5 mejores programas de nóminas para niñeras
Enlaces rápidos para el mejor software de nóminas
1) Mejor en general 🏆
RazorpayX
Una empresa fintech líder, que simplifica los pagos en línea con soluciones innovadoras para las empresas.
2) Nómina eficiente🥈
Zoho Payroll
Software de nóminas racionalizado, que garantiza un procesamiento eficaz de los salarios y el cumplimiento de la normativa para empresas de todos los tamaños.
3) Transacciones fluidas🥉
Paycom
Un software racionalizado de RR.HH. y nóminas, que simplifica la gestión de la plantilla de las empresas de forma eficaz.
Por lo tanto, usted está en el mercado para un software de nómina que se adapte a las niñeras.
Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted.
Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse".
De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.
¡Disfrute de la lista!
El mejor software de nóminas para niñeras
Todos los hogares que emplean a una niñera o a un ayudante están obligados a pagar impuestos, según el IRS. Sin embargo, calcular con precisión la cantidad sujeta a impuestos puede resultar complicado. Un software de nóminas que ofrezca la contabilidad del hogar y los calendarios de las nóminas será perfecto para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir el mejor software de nóminas para una niñera:
a la base de datos del sistema de nóminas y TPV de Toast.
1. SurePayRoll
SurePayRoll es una solución de nóminas con 20 años de antigüedad para las pequeñas empresas de Estados Unidos y ha sido adquirida recientemente: por Paychex. Ejecuta sus nóminas automáticamente y ofrece una garantía de cálculo exacto de las obligaciones fiscales. SurePayRoll es ideal para las empresas en ciernes que buscan una solución integrada de RR.HH. y nóminas sin derrochar demasiado.
Características de SurePayRoll
Estas son algunas características exclusivas de SurePayRoll:
Amplias capacidades de elaboración de informes: SurePayRoll ofrece información actualizada de la estructura salarial, los beneficios de los empleados y los informes de situación. Puede utilizar el reloj de fichar integrado para eliminar los errores manuales, descargar informes personalizables y conectar SurePayRoll con el software de contabilidad para agilizar el seguimiento.
Fácil configuración del depósito directo: SurePayRoll ofrece la comodidad del depósito directo. Puede asegurarse de que sus empleados reciben su salario puntualmente programando transferencias bancarias con depósitos directos. Además, puede cancelar nóminas o retener el salario para la aprobación de hojas de horas. SurePayRoll le ofrece un control total sobre las nóminas y las transacciones.
Hogar: Si contrata a una niñera, cuidador o cualquier ayudante doméstico, se le considera un negocio: por el IRS. Esto significa que debe pagar los impuestos necesarios, deducir la seguridad social y proporcionar medicare. SurePayRoll ofrece un sistema de nóminas específico para la gestión de los empleados del hogar. Calcula automáticamente los impuestos por usted y los presenta con su aprobación.
Investigación previa a la contratación e informes sobre nuevas contrataciones: SurePayRoll comprende lo problemático que puede resultar el proceso de contratación para las pequeñas empresas. Es fundamental que contrate a los mejores talentos para el puesto, y las opciones de selección previa a la contratación de SurePayRoll, combinadas con los informes de nuevas contrataciones, le ayudarán a determinar la persona perfecta para su organización.
Etiquetado en blanco y flexibilidad: SurePayRoll es una plataforma totalmente personalizable que puede ajustarse a las necesidades específicas de su empresa. Proporciona un fácil acceso al lugar de trabajo y a los formularios empresariales. Además, SurePayRoll ofrece marca blanca, lo que le permite añadir su marca personalizada a la interfaz.
Precios de SurePayRoll
SurePayRoll ofrece un presupuesto instantáneo para su plataforma de gestión de nóminas, en función de su tipo de nómina. Tiene que introducir su nombre y correo electrónico y, a continuación, hacer clic en "Empezar".
2. Zoho Payroll
Zoho Payroll está diseñado para ayudar a su negocio a mantener el cumplimiento de los impuestos federales y estatales. Es una plataforma integral que lo hace todo por usted, ya sea la incorporación de empleados o la racionalización de su administración de nóminas. Además, está estrechamente integrada con el ecosistema Zoho e importa sus datos de nómina automáticamente.
Características de Zoho Payroll
Estas son algunas características exclusivas de Zoho Payroll:
Gestión de empleados: Zoho Payroll le garantiza que trazará el camino correcto para gestionar su plantilla desde el día en que contrate a su primer empleado. Ofrece una rápida incorporación de empleados y generación de formularios fiscales, además de gestionar las salidas de forma eficiente. Además, sus empleados pueden ver sus datos personales y acceder a los talones de pago en la plataforma Zoho Payroll.
Procesamiento de nóminas: Zoho Payroll ofrece funciones intuitivas que le ayudan a preparar sus nóminas y a validar la introducción de datos. Puede generar talones de pago brutos a netos, personalizar los calendarios de pago, realizar pagos de salarios en línea y recompensar a los empleados con bonificaciones. Zoho Payroll garantiza un procesamiento rápido y una gestión eficiente para mantener su estructura salarial.
Nómina Beneficios y Contabilidad: Zoho Payroll le permite asociar beneficios no salariales como planes de jubilación, seguros médicos y beneficios imponibles a los empleados. Puede recompensar a los empleados diligentes por su asistencia disciplinada pagando los permisos no utilizados. Además, Zoho Payroll le permite elegir cuentas de responsabilidad de gastos para realizar un seguimiento automático de los beneficios y evitar conciliaciones de última hora.
Métricas de la nómina: Con Zoho Payroll, puede generar informes con un solo clic que reflejen sus nóminas. Le permite analizar los gastos de nómina de su organización con un informe resumen que clasifica todas las contribuciones financieras. Además, puede exportar los informes en múltiples formatos para un análisis más profundo.
Administración de nóminas: Zoho Payroll le asegura hacer un trabajo ligero de las tareas administrativas que requieren mucho tiempo y organizar su estructura salarial de manera eficiente. Puede personalizar las plantillas de correo electrónico añadiendo un toque humano a sus mensajes automatizados y activando las notificaciones para las próximas nóminas y declaraciones de impuestos.
Precios de Zoho Payroll
Zoho Payroll ofrece 1 plan de suscripción para su software de gestión de nóminas. Tiene un precio de $19/mes más $3 adicional por cada empleado y ofrece cálculo automático de nóminas, talones de pago digitales, un portal de autoservicio y depósito directo de salarios a través de Forte.
3. Paycom
A Paycom se le atribuye ser uno de los primeros proveedores de nóminas totalmente en línea. Ofrece una solución orientada a los empleados que le ayuda con la adquisición de talentos, las nóminas, la gestión de RR.HH. y el seguimiento del tiempo. Además, Paycom reduce las correcciones posteriores a la nómina al permitir que sus empleados verifiquen y aprueben la exactitud de sus nóminas.
Características de Paycom
He aquí algunas características exclusivas de Paycom:
Seguimiento de solicitantes: Es crucial actuar con rapidez para evitar que los mejores candidatos se queden en el camino durante el proceso de contratación. Paycom proporciona un sistema de seguimiento de candidatos que le ayuda a distribuir los puestos de trabajo, crear solicitudes y evaluar a los candidatos. Además, ofrece verificación electrónica y comprobaciones de antecedentes mejoradas para una experiencia sin fisuras.
Incorporación: Con Paycom, puede convertir rápidamente y sin problemas a los contratados de alto calibre en colaboradores productivos. Puede asegurarse de retener a los empleados que tanto le ha costado contratar agilizando el proceso de incorporación. Paycom ofrece un portal de autoservicio para los empleados donde pueden acceder a sesiones de formación y comprender la cultura de trabajo.
Créditos fiscales: El servicio de créditos fiscales sin riesgo de Paycom identifica, asegura y administra los incentivos gubernamentales disponibles, mejorando la posición financiera de su empresa. Además, proporciona un incentivo financiero a los líderes empresariales para que contraten a trabajadores de grupos infrarrepresentados o que se enfrentan a importantes barreras para acceder al empleo.
Administración de embargos: Con la administración de embargos de Paycom, puede notificar al servicio de asistencia cuando un empleado esté sujeto a un embargo de salario y dejar que ellos se encarguen de los cálculos y del mantenimiento de registros. Además, los especialistas administran los embargos gestionándolos desde la recepción de la orden hasta su vencimiento.
Gestión de gastos: El software de gestión de gastos de Paycom simplifica todo el proceso de reembolso. Ofrece una mayor visibilidad en análisis bajo demanda e informes personalizables sobre transacciones de gastos, auditorías de aprobación y gastos por departamento.
Precios Paycom
Paycom ofrece un presupuesto a la carta para su plataforma de gestión de nóminas.
4. Justworks
Justworks le ayuda a gestionar las nóminas sin problemas y se encarga de las deducciones de beneficios y las retenciones de impuestos. Puede realizar pagos a proveedores y contratos, incorporar reclutas y aprobar solicitudes de vacaciones sin ningún coste adicional. Además, Justworks viene con una integración de seguimiento del tiempo para ayudarle a determinar con precisión las horas facturables.
Características de Justworks
Estas son algunas características exclusivas de Justworks:
Beneficios para los empleados: Justworks le ayuda a satisfacer las diversas necesidades de su equipo con acceso a una mayor variedad de planes de seguro médico para empleados. Sus empleados pueden inscribirse y gestionar sin problemas sus planes de cobertura dentro de la plataforma Justworks. Además, el proceso de suscripción basado en datos de Justworks le proporciona una visión holística de las necesidades de su equipo.
Plataforma de nóminas eficiente: Justworks simplifica el proceso de nóminas en línea y automatiza los depósitos directos para empleados a tiempo completo y parcial. Además, puede sincronizar las hojas de horas con Justworks y agilizar las nóminas con una sólida plataforma de control de presencia. Justworks le garantiza el cumplimiento de la normativa laboral local y federal.
Gestión de RRHH: Justworks se encarga de las tareas administrativas de RRHH que le atascan, permitiéndole centrarse en la expansión del negocio. Puede incorporar empleados a través del panel de control en línea y realizar un seguimiento de las perspectivas empresariales con informes personalizados. Justworks destaca los puntos de datos más relevantes y los presenta de forma comprensible.
Gestión de empleados: Con Justworks, puede gestionar todas las acciones relacionadas con los empleados en una sola plataforma. Ofrece a su plantilla un portal de autoservicio en el que pueden acceder a los talones de pago y poner solicitudes de tiempo libre. Del mismo modo, los gerentes pueden aprobar o denegar las solicitudes de vacaciones dentro de Justworks.
Servicio completo de asistencia: Justworks ofrece un servicio completo de asistencia en caso de fallos técnicos o problemas de incorporación. Puede acceder a mejores beneficios para los empleados y agilizar las nóminas con Justworks. Además, los consultores de RR.HH. certificados de Justworks están disponibles las 24 horas del día para ofrecer orientación personalizada.
Precios de Justworks
Justworks ofrece 2 planes de suscripción para su solución de gestión de nóminas y RRHH.
El plan "Básico" tiene un precio de $59/mes/empleado y de $49/mes a partir del 50º empleado. Incluye los pagos fuera de ciclo, la declaración de impuestos sobre nóminas, la elaboración de informes y las prestaciones por desplazamiento.
El plan "Plus" tiene un precio de $99/mes/empleado y de $89/mes a partir del 50º empleado. Incluye la administración de COBRA, el seguro médico, los servicios de defensa sanitaria y la consultoría de RRHH.
5. RazorpayX
RazorpayX es un software de gestión y desembolso de nóminas que automatiza los pagos y la presentación de cumplimientos como TDS, PF, ESI y PT. RazorpayX garantiza que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio manteniendo el cumplimiento de las obligaciones fiscales y organizando eficazmente sus nóminas. Además, le permite realizar transacciones desde su cuenta corriente y depositar los salarios directamente en la cuenta bancaria de un empleado.
Características de RazorpayX
Estas son algunas características exclusivas de RazorpayX:
Gestión de RRHH: RazorpayX ayuda a su departamento de RRHH a gestionar el ciclo de vida del empleado, desde la incorporación hasta la salida. Puede generar cartas de oferta a partir de plantillas predefinidas, procesar reembolsos sin problemas y acceder al directorio de empleados. Además, RazorpayX garantiza que sus empleados puedan añadir vacaciones personalizadas con la aprobación de su jefe.
Sistema de gestión de las vacaciones: RazorpayX le permite establecer políticas de vacaciones que se adapten a la cultura de su empresa. Sus gerentes pueden ver el informe de asistencia de los empleados, además RazorpayX tiene en cuenta automáticamente las vacaciones de los empleados al calcular el salario. Además, puede integrar RazorpayX con Slack y gestionar todas las aprobaciones en una sola plataforma.
Procesamiento de nóminas con un solo clic: Gestionar las nóminas ya no es un proceso que requiera mucho tiempo. Con RazorpayX, puede eliminar los esfuerzos manuales y automatizar el proceso de nóminas con precisión. Le permite añadir incentivos o bonificaciones durante el procesamiento, automatiza los pagos de conformidad y genera informes de nóminas esclarecedores.
Cumplimiento de la ley: RazorpayX ofrece la mejor automatización de cumplimiento de nóminas del mercado. Deduce con precisión las devoluciones de TDS de los empleados según su declaración de impuestos y el régimen elegido. Además, puede controlar el registro de impuestos profesionales y la presentación de declaraciones en una sola interfaz.
Seguro de salud colectivo: RazorpayX ofrece a las empresas un seguro de enfermedad colectivo para salvaguardar los intereses de los empleados. Proporciona una gestión automatizada del seguro en el momento de la incorporación y la salida de los empleados. RazorpayX tiene la mejor tasa de liquidación de siniestros y es uno de los pocos software de nóminas que ofrece seguro médico.
Precios de RazorpayX
RazorpayX ofrece 2 planes de suscripción para su sistema de gestión de nóminas. Tiene que pagar un cargo base de $1.5 por empleado.
El "RazorpayX con cuenta corriente" ofrece 250 pagos gratuitos al mes, apertura de cuenta guiada, pagos programados y asistencia prioritaria.
El "RazorpayX con Cuenta Virtual" no ofrece pagos gratuitos. Admite pagos a proveedores, flujos de trabajo de aprobación y pagos por API.
¿Por qué utilizar un software de nóminas?
Todas las empresas tienen que lidiar con declaraciones de impuestos, normativas sobre empleados y transacciones financieras. A medida que su organización escala, sus exigencias aumentan, y también lo hace su plantilla. Llega un momento en que resulta problemático depender de la introducción manual de datos por parte de su equipo de contabilidad. Debe cotejar cada detalle y aún así no puede estar seguro de que se le escapen errores.
El software de nóminas le ayuda a gestionar la incorporación y las nóminas de los empleados, además de presentar declaraciones de impuestos precisas. Puede programar pagos y deducciones recurrentes para mantener su nómina en marcha incluso cuando usted no esté disponible. Además, puede ofrecer a sus empleados beneficios como planes de jubilación y seguros.
¿Por qué debería utilizar el software de nóminas para niñeras?
Si contrata a una niñera, una enfermera, un cuidador u otros empleados del hogar, está obligado a presentar declaraciones de impuestos según las normas de Hacienda. Necesita una plataforma que simplifique la contratación, ofrezca una contabilidad básica y calcule automáticamente declaraciones fiscales precisas.
Con el software de nóminas, puede configurar la tarifa salarial, la identificación y el número de la seguridad social de cada empleado. Le garantiza que puede programar las nóminas y desembolsar a tiempo los depósitos directos o emitir cheques. Puede analizar sus finanzas y ver la cantidad de impuestos a pagar o dejar que el software de nóminas automatice todo el procedimiento de declaración.
Además, el software de nóminas permite a los propietarios ofrecer beneficios adicionales como planes de seguro a sus niñeras. Puede llevar una hoja de horas para emplear a personas con un contrato de pago por hora y aprobar las solicitudes de tiempo libre desde una plataforma centralizada.
En realidad, es imposible que todos los propietarios lleven manualmente la contabilidad y declaren los impuestos por la contratación de la ayuda doméstica. Con el software de nóminas, pueden poner su contabilidad doméstica en piloto automático y centrarse en tareas gratificantes.
Software de nóminas para niñeras, un resumen
Incorporar un software de nóminas a su hogar le ayuda a declarar impuestos precisos en función del salario de su ayudante o niñera. Además, también puede deducir la seguridad social y proporcionar prestaciones adicionales a los empleados. El software de nóminas le asegura que no será responsable de ninguna reclamación.
SurePayRoll ofrece una solución dedicada a la gestión de nóminas para niñeras y empleadas del hogar. Proporciona una interfaz simplista con herramientas de informes de calidad que le ayudan a planificar sus finanzas. SurePayRoll es nuestra elección sugerida para el software de nóminas que se adapta a las niñeras. Visite el sitio web para empezar.
¿Qué software de nóminas recomendaría?
En resumen, Es RazorpayX
Capacitar a las empresas con soluciones de pago sin fisuras. Acelere las transacciones, mejore la experiencia del cliente y garantice pagos seguros y sin complicaciones. Simplifique las transacciones en línea, amplíe su negocio y optimice las operaciones financieras con la tecnología de pago de vanguardia de Razorpay.
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