Square Payroll, una revisión brutalmente honesta
Por lo tanto, usted está considerando Square.
Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.
Este artículo le desglosará todo eso y mucho más.
Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a Square, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.
O bien, vaya directamente a Nuestra selección de los mejores programas de gestión de nóminas.
Sin más preámbulos, empecemos.
Características cuadradas
Square es una plataforma de servicio completo de nóminas y declaración de impuestos automatizada que ayuda a las pequeñas empresas a agilizar sus finanzas y la incorporación de empleados. Desde el software de nóminas hasta el procesamiento de pagos y desde las citas hasta las facturas, Square dispone de herramientas que le ayudarán a gestionar todo su negocio. Con Square, no necesita 5 sistemas diferentes para gestionar su negocio de forma eficaz.
He aquí algunas características exclusivas de Square:
Nómina multiestatal: Con Square, usted puede ejecutar la nómina a través de múltiples estados y localidades o pagar a los empleados que trabajan desde casa. Square entiende que cada estado tiene diferentes regulaciones fiscales y le ayuda a cumplir con cada una de ellas automatizando todo el procedimiento de declaración de impuestos. Además, le permite rastrear e importar propinas y comisiones desde el TPV de Square.
Gestión del equipo: Square le permite sincronizar las horas, revisar las ventas y gestionar los permisos con su integración de gestión de equipos. Puede añadir incentivos o bonificaciones para sus empleados una vez que cumplan los objetivos con el fin de capacitarlos y motivarlos para las siguientes tareas. Además, Square le permite gestionar las solicitudes de tiempo libre y reasignar rápidamente las tareas a los empleados disponibles.
Marketing: Square es una de las pocas soluciones de gestión de nóminas que ofrecen un módulo de marketing incorporado. Puede ampliar su negocio con campañas personalizadas, puntuales y automatizadas de correo electrónico o texto para mantener el interés de sus clientes. Tanto si desea promocionar eventos en la tienda y nuevos productos, enviar ofertas de última hora o proporcionar ofertas de temporada, Square le ayuda a dirigir el tráfico a sus tiendas físicas y en línea.
Banca: Square sincroniza a la perfección sus pagos, las cuentas bancarias de su negocio y el flujo de caja. Puede ver el flujo de sus ventas directamente en Square, por lo que acceder y mover su dinero es rápido y sencillo. Siempre que realice una venta, podrá acceder a los fondos de su cuenta corriente Square. Además, puede apartar automáticamente un porcentaje de las ventas diarias en una carpeta de Square de alto rendimiento.
Seguimiento del tiempo: Square registra automáticamente las horas de trabajo de sus empleados y actualiza las hojas de horas para ofrecerle una visión clara de la productividad. Garantiza que su plantilla reciba una remuneración justa en función de sus horas fichadas y del trabajo realizado. Con Square, puede realizar cálculos de horas extras para recompensar los esfuerzos de sus empleados con incentivos adicionales.
Precios cuadrados
Square ofrece 3 opciones de precios para su solución de gestión de nóminas y RRHH.
El plan "Gratuito" tiene un precio de $0/mes y ofrece un Square Reader gratuito para banda magnética y una aplicación de TPV.
El plan "Plus" tiene un precio de $29/mes y ofrece funciones avanzadas diseñadas específicamente para restaurantes, comercios minoristas o negocios con cita previa.
El plan "Premium" tiene un presupuesto a petición y le permite construir un plan a medida que se adapte a la complejidad de sus operaciones.
Descuentos y cupones Square
Square no ofrece actualmente ningún descuento o cupón para su plataforma de gestión de nóminas.
Prueba gratuita de Square
Square no ofrece una prueba gratuita para sus opciones de precios. Sin embargo, puede utilizar el plan gratuito para realizar la gestión básica de nóminas y recursos humanos.
Cuadrado, Una breve guía práctica
Square Payroll le ayuda a pagar a todo su equipo con sólo unos clics. Simplemente importe cualquier tarjeta de tiempo o introduzca las horas de sus empleados. Una vez hecho esto, Square calculará todos los impuestos por usted e incluso enviará un correo electrónico a sus empleados.
Comience ingresando a su tablero de Square. A continuación, haga clic en Nómina y seleccione "Ejecutar Nómina". Ahora, puede introducir y editar las horas y ganancias de sus empleados para el próximo periodo de pago.
A continuación, seleccione el método de pago. Puede pagar a todos los empleados con cheque o mediante depósito directo. Si realiza el seguimiento de las tarjetas de control horario con Square, simplemente haga clic en importar tarjetas de control horario. Las horas de sus empleados para el periodo de pago aparecerán automáticamente en la columna correspondiente.
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