Los 5 mejores programas fiscales para nóminas

Por lo tanto, usted está en el mercado de software de impuestos sobre nóminas.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software fiscal para nóminas en concreto

Hoy en día, todas las empresas han empezado a incorporar un software fiscal de nóminas para gestionar la incorporación y las declaraciones de impuestos. Sin embargo, las empresas tienen que cumplir severas normativas fiscales y necesitan un software de nóminas que automatice todo el procedimiento de declaración de impuestos. Una plataforma que ofrezca beneficios a los empleados y cálculos de impuestos y que presente automáticamente sus declaraciones será la opción perfecta para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir el mejor software fiscal de nóminas:

1. Paychex

Paychex simplifica sus nóminas y RRHH. Así tendrá más tiempo para centrarse en el crecimiento de su negocio. Se trata de un conjunto integrado de servicios que gestiona las nóminas, los informes y los datos de los empleados. Paychex no es sólo para gerentes y propietarios de empresas; sus empleados también pueden acceder a sus talones de pago o poner una solicitud de vacaciones desde el portal de autoservicio.

Comience con Paychex🔥

Características de Paychex

He aquí algunas características exclusivas de Paychex:

Automatización y ERTC: Paychex ofrece el crédito fiscal por retención de empleados, ayudando a los propietarios de empresas a determinar la elegibilidad para las declaraciones de impuestos y a reclamar retroactivamente el crédito. Además, Paychex automatiza el procesamiento de las nóminas. Así, sus empleados cobran automáticamente una vez que llega el ciclo de facturación mensual.

Paychex Flex: Paychex Flex es una aplicación móvil de Paychex para ayudar a los propietarios de empresas a automatizar las nóminas e integrar los datos de los empleados con el departamento de RRHH. Con Paychex Flex, puede simplificar la administración de las nóminas y establecer pagos programados. Además, puede establecer objetivos alcanzables para sus empleados y conceder incentivos o bonificaciones en función de los mismos.

Tiempo y Asistencia: Con Paychex, puede realizar un seguimiento preciso de las horas facturables de los empleados, tanto si trabajan in situ como desde casa. Paychex garantiza que sus nóminas estén sincronizadas automáticamente con las hojas de horas y los informes de asistencia. Además, actualiza automáticamente a los gerentes en relación con las solicitudes de tiempo libre.

Contratación de servicios: Paychex le ayuda a encontrar al empleado adecuado para su organización mostrándole los candidatos más adecuados y descubriendo información importante sobre los empleados potenciales. Además, reduce el tiempo de incorporación al ofrecer a sus nuevos contratados un portal de autoservicio.

Marketing digital y servicios de RR.HH: Paychex ofrece una plataforma integrada de marketing del ciclo de vida basada en datos que ayuda a las pequeñas empresas a crecer mediante un compromiso personalizado. Además, también es una solución total de RR.HH. que le ayuda a cumplir las normativas estatales y federales, además de ponerle al corriente de los posibles problemas de RR.HH.

Precios de Paychex 

Paychex ofrece un presupuesto a la carta para su sistema de gestión de nóminas todo en uno. Haga clic en "Solicitar precios" e introduzca la información de la empresa para comenzar con un presupuesto gratuito.

2. Justworks

Justworks le ayuda a gestionar las nóminas sin problemas y se encarga de las deducciones de beneficios y las retenciones de impuestos. Puede realizar pagos a proveedores y contratos, incorporar reclutas y aprobar solicitudes de vacaciones sin ningún coste adicional. Además, Justworks viene con una integración de seguimiento del tiempo para ayudarle a determinar con precisión las horas facturables.

Empiece con Justworks🔥

Características de Justworks

Estas son algunas características exclusivas de Justworks:

Beneficios para los empleados: Justworks le ayuda a satisfacer las diversas necesidades de su equipo con acceso a una mayor variedad de planes de seguro médico para empleados. Sus empleados pueden inscribirse y gestionar sin problemas sus planes de cobertura dentro de la plataforma Justworks. Además, el proceso de suscripción basado en datos de Justworks le proporciona una visión holística de las necesidades de su equipo.

Plataforma de nóminas eficiente: Justworks simplifica el proceso de nóminas en línea y automatiza los depósitos directos para empleados a tiempo completo y parcial. Además, puede sincronizar las hojas de horas con Justworks y agilizar las nóminas con una sólida plataforma de control de presencia. Justworks le garantiza el cumplimiento de la normativa laboral local y federal.

Gestión de RRHH: Justworks se encarga de las tareas administrativas de RRHH que le atascan, permitiéndole centrarse en la expansión del negocio. Puede incorporar empleados a través del panel de control en línea y realizar un seguimiento de las perspectivas empresariales con informes personalizados. Justworks destaca los puntos de datos más relevantes y los presenta de forma comprensible.

Gestión de empleados: Con Justworks, puede gestionar todas las acciones relacionadas con los empleados en una sola plataforma. Ofrece a su plantilla un portal de autoservicio en el que pueden acceder a los talones de pago y poner solicitudes de tiempo libre. Del mismo modo, los gerentes pueden aprobar o denegar las solicitudes de vacaciones dentro de Justworks.

Servicio completo de asistencia: Justworks ofrece un servicio completo de asistencia en caso de fallos técnicos o problemas de incorporación. Puede acceder a mejores beneficios para los empleados y agilizar las nóminas con Justworks. Además, los consultores de RR.HH. certificados de Justworks están disponibles las 24 horas del día para ofrecer orientación personalizada.

Precios de Justworks

Justworks ofrece 2 planes de suscripción para su solución de gestión de nóminas y RRHH.

El plan "Básico" tiene un precio de $59/mes/empleado y de $49/mes a partir del 50º empleado. Incluye los pagos fuera de ciclo, la declaración de impuestos sobre nóminas, la elaboración de informes y las prestaciones por desplazamiento.

El plan "Plus" tiene un precio de $99/mes/empleado y de $89/mes a partir del 50º empleado. Incluye la administración de COBRA, el seguro médico, los servicios de defensa sanitaria y la consultoría de RRHH.

3. OnPay

OnPay es una plataforma precisa de gestión de RR.HH. y nóminas que mantiene registros precisos y garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales. OnPay se esfuerza por aumentar los niveles de productividad de su equipo y facilita la incorporación con el mínimo papeleo. OnPay le permite centrarse en la expansión de su negocio mientras gestiona sus nóminas.

Empiece con Onpay🔥

Características de OnPay

Estas son algunas características exclusivas de OnPay:

Servicio completo de nóminas: OnPay es una plataforma rápida y hace todo el trabajo pesado. Puede ejecutar múltiples calendarios de nóminas para diferentes empleados, retener todos los impuestos de las nóminas, deducir embargos y obtener informes detallados de las nóminas dentro de OnPay. Además, OnPay le permite guardar vistas personalizadas con su diseñador de informes.

Servicios especiales de nóminas: OnPay atiende las necesidades específicas de cada pequeña empresa sin cargos adicionales. Los restaurantes pueden calcular los salarios con propinas, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden obtener exenciones del impuesto federal de desempleo y las granjas pueden procesar declaraciones de impuestos separadas para los trabajadores agrícolas y los empleados no agrícolas.

Cuadro de mando contable: OnPay ofrece un panel de control contable en el que puede ver a sus clientes y estar al tanto de todas las tareas relacionadas con las nóminas. Además, OnPay admite la integración con Xero y QuickBooks, lo que le ayudará a llevar con precisión los registros y a gestionar las cuentas. Con OnPay, puede mantener una estructura salarial rentable y organizar todas las transacciones.

Autoservicio del empleado: OnPay proporciona a su empleador un portal de autoservicio en el que pueden realizar la autoincorporación, acceder a los talones de pago o a los documentos fiscales personales y extraer datos laborales de los registros. OnPay garantiza que sus empleados tengan acceso a la información intrínseca y puedan elegir sus planes de prestaciones.

Herramientas esenciales de RRHH: OnPay le permite crear flujos de trabajo de incorporación automatizados e iniciar el proceso con una carta de oferta personalizable. Informa automáticamente de las nuevas contrataciones al estado y le permite delegar tareas no relacionadas con RRHH. Con OnPay, puede revisar listas de comprobación de personal personalizadas y utilizar plantillas de documentos incorporadas.

Precios OnPay

OnPay cobra $40/mes como tarifa base más $6/mes adicional por persona. OnPay ofrece un precio único para su plataforma de gestión de nóminas y desbloquea todas las funcionalidades.

4. Paycom

A Paycom se le atribuye ser uno de los primeros proveedores de nóminas totalmente en línea. Ofrece una solución orientada a los empleados que le ayuda con la adquisición de talentos, las nóminas, la gestión de RR.HH. y el seguimiento del tiempo. Además, Paycom reduce las correcciones posteriores a la nómina al permitir que sus empleados verifiquen y aprueben la exactitud de sus nóminas.

Comience con Paycom🔥

Características de Paycom

He aquí algunas características exclusivas de Paycom:

Seguimiento de solicitantes: Es crucial actuar con rapidez para evitar que los mejores candidatos se queden en el camino durante el proceso de contratación. Paycom proporciona un sistema de seguimiento de candidatos que le ayuda a distribuir los puestos de trabajo, crear solicitudes y evaluar a los candidatos. Además, ofrece verificación electrónica y comprobaciones de antecedentes mejoradas para una experiencia sin fisuras.

Incorporación: Con Paycom, puede convertir rápidamente y sin problemas a los contratados de alto calibre en colaboradores productivos. Puede asegurarse de retener a los empleados que tanto le ha costado contratar agilizando el proceso de incorporación. Paycom ofrece un portal de autoservicio para los empleados donde pueden acceder a sesiones de formación y comprender la cultura de trabajo.

Créditos fiscales: El servicio de créditos fiscales sin riesgo de Paycom identifica, asegura y administra los incentivos gubernamentales disponibles, mejorando la posición financiera de su empresa. Además, proporciona un incentivo financiero a los líderes empresariales para que contraten a trabajadores de grupos infrarrepresentados o que se enfrentan a importantes barreras para acceder al empleo.

Administración de embargos: Con la administración de embargos de Paycom, puede notificar al servicio de asistencia cuando un empleado esté sujeto a un embargo de salario y dejar que ellos se encarguen de los cálculos y del mantenimiento de registros. Además, los especialistas administran los embargos gestionándolos desde la recepción de la orden hasta su vencimiento.

Gestión de gastos: El software de gestión de gastos de Paycom simplifica todo el proceso de reembolso. Ofrece una mayor visibilidad en análisis bajo demanda e informes personalizables sobre transacciones de gastos, auditorías de aprobación y gastos por departamento.

Precios Paycom

Paycom ofrece un presupuesto a la carta para su plataforma de gestión de nóminas.

5. Gusto

Gusto proporciona una moderna plataforma de RRHH para la gestión de nóminas y la incorporación de empleados. Ofrece una interfaz inteligente que capacita a sus equipos e impulsa su negocio hacia el crecimiento. Con Gusto, puede pagar a sus empleados, comprobar los registros de asistencia, realizar contrataciones o analizar informes en una plataforma centralizada.

Comience con Gusto🔥

Gusto Características

He aquí algunas características exclusivas de Gusto:

Nóminas: Gusto le permite ejecutar su nómina en minutos, infinitas veces, sin sobrecargas. Puede poner todo en piloto automático, y Gusto sincronizará las horas de su equipo automáticamente. Además, Gusto calcula sus impuestos y los presenta ante las agencias gubernamentales adecuadas.

Contratación e incorporación: Desde la contratación de su primer empleado hasta la ampliación de sus empresas en constante crecimiento, Gusto le ayuda a encontrar grandes empleados que se adapten a su organización como un guante. Puede crear listas de control de incorporación personalizadas para las nuevas contrataciones y publicar ofertas de empleo. Además, Gusto ofrece integración con los principales sistemas de seguimiento de candidatos para que pueda importar directamente las nuevas contrataciones a la nómina.

Herramientas del tiempo: Gusto ofrece herramientas de tiempo automatizadas que le ayudan a gestionar el tiempo libre, las vacaciones, los costes de mano de obra y las horas del equipo. Puede verificar las horas facturables con geolocalización y sincronizarlas automáticamente con la nómina tras la aprobación. Además, Gusto proporciona seguimiento de proyectos. Así podrá analizar su productividad y costes.

Beneficios para los empleados: Gusto entiende que las últimas estrategias empresariales giran en torno al bienestar de los empleados. Un sueldo no es suficiente para mantener a su equipo motivado y productivo. Con Gusto, usted puede proporcionar beneficios financieros y de salud para apoyar y motivar a su equipo. Además, Gusto le garantiza la protección de su equipo y el cumplimiento de la legislación laboral.

Cartera Gusto: Gusto pone a disposición de sus empleados una herramienta de ahorro y seguimiento del dinero llamada Gusto Wallet. Pueden establecer hasta 5 objetivos de ahorro, cambiar las contribuciones y transferirlas a su cuenta de gastos. Además, Gusto proporciona una tarjeta de débito que procesa las transacciones 2 días más rápido.

Precios Gusto

Gusto ofrece 4 opciones de precios para su software de gestión de nóminas y RRHH.

El plan "Simple" tiene un precio: $40/mes más $6/persona adicional. Ofrece beneficios financieros a los empleados, herramientas básicas de incorporación e informes de nóminas.

El plan "Plus" tiene un precio: $80/mes más $12/mes adicionales. Ofrece depósito directo al día siguiente, herramientas avanzadas de incorporación, gestión del PTO y seguimiento del tiempo.

El plan "Premium" ofrece una cotización exclusiva. Proporciona un centro de recursos de RRHH, alertas de cumplimiento, revisiones de rendimiento e integración con el corredor de seguros médicos.

El plan "Sólo contratistas" es para empresas sin ningún empleado W-2 y tiene un precio: $6/mes/usuario.

¿Por qué utilizar un software de nóminas?

Todas las empresas tienen que lidiar con declaraciones de impuestos, normativas sobre empleados y transacciones financieras. A medida que su organización escala, sus exigencias aumentan, y también lo hace su plantilla. Llega un momento en que resulta problemático depender de la introducción manual de datos por parte de su equipo de contabilidad. Debe cotejar cada detalle y aún así no puede estar seguro de que se le escapen errores.

El software de nóminas le ayuda a gestionar la incorporación y las nóminas de los empleados, además de presentar declaraciones de impuestos precisas. Puede programar pagos y deducciones recurrentes para mantener su nómina en marcha incluso cuando usted no esté disponible. Además, puede ofrecer a sus empleados beneficios como planes de jubilación y seguros.

¿Por qué debería utilizar el software fiscal para nóminas?

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben cumplir la normativa fiscal federal y estatal. Incluso los propietarios que emplean a personal doméstico son considerados un negocio por el IRS y necesitan llevar una nómina, registrar las transacciones y presentar los impuestos con exactitud.

Disponer de una plataforma dedicada a gestionar la declaración de impuestos y la programación de las nóminas puede mejorar enormemente su negocio. Le permite centrarse en los factores que impulsan el crecimiento y mantiene motivada a su plantilla ofreciéndole incentivos basados en el rendimiento.

El software fiscal de nóminas está construido específicamente para ayudarle a declarar impuestos automáticamente, programar deducciones recurrentes y gestionar la estructura salarial. Puede proporcionar beneficios adicionales a los empleados, como planes de jubilación o seguros.

Además, el software de nóminas le ayuda con la contratación de talentos, el seguimiento de los candidatos y la incorporación de los empleados. Garantiza que su departamento de RRHH disponga de las herramientas necesarias para realizar una comprobación exhaustiva de los antecedentes y una selección antes de hacer una oferta definitiva.

Software fiscal para nóminas, un resumen

Presentar las declaraciones fiscales de forma periódica y precisa es esencial para que toda empresa evite la ira de las agencias federales. Sin embargo, todo el procedimiento de recopilación de recibos, deducción de gastos y cálculo de las cantidades sujetas a impuestos es demasiado para manejarlo manualmente. El software de impuestos sobre nóminas automatiza el proceso de declaración de impuestos y garantiza que pueda centrarse en los aspectos que impulsan su crecimiento.

Paychex ofrece una amplia funcionalidad y pone su sistema de nóminas en piloto automático. Además, automatiza el cálculo y la presentación de impuestos, asegurando que siempre cumpla con la normativa. Paychex es nuestra selección sugerida para el software de impuestos sobre nóminas. Visite su página web para empezar.

¿Qué software de nóminas recomendaría?

En resumen, Es RazorpayX

Capacitar a las empresas con soluciones de pago sin fisuras. Acelere las transacciones, mejore la experiencia del cliente y garantice pagos seguros y sin complicaciones. Simplifique las transacciones en línea, amplíe su negocio y optimice las operaciones financieras con la tecnología de pago de vanguardia de Razorpay.

"🚀Pruebe Razorpay.com CRM gratuitoEs mi software de nóminas favorito y lo recomiendo". -Scott Max

RazorpayX está revolucionando los pagos con una tecnología innovadora. Ofrece a las empresas una plataforma robusta para realizar transacciones seguras y sin esfuerzo. Desde startups hasta empresas, potencie su negocio con pagos agilizados, información exhaustiva y experiencias de usuario excepcionales. Eleve sus procesos de pago e impulse el crecimiento con las soluciones de vanguardia de Razorpay.

Para más detalles, lea nuestro Revisión de Razorpay.com.