Zoho Meeting, Una Revisión Brutalmente Honesta
Entonces, usted está considerando Zoho Meeting.
Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.
Este artículo le desglosará todo eso y mucho más.
Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a Zoho Meeting, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.
O bien, vaya directamente a Nuestra selección del mejor software para webinars.
Sin más preámbulos, comencemos.
Características de Zoho Meeting
Zoho Meeting es una herramienta de alojamiento de seminarios web, conferencias en directo y colaboración de Zoho. Garantiza que pueda trabajar a distancia con eficiencia y llevar a cabo reuniones las 24 horas del día. Además, Zoho Meeting le permite añadir un contexto adicional a sus seminarios web mediante la compartición de pantallas y la personalización de formularios.
Estas son algunas características exclusivas de Zoho Meeting:
Gestión de usuarios y seguridad: Zoho Meeting le permite crear departamentos para diferentes grupos de usuarios y organizar sus reuniones en línea. Puede programar reuniones específicas para cada departamento y utilizar un visor de registro de acciones para ver todas las advertencias, errores o acciones en su cuenta de Zoho Meeting. Además, puede anonimizar sus datos de usuario con Zoho Meeting para mantener el secreto.
Solución Webinar: Zoho Meeting le permite realizar seminarios web interactivos en vídeo y practicarlos previamente con los coorganizadores. Puede mejorar la exposición de su seminario web transmitiendo en directo en YouTube en tiempo real y utilizar el seguimiento de fuentes para supervisar los canales de medios sociales que producen más inscripciones.
Webinar Clonación y análisis: Con Zoho Meeting, puede clonar seminarios web anteriores para crear nuevas sesiones. Puede copiar el título, la descripción y los datos del coorganizador de los eventos anteriores. Además, Zoho Meeting ofrece informes de seminarios web, ayudándole a analizar la participación, los resultados de las encuestas y el compromiso.
Plataforma de reuniones en línea: Zoho Meeting le permite planificar reuniones e invitar a los participantes con la agenda. Además, puede organizar reuniones profesionales y compartir el enlace de la conferencia con sus colegas o colaboradores. Zoho Meeting también le permite incrustar un enlace de reunión en el sitio web de su empresa para que sus empleados puedan unirse simplemente introduciendo la dirección de correo electrónico.
Controles del moderador: Zoho Meeting disminuye las molestias e impulsa los debates. Puede controlar el seminario web y añadir o eliminar participantes directamente desde el feed de actividad. Además, puede eliminar asistentes inesperados bloqueando las reuniones confidenciales y recibiendo notificaciones cada vez que alguien intente acceder al seminario web.
Precios de Zoho Meeting
Zoho Meeting ofrece 3 planes de suscripción para su plataforma de alojamiento de seminarios web y conferencias en directo.
El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y ofrece hasta 100 participantes en la reunión. Puede realizar seminarios web de 60 minutos de duración, compartir pantallas, personalizar las inscripciones e incluir reacciones a las reuniones.
El plan "Reunión" tiene un precio de $3/anfitrión/mes y le permite realizar webinars de 24 horas de duración. Además, puede añadir un fondo virtual, incrustar el widget de reunión y hacer branding personalizado.
El plan "Webinar" tiene un precio de $19/organizador/mes y ofrece almacenamiento de grabaciones en la nube para 25 webinars. Además, puede realizar el seguimiento de fuentes, la personalización del correo electrónico e incrustar el registro del seminario web.
Descuentos y cupones de Zoho Meeting
Zoho Meeting ofrece 15% de descuento en sus planes de suscripción con facturación anual. También ofrece descuentos adicionales para instituciones sin ánimo de lucro y educativas.
Prueba gratuita de Zoho Meeting
Zoho Meeting ofrece una prueba gratuita de 14 días para su plataforma de seminarios web y conferencias en directo. Podrá seguir utilizando el plan "Gratuito" una vez finalizado el periodo de prueba.
Características esenciales de Zoho Meeting
Zoho Meeting destaca como una solución de conferencias en línea versátil, equipada con un sólido conjunto de características diseñadas para mejorar la comunicación y la colaboración tanto para reuniones internas como externas. Estas son algunas de las características esenciales que hacen de Zoho Meeting una opción ideal para las organizaciones:
1. Integraciones sin fisuras
Una de las ventajas clave de Zoho Meeting es su integración nativa y fácil de configurar con otros productos Zoho, como Zoho Bookings y Zoho Cliq. Esta capacidad de integración permite a los equipos agilizar sus procesos de programación y reuniones sin la molestia de descargas adicionales o configuraciones complicadas. Los usuarios pueden iniciar reuniones directamente desde sus aplicaciones Zoho favoritas, lo que simplifica la coordinación con colegas y clientes.
2. Audio y vídeo de alta calidad
Zoho Meeting admite audioconferencias y videoconferencias de alta definición, lo que garantiza que los participantes puedan comunicarse con claridad y eficacia. Esta característica es integral para mantener el compromiso durante las reuniones y seminarios web, lo que permite una experiencia más inmersiva.
3. Herramientas interactivas para webinars
Para los organizadores de seminarios web, Zoho Meeting ofrece herramientas interactivas como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas y funciones para levantar la mano. Estas herramientas permiten a los asistentes participar activamente en el contenido que se presenta. Los participantes pueden levantar la mano para hacer preguntas o participar en debates, mientras que la sección de preguntas y respuestas permite enviar preguntas relevantes que el organizador puede abordar durante o después de la sesión.
4. Compartir pantalla y colaboración
La capacidad de compartir pantallas es crucial para una colaboración eficaz. Zoho Meeting permite a los presentadores compartir sus pantallas sin problemas, lo que facilita la ilustración de puntos y la colaboración en documentos en tiempo real. Esta característica es especialmente útil para sesiones de formación y presentaciones.
5. Medidas de seguridad
La seguridad es una prioridad máxima en las reuniones en línea, y Zoho Meeting no hace concesiones en este frente. La plataforma utiliza el cifrado DTLS-SRTP junto con los últimos protocolos TLS 1.2 para salvaguardar las reuniones web y los seminarios web, garantizando que la información sensible permanezca protegida durante las comunicaciones.
Zoho Meeting, Una breve guía práctica
Una vez que acceda a su cuenta de Zoho Meeting, entrará en la sección Inicio. Aquí podrá iniciar un nuevo seminario web o conferencia telefónica y añadir o eliminar participantes.
Una vez creada una nueva reunión o seminario web, puede introducir el título y la descripción para dar a sus participantes una visión general de lo que pueden esperar.
Haga clic en "Mis webinars" para ver sus webinars previamente alojados en Zoho Meeting. Puede clonar un webinar haciendo clic con el botón derecho y seleccionando "Clonar". Una vez hecho esto, Zoho Meeting creará una nueva sesión con los mismos detalles intrínsecos que la original.
Vaya a "Mis grabaciones" para ver sus eventos o seminarios web pregrabados. Puede compartir estas grabaciones con sus participantes exportándolas a Youtube, incrustando las grabaciones en su página web o compartiendo las pantallas durante un evento en directo.
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