Trello, Ein einfacher Überblick
Sie denken also über Trello nach.
Sie werden sich fragen, ob es eine gute Wahl für Sie ist, ob seine Funktionen mit denen anderer Optionen auf dem Markt vergleichbar sind und ob der Preis für das, was Sie bekommen, erschwinglich genug ist.
In diesem Artikel erfahren Sie all das und noch mehr.
Außerdem finden Sie am Ende des Artikels Links zu Alternativen zu Trello sowie unsere Top-Entscheidungen für die Optionen in dieser Kategorie.
Oder gehen Sie einfach direkt zu Unsere Top-Entscheidungen für die beste Projektmanagement-Software
Lassen Sie uns ohne Umschweife loslegen.
Trello-Funktionen
Trello ermöglicht es Ihren Projektteams, zusammenzuarbeiten und die Koordination zwischen allen Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Es unterstützt das Projektmanagement, indem es die notwendigen Tools und Arbeitsabläufe bereitstellt, um mit den steigenden Anforderungen Schritt zu halten. Trello zentralisiert Ihre Projektdetails an einem Ort, an dem die Zusammenarbeit möglich ist, und erleichtert so die Verfolgung, Verwaltung und Erledigung mehrerer Aufgaben.
Hier sind einige exklusive Funktionen von Trello:
Mehrere Ansichten: Trello bietet Nutzern die Möglichkeit, zwischen ihren bevorzugten Ansichten zu wechseln, und eröffnet dem Projektmanagement eine einzigartige Perspektive. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Ideen schnell in die Tat umzusetzen, indem es jede laufende Aufgabe übersichtlich darstellt. Die Trello-Board-Ansicht unterteilt das Projekt in mehrere Schritte und aktualisiert den Arbeitsbereich jedes Mal, wenn eine Aufgabe kurz vor dem Abschluss steht.
Dashboard: Mit dem Dashboard erhalten Sie verwertbare Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse, so dass Sie Engpässe vermeiden und die Effizienz aufrechterhalten können. Es ermöglicht Benutzern, wichtige Metriken anzupassen und die Anforderungen eines Teams zu antizipieren.
Trello-Karten: Trello bietet integrierte interaktive Karten, mit denen Sie Außendiensteinsätze verfolgen und die für jedes Projekt relevanten Standortinformationen anzeigen können. Dies ist eine wertvolle Funktion für Unternehmen, die Außendienstmitarbeiter haben, und ermöglicht es Managern, die neuesten Updates zu verfolgen, was an den verschiedenen Projektstandorten passiert.
Butler: Trello bietet eine Automatisierungsfunktion namens "Butler", mit der Sie no-code Integrationen, Workflows und Bots erstellen können, um sich wiederholende Abläufe zu automatisieren. Sie können für jede Automatisierung vordefinierte Anweisungen festlegen und dafür sorgen, dass das System die betreffenden Mitglieder schnell aktualisiert, wenn eine Aufgabe erledigt ist. Wenn Sie die Vorschlagsfunktion aktivieren, erkennt Trello Ihre sich wiederholenden Aktionen und schlägt Ihnen Automatisierungen mit nur einem Klick vor, die Ihnen die Arbeit erleichtern.
Power-ups: Mit den Power-Ups von Trello können Benutzer Plugins von Drittanbietern hinzufügen, um die Funktionsweise ihres Arbeitsbereichs zu verbessern. Sie können wertvolle Tools wie Jira, Google Drive, Slack und andere relevante Quellen integrieren, um auf Ihre Dateien und Dokumente in der vereinheitlichten Datenbank von Trello zuzugreifen.
Erstellen und Anpassen von Vorlagen: Benutzer können zwischen Vorlagen wechseln, um ihren Teams eine Vorlage für effizientes Projektmanagement zu bieten. Sie können auf die von anderen Benutzern erstellten Vorlagen zugreifen und neue erstellen, um sie mit der Trello-Community zu teilen. Trello unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Arbeitsmanagements und ermöglicht die Anpassung der vorhandenen Vorlagen, damit diese Ihren spezifischen Projektanforderungen entsprechen.
Trello Preisgestaltung
Trello bietet 4 Preisoptionen für Unternehmen, die die Plattform für das Projektmanagement nutzen möchten.
Der "Free"-Tarif bietet unbegrenzten Speicherplatz und integrierte Projektmanagement-Tools und eignet sich am besten für Teams, die sich mit Trello vertraut machen möchten.
Der Plan "Standard" bietet erweiterte Checklisten sowie die grundlegenden Funktionen der Preisoption "Kostenlos". Der Preis liegt bei $5/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Der "Premium"-Plan bietet eine Dashboard-Ansicht, um neben den in der "Standard"-Preisoption enthaltenen Funktionen auch analytische Einblicke zu erhalten. Der Preis liegt bei $10/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Mit dem "Enterprise"-Tarif können Benutzer die Funktionalität von Trello maximieren und unbegrenzte Arbeitsbereiche erstellen. Der Preis liegt bei $17.5/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Trello Rabatt und Angebote
Trello bietet einen Bildungsrabatt und einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen an, der sich nach Ihren Anforderungen und Ihrer Berechtigung richtet. Sie können sich mit dem Trello-Team in Verbindung setzen und ein Ticket einreichen, um ein individuelles Rabattangebot zu erhalten.
Trello Kostenlose Testversion
Trello bietet eine kostenlose Testversion seines "Premium"-Tarifs ohne Kaufverpflichtung an. Sie müssen Ihre Kartendaten eingeben, aber Sie werden nicht belastet: vor Ablauf der 30-tägigen Testphase. Klicken Sie auf "Get Trello For Free", um Ihre kostenlose Testversion zu starten, indem Sie sich mit einem Google-, Microsoft- oder Apple-Konto anmelden.
Trello, eine kurze Anleitung
Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, einen Arbeitsbereich für Ihre Projektanforderungen zu erstellen und Einladungen an Ihre Teammitglieder zu senden.
Um Ihr erstes Projekt in Trello zu starten, klicken Sie auf "Boards" in der Menüleiste ganz links und wählen Sie "Neu erstellen". Geben Sie den Titel des Boards ein und setzen Sie den Sichtbarkeitsstatus auf "privat" oder "Arbeitsbereich", je nach Ihren Anforderungen.
Die linke Menüleiste zeigt Ihre bestehenden Arbeitsbereiche an. Klicken Sie auf das Symbol "+", geben Sie den "Titel" und den "Arbeitsbereichstyp" ein und schreiben Sie eine kurze Beschreibung in das Feld, um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen.
Klicken Sie auf "Mitglieder" unterhalb der Registerkarte "Arbeitsbereich", um neue Personen zu Projekten hinzuzufügen und den Zugang zum Arbeitsbereich zu ermöglichen. Gehen Sie zu "Einstellungen", um die Sichtbarkeit des Arbeitsbereichs zu ändern oder die Integration mit Slack durchzuführen. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Diesen Arbeitsbereich löschen", um einen Arbeitsbereich aus Trello zu entfernen.
Sie können die Aufgaben und Mitglieder eines Arbeitsbereichs einsehen, indem Sie auf "Arbeitsbereichstabelle" klicken. Klicken Sie in den Arbeitsbereichseinstellungen auf "Boards", um Ihre Projektdetails neu zu organisieren und Benachrichtigungen über die neuesten Fortschritte zu erhalten.
Klicken Sie auf "Vorlagen", um Ihre Arbeitsbereich-Ansicht mit den von anderen Benutzern in Trello erstellten Vorlagen anzupassen.
Klicken Sie auf das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke, um Änderungen an Ihrem Trello-Abonnementplan vorzunehmen oder die Zahlungsdetails zu aktualisieren.
Vorteile der Verwendung von Trello
Trello ist ein erstklassiges Produktivitätswerkzeug, mit dem Teams effektiv zusammenarbeiten und Projekte mühelos verwalten können. Hier finden Sie einige überzeugende Vorteile der Verwendung von Trello:
1. Visuelle Organisation
Trello verwendet ein visuell intuitives Brett- und Kartensystem, das die Organisation von Aufgaben und Projekten vereinfacht. Benutzer können Tafeln für verschiedene Projekte, Listen zur Kategorisierung von Aufgaben und Karten für einzelne Aufgaben oder Ideen erstellen. Dieses visuelle Layout sorgt nicht nur für ein besseres Verständnis, sondern macht auch die Verfolgung des Fortschritts einfach und unterhaltsam.
2. Nahtlose Zusammenarbeit
Das Design von Trello erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern in Echtzeit. Mit der Möglichkeit, Teamkollegen zu Boards einzuladen, Aufgaben zuzuweisen und Aktualisierungen zu teilen, wird die Kommunikation rationalisiert. Die Integration mit Microsoft Teams verbessert die Zusammenarbeit noch weiter, da die Benutzer direkt von ihrer Teams-Umgebung aus auf Trello-Boards zugreifen können und so sichergestellt wird, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden sind.
3. Anpassbare Arbeitsabläufe
Die Flexibilität von Trello ermöglicht es Benutzern, ihre Boards an verschiedene Arbeitsabläufe anzupassen. Ganz gleich, ob es um die Verwaltung einer Marketingkampagne, die Verfolgung von Vertriebskontakten oder die Organisation einer Veranstaltung geht, Trello lässt sich an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen. Sie können den Karten Beschriftungen, Fälligkeitsdaten, Checklisten und Anhänge hinzufügen und erhalten so einen detaillierten Einblick in die Anforderungen der Aufgaben und den Zeitplan.
4. Aufgabenmanagement leicht gemacht
Trello vereinfacht die Aufgabenverwaltung, indem es den Benutzern ermöglicht, leicht umsetzbare Aufgaben zu erstellen. Mit Funktionen wie Fälligkeitsterminen, Prioritätskennzeichnungen und Benachrichtigungen behalten Teams den Überblick über ihre Aufgaben. Die Möglichkeit, Karten zwischen Listen zu verschieben, bedeutet, dass Aufgaben von der Anfangsphase bis zur Fertigstellung leicht nachverfolgt werden können, was die Verantwortlichkeit und Produktivität fördert.
5. Verbesserte Effizienz mit Integrationen
Trello lässt sich nahtlos in verschiedene Anwendungen integrieren, darunter Google Drive, Slack und mehr. Diese Konnektivität ermöglicht es Teams, ihre Arbeitsprozesse zu zentralisieren, so dass sie nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen und die Gesamteffizienz verbessert wird. Das Trello Add-on für Google Mail verwandelt beispielsweise E-Mails in umsetzbare Trello-Karten und sorgt dafür, dass wichtige Aufgaben aus der Kommunikation nicht im Posteingang verloren gehen.
Welche Projektmanagementsoftware würden Sie empfehlen?
Kurz gesagt, Es ist Montag.de.
Es ist eine Plattform, die die Kommunikation zwischen Teams vereinfacht und dazu beiträgt, Ziele schneller zu erreichen, mit einer Teammanagement-Software, die die Produktivität maximiert und alle Beteiligten in die Lage versetzt, intelligenter zusammenzuarbeiten. Mit Monday.com können Sie nichts falsch machen.
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