5 Beste Projektmanagement-Software mit Kundenportal
Quicklinks für die beste Projektmanagement-Software
1) Beste Gesamtleistung 🏆

Montag.de
Die Welt der Projektmanagement-Software, die robuste Funktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Effizienz bietet.
2) Einfachste Bedienung🥈

Asana
Eine Software, die Aufgaben rationalisiert, einen Workflow-Builder, KI-gestützte Analysen und mobile Zugänglichkeit bietet.
3) Die meisten Funktionen 🥉

Idee
Eine vielseitige Plattform mit Workflow Builder, metrikgesteuertem Tool, Arbeitsbereich, Team-Wiki und anderen Integrationen.
Sie sind also auf der Suche nach einer Projektmanagementsoftware mit Kundenportal.
Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise.
Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten nachgefragt wurde und wir damit das beste Feedback erhalten haben. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können.
Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.
Viel Spaß mit der Liste!
Die beste Projektmanagement-Software mit speziellem Kundenportal
Projektmanagementsoftware mit integrierten Kundenportalen revolutioniert die Arbeitsweise von Unternehmen.
Diese Plattformen ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams und Kunden und sorgen für Transparenz und Effizienz.
Das Kundenportal bietet einen speziellen Bereich für Kunden, in dem sie auf Projektaktualisierungen zugreifen, Feedback austauschen und Dokumente einreichen können.
Dies vereinfacht nicht nur die Kommunikation, sondern stärkt auch das Vertrauen der Kunden. Durch die Implementierung einer solchen Software werden Fehler in der Kommunikation deutlich reduziert, die Einhaltung von Fristen sichergestellt und eine stärkere Arbeitsbeziehung zwischen Unternehmen und ihren Kunden gefördert.
1. Montag
Monday integriert Kunden-E-Mails, sammelt Leads mit Formularen und verfeinert Marketingkampagnen durch sorgfältige Analysen, die die Beziehung zu Ihren Kunden erheblich verbessern und mehr Geschäftsmöglichkeiten schaffen. Es ist eine benutzerfreundliche Plattform, die organisatorische Aufgaben für Vertriebs- und Marketingteams vereinfacht.
Montag Merkmale
Hier sind einige Merkmale, die den Montag zu einem einzigartigen CRM:
- Software-Entwicklung: Monday bietet Vorlagen, die Ihrem technischen Team helfen, Aufgaben schnell zu organisieren, Fehler zu finden und Iterationen zu verbessern. Sie können Indikatoren hinzufügen, damit das Team weiß, woran Sie arbeiten, und die Ressourcenverteilung analysieren. Jedes Projekt hat eine spezifische ID, die Sie verwenden können, um es unter anderen Aufgaben zu verfolgen. Die Kunden werden automatisch benachrichtigt, sobald der Fehler behoben ist, um Ausfallzeiten zu reduzieren und die Kunden auf dem Laufenden zu halten.
- HR-Strukturierung: Mit den HR-Tools von Monday wie Applicant Tracker, Employee Engagement, Attendance Tracker, Recruitment Tracker und Vacation Tracker können Sie den Rekrutierungsprozess verwalten und die Entwicklung der Mitarbeiter verfolgen. Sie können den Teamgeist Ihrer Mitarbeiter fördern, indem Sie ihnen spezifische Ziele setzen und konstruktives Feedback zu ihrer Arbeit geben.
- Inventarverwaltung: Unternehmen können Produkt- und Anlagendetails erfassen und gleichzeitig eine Automatisierung einrichten, um regelmäßige Updates über Verkäufe und Anfragen zu erhalten. Sie können neue Vorlagen erstellen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, und Monday mit anderen Anwendungen integrieren, um die Aufgaben zu erleichtern. Darüber hinaus generiert Monday für jedes Produkt einen eindeutigen QR-Code, so dass Ihre Kunden den Bestand schlüssig kaufen können.
- Marketing und kreative Eigenschaften: Monday kann die Kluft zwischen kreativem Denken und Marketingstrategien überbrücken, indem es sie in einer einzigen Plattform zusammenführt. Sie können Visualisierungen zu Kampagneneffekten erstellen, Ideen austauschen und personalisierte Vorgänge erstellen, um Informationen für Mitarbeiter zugänglich zu machen.
- Vertrieb: Monday bietet CRM-Anpassungen, um die Leads erreichbar zu machen und alle Opportunity-Stufen auf einer einzigen Oberfläche zu verwalten. Sie können die kombinierte Wirkung von Marketing- und Vertriebskampagnen sehen, um entsprechende Anpassungen vorzunehmen. Außerdem können Unternehmen die verfügbaren Daten zentralisieren, um die Nutzung zu vereinfachen und die Abläufe zu synchronisieren.
- IT-Arbeitsplatz: Sie können Lerninhalte für neue Mitarbeiter hinzufügen, damit diese ihre Fähigkeiten schneller erlernen und die Qualität ihrer Arbeit sicherstellen. Mit Monday können Sie Zugriffsberechtigungen für Aufgaben festlegen und halten sich streng an Sicherheitsprotokolle, um Cyberangriffe auf Ihre CRM-Datenbank zu verhindern. Sie können IT-Tools integrieren und die technische Arbeit mit Monday in Ordnung bringen.
Montag Preisgestaltung
Monday CRM bietet 4 Preisoptionen, die von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren Anforderungen abhängen.
Der Plan "Individuell" ist kostenlos und ermöglicht es Benutzern, arbeitsbezogene Aktivitäten aufzuzeichnen.
Der "Basic"-Tarif kostet $10/Monat für einen einzelnen Benutzer und bietet 5 GB Speicherplatz sowie Kundensupport.
Der "Standard"-Tarif kostet $14/Monat für einen einzelnen Benutzer und bietet zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit.
Das "Pro"-Abonnement kostet $27/Monat für eine Einzelperson und bietet eine Diagrammansicht zusammen mit einer Zeiterfassung.
Das "Enterprise"-Paket ist speziell für große Unternehmen gedacht und enthält hochwertige Sicherheitsfunktionen. Sie können den Support kontaktieren, um ein Angebot für das "Enterprise"-Paket zu erhalten.
2. Asana
Bei allen wichtigen Projekten kommen Gruppen von Menschen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Asana ist eine Tracking- und Projektmanagement-Software, die es Teams ermöglicht, gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten und den Fortschritt zu verfolgen. Es vereinfacht die Kommunikation und den Datenaustausch und ermöglicht es Ihnen, über die neuesten Projektanforderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Asana-Funktionen
Hier sind einige exklusive Funktionen von Asana:
- Workflow Builder: Asana bietet visuelle Tools zur effizienten Erstellung von Workflows, die Ihre Ausführungs- und Verwaltungsaufgaben vereinfachen und Ihren Teams helfen, von der Initiierung bis zum Abschluss in Verbindung zu bleiben. Mit dem Workflow Builder können Sie die Informationsaufnahme systematisieren und Ideen leichter erfassen.
- Verwaltung der Arbeitslast: Mit dem kohärenten Workload-Management von Asana können Sie sicherstellen, dass Ihre Teams nicht von den Aufgaben überwältigt werden und ihre Arbeit einfach planen können. Projektmanager erhalten einen klaren Überblick darüber, was im Arbeitsbereich passiert, um das Gleichgewicht zu fördern.
- Ressourcenzuteilung: Mit nur wenigen Klicks können Sie Aufgaben mit hoher Priorität an besser geeignete Mitarbeiter weitergeben. Sie können den aktuellen Verlauf leicht analysieren und die relevanten Details an die zugewiesenen Mitarbeiter senden, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
- Ansichten und Berichte: Asana bietet Echtzeit-Analysen und Einblicke durch KI-gesteuerte Berichtstools, die Ihnen dabei helfen, realistische Ziele für Ihre Teams zu setzen. Sie können die Kriterien festlegen und Berichte erstellen, um den Fortschritt der Projekte zu sehen.
- Projekt-Synchronisation: Es ermöglicht Benutzern, kontextbezogene Informationen zur gleichen Aufgabe in verschiedenen Projektteams ohne Duplikate zu sehen. So können Projektmanager die Arbeitsleistung ihrer Mitarbeiter beurteilen.
- Verbesserung der Datensicherheit: Asana ermöglicht es Ihnen, Daten auf einen speziellen Server für Ihr Unternehmen zu exportieren, was die Netzwerksicherheit erhöht. Benutzer können ihre aktuellen Arbeitsbereiche einfach löschen oder zurücksetzen, um mühelos neu zu beginnen.
- Mobile Zugänglichkeit: Asana ist von iOS- und Android-Geräten aus zugänglich, damit Sie jederzeit und überall den Überblick über Ihr Projektmanagement behalten. Sie können den Aufgabenstatus aktualisieren, Zeitpläne überprüfen und Gespräche mit Ihren Teams führen.
- Robuste Rest-API: Asana unterstützt die nahtlose Integration mit verschiedenen Reporting-Tools und ermöglicht die Automatisierung; um Aufgaben schnell über andere Plattformen auszuführen. Sie können GitHub, Harvest und Slack verbinden, um den Projektstatus zu verfolgen oder die letzten Code-Bearbeitungen anzuzeigen.
Asana Preisgestaltung
Asana bietet 3 Preisoptionen für Benutzer, um ihre individuellen Anforderungen an das Projektmanagement zu erfüllen.
Der "Basic"-Plan ist für Einzelpersonen oder Unternehmen gedacht, die mit Asana beginnen und die Kernfunktionen verstehen möchten. Es handelt sich um ein kostenloses Abonnement, das rudimentäre Funktionen von Asana bietet.
Der "Premium"-Plan bietet Zugriff auf den "Workflow Builder" von Asana und ermöglicht es Benutzern, mehrere Zeitleisten innerhalb der Oberfläche zu erstellen, um sich überschneidende Aufgaben zu verwalten und neu zuzuweisen. Der Preis liegt bei $10.99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Der "Business"-Plan ist für Unternehmen gedacht, die ihre Skalierbarkeit aufrechterhalten und eine große Arbeitslast bewältigen möchten. Er bietet Zugang zu allen exklusiven Funktionen von Asana. Der Preis des "Business"-Tarifs beträgt $24.99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
3. Teamarbeit
Teamwork bietet eine flexible Projektmanagementlösung, mit der Sie den gesamten Projektlebenszyklus verwalten können. Sie können problemlos mit anderen Teams oder Kunden zusammenarbeiten, indem Sie Kommentare zu Aufgaben verwenden, um im Kontext zu kommunizieren. Teamwork bietet alle notwendigen Funktionalitäten, um Ihre Arbeitsabläufe zu systematisieren und sicherzustellen, dass Sie nicht die Plattform wechseln müssen.
Teamwork-Funktionen
Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Teamwork:
Portfolio-Boards: Portfolio Boards übernehmen das Konzept der Aufgabenebene der Board-Ansicht und bringen es auf eine höhere Projektebene, so dass Sie eine Top-Level-Visualisierung des Projektverlaufs erhalten. Es bietet eine fortschrittliche Automatisierung, so dass Sie Auslöser erstellen können, um ein Projekt mit hoher Priorität automatisch neu zuzuweisen.
Workload Planner: Mit dem Workload Planner von Teamwork können Sie die Kapazität Ihres Teams verwalten und verstehen. Wenn Ihr Mitarbeiter seine Arbeitskapazität überschreitet, wird dies visuell angezeigt, so dass Sie anstehende Aufgaben auf verfügbare Teammitglieder umverteilen können. Der Workload Planner stellt sicher, dass Sie Ihre Teammitglieder nicht überbuchen und ein nachhaltiges Produktivitätsniveau aufrechterhalten.
Dashboards: Das Dashboard von Teamwork bietet Ihnen vollständig anpassbare Übersichten über Ihre Projekte. Sie können selbst festlegen, welche Projekte angezeigt werden sollen, und zwar in Abhängigkeit von einer Vielzahl von Datenpunkten. Außerdem kann jedes Dashboard mit dem gesamten Unternehmen geteilt werden. Sie können die Module neu anordnen und ein interaktives Erlebnis erhalten, das es Ihnen ermöglicht, Daten zu analysieren und besser zu verstehen.
Räume für Teamarbeit: Teamwork Spaces ist eine intelligentere Art der Wissensdatenbank, die das Auffinden von Dokumentation erleichtert. Mit Teamwork Spaces können Sie Projekte nahtlos planen. Sie können jeden Bereich innerhalb eines Projekts verknüpfen und wichtige Informationen an einem zentralen Ort aufbewahren.
Gantt-Diagramm: Das Gantt-Diagramm bietet einen Überblick über die Zeitachse Ihres Projekts. Jedes Projekt mit Aufgabenlisten verfügt über eine automatisch generierte und vollständig interaktive Gantt-Ansicht in Teamwork. Mit Farbcodes können Sie Aufgaben hervorheben und Abhängigkeiten von Aufgaben sichtbar machen. Die Zeitleiste ist vollständig interaktiv und kann sowohl gezoomt als auch gescrollt werden.
Teamwork Preisgestaltung
Der "Free Forever"-Tarif kostet $0 und ist am besten für Einzelpersonen oder angehende Unternehmen geeignet. Sie können bis zu 5 Benutzer hinzufügen.
Der "Deliver"-Plan kostet $10/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und setzt eine Mindestanzahl von 3 Benutzern voraus. Sie erhalten eine Zeiterfassung, eine agile Ansicht mit Workflows, einen kollaborativen Dokumenten-Editor und Aufnahmeformulare.
Der "Grow"-Plan kostet $18/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und erfordert eine Mindestanzahl von 5 Benutzern. Sie erhalten Projektportfolio-Workflows, Ressourcenplanung, Nutzungsberichte und ein Projektzeitbudget.
Der Plan "Scale" bietet Rentabilitätsberichte, unbegrenzte Finanzbudgets und einen erweiterten Ressourcenplaner. Sie können das Vertriebsteam kontaktieren, um ein Preisangebot zu erhalten.
4. Mavenlink
Mavenlink bietet eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform für professionelle Unternehmen, um die organisatorische Klarheit zu verbessern und die Arbeitsbelastung zu bewältigen. Sie hilft Ihren Serviceteams, die Projekterwartungen zu verstehen und die Aufgaben an die Mitarbeiter zu verteilen und dabei die neuesten Anforderungen des Unternehmens einzuhalten.
Mavenlink Merkmale
Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Mavenlink:
Ressourcenmanagement: Mavenlink bietet fortschrittliche Tools für das Ressourcenmanagement, mit denen Sie Ihre Projektreise bis zur letzten Phase planen können. Mavenlink deckt den gesamten Zyklus des Ressourcenmanagements ab, indem es eine kollaborative Plattform für Ihre Mitarbeiter bereitstellt. Mit Mavenlink erhalten Sie eine beispiellose Ressourcentransparenz und die Möglichkeit, Änderungen zu erkennen.
Dynamische Ressourcen-Optimierung: Mavenlink bietet professionellen Unternehmen die Möglichkeit, vorausschauende Ergebnisse zu erzielen und die Ressourcenplanung zu optimieren, um eine grenzenlose Skalierung zu ermöglichen. Mit Mavenlink erhalten Sie Reaktionsfähigkeit in Echtzeit, um Ihre Abläufe kontinuierlich zu verbessern. Es ermöglicht Ihnen, Veränderungen bei Angebot und Nachfrage zu erkennen und die Auswirkungen auf Ihre Einnahmen und Gewinnspannen zu untersuchen.
Projektarbeitsbereich: Der Projektarbeitsbereich von Mavenlink ist im Gegensatz zu seinen Mitbewerbern äußerst effizient und effektiv. Sie können die anstehenden Aufgaben einsehen und sicherstellen, dass alle Eingaben pünktlich erfolgen, um Konflikte zu vermeiden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, leicht zu improvisieren und sich an die Anforderungen des Kunden anzupassen und die besten Dienstleistungen zu liefern.
Business Intelligence: Mavenlink weiß, dass Projekte für den Erfolg eines jeden Unternehmens von zentraler Bedeutung sind und optimiert jeden Schritt im Lebenszyklus Ihrer Kunden. Mavenlink aktiviert automatisch die Verkaufsphase, sobald die Dienstleistungen von einem Kunden angefordert werden, und aktualisiert regelmäßig die anstehenden Vorgänge. Mavenlink hilft Ihnen, die richtigen Ressourcen für die richtigen Projekte einzuschätzen, zu sammeln und auszurichten, damit Sie effizient bleiben.
Integrationen und Arbeitsabläufe: Mavenlink bietet M-Bridge, das Ihnen hilft, alle notwendigen Tools für die umfassende Entwicklung Ihres Unternehmens zu integrieren. Es lässt sich leicht mit einem CRM wie Salesforce verbinden. So können Sie eine einzige Arbeitsplattform für Ihr Kunden- und Projektmanagement schaffen. Darüber hinaus können Sie damit Workflows nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren und benutzerdefinierte Regeln erstellen.
Operations Management: Mavenlink ermöglicht den Benutzern eine solide Zusammenarbeit an Projekten und einen umfassenden Überblick über jedes Detail. So können sie die richtigen Entscheidungen treffen. Sie können die Ausführung verbessern, indem Sie für jedes Projekt ein Szenario erstellen und Ihrem Team eine Blaupause für die Herangehensweise an die Aufgabe geben.
Mavenlink Preisgestaltung
Mavenlink bietet maßgeschneiderte Preisoptionen, die auf Ihre Branche und Ihre Anforderungen an die Tools abgestimmt sind. Um ein Preisangebot zu erhalten, geben Sie Ihren Nischenmarkt, die Größe Ihres Unternehmens und den Standort Ihres Hauptsitzes an. Danach wird sich das Vertriebsteam von Mavenlink unter den angegebenen Kontaktdaten mit dem am besten auf Sie zugeschnittenen Plan bei Ihnen melden.
5. ClickUp
Clickup bietet eine einzigartige Projektmanagement-Plattform mit anpassbaren Funktionen, die den Nutzern helfen, das Arbeitsaufkommen effizient zu bewältigen und mit den Einreichungen im Zeitplan zu bleiben. Die größte Stärke von ClickUp ist, dass es Ihnen hilft, eine eigenwillige Hierarchie nach den speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erstellen.
ClickUp-Funktionen
Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Clickup:
Benachrichtigungen: Clickup bietet Echtzeit-Benachrichtigungen, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben, während Sie mit anderen Teams oder Mitarbeitern zusammenarbeiten. Sie sind gruppiert: nach Aufgabe mit zusätzlichem Kontext und werden erst gelöscht, wenn Sie das Ziel erreicht haben. Außerdem können Sie auf Ihrer persönlichen Benachrichtigungs-Registerkarte die Aktionen auswählen, die Sie für ein Problem durchführen möchten.
Posteingang: Jede Ihnen zugewiesene Aufgabe wird in Ihrem Posteingang angezeigt. Es trennt automatisch zwischen begonnenen Aufgaben und solchen, die noch nicht begonnen wurden. Hier können Sie Benachrichtigungen für sich und Ihre Teammitglieder einrichten, um über jedes noch so kleine Detail informiert zu werden.
Favoriten und Quickswitch: Clickup ermöglicht es Ihnen, schnell durch wichtige Projekte und Aufgaben zu navigieren, indem Sie sie zu Ihren Favoriten hinzufügen. Außerdem können Sie mit der Taste "K" schnell zum Bereich Favoriten wechseln oder nach einer bestimmten Aufgabe suchen.
Multitasking-Symbolleiste: Mit der Multitasking-Symbolleiste können Sie Änderungen an mehreren Aufgaben auf einmal vornehmen, indem Sie die entsprechenden Aufgaben auswählen. Sie ersparen sich die Zeit, jedes Problem einzeln durchzugehen und zu identifizieren, da Sie automatisch über die laufende Komplexität informiert werden.
Berechtigungen: Mit Clickup können Sie den Zugriff der Benutzer durch die Vergabe von Berechtigungen einschränken. So stellen Sie sicher, dass nur die relevanten Profile die Möglichkeit haben, Dinge in Ihrem Unternehmen zu ändern, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Betriebs.
Slash-Befehle: Clickup bietet Tastatur-Slash-Befehle, mit denen Sie Tastenkombinationen für Aufgabendaten und Formatierungen festlegen können. Wenn Sie die Taste "/" drücken, können Sie auf das Aufgabenmenü zugreifen und neue Zuweisungen vornehmen oder Fristen setzen.
Dashboards: Mit den Dashboards von ClickUp können Sie die Berichtswerkzeuge personalisieren und Ihren Arbeitsbereich mit umfangreichen Berichten und wertvollen Diagrammen füllen. Es bietet Ihnen einen hervorragenden Überblick über Ihre laufenden Projekte, damit Sie die vom Kunden gestellten Anforderungen erfüllen und einen tadellosen Service liefern können.
Clickup-Preise
Clickup bietet 5 Preisoptionen für Benutzer, die Projektmanagement-Tools in ihr Unternehmen einbinden möchten.
Der "Free Forever"-Tarif ist absolut kostenlos und bietet 100 MB Speicherplatz sowie Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit.
Der "Unlimited"-Tarif kostet $9/Benutzer/Monat und bietet unbegrenzte Integrationen sowie Gantt-Diagramme.
Der "Business"-Plan kostet $19/Benutzer/Monat und bietet benutzerdefinierte Exporte sowie fortschrittliche Automatisierung, um Ihr Geschäft weiter zu revolutionieren.
Der "Business plus"-Tarif kostet $29/Benutzer/Monat und bietet benutzerdefinierte Unteraufgaben und die Erstellung von Rollen.
Der "Enterprise"-Tarif bietet alle verfügbaren Funktionen von Clickup. Sie können das Vertriebsteam kontaktieren, um ein Angebot für dieses Abonnement zu erhalten.
Warum überhaupt ein Projektmanagement-Tool verwenden?
Die Verwendung eines Projektmanagement-Tools rationalisiert die Aufgaben, verbessert die Zusammenarbeit im Team und gewährleistet die rechtzeitige Fertigstellung von Projekten.
Es bietet eine zentrale Plattform für die Verfolgung von Aufgaben, die Zuweisung von Ressourcen und die Überwachung des Fortschritts. Durch die Beseitigung von Kommunikationslücken und die Bereitstellung eines klaren Projektüberblicks steigern diese Tools die Effizienz, reduzieren Fehler und fördern eine Kultur der Verantwortlichkeit, die sicherstellt, dass Projekte im Zeit- und Budgetrahmen bleiben.
Warum sollten Sie sich für eine Projektmanagement-Software mit Kundenportal entscheiden?
In der dynamischen Welt des Projektmanagements ist es von entscheidender Bedeutung, eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten und die Transparenz zwischen Teams und Kunden zu erhalten. In der Vergangenheit haben Unternehmen mehrere Tools für das interne Teammanagement und separate Tools für die Kundenkommunikation eingesetzt. Dies führte jedoch oft zu fragmentierten Informationen, verpassten Nachrichten und geringerer Produktivität. Eine Projektmanagement-Software mit integriertem Kundenportal bietet eine einheitliche Plattform, auf der sowohl interne Teams als auch Kunden interagieren können, was zu effizienteren Prozessen führt.
Einer der Hauptvorteile eines Kundenportals innerhalb der Projektmanagement-Software ist die größere Transparenz, die es bietet. Kunden können sich einloggen, um den Status ihrer Projekte einzusehen, auf Berichte zuzugreifen und zu sehen, welche Aufgaben anstehen oder abgeschlossen sind. Diese offene Sichtbarkeit schafft Vertrauen, da die Kunden nicht ständig nach Updates fragen müssen, sondern einfach den Fortschritt in Echtzeit sehen können. Das reduziert das Hin und Her von E-Mails und Anrufen und spart beiden Parteien Zeit.
Wenn die Kunden außerdem sehen können, wie viel Mühe in ihre Projekte gesteckt wird, fördert dies ein Gefühl des Respekts und der Wertschätzung für die harte Arbeit des Teams. Sie haben mehr Verständnis für die Herausforderungen, denen sie sich stellen müssen, und sind oft eher bereit, den Zeitplan anzupassen, wenn sie die Gründe dafür kennen.
Ein integriertes Kundenportal bietet auch einen effizienten Kanal für Feedback. Anstelle von langen E-Mail-Threads können Kunden Aufgaben oder Meilensteine direkt kommentieren und so sicherstellen, dass ihr Feedback sofort von den zuständigen Teammitgliedern gesehen wird. Diese Unmittelbarkeit kann den Revisionsprozess erheblich beschleunigen. Außerdem verhindert ein strukturiertes System für Feedback, dass wichtige Notizen oder Anfragen verloren gehen oder übersehen werden.
Die Dokumentenverwaltung wird durch ein integriertes Portal deutlich einfacher. Kunden können notwendige Dateien, Dokumente oder Assets direkt in das System hochladen. Dadurch wird sichergestellt, dass die neuesten Versionen der Dokumente immer zugänglich sind, und die Risiken, die mit dem Versand von Dateien per E-Mail oder über andere externe Wege verbunden sind, werden minimiert. Sowohl Teams als auch Kunden profitieren von einem einzigen, sicheren Ort für alle projektbezogenen Materialien.
Indem Sie Ihren Kunden einen direkten Einblick in den Lebenszyklus des Projekts geben, befähigen Sie sie zu einer aktiven Teilnahme. Dieses Gefühl der Beteiligung kann ihr Engagement steigern. Wenn Kunden sich einbezogen fühlen und über die Werkzeuge verfügen, um effektiv zusammenzuarbeiten, sind sie mit dem Projektergebnis eher zufrieden.
Ein eigenes Portal innerhalb des Projektmanagementsystems gewährleistet auch die Datensicherheit. Kunden können sich sicher anmelden, um auf ihre spezifischen Projekte zuzugreifen, ohne die Daten anderer Kunden zu gefährden. Solche Systeme verfügen in der Regel über robuste Sicherheitsmaßnahmen, die sicherstellen, dass sensible Informationen vertraulich bleiben und vor möglichen Verstößen geschützt werden.
Die Integration eines Kundenportals in eine Projektmanagement-Software überbrückt die Kluft zwischen Unternehmen und ihren Kunden. Es läutet eine neue Ära der Zusammenarbeit, Transparenz und Effizienz ein. Da Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, ihre Kundenbeziehungen zu verbessern und ihre Abläufe zu optimieren, ist die Entscheidung für eine Software mit integriertem Kundenportal eine klare Entscheidung.
Projektmanagementsoftware mit Kundenportal, Eine Zusammenfassung
Projektmanagement-Software mit integriertem Kundenportal rationalisiert die Kommunikation, verbessert die Transparenz und fördert die Zusammenarbeit.
Es sorgt für Aktualisierungen in Echtzeit, effiziente Feedback-Prozesse und einen sicheren Dokumentenaustausch, was letztlich das Engagement und das Vertrauen der Kunden erhöht und gleichzeitig die Datensicherheit gewährleistet.
Diese einheitliche Plattform revolutioniert die Interaktion zwischen Kunden und Unternehmen.
Monday zeichnet sich als Projektmanagement-Software mit Kundenportal durch seine intuitive Benutzeroberfläche, anpassbare Arbeitsabläufe, Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit und robuste Kundenportal-Funktionen aus, die eine nahtlose Kommunikation, Transparenz und effiziente Projektverfolgung sowohl für Teams als auch für Kunden gewährleisten.
Welche Projektmanagementsoftware würden Sie empfehlen?
Kurz gesagt, Es ist Montag.de.
Es ist eine Plattform, die die Kommunikation zwischen Teams vereinfacht und dazu beiträgt, Ziele schneller zu erreichen, mit einer Teammanagement-Software, die die Produktivität maximiert und alle Beteiligten in die Lage versetzt, intelligenter zusammenzuarbeiten. Mit Monday.com können Sie nichts falsch machen.
"🚀Testen Sie Monday.com kostenlosEs ist meine bevorzugte Projektmanagement-Software, die ich benutze und empfehlen kann." -Scott Max
Monday.com ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Plattform, die leistungsstarke Tools zur Rationalisierung komplexer Arbeitsabläufe für größere Unternehmen bietet, um effiziente Abläufe zu gewährleisten und beeindruckende Projektergebnisse zu erzielen. Monday.com deckt Sie ab für Ihre: Team-Projekte, Service, Vertrieb, CMS, Betrieb und Marketing.
Für weitere Details lesen Sie bitte unser Monday.com Rückblick.