5 Beste Lohnsteuer-Software

Sie sind also auf der Suche nach einer Software für die Lohnsteuer.

Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise. 

Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten gewünscht wurde. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können. 

Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.

Viel Spaß mit der Liste!

Die beste Software für die Gehaltsabrechnung im Einzelnen

Heutzutage hat jedes Unternehmen damit begonnen, Software für die Gehaltsabrechnung einzusetzen, um den Einstieg und die Steuererklärungen zu verwalten. Unternehmen müssen jedoch strenge Steuervorschriften einhalten und benötigen eine Lohnsoftware, die das gesamte Verfahren der Steuererklärung automatisiert. Eine Plattform, die Mitarbeitervorteile und Steuerberechnungen bietet und Ihre Steuererklärungen automatisch einreicht, ist die perfekte Lösung für diese Kategorie. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Produkte, um die beste Software für die Gehaltsabrechnung auszuwählen:

1. Paychex

Paychex vereinfacht Ihre Gehaltsabrechnung und HR. So haben Sie mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Es handelt sich um eine integrierte Suite von Diensten, die die Lohnabrechnung, das Berichtswesen und die Mitarbeiterdaten verwaltet. Paychex ist nicht nur für Manager und Geschäftsinhaber gedacht. Auch Ihre Mitarbeiter können über das Self-Service-Portal auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen oder einen Urlaubsantrag stellen.

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Paychex Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Paychex:

Automatisierung und ERTC: Paychex bietet Steuergutschriften für die Mitarbeiterbindung an und hilft Geschäftsinhabern, die Berechtigung für Steuererklärungen zu bestimmen und die Gutschrift rückwirkend in Anspruch zu nehmen. Außerdem automatisiert Paychex die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ihre Mitarbeiter werden also automatisch bezahlt, sobald der monatliche Abrechnungszyklus eintrifft.

Paychex Flex: Paychex Flex ist eine mobile App von Paychex, die Geschäftsinhabern hilft, Gehaltsabrechnungen zu automatisieren und Mitarbeiterdaten mit der Personalabteilung zu integrieren. Mit Paychex Flex können Sie die Verwaltung der Gehaltsabrechnung vereinfachen und geplante Zahlungen festlegen. Außerdem können Sie für Ihre Mitarbeiter erreichbare Ziele festlegen und auf dieser Grundlage Anreize oder Boni vergeben.

Zeit & Zeiterfassung: Mit Paychex können Sie die abrechenbaren Stunden Ihrer Mitarbeiter genau verfolgen, unabhängig davon, ob sie vor Ort oder von zu Hause aus arbeiten. Paychex sorgt dafür, dass Ihre Gehaltsabrechnungen automatisch mit den Stundenzetteln und Anwesenheitsberichten synchronisiert werden. Außerdem werden Manager automatisch über Anträge auf Freizeitausgleich informiert.

Einstellungsservice: Paychex hilft Ihnen, den richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, indem es die am besten geeigneten Kandidaten anzeigt und wichtige Informationen über potenzielle Mitarbeiter aufdeckt. Außerdem verkürzt es die Einarbeitungszeit, indem es Ihren neuen Mitarbeitern ein Selbstbedienungsportal bietet.

Digitales Marketing und HR-Dienstleistungen: Paychex bietet eine integrierte, datengesteuerte Lifecycle-Marketing-Plattform, die kleinen Unternehmen hilft, durch personalisiertes Engagement zu wachsen. Darüber hinaus ist es auch eine umfassende HR-Lösung, die Ihnen hilft, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften einzuhalten und Sie auf potenzielle HR-Probleme aufmerksam macht.

Paychex Preisgestaltung 

Paychex bietet Ihnen auf Anfrage ein Preisangebot für sein All-in-One-Gehaltsabrechnungssystem. Klicken Sie auf "Preisanfrage" und geben Sie die Unternehmensdaten ein, um ein kostenloses Angebot zu erhalten.

2. Justworks

Justworks unterstützt Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und kümmert sich um Leistungsabzüge und Steuerabzüge. Sie können ohne zusätzliche Kosten Zahlungen für Lieferanten und Verträge vornehmen, neue Mitarbeiter einstellen und Urlaubsanträge genehmigen. Darüber hinaus verfügt Justworks über eine integrierte Zeiterfassung, mit der Sie die genauen abrechenbaren Stunden ermitteln können.

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Justworks Merkmale

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Justworks:

Leistungen für Arbeitnehmer: Justworks hilft Ihnen, den unterschiedlichen Bedürfnissen Ihres Teams gerecht zu werden, indem Sie Zugang zu einer größeren Auswahl an Krankenversicherungsplänen für Mitarbeiter haben. Ihre Mitarbeiter können sich nahtlos auf der Justworks-Plattform anmelden und ihre Versicherungspläne verwalten. Darüber hinaus verschafft Ihnen der datengesteuerte Underwriting-Prozess von Justworks einen ganzheitlichen Überblick über die Anforderungen Ihres Teams.

Effiziente Plattform für die Gehaltsabrechnung: Justworks vereinfacht die Online-Gehaltsabrechnung und automatisiert direkte Einzahlungen für Voll- und Teilzeitkräfte. Darüber hinaus können Sie Stundenzettel mit Justworks synchronisieren und die Gehaltsabrechnung mit einer robusten Plattform für die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle rationalisieren. Justworks stellt sicher, dass Sie die lokalen und bundesstaatlichen Arbeitsbestimmungen einhalten.

HR Management: Justworks kümmert sich um die administrativen HR-Aufgaben, die Sie behindern, damit Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren können. Sie können Ihre Mitarbeiter über das Online-Dashboard einführen und mit maßgeschneiderten Berichten Einblicke in Ihr Geschäft erhalten. Justworks hebt die wichtigsten Datenpunkte hervor und stellt sie auf verständliche Weise dar.

Mitarbeiter-Management: Mit Justworks können Sie alle mitarbeiterbezogenen Aktionen auf einer einzigen Plattform verwalten. Es bietet Ihren Mitarbeitern ein Selbstbedienungsportal, über das sie Gehaltsabrechnungen abrufen und Urlaubsanträge einreichen können. Ebenso können Manager in Justworks Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.

Full-Service-Unterstützung: Justworks bietet Full-Service-Support bei technischen Störungen oder Onboarding-Problemen. Mit Justworks haben Sie Zugang zu besseren Leistungen für Ihre Mitarbeiter und können Ihre Gehaltsabrechnung optimieren. Darüber hinaus stehen Ihnen die zertifizierten Personalberater von Justworks rund um die Uhr zur Verfügung und bieten Ihnen maßgeschneiderte Beratung.

Justworks Preisgestaltung

Justworks bietet 2 Abonnementpläne für seine Lohn- und Personalverwaltungslösung an.

Der "Basic"-Tarif kostet $59/Monat/Mitarbeiter und $49/Monat ab dem 50. Mitarbeiter. Er umfasst Off-Cycle-Zahlungen, Lohnsteuerabrechnungen, Berichte und Pendlervergünstigungen.

Der "Plus"-Tarif kostet $99/Monat/Mitarbeiter und $89/Monat ab dem 50. Mitarbeiter. Er umfasst COBRA-Verwaltung, Krankenversicherung, Gesundheitsberatung und HR-Beratung.

3. OnPay

OnPay ist eine präzise HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die genaue Aufzeichnungen führt und die Einhaltung von Steuervorschriften gewährleistet. OnPay ist bestrebt, die Produktivität Ihres Teams zu steigern und erleichtert das Onboarding mit minimalem Papierkram. Mit OnPay können Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren, während es Ihre Gehaltsabrechnung verwaltet.

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OnPay-Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von OnPay:

Full-Service Lohnbuchhaltung: OnPay ist eine schnelle Plattform und nimmt Ihnen alle schweren Aufgaben ab. Sie können in OnPay mehrere Gehaltsabrechnungen für verschiedene Mitarbeiter durchführen, alle Lohnsteuern einbehalten, Pfändungen abziehen und detaillierte Gehaltsabrechnungsberichte erhalten. Darüber hinaus können Sie mit dem Berichtsdesigner von OnPay benutzerdefinierte Ansichten speichern.

Spezielle Gehaltsabrechnungsdienste: OnPay erfüllt die spezifischen Anforderungen eines jeden Kleinunternehmens ohne zusätzliche Kosten. Restaurants können Trinkgelder berechnen, gemeinnützige Organisationen können sich von der Arbeitslosensteuer befreien lassen, und landwirtschaftliche Betriebe können getrennte Steuererklärungen für landwirtschaftliche und nicht landwirtschaftliche Arbeitnehmer erstellen.

Buchhalter Dashboard: OnPay bietet ein Buchhalter-Dashboard, in dem Sie Ihre Kunden einsehen und alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung im Blick behalten können. Darüber hinaus unterstützt OnPay die Integration mit Xero und QuickBooks, so dass Sie Ihre Aufzeichnungen präzise führen und Ihre Konten verwalten können. Mit OnPay können Sie eine profitable Lohnstruktur pflegen und alle Transaktionen organisieren.

Mitarbeiter-Selbstbedienung: OnPay stellt Ihrem Arbeitgeber ein Selbstbedienungsportal zur Verfügung, über das er sich selbst anmelden, auf Gehaltsabrechnungen oder persönliche Steuerunterlagen zugreifen und Beschäftigungsdaten aus den Unterlagen abrufen kann. OnPay stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu wichtigen Informationen haben und ihre Leistungspläne auswählen können.

Wesentliche HR-Tools: Mit OnPay können Sie automatisierte Onboarding-Workflows erstellen und den Prozess mit einem anpassbaren Angebotsschreiben einleiten. Es meldet neue Mitarbeiter automatisch an den Staat und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben außerhalb der Personalabteilung zu delegieren. Mit OnPay können Sie benutzerdefinierte Personalchecklisten überprüfen und integrierte Dokumentvorlagen verwenden.

OnPay-Preise

OnPay berechnet $40/Monat als Grundgebühr und zusätzlich $6/Monat pro Person. OnPay bietet einen einfachen Preis für seine Gehaltsabrechnungsplattform und schaltet alle Funktionalitäten frei.

4. Paycom

Paycom wird zugeschrieben, einer der ersten Anbieter von Online-Gehaltsabrechnungen zu sein. Es bietet eine mitarbeiterorientierte Lösung, die Sie bei der Talentakquise, der Gehaltsabrechnung, der Personalverwaltung und der Zeiterfassung unterstützt. Darüber hinaus reduziert Paycom die Zahl der Korrekturen nach der Gehaltsabrechnung, indem es Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihre Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit zu überprüfen und zu genehmigen.

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Paycom Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Paycom:

Bewerberverfolgung: Schnelles Handeln ist entscheidend, damit die besten Bewerber während des Einstellungsprozesses nicht durch die Maschen fallen. Paycom bietet ein Bewerber-Tracking-System, das Sie bei der Verteilung von Stellen, der Erstellung von Ausschreibungen und der Bewertung von Kandidaten unterstützt. Darüber hinaus bietet es eine elektronische Verifizierung und erweiterte Hintergrundprüfungen für ein nahtloses Erlebnis.

Onboarding: Mit Paycom können Sie hochkarätige Mitarbeiter schnell und nahtlos in produktive Mitarbeiter verwandeln. Sie können sicherstellen, dass Sie Ihre hart erkämpften Mitarbeiter behalten, indem Sie den Einarbeitungsprozess rationalisieren. Paycom bietet ein Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter, über das sie auf Schulungen zugreifen und die Arbeitskultur verstehen können.

Steuergutschriften: Paycoms risikofreier Service für Steuergutschriften identifiziert, sichert und verwaltet die verfügbaren staatlichen Anreize und verbessert so die finanzielle Lage Ihres Unternehmens. Darüber hinaus bietet er einen finanziellen Anreiz für Unternehmen, Mitarbeiter aus Gruppen einzustellen, die unterrepräsentiert sind oder erhebliche Hindernisse bei der Beschäftigung haben.

Verwaltung von Pfändungen: Mit der Pfändungsverwaltung von Paycom können Sie den Support benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter von einer Lohnpfändung betroffen ist, und ihm die Berechnungen und die Führung der Unterlagen überlassen. Außerdem verwalten die Spezialisten die Pfändungen, indem sie sie vom Eingang der Anordnung bis zum Verfall verwalten.

Spesenmanagement: Die Spesenmanagement-Software von Paycom vereinfacht den gesamten Erstattungsprozess. Sie bietet einen besseren Einblick in On-Demand-Analysen und anpassbare Berichte über Ausgabentransaktionen, Genehmigungsprüfungen und Ausgaben nach Abteilungen.

Paycom Preisgestaltung

Paycom bietet auf Anfrage ein Preisangebot für seine Plattform zur Lohn- und Gehaltsverwaltung an.

5. Gusto

Gusto ist eine moderne HR-Plattform für die Gehaltsabrechnung und das Onboarding von Mitarbeitern. Es bietet eine intelligente Schnittstelle, die Ihre Teams unterstützt und Ihr Unternehmen zum Wachstum antreibt. Mit Gusto können Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, Anwesenheitslisten prüfen, Einstellungen vornehmen oder Berichte auf einer zentralen Plattform analysieren.

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Gusto Eigenschaften

Hier sind einige exklusive Funktionen von Gusto:

Gehaltsabrechnung: Mit Gusto können Sie Ihre Gehaltsabrechnungen in Minutenschnelle und unendlich oft durchführen, ohne dass Sie zu viel bezahlen müssen. Sie können alles auf Autopilot stellen, und Gusto synchronisiert die Stunden Ihres Teams automatisch. Außerdem berechnet Gusto Ihre Steuern und reicht sie bei den richtigen Behörden ein.

Einstellung & Onboarding: Von der Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters bis hin zur Skalierung Ihres ständig wachsenden Unternehmens unterstützt Gusto Sie bei der Suche nach großartigen Mitarbeitern, die wie angegossen zu Ihrem Unternehmen passen. Sie können benutzerdefinierte Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter erstellen und Stellenausschreibungen veröffentlichen. Darüber hinaus bietet Gusto die Integration mit führenden Bewerbermanagementsystemen, so dass Sie neue Mitarbeiter direkt in die Gehaltsabrechnung importieren können.

Zeit-Tools: Gusto bietet automatisierte Zeiterfassungstools, mit denen Sie Freizeit, Urlaub, Personalkosten und Teamstunden verwalten können. Sie können die abrechenbaren Stunden mit Geolokalisierung überprüfen und sie nach der Genehmigung automatisch mit der Gehaltsabrechnung synchronisieren. Außerdem bietet Gusto eine Projektverfolgung. So können Sie Ihre Produktivität und Kosten analysieren.

Leistungen für Arbeitnehmer: Gusto weiß, dass sich die neuesten Geschäftsstrategien um das Wohlergehen der Mitarbeiter drehen. Ein Gehaltsscheck ist nicht genug, um Ihr Team motiviert und produktiv zu halten. Mit Gusto können Sie Gesundheits- und Finanzleistungen anbieten, um Ihr Team zu unterstützen und zu motivieren. Außerdem stellt Gusto sicher, dass Sie Ihr Team schützen und die arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten.

Gusto Geldbörse: Gusto bietet Ihren Mitarbeitern ein Tool zum Verfolgen und Sparen von Geld namens Gusto Wallet. Sie können bis zu 5 Sparziele festlegen, Beiträge ändern und auf Ihr Ausgabenkonto überweisen. Außerdem bietet Gusto eine Debitkarte, die Transaktionen 2 Tage schneller abwickelt.

Gusto Preisgestaltung

Gusto bietet 4 Preisoptionen für seine Lohnbuchhaltungs- und Personalverwaltungssoftware an.

Der "Simple"-Tarif kostet: $40/Monat plus $6/Person zusätzlich. Er bietet finanzielle Vorteile für Mitarbeiter, grundlegende Onboarding-Tools und Lohnabrechnungsberichte.

Der "Plus"-Tarif kostet: $80/Monat plus zusätzliche $12/Monat. Er bietet eine direkte Einzahlung am nächsten Tag, fortschrittliche Onboarding-Tools, PTO-Management und Zeiterfassung.

Der "Premium"-Plan bietet ein exklusives Preisangebot. Er bietet ein HR-Ressourcenzentrum, Compliance-Warnungen, Leistungsüberprüfungen und die Integration von Krankenversicherungsmaklern.

Der "Contractor Only"-Tarif ist für Unternehmen ohne W-2-Angestellte und kostet: $6/Monat/Nutzer.

Warum überhaupt eine Software für die Gehaltsabrechnung?

Jedes Unternehmen muss sich mit Steuererklärungen, Mitarbeitervorschriften und Finanztransaktionen befassen. Je größer Ihr Unternehmen wird, desto höher werden die Anforderungen und desto mehr Mitarbeiter werden beschäftigt. Irgendwann wird es mühsam, sich auf die manuelle Eingabe durch Ihr Buchhaltungsteam zu verlassen. Sie müssen jedes Detail gegenprüfen und können trotzdem nicht sicher sein, dass Ihnen keine Fehler unterlaufen.

Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft Ihnen bei der Einstellung von Mitarbeitern, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bei der Erstellung genauer Steuererklärungen. Sie können Zahlungen und wiederkehrende Abzüge planen, damit Ihre Gehaltsabrechnung auch dann läuft, wenn Sie nicht verfügbar sind. Darüber hinaus können Sie Ihren Mitarbeitern Sozialleistungen wie Renten- und Versicherungspläne anbieten.

Warum sollten Sie Lohnsteuer-Software verwenden?

Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, muss die Steuervorschriften des Bundes und der Länder einhalten. Selbst Hausbesitzer, die eine Haushaltshilfe beschäftigen, werden von der IRS als Unternehmen betrachtet und müssen eine Gehaltsabrechnung erstellen, Transaktionen aufzeichnen und Steuern genau einreichen.

Eine spezielle Plattform für die Verwaltung der Steuererklärungen und die Planung der Gehaltsabrechnungen kann Ihr Geschäft erheblich verbessern. So können Sie sich auf die wachstumsfördernden Faktoren konzentrieren und Ihre Mitarbeiter durch leistungsbezogene Anreize motiviert halten.

Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wurde speziell dafür entwickelt, Sie bei der automatischen Steuererklärung, der Planung wiederkehrender Abzüge und der Verwaltung der Lohnstruktur zu unterstützen. Sie können zusätzliche Leistungen für Ihre Mitarbeiter anbieten, wie z.B. Rentenpläne oder Versicherungen.

Darüber hinaus unterstützt Sie die Gehaltsabrechnungssoftware bei der Rekrutierung von Talenten, der Bewerberverfolgung und dem Onboarding von Mitarbeitern. Sie stellt sicher, dass Ihre Personalabteilung über die notwendigen Werkzeuge verfügt, um eine gründliche Hintergrundprüfung und ein Screening durchzuführen, bevor Sie ein endgültiges Angebot machen.

Lohnsteuersoftware, eine Zusammenfassung

Die regelmäßige und genaue Abgabe von Steuererklärungen ist für jedes Unternehmen unerlässlich, um den Zorn der Bundesbehörden zu vermeiden. Die gesamte Prozedur des Sammelns von Belegen, des Abzugs von Ausgaben und der Berechnung der steuerpflichtigen Beträge ist jedoch zu viel, um sie manuell zu erledigen. Lohnsteuersoftware automatisiert den Prozess der Steuereinreichung und sorgt dafür, dass Sie sich auf die Aspekte konzentrieren können, die Ihr Wachstum vorantreiben.

Paychex bietet umfangreiche Funktionen und schaltet Ihr Gehaltsabrechnungssystem auf Autopilot. Darüber hinaus automatisiert es die Steuerberechnung und -ablage und stellt so sicher, dass Sie stets die gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Paychex ist unsere Empfehlung für eine Software zur Lohnsteuerabrechnung. Besuchen Sie die Website, um loszulegen.

Welche Gehaltsabrechnungs-Software würden Sie empfehlen?

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