welche Projektmanagementsoftware würden Sie empfehlen?

Kurz gesagt, Es ist Montag.de.

Es ist eine Plattform, die die Kommunikation zwischen Teams vereinfacht und dazu beiträgt, Ziele schneller zu erreichen, mit einer Teammanagement-Software, die die Produktivität maximiert und alle Beteiligten in die Lage versetzt, intelligenter zusammenzuarbeiten. Mit Monday.com können Sie nichts falsch machen.

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