Los mejores programas de contabilidad (gratuitos y de pago)


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Las finanzas son una parte crucial de su negocio. La mayoría de los negocios incluyen transacciones, por lo que es esencial gestionar sus cuentas con precisión. Además, sus finanzas reflejan el valor de éxito de su negocio.

Sin embargo, la contabilidad y la teneduría de libros son operaciones tediosas y propensas a errores. Con una herramienta de contabilidad dedicada, puede automatizar las tareas de entrada manual y categorizar rápidamente sus transacciones.

Herramientas de contabilidad potencie su negocio y mejore la salud financiera ofreciéndole una declaración de impuestos precisa, informes perspicaces y seguimiento del tiempo. Además, puede supervisar los presupuestos de los proyectos y realizar cambios en el plan intrínseco a tiempo.

En este artículo, enumeraremos las características imprescindibles de una herramienta de contabilidad. También proporcionaremos una lista descriptiva de las mejores opciones.

¿Qué características buscar en un software de contabilidad?

Una plataforma de contabilidad es crucial para que toda empresa mantenga el cumplimiento de las obligaciones fiscales, gestione las cuentas por pagar y por cobrar y organice las facturas o recibos. Construir un negocio de éxito requiere comprender el estado financiero de su empresa, las estimaciones de generación de ingresos futuros y los gastos. El software de contabilidad le proporciona una visión completa y en profundidad de las operaciones bancarias y la teneduría de libros.

Cualquier programa de contabilidad que merezca la pena utilizar debe ofrecer informes, cálculo de impuestos, creación de facturas, gestión de proveedores y clientes, y conciliación rápida.

Sin embargo, las herramientas de contabilidad de calidad ofrecen funcionalidades avanzadas para acelerar el crecimiento de su empresa. He aquí algunos atributos avanzados que debe tener en cuenta al comprar un software de contabilidad:

  • Seguimiento del tiempo. Debe poder registrar las horas empleadas en un proyecto e incluirlas en las facturas.
  • Banca. Si utiliza varias cuentas para su negocio, debería poder conectar su plataforma de contabilidad con sus bancos para registrar todas las transacciones.
  • Automatización. Las tareas repetitivas son un obstáculo importante en la mayoría de los procesos empresariales. Una plataforma de contabilidad inteligente que automatice las tareas de introducción manual e identifique las transacciones recurrentes puede hacer maravillas por su negocio.
  • Firma digital. Su plataforma de contabilidad debería ofrecer una capa añadida de autenticidad permitiéndole a usted, a los proveedores y a los clientes firmar digitalmente las facturas.
  • Seguimiento del proyecto. Debe poder realizar un seguimiento de la rentabilidad del proyecto y gestionar los presupuestos de antemano.

Con las funciones mencionadas, dispondrá de todas las herramientas necesarias en su arsenal para contabilizar adecuadamente las finanzas de su empresa.

¿Cuáles son las mejores herramientas de contabilidad?

Sinceramente, depende del tamaño de su empresa, de sus objetivos y de su presupuesto. Algunas empresas prefieren una plataforma "todo en uno", mientras que otras con presupuestos ajustados buscan una buena relación calidad-precio. No obstante, hemos preparado esta guía teniendo en cuenta todos los factores para ayudarle a elegir el mejor software de contabilidad.

He aquí las mejores opciones de software de contabilidad en 2022.

1. ContabilidadSuite

ContabilidadSuite es una empresa con sede en San Francisco que ofrece herramientas de contabilidad escalables para que las empresas evolucionen de la infancia a la madurez aumentando el potencial de mercado y el valor de la empresa. Admite la multitarea y proporciona una plataforma de contabilidad basada en la nube para que pueda comprobar su estado financiero sobre la marcha.

Características de AccountingSuite

Aquí tiene algunas exclusivas características de AccountingSuite:

Banca en la nube: AccountingSuite ofrece banca en la nube y le conecta con más de 10.000 instituciones financieras. Puede sincronizar las transacciones para eliminar las entradas manuales y gestionar sus datos con mayor rapidez. Además, AccountingSuite concilia constantemente las transacciones con su base de datos para evitar entradas duplicadas y ofrecer una visión general precisa.

Contabilidad e informes: AccountingSuite le permite tomar decisiones empresariales basadas en datos para mantener el control. Ofrece un módulo de contabilidad e informes para proporcionar a los propietarios de empresas un acceso rápido y personalizable a los detalles financieros. Además, puede utilizar las herramientas de elaboración de informes para tomar decisiones críticas y analizar, ajustar o cerrar los libros de forma instantánea.

Gestión de inventarios: AccountingSuite reduce el tiempo y el esfuerzo dedicados a la gestión de las operaciones reduciendo las ineficiencias de la infraestructura de su empresa. Puede controlar el inventario en tiempo real y hacer un seguimiento de los artículos en múltiples ubicaciones. AccountingSuite le permite definir conjuntos dentro de su lista y gestionar las devoluciones.

Seguimiento de proyectos y tiempos: AccountingSuite agiliza el seguimiento de proyectos y tiempos permitiéndole gestionar los costes e ingresos de los proyectos y crear facturas facturables de forma eficaz. Puede utilizar la matriz de rentabilidad de proyectos para analizar sus estrategias de ejecución y ejecutar informes completos de transacciones de proyectos.

Ventas y compras: El módulo de ventas y compras de AccountingSuite ofrece a los empresarios y emprendedores flexibilidad a la hora de facturar, aceptar pagos e iniciar reembolsos. Podrá cerrar tratos más rápidamente con los clientes y proporcionar respuestas precisas a las preguntas sobre ventas. AccountingSuite elimina los quebraderos de cabeza fiscales automatizando los cálculos.

Precios de AccountingSuite

AccountingSuite ofrece 4 Opciones de precios por sus herramientas de contabilidad y gestión de proyectos.

El plan "Start-up" tiene un precio de $19/mes y proporciona una cuenta de usuario. Además, ofrece funciones de contabilidad bancaria, seguimiento del tiempo e informes.

El plan "Business" tiene un precio de $25/mes y proporciona dos cuentas de usuario. Además, ofrece módulos de ventas y compras más cálculo de impuestos.

El plan "Profesional" tiene un precio de $55/mes y proporciona cinco cuentas de usuario. Además, ofrece una matriz de precios, gestión de inventarios y seguimiento de la rentabilidad de los proyectos.

El plan "Pro W/E-commerce" tiene un precio de $129/mes y proporciona diez cuentas de usuario. Además, ofrece integración con ShipStation y anulación avanzada de cheques.

Descuentos y cupones de AccountingSuite

Actualmente AccountingSuite no ofrece descuentos ni cupones para su plataforma de contabilidad.

Prueba gratuita de AccountingSuite

AccountingSuite ofrece una prueba gratuita de 30 días para sus planes de suscripción. Puede aprovechar la oferta utilizando su cuenta de Google o introduciendo una dirección de correo electrónico.

AccountingSuite, Una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta de AccountingSuite, será redirigido a la sección "Página de inicio". Aquí podrá navegar a diferentes áreas dentro de AccountingSuite.

Haga clic en "Panel de administración" para gestionar la importación de datos, las integraciones, el registro de seguridad, las conversiones y los ajustes intrínsecos. Vaya a "Listas" para acceder al plan de cuentas, las condiciones de pago, los niveles de precios y las categorías de informes de gastos.

Haga clic en "Banco" para gestionar depósitos, pagos, transferencias bancarias y conciliaciones. Vaya a "Contabilidad" para ver los presupuestos, el libro mayor y el balance de sumas y saldos.

Haga clic en "Informes" para acceder a la sección analítica dentro de AccountingSuite. Aquí podrá supervisar las finanzas del proyecto y el pulso de la empresa y crear paquetes de informes. Vaya a "Proyecto y tiempo" para ver el detalle del seguimiento del tiempo y la matriz de rentabilidad del proyecto.

Haga clic en "Ventas" para acceder a documentos relevantes como presupuestos, pedidos de venta, facturas, créditos de clientes y entregas directas. Vaya a "Compras" para ver los detalles del proveedor y las clases de artículos.

2. Cryptio

Cryptio es una plataforma de criptocontabilidad que ofrece contabilidad y auditoría de nivel empresarial para sus activos digitales. Se integra con varios monederos DeFi e intercambios, lo que facilita la captura de una visión completa de la actividad de sus activos digitales. Cryptio le permite estar al tanto de sus tenencias y ver el beneficio total a lo largo del tiempo en operaciones recientes.

Características de Cryptio

Aquí tiene algunas exclusivas características de Cryptio:

Agregue todas sus transacciones y activos en un solo lugar

Cryptio ofrece una recuperación automatizada y en tiempo real de todo el historial de transacciones de sus criptocarteras, cuentas de custodia o de intercambio. Además, puede utilizar el seguimiento automatizado DeFi y autoauditar sus transacciones para asegurarse de que cada ganancia o pérdida aparece en sus libros.

Sistema de valoración conforme a las NIIF GAAP

Cryptio obtiene los precios directamente de las bolsas en el momento exacto de la transacción y proporciona abundante información sobre cada operación. Además, Cryptio se ha asociado con Kaiko, una innovadora empresa líder en criptomonedas, y proporciona datos históricos de las transacciones de las direcciones de las bolsas.

Etiquetado automatizado y conciliación de transacciones

Cryptio le permite establecer reglas para asignar instintivamente las transacciones a la cuenta correcta para las recompensas de apuestas o los gastos de nómina. Puede identificar las contrapartes de sus transacciones y conciliar los activos en caso de transferencia fallida. Además, Cryptio le permite adjuntar facturas a sus transacciones, establecer un estado de pago y realizar un seguimiento de los pagos futuros.

Sincronización perfecta con su sistema fiat de contabilidad y ERP

Cryptio ofrece integraciones One-click con las principales plataformas de contabilidad como Xero y QuickBooks, mapeando automáticamente su plan contable con su actividad Cryptio. Además, proporciona potentes integraciones en tiempo real con sistemas centrales con una API ligera y convincente.

Visualice e informe sobre su actividad criptográfica

Cryptio genera informes de avance de activos, balances históricos e historial de transacciones al instante. Puede realizar un seguimiento de los deterioros intangibles de sus activos digitales y generar informes conformes con la IRS y la SEC. Además, Cryptio ofrece información en tiempo real desde su panel de control sobre las operaciones que debería realizar para aumentar su devolución de impuestos.

Precios de Cryptio

Cryptio ofrece 3 Opciones de precios para su plataforma de criptocontabilidad.

El plan "Básico" tiene un precio de $199/mes y ofrece una cobertura ilimitada del historial. Además, puede etiquetar las transacciones, realizar la gestión de facturas y el cálculo de la base de costes, y hacer un seguimiento de las ganancias o pérdidas realizadas.

El plan "Pro" tiene un precio de $550/mes y ofrece integraciones de soluciones de custodia. Además, puede ver desgloses basados en activos y carteras, realizar un seguimiento del inventario e interactuar de forma programática con la plataforma Cryptio.

El plan "Enterprise" ofrece un presupuesto a la carta y proporciona asistencia técnica de auditoría, además de informes de pruebas de deterioro.

Descuentos y cupones Cryptio

Cryptio ofrece actualmente un descuento de 12% en sus planes de suscripción sobre facturación anual. Sin embargo, no hay cupones disponibles para las opciones de precios mensuales.

Prueba gratuita de Cryptio

Cryptio ofrece una prueba gratuita de 14 días para su plataforma de criptocontabilidad. Puede hacer uso de la oferta introduciendo su correo electrónico, nombre y título de la empresa y uniéndose o creando un espacio de trabajo.

Cryptio, Una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta Cryptio, entrará en la sección del panel de control. Aquí verá sus transacciones recientes de todas las bolsas digitales o monederos descentralizados. Haga clic en "Importaciones" para integrar su monedero o intercambios con Cryptio.

Pulse en "Transacciones" para obtener un historial detallado de las transacciones de su monedero. Vaya a "Negocios" para ver integraciones, direcciones no identificadas, contactos y etiquetas.

Haga clic en "Contabilidad" para ver las ganancias o pérdidas netas de sus tenencias y operaciones con criptomonedas en sus libros contables. Vaya a "Informes" para analizar sus operaciones recientes e identificar los patrones del mercado.

3. Akaunting

Akaunting es una plataforma gratuita de contabilidad en la nube que ofrece herramientas de contabilidad para PYMES. Proporciona un software rico en funciones que realiza un seguimiento constante de sus transacciones y facturas. Con Akaunting, puede hacer que el portal sea accesible para sus clientes y compartir recibos o aceptar pagos masivos.

Características

Aquí tiene algunas exclusivas características de Akaunting:

Plataforma libre y de código abierto: Akaunting no conlleva gastos de establecimiento ocultos y ofrece una plataforma de contabilidad totalmente gratuita sin ninguna limitación. Además, debido a su naturaleza de código abierto, puede instalar Akaunting en su host y realizar cambios en las características intrínsecas. Akaunting le permite ver y evaluar su situación financiera en línea desde cualquier lugar.

Gestión de clientes y proveedores: Akaunting le permite crear proveedores y asignarles facturas o pagos. Del mismo modo, puede generar contactos de clientes y enviarles facturas. También puede crear un portal de clientes para que éstos puedan ver sus activos y libros de cuentas. Akaunting le permite filtrar las transacciones fácilmente y archivarlas en la dirección correcta.

Informes potentes: Akaunting ofrece informes financieros detallados que le ayudarán a visualizar la información relevante para mejorar su negocio. Puede ver una representación gráfica de sus libros contables para analizar la actualidad económica de su negocio. Akaunting proporciona información de calidad que le ayudará a presentar declaraciones precisas.

Resumen del cliente: Akaunting se integra con varios CRM y herramientas de gestión de proyectos para ayudarle a importar las direcciones de los clientes. Además, Akaunting crea automáticamente el perfil del cliente con la dirección correcta, la lista de transacciones y los totales pagados, pendientes o vencidos de un vistazo.

Multidivisa: Con Akaunting, puede enviar facturas o añadir gastos en cualquier divisa y dejar que el sistema convierta el saldo en su denominación principal. Le permite obtener el tipo de cambio exacto y aceptar pagos en todo el mundo. Además, Akaunting comprende automáticamente las acciones repetitivas y las ejecuta de forma precisa periódicamente.

Akaunting Precios

Akaunting ofrece 2 Opciones de precios para su plataforma de contabilidad.

El plan "Free Cloud" ofrece una cuenta de usuario y tiene un precio de $0. Además, proporciona tipos de cambio en directo, un calendario de facturación, un perfil de contable dedicado y asistencia comunitaria.

El plan "Nube Premium" tiene un precio de $36/mes y ofrece cuentas de usuario ilimitadas. Además, proporciona feeds bancarios, balance de situación y balance de sumas y saldos, libro mayor, diarios manuales, plan contable y un portal de clientes.

Descuentos y cupones de Akaunting

Actualmente, Akaunting no ofrece descuentos ni cupones para la suscripción a su plataforma de contabilidad. Sin embargo, puede obtener un 33% de descuento si opta por la facturación anual.

Akaunting, Prueba gratuita

Akaunting no ofrece una prueba gratuita para su plan "Nube Premium". Sin embargo, puede utilizar la "Nube gratuita" sin limitaciones.

Akaunting, Una breve guía práctica

Una vez que inicie sesión en su cuenta de Akaunting, será redirigido a la sección del panel de control. Aquí verá el flujo de caja, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los gastos por categoría.

Haga clic en "Artículos" para ver su inventario. Aquí puede añadir productos o servicios con un presupuesto. Puede marcar los artículos de la lista cada vez que un cliente realice un pedido.

Haga clic en "Ventas" y seleccione "Facturas" para empezar a aceptar pagos en línea de sus clientes. Vaya a "Clientes" para introducir nuevos perfiles en su base de datos de direcciones. Puede añadir la aplicación CRM de Akaunting por $5 adicional desde la tienda de aplicaciones para gestionar las relaciones.

Pulse "Compras" y seleccione "Facturas" para ver lo que debe a los proveedores por envíos o servicios. Vaya a "Banca" para ver las conciliaciones pendientes, las transacciones históricas o las actividades de la cuenta bancaria.

Haga clic en "Informes" para entrar en la sección analítica dentro de Akaunting y obtener un resumen fiscal del periodo trimestral.

4. FreshBooks

FreshBooks ofrece funciones de contabilidad y teneduría de libros para ayudar a empresas y autónomos a organizar sus finanzas. Proporciona una interfaz fácil de usar creada para usuarios habituales y contables. FreshBooks está hecho para todos los tamaños de negocio y se adapta según las necesidades contables de su empresa.

Características de FreshBooks

Aquí tiene algunas exclusivas características de FreshBooks:

Contabilidad e informes: FreshBooks ofrece herramientas de contabilidad por partida doble para garantizar el cumplimiento y la precisión fiscal. Le ayuda a comprender el estado financiero de su empresa y a tomar decisiones inteligentes para hacer crecer aún más su marca. FreshBooks identifica las partidas de ingresos y gastos, proporcionando un margen exacto de pérdidas y ganancias. Además, su contable puede acceder a la información financiera intrínseca y a los informes siempre que lo necesite.

Pagos y estimaciones: FreshBooks enlaza perfectamente con varios canales de pago en línea como Stripe. Permite a sus clientes pagar directamente a través de la factura sin cargos ocultos adicionales. Además, FreshBooks le permite establecer expectativas realistas eliminando las conjeturas y realizando estimaciones basadas en datos. Puede convertir sus estimaciones en una factura o crear nuevas propuestas para ganar proyectos.

Seguimiento del tiempo: FreshBooks proporciona un cronómetro incorporado que le ayuda a determinar con precisión la duración de las tareas. FreshBooks registra automáticamente el tiempo dedicado al proyecto del cliente y le permite preparar facturas detalladas o llevar un control de las horas de trabajo de los empleados.

Seguimiento del kilometraje: FreshBooks ofrece una aplicación de seguimiento que registra automáticamente sus viajes de negocios y guarda su historial de viajes. Puede reclamar los viajes de negocios como gastos durante la declaración de impuestos. FreshBooks registra la distancia total recorrida por su vehículo de empresa y diversos viajes profesionales realizados por usted.

Gestión de clientes: FreshBooks le permite preparar presupuestos de clientes y establecer mejores relaciones mediante una facturación precisa. Puede informar a los clientes sobre los últimos gastos y aumentar la confianza mejorando la conectividad. FreshBooks le permite realizar un seguimiento de los descuentos por fidelidad y fomentar la lealtad con los clientes.

Precios de FreshBooks

FreshBooks ofrece 4 Opciones de precios para su software de contabilidad.

El plan "Lite" tiene un precio de $4,50/mes y ofrece facturas ilimitadas a 5 clientes. Además, puede realizar un seguimiento de los gastos y del impuesto sobre las ventas, enviar presupuestos totales y cobrar con tarjetas de crédito o transferencias bancarias.

El plan "Plus" tiene un precio de $7,50/mes y ofrece facturas ilimitadas a 50 clientes. Además, puede capturar automáticamente los datos de los recibos, enviar infinitas propuestas, ejecutar informes sobre la salud del negocio y configurar la facturación recurrente o los retenedores de clientes.

El plan "Premium" tiene un precio de $15/mes y elimina todas las limitaciones sobre los destinatarios de las facturas. Además, puede realizar un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos, personalizar las firmas de los correos electrónicos, ejecutar informes contables y cobrar con enlaces de pago.

La opción de precios "Personalizada" ofrece un presupuesto a la carta. Elimina la marca FreshBooks de los correos electrónicos de los clientes y proporciona un gestor de cuentas dedicado.

Descuentos y cupones de FreshBooks

FreshBooks ofrece actualmente un descuento de 70% en sus planes de suscripción trimestrales.

Prueba gratuita de FreshBooks

FreshBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días para su software de contabilidad. Puede empezar introduciendo su correo electrónico o utilizando su cuenta de Google. Además, no hay obligaciones de compra con la oferta de prueba.

FreshBooks, Una breve guía práctica

Una vez que haya configurado e iniciado sesión en su cuenta de FreshBooks, será redirigido al panel de control. Aquí verá el beneficio total, los flujos de ingresos, los pagos pendientes y la configuración de la empresa.

Puede añadir clientes, crear facturas o incluir artículos o servicios dentro de la sección del panel de control. Cuando esté creando una factura, tiene la opción de cambiar a pagos en línea. Puede conectar su cuenta de Stripe o cualquier otro servicio de pago.

Desplazándose hacia abajo por la pantalla, podrá ver los detalles analíticos relativos a su contabilidad y finanzas en el cuadro de mandos. Puede personalizar los parámetros para obtener resultados más específicos y realizar mejores estimaciones para el próximo ciclo.

5. Kashoo

Kashoo es el software de contabilidad más sencillo del mundo que ofrece tecnologías integradas, simplificando la contabilidad y la gestión financiera. Kashoo ofrece herramientas de negocio y soluciones específicas para ayudar a autónomos y empresas a automatizar sus tareas contables. Es la solución ideal para los principiantes que buscan una plataforma de contabilidad fácil de usar.

Características de Kashoo

Aquí tiene algunas exclusivas características de Kashoo:

Contabilidad avanzada: Kashoo ofrece una herramienta de alimentación bancaria automática que clasifica las transacciones y maximiza las deducciones. Garantiza que pueda introducir rápidamente los gastos recurrentes, conciliar más rápidamente, cargar recibos o archivos adjuntos y comprobar el estado. Además, Kashoo se conecta con múltiples cuentas y autoimporta las transacciones bancarias.

KashooPay: Con Kashoo, no tiene que salir de su software de contabilidad para crear o enviar facturas. Kashoo ofrece KashooPay, que le permite aceptar pagos en línea de los clientes. También puede integrar su cuenta de Stripe y utilizarla con las facturas de Kashoo. Puede conectarse con más de 5000 bancos y cooperativas de crédito y gestionar su negocio sin problemas con una encriptación total.

Informes críticos: Kashoo ofrece estadísticas críticas y herramientas de elaboración de informes que le ayudarán a analizar el flujo de caja, la cuenta de resultados, el balance, las cuentas a cobrar y a pagar, el balance de sumas y saldos y la conciliación bancaria. Con Kashoo, podrá planificar con precisión los presupuestos de sus proyectos y asegurarse de no comprometer en exceso sus finanzas.

Contabilidad automatizada: Kashoo maximiza sus deducciones fiscales con la entrada de datos informatizada, la autocategorización basada en el aprendizaje automático y la alineación con IRS y CRA. Automatiza la creación de contactos y la conciliación, además de ofrecer una captura de recibos point & click. Además, puede crear contactos directamente a partir de sus transacciones. Así se asegura de no confundir ni perder nuevos contactos de proveedores.

Facturación simplificada: Kashoo le permite facturar a sus clientes, cobrar digitalmente y realizar un seguimiento de sus pagos. Además, la curva de aprendizaje es mínima gracias a la interfaz simplista de Kashoo. Una vez que envía las facturas con Kashoo, éste almacena el registro, por lo que no tendrá que volver a introducir los datos manualmente.

Precios de Kashoo

Kashoo ofrece 3 Opciones de precios por sus herramientas de facturación y contabilidad.

El plan "Facturas verdaderamente pequeñas" tiene un precio de $0/mes y le permite enviar facturas. Además, puede aceptar pagos, enviar presupuestos y realizar un seguimiento de los ingresos o de los clientes.

El plan "Trulysmall Accounting" tiene un precio de $20/mes y ofrece una solución contable completa. Además, puede hacer un seguimiento de los impuestos sobre las ventas, realizar informes esenciales y cumplir con las normas IRS/CRA.

El plan "Kashoo" tiene un precio de $30/mes y ofrece una contabilidad avanzada para grandes empresas. Además, puede realizar informes avanzados, personalizar el CoA y la impresión de cheques.

Descuentos y cupones de Kashoo

Actualmente, Kashoo no ofrece descuentos ni cupones para sus planes de suscripción.

Prueba gratuita de Kashoo

Kashoo ofrece una prueba gratuita de 14 días para sus planes de suscripción. Una vez transcurrido el periodo, podrá seguir utilizando el plan de facturación de forma gratuita.

Kashoo, una breve guía práctica

Una vez que inicie sesión en su cuenta de Kashoo, será redirigido a la sección "Ingresos y gastos" dentro del "Espacio de trabajo". Aquí podrá introducir los detalles de facturación en su base de datos. Haga clic en "Facturas" para empezar a crear facturas para los clientes.

Haga clic en "Banca" para ver los extractos bancarios guardados. La sección "Lista" muestra la base de datos de contactos segmentada en clientes, proveedores, artículos y cuentas. 

Vaya a "Informes" para entrar en la sección analítica dentro de Kashoo. Haga clic en "Historial" para ver los cambios recientes realizados en su base de datos Kashoo.

6. QuickBooks

QuickBooks ayuda a empresas, autónomos y trabajadores por cuenta propia a contabilizar correctamente sus gastos e ingresos. Puede realizar pagos a contratistas o empleados y mantener la rentabilidad mediante el seguimiento automático de los gastos. QuickBooks ofrece funciones de contabilidad destacadas, que le permitirán analizar sus márgenes de beneficio.

Características de QuickBooks

Aquí tiene algunas exclusivas características de QuickBooks:

Contabilidad en la nube: QuickBooks ofrece acceso móvil a su base de datos y proporciona integración bancaria en línea, actualizando automáticamente sus transacciones y extractos. Puede controlar el estado en tiempo real de sus gastos o facturas desde cualquier lugar y llevar la contabilidad a distancia. 

Financiación empresarial y seguimiento de los ingresos: QuickBooks sincroniza las transacciones bancarias y realiza un seguimiento del flujo de caja total de su empresa. Le ayuda a asignar correctamente los fondos a sus esfuerzos empresariales y a mantener los márgenes de beneficio después de los costes operativos. Además, puede crear facturas conformes con los impuestos y realizar un seguimiento de las facturas GST impagadas para recordar el pago a los clientes.

Banca en línea: QuickBooks pone en línea sus actividades bancarias y le ofrece conciliaciones con un solo clic. Puede conectar diferentes cuentas bancarias con QuickBooks y autocategorizar las transacciones para que coincidan con los gastos o las facturas. QuickBooks le permite; estar al tanto de su situación financiera y mantener el flujo de caja.

Informes contables: QuickBooks ofrece una visión en tiempo real de los datos de su empresa y genera informes financieros que muestran balances, márgenes de beneficios y estados de tesorería. Puede realizar un seguimiento de todas las facturas pendientes y evitar la persecución de pagos en el último segundo. QuickBooks ofrece análisis de datos personalizados que le ayudan a identificar las tendencias del negocio.

Gestión de inventarios: QuickBooks le ayuda a manejar fácilmente el inventario de su negocio y a obtener una evaluación en tiempo real. Su lista de inventario se actualiza automáticamente cada vez que realiza una venta o añade un nuevo producto. QuickBooks le ayuda a hacer un seguimiento de sus pedidos de reposición a los proveedores y a mantener cada venta registrada en la base de datos.

Precios de QuickBooks

QuickBooks ofrece 4 Opciones de precios para su software de contabilidad.

El plan "Simple Start" tiene un precio de $25/mes y ofrece informes generales, captura de recibos y seguimiento del kilometraje. Además, puede gestionar deducciones fiscales, ingresos y gastos o facturas y pagos.

El plan "Esencial" tiene un precio de $50/mes y ofrece informes mejorados, gestión de facturas y estimación de impuestos sobre las ventas. Además, obtiene 3 cuentas de usuario y puede asignar pagos de proveedores a contratistas.

El plan "Plus" tiene un precio de $80/mes y ofrece gestión de inventarios además de un determinador de la rentabilidad de los proyectos. Además, obtiene 5 cuentas de usuario y puede convertir presupuestos en facturas.

El plan "Avanzado" tiene un precio de $180/mes y ofrece acceso personalizado, formación a la carta, restauración de datos y automatización del flujo de trabajo. Además, obtendrá más de 5 cuentas de usuario y podrá realizar análisis empresariales con Excel o gestionar los gastos de los empleados.

Descuentos y cupones de QuickBooks

QuickBooks ofrece actualmente un descuento 50% en sus opciones de precios. Puede aprovechar la oferta optando por el plan de suscripción trimestral.

Prueba gratuita de QuickBooks

Actualmente, QuickBooks no ofrece una prueba gratuita de su software de contabilidad. Sin embargo, puede ponerse en contacto con el equipo de ventas y programar una demostración en vivo para ver QuickBooks en acción.

QuickBooks, una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta de QuickBooks, entrará en la sección del panel de control. En la parte superior, verá el nombre y el logotipo de su empresa. A la izquierda, verá la barra de navegación con la pestaña "Nuevo". Aquí podrá realizar informes, gestionar gastos o efectuar pagos.

En el cuadro de mandos, verá la visión general del negocio. Podrá ver resúmenes de sus facturas, gastos, pérdidas y ganancias, ventas y saldo bancario. Estos datos pueden ser un poco sensibles, por lo que puede utilizar el botón "Privacidad" para ocultarlos de miradas indiscretas.

Cuando pulse el botón de búsqueda, verá una lista de todas sus transacciones más recientes. Si está iniciando QuickBooks por primera vez, vaya a la opción "Configuración". Aquí verá 3 columnas principales: "Su empresa", "Listas" y "Herramientas".

En la sección "Empresa" encontrará sus cuentas y ajustes. Aquí puede añadir un logotipo de empresa y cambiar el nombre de la misma. Estos cambios aparecerán en sus próximas facturas.

7. Ledgible

Ledgible es un software de criptoimpuestos y contabilidad para profesionales que determina los pasivos de cripto y entrega los datos a sus sistemas principales de contabilidad o ERP. Elimina las complicaciones de registrar cada operación a efectos fiscales almacenando cada transacción y calculando automáticamente la cantidad final de impuestos para sus tenencias de cripto.

Características Ledgibles

Aquí tiene algunas exclusivas características de Ledgible:

Gestión criptográfica: Ledgible se integra con los monederos y bolsas de criptomonedas, lo que le permite gestionar las declaraciones de impuestos de criptomonedas. Además, si gestiona criptoactivos de varios clientes, puede seguir la evolución de los activos con indicadores. Ledgible se conecta con sus sistemas actuales y genera los formularios necesarios, como el formulario 8949 del IRS. Ledgible desbloquea las herramientas de criptofiscalidad y se conecta con el software profesional de contabilidad o fiscalidad sin ningún coste inicial.

Contabilidad de nivel empresarial: Ledgible está construido para que los negocios de cripto a nivel empresarial puedan contabilizar adecuadamente sus operaciones o beneficios a través de la minería y las fluctuaciones de precios. Además, con Ledgible puede realizar informes de fin de mes, analizar balances y gestionar fondos criptográficos para una clientela más amplia. Es la herramienta perfecta para mantener con precisión sus declaraciones de impuestos criptográficos en los libros contables.

Flujo de trabajo del cliente de criptoimpuestos: El flujo de trabajo orientado al cliente de Ledgible ofrece visibilidad de la fase en la que se encuentra cada cliente en el proceso de elaboración de informes. Además, puede comprobar los saldos más recientes, proporcionar recordatorios sobre operaciones o impuestos y cumplimentar las declaraciones de sus clientes. Ledgible le permite gestionar con precisión los fondos de sus clientes y registrar las operaciones para presentar las declaraciones de beneficios.

Gestión del equipo: Ledgible le permite gestionar el acceso de los miembros de su equipo de preparación de impuestos. Puede asignar tareas a los empleados, ver los proyectos en curso y administrar las cuentas usted mismo. Ledgible proporciona una interfaz segura, fiable y colaborativa para gestionar sus criptofondos.

Cartografía de contrapartidas: Con Ledgible, puede destacar las direcciones de blockchain y añadirlas a sus contactos. Le ayuda a identificar las transacciones recurrentes desde estas direcciones y a reconocer los eventos de compra o venta masiva que pueden afectar al precio global de sus participaciones. El mapeo de contrapartes le ofrece una ventaja sobre las condiciones del mercado al detectar prematuramente transacciones masivas de criptomonedas desde las direcciones marcadas.

Precios Ledgibles

Ledgible ofrece 2 Opciones de precios por sus herramientas de criptofiscalidad y contabilidad.

El plan "Impuesto profesional y al consumo" comienza en $49 para la declaración del ejercicio fiscal y hasta 200 transacciones. Tiene que pagar $50 por las transacciones entre 200-1000 y $100 por cada conjunto de 2500 transacciones superiores a 1000.

El plan "Contabilidad empresarial" ofrece un presupuesto a la carta. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para personalizar la suscripción perfecta para su empresa y sus requisitos contables.

Descuentos y cupones Ledgible

Actualmente, Ledgible no ofrece descuentos ni cupones para su plataforma criptofiscal y contable. Sin embargo, tiene un precio razonable y es perfecta para que una empresa de criptomonedas gestione las operaciones en los libros contables sin derrochar demasiado.

Prueba gratuita de Ledgible

Ledgible ofrece una prueba gratuita de 30 días para su plataforma fiscal y contable. Puede aprovechar la oferta introduciendo su correo electrónico o utilizando su cuenta de Google.

Ledgible, Una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta de Ledgible, entrará en la sección del panel de control, donde verá una vista resumida de los activos de su cuenta. Puede utilizar el filtro A fecha para obtener vistas históricas de su cuenta.

Su cuenta actual aparece en la parte superior izquierda. Puede pulsar aquí para cambiarla o crear una nueva. La página "Carteras" le permite organizar y ver la información de las direcciones que controla.

Haga clic en "Intercambios" para seguir y organizar sus cuentas con intercambios de terceros como Binance o KuCoin. Puede ir a "Informes" y elegir entre varias descargas de informes a la carta sobre los activos de su cuenta.

Haga clic en "Integraciones" para conectar la criptomoneda a su libro mayor. Puede utilizar la página de contactos para asignar contrapartes a las direcciones de los monederos. Éstas aparecerán en toda la aplicación y en los informes que descargue.

8. GnuCash

GnuCash es una plataforma de contabilidad gratuita que le permite realizar un seguimiento de las cuentas bancarias, las existencias, los ingresos y los gastos. Se basa en los principios básicos de contabilidad para garantizar la exactitud de los informes y la teneduría de libros. Además, GnuCash se puede descargar en su dispositivo y es ideal para cualquier negocio gracias a su interfaz flexible, potente e intuitiva.

Características de GnuCash

Aquí tiene algunas exclusivas características de GnuCash:

Registro tipo talonario: GnuCash ofrece una interfaz personalizada, práctica y familiar para introducir transacciones financieras. Además, puede introducir transacciones divididas, mostrar varias cuentas en una única ventana de registro y personalizar el estilo de visualización. GnuCash le permite autorrellenar y marcar la transacción como compensada o conciliada.

Transacciones programadas: GnuCash le permite crear transacciones recurrentes y establecer recordatorios automáticos de vencimiento. Ofrece un alto nivel de personalización del calendario y le permite posponer las transacciones programadas sin abortarlas ni introducirlas antes de la fecha fijada. GnuCash simplifica las operaciones bancarias proporcionando automatización y programación.

Informes y gráficos: GnuCash ofrece un módulo integrado para mostrar sus finanzas en forma de gráficos circulares, de barras y de dispersión. Además, proporciona un conjunto completo de informes personalizables como el balance, la valoración de la cartera y el margen de beneficios. Los informes de GnuCash son personalizables en apariencia, parámetros y contenido.

Conciliación de extractos: GnuCash ofrece una herramienta de conciliación para comparar sus transacciones introducidas con los extractos bancarios. Le permite detectar transacciones no contabilizadas o errores en la introducción de datos y asegurarse de que sus libros contables coinciden con los registros bancarios. GnuCash automatiza la conciliación y resalta las discrepancias en los registros de su base de datos.

Seguimiento de contactos y facturación: GnuCash ofrece herramientas de seguimiento de clientes y proveedores, facturación y cálculo de impuestos dentro de su plataforma. Puede gestionar las nóminas de los empleados y planificar su estrategia financiera organizando el presupuesto de su empresa. GnuCash le garantiza que dispondrá de todos los detalles relevantes para conectar con los clientes y proveedores.

Precios de GnuCash

GnuCash es un software de contabilidad de código abierto y gratuito. No ofrece opciones de precios; puede descargar la herramienta visitando el sitio web de GnuCash.

Descuentos y cupones de GnuCash

GnuCash es gratuito, por lo que no necesita descuentos ni cupones.

Prueba gratuita de GnuCash

GnuCash es gratuito de por vida y no requiere oferta de prueba.

GnuCash, una breve guía práctica

Una vez que visite el sitio web de GnuCash, verá la pantalla de descarga. Puede instalar la versión compatible de GnuCash según el SO de su sistema.

Una vez hecho esto, instale el archivo de configuración, siga las instrucciones y finalice la instalación. A continuación, podrá empezar a utilizar la plataforma GnuCash en su sistema para la contabilidad, la facturación, la gestión de nóminas y la teneduría de libros.

9. Sage 50 Nube

Sage 50 Nube ofrece sólidas funciones de contabilidad y finanzas para mejorar la eficacia del trabajo. Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y proporciona una claridad sustancial sobre su rendimiento. Además, Sage ofrece un amplio ecosistema de herramientas empresariales y de relación con los clientes, lo que hace que 50 Cloud sea ideal para empresas en constante crecimiento.

Características de Sage 50 Cloud

Aquí tiene algunas exclusivas características de Sage 50 Cloud:

Flujo de caja y facturación: Sage 50 Nube ofrece un gestor de tesorería dentro de su plataforma, que le proporciona actualizaciones instantáneas de su tesorería. Puede ver el saldo de su cuenta de tesorería y los cobros o pagos previstos para obtener una imagen clara de su beneficio bruto. Además, Sage 50 Nube le permite obtener una visión granular de sus finanzas personalizando la configuración del flujo de caja.

Pagos y banca: Sage 50 Nube le permite ver las cuentas a pagar y ofrece funciones bancarias como la alimentación periódica de transacciones, la conciliación de cuentas y el pago en línea. Además, puede eliminar la entrada manual con Sage 50 Nube ya que está integrado con un sistema de gestión de activos pre-construido.

Gestión avanzada de inventarios: Sage 50 Nube ofrece un sistema de gestión de inventario que le permite ver las cantidades disponibles y ejecutar las órdenes de compra con precisión y a tiempo. Puede realizar un seguimiento de los costes y las listas de productos utilizando Sage 50 Cloud para introducir las transacciones. Además, Sage 50 Nube calcula automáticamente el precio y la cantidad por código de artículo, ajustando el inventario en consecuencia.

Cálculo del coste del trabajo: Sage 50 Nube ofrece una mayor visión de sus trabajos y proyectos en curso, lo que le permite ver dónde está gastando su presupuesto. Además, puede estimar los ingresos netos de cada proyecto, establecer registros de trabajos o imprimir informes de proyectos para los clientes. Sage 50 Nube le permite utilizar códigos de costes y generar información relevante, permitiéndole ajustar el presupuesto antes de la finalización del proyecto.

Nóminas: Sage 50 Nube simplifica sus procedimientos de nómina ofreciendo depósitos directos y tarjetas de pago. Puede supervisar los registros de los empleados y la situación fiscal del personal bajo su nómina. Sage 50 Nube le permite gestionar las vacaciones o pagar salarios por horas dentro de su plataforma de contabilidad.

Precios de Sage 50 Cloud

Sage 50 Cloud ofrece 3 Opciones de precios por sus herramientas de contabilidad y gestión de nóminas.

El plan "Contabilidad Pro" tiene un precio de $33/mes y ofrece una cuenta de usuario. Además, puede utilizar el seguimiento de facturas y recibos, las herramientas de informes y Sage Security Shield.

El plan "Contabilidad Premium" tiene un precio de $55/mes/usuario y es ampliable hasta cinco cuentas de usuario. Además, puede utilizar herramientas avanzadas de presupuestación, registros de auditoría y funciones específicas del sector.

El plan "Contabilidad Quantum" tiene un precio de $91/mes/usuario y es ampliable hasta 40 cuentas de usuario. Además, puede realizar la gestión del flujo de trabajo y utilizar el cálculo avanzado del coste de los trabajos.

Descuentos y cupones de Sage 50 Cloud

Sage 50 Cloud ofrece actualmente un descuento 40% para sus planes de suscripción. Es una oferta imperdible para esta potente plataforma de contabilidad, y le sugerimos que aproveche la oferta visitando el sitio web.

Prueba gratuita de Sage 50 Cloud

Sage 50 Cloud no ofrece una versión de prueba gratuita para su plataforma de contabilidad. Sin embargo, puede utilizar una versión alojada en la nube con datos de muestra.

Sage 50 Cloud, Una breve guía práctica

Una vez que inicie sesión en su cuenta de Sage 50 Cloud, se le redirigirá a la sección del panel de control. Aquí obtendrá informes reveladores y un flujo de trabajo de procesos de acciones prácticas.

Haga clic en "Estado del negocio" para analizar las ventas o controlar sus activos, pasivos y cuentas clave. Vaya a "Informes y formularios" para ver sus estados financieros, rentabilidad, flujo de caja y libro mayor.

Haga clic en "Clientes y ventas" para gestionar presupuestos y pedidos de venta, organizar a los clientes y realizar pagos o facturas. Vaya a "Proveedores y compras" para gestionar sus pedidos de compra y proveedores.

Haga clic en "Inventario y servicios" para gestionar los artículos del inventario, los montajes y los repedidos. Vaya a "Listas" y seleccione "Trabajos" para realizar un seguimiento de los estados de sus proyectos. Haga clic en la pestaña "Aplicaciones y servicios" para ver las capacidades de integración de Sage 50 Cloud.

10. Onda

Onda es una plataforma de contabilidad de renombre que ofrece funciones de facturación y contabilidad gratuitas. Ofrece un panel de control fácil de usar, fácil de comprender y de trabajar. Wave le ayuda a mantenerse organizado y a gestionar la facturación fiscal o las facturas como un profesional. Le proporciona una imagen completamente precisa de la salud financiera actual de su empresa.

Características de las olas

Aquí tiene algunas exclusivas características de Wave:

Facturación: Wave le ayuda a evitar perseguir a los clientes para que le paguen y a adoptar un enfoque más profesional mediante el envío de facturas. Puede cobrar a través de tarjetas de crédito y dejar que Wave se encargue de los recordatorios de pago. Wave sincroniza automáticamente los datos en sus libros contables e identifica las facturas recurrentes de los clientes repetitivos.

Banca: Wave ofrece una contabilidad integrada y una cuenta bancaria de dinero Wave para los propietarios de negocios unipersonales en Estados Unidos que dispongan de una cuenta Wave. Puede evitar las comisiones mensuales y por transferencia sin asumir compromisos a largo plazo. Wave proporciona un acceso más rápido a los fondos, y puede utilizar los pagos instantáneos tras cumplir los criterios de elegibilidad.

Pagos: Wave le permite aceptar pagos en línea para su negocio. Mejora su marca y proporciona una imagen más profesional cuando habilita el pago. Además, puede enviar facturas personalizadas a los clientes con un enlace a la pasarela de pago.

Nóminas: Wave ofrece un software de nóminas simplista que le permite gestionar las declaraciones de impuestos y los pagos a contratistas o empleados. Además, sus empleados pueden acceder a la base de datos de nóminas para ver su información bancaria o sus talones de pago. Wave permite a los propietarios de pequeñas empresas salvaguardar los márgenes de beneficio de su negocio simplificando las auditorías anuales.

Contabilidad: Wave le ahorra la introducción manual de recibos al sincronizar automáticamente los extractos bancarios con los libros contables. El panel de control inteligente de Wave reúne sus gastos e ingresos financieros con una visión global. Además, Wave ofrece una encriptación de 256 bits para proteger la información de su cuenta y los datos de su tarjeta.

Precios por ola

Wave ofrece 6 herramientas para diversos requisitos de contabilidad empresarial.

La herramienta "Facturación" es gratuita y le permite crear facturas personalizadas que reflejen su marca.

La herramienta "Contabilidad" es gratuita y ofrece un seguimiento ilimitado de ingresos y gastos. Puede ver las facturas vencidas y los márgenes de beneficios y pérdidas.

La herramienta "Banca" es gratuita y ofrece una segmentación de las transacciones para clasificar los gastos personales y empresariales. 

La herramienta "Pagos" ofrece precios de pago por uso. Se le cobrarán 2,9% + $0,60 USD por transacción en tarjetas de crédito, 3,4% + $0,60 USD por transacción Amex y 1% por transacción en pagos bancarios.

La herramienta "Nómina" tiene un precio: de $35/mes en los estados de servicio fiscal y de $20/mes en los estados de autoservicio.

La herramienta "Asesores" tiene un precio de $149/mes y proporciona apoyo contable. Además, puede obtener asesoramiento en contabilidad y nóminas por un único pago de $329.

Descuentos y cupones Wave

Wave no ofrece actualmente ningún descuento o cupón para sus herramientas de contabilidad y gestión de nóminas.

Prueba gratuita Wave

Wave no ofrece una prueba gratuita para sus herramientas de tarificación. Sin embargo, puede utilizar la facturación, la banca y la contabilidad de forma gratuita y realizar una gestión financiera básica.

Wave, Una breve guía práctica 

Una vez que acceda a su cuenta Wave, será redirigido a la sección "Launchpad". Aquí podrá iniciar su próximo proyecto.

Haga clic en el "Cuadro de mandos" para ver un resumen financiero de su empresa. Puede ver el flujo de caja, crear facturas o presupuestos e invitar a colaboradores.

Haga clic en "Ventas" para ver la generación de ingresos de su empresa a través de la venta de productos. Vaya a la sección "Compras" para gestionar los pagos a proveedores.

Pulse en "Contabilidad" para ver todas las transacciones bancarias y su libro de cuentas. Vaya a "Nóminas" para gestionar los pagos a los empleados.

Haga clic en los "Informes" para analizar su situación fiscal y establecer indicadores personalizados. Vaya a la "Declaración de impuestos" para gestionar con precisión la facturación fiscal.

11. ZohoBooks

ZohoBooks es una plataforma de contabilidad de Zoho que le permite trabajar de forma colectiva y gestionar sus finanzas. Zoho es conocida por sus intuitivas herramientas empresariales y ofrece el ecosistema conectivo ideal. Con ZohoBooks, puede automatizar los flujos de trabajo empresariales y cumplir con las obligaciones fiscales. Ofrece funciones para todos los tamaños de empresa y potencia su contabilidad.

Características de ZohoBooks

Aquí tiene algunas exclusivas características de ZohoBooks:

Facturación: ZohoBooks ofrece facturación y gestión de cobros sin esfuerzo. Puede crear facturas pulidas y aceptar pagos globales con una plataforma multidivisa. Además, ZohoBooks le permite crear facturas recurrentes y almacenar de forma segura la información de las tarjetas para facilitar las transacciones. Con ZohoBooks, puede asegurar sus facturas con una firma digital para evitar manipulaciones.

Portal de clientes y proveedores: ZohoBooks proporciona un portal de clientes y proveedores para que pueda compartir las transacciones recientes y acelerar el proceso de aprobación. Además, puede medir la satisfacción de sus clientes pidiéndoles su opinión y añadir una capa de autenticidad a sus presupuestos obteniendo firmas digitales de sus clientes.

Banca: Con ZohoBooks, puede recopilar de forma segura las transacciones de sus cuentas PayPal y bancarias, además de realizar conciliaciones rápidas. Puede obtener predicciones precisas del flujo de caja y detectar los desajustes de saldo con el panel bancario de ZohoBooks. Además, le permite categorizar las transacciones automáticamente, agilizar la conciliación y agilizar la declaración de impuestos.

Automatización: ZohoBooks es una plataforma de contabilidad inteligente que le permite automatizar tareas tediosas y propensas a errores. Puede eliminar las cuestiones repetitivas y autocargar tarjetas para transacciones recurrentes. ZohoBooks aumenta su productividad automatizando su contabilidad.

Informar: Los Informes de ZohoBooks cubren sus finanzas desde todos los ángulos y le permiten crear sólidos planes de negocio. Podrá ver gastos e ingresos, generar informes empresariales y tomar decisiones informadas. ZohoBooks es ideal para programar informes periódicos personalizables y organizar los datos con etiquetas.

Precios de ZohoBooks

ZohoBooks ofrece 6 Opciones de precios para su plataforma de contabilidad.

El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y ofrece automatización de recordatorios de pago, un portal de clientes, gestión de facturas y un plan contable.

El plan "Estándar" tiene un precio de $20/mes y ofrece tres cuentas de usuario. Además, proporciona campos personalizados, seguimiento de impuestos sobre ventas, bloqueo de transacciones y actualizaciones masivas.

El plan "Profesional" tiene un precio de $50/mes y ofrece cinco cuentas de usuario. Además, proporciona aprobación de ventas, facturas de retenciones, créditos de proveedores y gestión multidivisa.

El plan "Premium" tiene un precio de $70/mes y ofrece diez cuentas de usuario. También proporciona un dominio personalizado, portal de proveedores, presupuesto, validación y reglas de flujo de trabajo.

El plan "Elite" tiene un precio de $150/mes y ofrece diez cuentas de usuario. Además, ofrece gestión de almacenes, seguimiento de lotes, impresión de etiquetas de envío e integración con Shopify.

El plan "Ultimate" tiene un precio de $275/mes y ofrece 15 cuentas de usuario. Además, proporciona 25 módulos personalizados, un panel de control en tiempo real, seguimiento de métricas financieras y colaboración en informes.

Descuentos y cupones de ZohoBooks

ZohoBooks no ofrece actualmente descuentos o cupones para la suscripción a su plataforma de contabilidad. Sin embargo, puede obtener un mejor trato optando por la facturación anual si está dispuesto a comprometerse a largo plazo.

Prueba gratuita de ZohoBooks

ZohoBooks ofrece una prueba gratuita de 14 días para sus opciones de precios. Además, puede utilizar el plan gratuito y familiarizarse con las características básicas de ZohoBooks.

ZohoBooks, una breve guía práctica

Una vez que ingrese a su cuenta de ZohoBooks, será redirigido a la sección Tablero. Aquí verá el total de cobros y pagos, ingresos y gastos, proyectos y lista de seguimiento de cuentas.

Haga clic en "Artículos" para entrar en la sección de gestión de inventario dentro de ZohoBooks. Vaya a "Banca" para ver sus transacciones financieras y realizar acciones.

Haga clic en "Ventas" para ver los presupuestos, las facturas de anticipo, las notas de crédito y los pedidos de venta. Vaya a "Compras" para gestionar los proveedores, gastos, facturas y pagos.

Haga clic en "Seguimiento del tiempo" para realizar un seguimiento de los proyectos o crear una hoja de horas facturables. Vaya a "Contable" para gestionar los diarios manuales, las actualizaciones masivas, los pagos de impuestos, los ajustes de divisas, el plan de cuentas, los presupuestos y el bloqueo de transacciones.

Haga clic en "Informes" para acceder a la sección de análisis. Aquí puede seleccionar entre "Visión general del negocio", "Ventas", "Inventario", "Cuentas a cobrar" y "Facturas recurrentes".

12. ZipBooks

ZipBooks es una plataforma de contabilidad sencilla, potente e intuitiva que le proporciona las herramientas y la inteligencia necesarias para mejorar su negocio. Le ahorra tiempo de realizar tareas mundanas de contabilidad al ofrecer automatización y perspectivas inteligentes. ZipBooks es una solución básica ideal para autónomos o empresas que buscan un software de contabilidad.

Características de ZipBooks

Aquí tiene algunas exclusivas características de ZipBooks:

Cuentas por cobrar: ZipBooks realiza un seguimiento de las cuentas por cobrar y mantiene registros precisos de los clientes. Además, actualiza automáticamente los ingresos obtenidos y las cantidades adeudadas en su informe de cuentas por cobrar. Puede editar manualmente cualquier transacción fuera de ZipBooks en la base de datos y obtener información reflexiva sobre qué clientes pagan regularmente dentro de un plazo razonable.

Conexión y conciliación bancaria: ZipBooks ofrece conectividad bancaria y transmite automáticamente sus transacciones en su plataforma tras la verificación de la cuenta. Además, puede ver el saldo actual de su cuenta bancaria más las transacciones confirmadas en ZipBooks para facilitar la conciliación. 

Autocategorización: ZipBooks elimina las tareas repetitivas de introducción de datos del proceso de teneduría de libros y contabilidad. Combina su trabajo con la investigación de otros usuarios y las mejores prácticas contables. Una vez hecho esto, categoriza automáticamente sus transacciones. ZipBooks es una plataforma inteligente que utiliza el aprendizaje automático para aprender sus patrones de uso y evolucionar en consecuencia.

Plan de cuentas: ZipBooks ofrece un plan de cuentas, organizando todo en una ubicación central. Aquí puede ver el importe total del inventario y los pagos atrasados. Además, puede personalizar categorías de cuentas adicionales para su negocio.

Informando: ZipBooks ofrece una instantánea de las tendencias generales de pago y un balance para documentar sus activos, pasivos y patrimonio. Calcula sus beneficios y crea balances que reflejan los datos financieros periódicos. Además, puede resaltar aspectos cruciales de su informe y analizar todas las categorías de su plan contable.

Precios de ZipBooks

ZipBooks ofrece 4 Opciones de precios para su plataforma de contabilidad e informes.

El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y se conecta con una sola cuenta bancaria. Además, ofrece facturas ilimitadas, informes básicos, gestión de proveedores y clientes e integración con PayPal.

El plan "Smarter" tiene un precio de $15/mes y ofrece 5 cuentas de miembros de equipo. Además, proporciona automatización de recordatorios, conectividad con múltiples bancos, seguimiento del tiempo y programación de facturas.

El plan "Sofisticado" tiene un precio de $35/mes y ofrece invitaciones ilimitadas a los usuarios. Además, proporciona etiquetado inteligente, personalización de categorías, conciliación rápida e informes perspicaces.

El plan "Contable" ofrece un presupuesto a la carta. Proporciona seguimiento del tiempo en todas las cuentas de clientes, migración de datos, panel de control y edición de transacciones.

Descuentos y cupones de ZipBooks

Actualmente ZipBooks no ofrece descuentos ni cupones para sus planes de suscripción.

Prueba gratuita de ZipBooks

ZipBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días para sus opciones de precios. Puede utilizar su cuenta de Google o introducir un correo electrónico válido para aprovechar la oferta. Al expirar, puede seguir utilizando el plan gratuito.

ZipBooks, una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta ZipBooks, entrará en la sección Inicio. Aquí verá el rendimiento financiero, los gastos y el tiempo registrado. Haga clic en "Facturas" y pulse el botón verde con el signo más para crear una nueva factura.

Pulse "Transacciones" para ver el historial de su cuenta bancaria. Pulse "Conectar un banco" para importar transacciones de una entidad financiera. Vaya a "Categorías" para ordenar sus transacciones.

Haga clic en "Informes" para entrar en la sección analítica dentro de ZipBooks. Aquí puede filtrar los tipos de informes por estados financieros, contabilidad e impuestos, ventas, gastos y seguimiento de equipos. Vaya a "Contactos" para acceder a la base de datos de direcciones.

Pulse "Seguimiento" para crear una entrada de tiempo. Pulse el botón verde más para añadir manualmente una entrada de tiempo o pulse el botón verde de inicio para comenzar el seguimiento. Una vez que haya registrado tiempo en un proyecto, podrá incluirlo automáticamente en sus facturas.

13. Xero

Xero es un software de contabilidad intuitivo y atractivo que le ayuda a gestionar la parte monetaria de su negocio. Puede crear y enviar presupuestos, gestionar facturas, clasificar transacciones bancarias, perseguir pagos y analizar datos financieros. Xero le proporciona una plataforma de contabilidad basada en la nube, accesible invariablemente desde cualquier ubicación remota.

Características de Xero

Aquí tiene algunas exclusivas características de Xero:

Pago de facturas: Xero le ayuda a realizar los pagos de facturas a tiempo proporcionándole una visión clara de las cuentas a pagar y del flujo de caja. Puede programar y realizar pagos por lotes, además de acceder a todas las facturas dentro de la interfaz de Xero. Con Xero, puede establecer buenas relaciones con los proveedores evitando retrasos en los pagos y mantener el dinero fluyendo puntualmente.

Reclamación de gastos: Xero proporciona un gestor de gastos que le ayuda a capturar los costes para reembolsar las reclamaciones de gastos. Puede supervisar los gastos de los empleados y aprobar las reclamaciones sin demora. Además, puede utilizar la tecnología OCR para escanear información vital y autocompletar su reclamación.

Conexiones bancarias: Xero se conecta con sus cuentas bancarias y establece un feed en el que las transacciones fluyen de forma segura. Puede establecer múltiples feeds para diferentes cuentas. Xero le permite conciliar diariamente y proporciona; una representación exacta de las finanzas de su negocio. Todas sus transacciones bancarias se importan de forma segura entre la base de datos de Xero y el banco.

Facturación y pagos: Xero le permite aceptar pagos en línea a través de Stripe, GoCardless y otras integraciones. Puede generar facturas y añadir un botón "Pagar ahora" para redirigir a los clientes a la pasarela de pago. Además, Xero ofrece una excelente protección en línea frente a actividades fraudulentas y cuenta con una base de datos infranqueable.

Seguimiento de proyectos: Xero ofrece un rastreador de trabajos que le ayuda a controlar los costes y la rentabilidad de los proyectos. Puede preparar presupuestos utilizando estimaciones de costes y enviar presupuestos personalizados. Además, Xero le permite realizar un seguimiento basado en la ubicación en el móvil y vincular perfectamente los costes a los proyectos.

Precios de Xero

Xero ofrece 3 Opciones de precios para su software de Contabilidad.

El plan "Starter" tiene un precio de $22/mes y le permite enviar hasta 20 facturas. Puede conciliar las transacciones bancarias y capturar facturas o recibos a través de Hubdoc.

El plan "Estándar" tiene un precio de $35/mes y ofrece la posibilidad de conciliar transacciones en bloque. Además, puede gestionar el flujo de caja a corto plazo y obtener una instantánea empresarial de sus finanzas actuales.

El plan "Premium" tiene un precio de $47/mes y le permite enviar un número ilimitado de facturas. Puede utilizar varias divisas y acceder a todas las funciones contables de Xero.

Además, Xero ofrece 3 paquetes adicionales. El de "Reclamación de gastos" tiene un precio de $4/mes, y los de "Seguimiento de proyectos" y "Análisis" tienen un precio de $7/mes.

Descuentos y cupones de Xero

Xero no ofrece actualmente ningún descuento o cupón para su plataforma de contabilidad. Sin embargo, puede estar atento durante las rebajas del Black Friday o la temporada de vacaciones para beneficiarse de una oferta mejor.

Prueba gratuita de Xero

Xero ofrece una prueba gratuita de 30 días para su software de contabilidad. Puede empezar introduciendo su nombre, correo electrónico, teléfono y ubicación.

Xero, Una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta de Xero, entrará en la sección del cuadro de mandos. Es completamente personalizable y le permite elegir indicadores clave de rendimiento personalizados para un mejor análisis.

Haga clic en la pestaña "Negocio" para ver el margen de pérdidas y ganancias de todos los proyectos en curso. Vaya a la sección "Contabilidad" para; gestionar todos los pagos y gastos entrantes.

Haga clic en "Nómina" para gestionar los pagos de los empleados y liberar hitos periódicamente. Vaya a la sección "Proyectos" para ver los proyectos en curso y establecer presupuestos. Puede hacer clic en "Contactos" para ver los contactos de su empresa dentro de la base de datos de QuickBooks.

¿Qué software de contabilidad recomendaría?

En resumen, Es Melio.es

Proporciona a los clientes de su empresa un cómodo enlace de pago que les permite realizar pagos rápidos y sin complicaciones, sin necesidad de adjuntar facturas. Pueden pagar utilizando su método preferido, y los pagos se ingresarán directamente en su cuenta bancaria cada vez.

"🚀Pruebe Melio.es gratisEs mi software de contabilidad favorito y lo recomiendo". -Scott Max

Melio es un intuitivo software de Contabilidad que ofrece soluciones integrales a través de sus potentes herramientas. Diseñado para empresas de todos los tamaños, Melio simplifica las complejas tareas financieras y ofrece resultados impresionantes. Melio integra a la perfección funciones adaptadas a sus: Facturación, Pagos, Gestión de Proveedores, Gastos y Necesidades de Informes Financieros.

Para más detalles, lea nuestra Crítica de Melio.es.

El mejor software de contabilidad, en conclusión

Ahora que ya ha visto nuestra selección del mejor software de contabilidad, nos encantaría conocer su opinión.

¿Ha utilizado alguna de estas herramientas? En caso afirmativo, ¿cuál fue su experiencia? ¿Hemos pasado por alto algún software de contabilidad de calidad?

Háganoslo saber en los comentarios.

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