Asana, Ein einfacher Überblick

Sie denken also über Asana nach.

Sie werden sich fragen, ob es eine gute Wahl für Sie ist, ob seine Funktionen mit denen anderer Optionen auf dem Markt vergleichbar sind und ob der Preis für das, was Sie bekommen, erschwinglich genug ist.

In diesem Artikel erfahren Sie all das und noch mehr. 

Außerdem finden Sie am Ende des Artikels Links zu Alternativen zu Asana sowie unsere Top-Entscheidungen für die Optionen in dieser Kategorie.

Oder gehen Sie einfach direkt zu Unsere Top-Entscheidungen für die beste Projektmanagement-Software

Lassen Sie uns ohne Umschweife loslegen.

Asana-Funktionen

Bei allen wichtigen Projekten kommen Gruppen von Menschen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Asana ist eine Tracking- und Projektmanagement-Software, die es Teams ermöglicht, gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten und den Fortschritt zu verfolgen. Es vereinfacht die Kommunikation und den Datenaustausch und ermöglicht es Ihnen, über die neuesten Projektanforderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Starten Sie mit Asana🔥

Hier sind einige exklusive Funktionen von Asana:

  • Workflow Builder: Asana bietet visuelle Tools zur effizienten Erstellung von Workflows, die Ihre Ausführungs- und Verwaltungsaufgaben vereinfachen und Ihren Teams helfen, von der Initiierung bis zum Abschluss in Verbindung zu bleiben. Mit dem Workflow Builder können Sie die Informationsaufnahme systematisieren und Ideen leichter erfassen.
  • Verwaltung der Arbeitslast: Mit dem kohärenten Workload-Management von Asana können Sie sicherstellen, dass Ihre Teams nicht von den Aufgaben überwältigt werden und ihre Arbeit einfach planen können. Projektmanager erhalten einen klaren Überblick darüber, was im Arbeitsbereich passiert, um das Gleichgewicht zu fördern.
  • Ressourcenzuteilung: Mit nur wenigen Klicks können Sie Aufgaben mit hoher Priorität an besser geeignete Mitarbeiter weitergeben. Sie können den aktuellen Verlauf leicht analysieren und die relevanten Details an die zugewiesenen Mitarbeiter senden, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
  • Ansichten und Berichte: Asana bietet Echtzeit-Analysen und Einblicke durch KI-gesteuerte Berichtstools, die Ihnen dabei helfen, realistische Ziele für Ihre Teams zu setzen. Sie können die Kriterien festlegen und Berichte erstellen, um den Fortschritt der Projekte zu sehen.
  • Projekt-Synchronisation: Es ermöglicht Benutzern, kontextbezogene Informationen zur gleichen Aufgabe in verschiedenen Projektteams ohne Duplikate zu sehen. So können Projektmanager die Arbeitsleistung ihrer Mitarbeiter beurteilen.
  • Verbesserung der Datensicherheit: Asana ermöglicht es Ihnen, Daten auf einen speziellen Server für Ihr Unternehmen zu exportieren, was die Netzwerksicherheit erhöht. Benutzer können ihre aktuellen Arbeitsbereiche einfach löschen oder zurücksetzen, um mühelos neu zu beginnen.
  • Mobile Zugänglichkeit: Asana ist von iOS- und Android-Geräten aus zugänglich, damit Sie jederzeit und überall den Überblick über Ihr Projektmanagement behalten. Sie können den Aufgabenstatus aktualisieren, Zeitpläne überprüfen und Gespräche mit Ihren Teams führen.
  • Robuste Rest-API: Asana unterstützt die nahtlose Integration mit verschiedenen Reporting-Tools und ermöglicht die Automatisierung; um Aufgaben schnell über andere Plattformen auszuführen. Sie können GitHub, Harvest und Slack verbinden, um den Projektstatus zu verfolgen oder die letzten Code-Bearbeitungen anzuzeigen.

Asana Preisgestaltung

Asana bietet 3 Preisoptionen für Benutzer, um ihre individuellen Anforderungen an das Projektmanagement zu erfüllen.

Der "Basic"-Plan ist für Einzelpersonen oder Unternehmen gedacht, die mit Asana beginnen und die Kernfunktionen verstehen möchten. Es handelt sich um ein kostenloses Abonnement, das rudimentäre Funktionen von Asana bietet.

Der "Premium"-Plan bietet Zugriff auf den "Workflow Builder" von Asana und ermöglicht es Benutzern, mehrere Zeitleisten innerhalb der Oberfläche zu erstellen, um sich überschneidende Aufgaben zu verwalten und neu zuzuweisen. Der Preis liegt bei $10.99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Der "Business"-Plan ist für Unternehmen gedacht, die ihre Skalierbarkeit aufrechterhalten und eine große Arbeitslast bewältigen möchten. Er bietet Zugang zu allen exklusiven Funktionen von Asana. Der Preis des "Business"-Tarifs beträgt $24.99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Asana Rabatt und Gutscheine

Asana bietet gemeinnützigen Organisationen bei einem Jahresabonnement einen 50%-Rabatt auf seinen "Premium"- und "Business"-Tarif. Sie können das Rabattangebot für die Erneuerung der Mitgliedschaft oder den erstmaligen Kauf nutzen. Asana bietet derzeit keine Angebote oder Gutscheine für profitable Unternehmen an.

Kostenlose Testversion von Asana

Asana bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion seines "Premium"-Abonnements an, ohne Kaufverpflichtungen. Sie können sich einfach über Ihre Firmen-E-Mail oder Ihr Google-Konto anmelden, Ihre Anforderungen angeben und mit der Nutzung von Asana beginnen. Nach Ablauf der kostenlosen Testphase können Sie zwischen dem "Premium"- und dem "Business"-Abonnement wählen oder mit dem "Basic"-Abonnement weiterhin die grundlegenden Funktionen nutzen.

Asana, ein kurzer Leitfaden

Sobald Sie sich bei Ihrem Asana-Konto angemeldet haben, werden Sie auf die Startseite weitergeleitet, wo Sie den Projektstatus verfolgen, anstehende Aufgaben sehen und die Ansichten ändern können, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich die Menüleiste, die für die Navigation durch die Tools und Funktionen von Asana entscheidend ist.

Ebenso gibt es eine sekundäre Menüoption über Ihrem Arbeitsbereich, mit der Sie zwischen Ansichten wechseln, zum Dashboard wechseln oder Workflows erstellen können.

Klicken Sie auf "Workflow", um Formulare oder Vorlagen zu erstellen, die die Aufgaben Ihres Teams durch die Standardisierung sich wiederholender Prozesse vereinfachen. Sie können festlegen, was mit einer Aufgabe geschieht, wenn Sie sie in einen bestimmten Workflow verschieben.

Klicken Sie auf "Dashboard", um sich einen Überblick über Ihren aktuellen Zeitplan zu verschaffen, anstehende Aufgaben zu sehen und eine grafische Darstellung Ihrer Projekte zu erhalten.

Um auf Unterhaltungen innerhalb eines Arbeitsbereichs zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte "Mehr" neben dem "Dashboard" und wählen Sie "Nachrichten".

Sie können den Projektstatus ändern, indem Sie auf "Status setzen" klicken und die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Klicken Sie auf das Informationssymbol, um Projektdetails, Teamziele und hinzugefügte Mitglieder anzuzeigen. Navigieren Sie zur Hauptmenüleiste auf der linken Seite und klicken Sie auf "Portfolios", um den Aufgabenstatus und die Auslastung der Teammitglieder in den verschiedenen Projekten zu überwachen.

Klicken Sie auf "Berichte", um auf die Analysetools zuzugreifen und die laufenden Vorgänge oder die Leistung eines Mitarbeiters anhand von Echtzeitdaten zu überprüfen.

Klicken Sie auf das Profilsymbol, um zwischen den Arbeitsbereichen zu wechseln, auf das Verwaltungspanel zuzugreifen, die "Erntezeitverfolgung" zu aktivieren oder Änderungen an Ihrem Konto vorzunehmen.

Vorteile von Asanas bei der körperlichen Ertüchtigung

Asanas, die im Yoga praktizierten Körperhaltungen, bieten eine Vielzahl von Vorteilen, die über die reine körperliche Fitness hinausgehen. Die Asanas sind in alten Traditionen verwurzelt, werden aber von der modernen Wissenschaft bestätigt. Sie tragen erheblich zum allgemeinen Wohlbefinden bei und sind daher eine beliebte Wahl für Menschen, die sowohl ihre körperliche als auch ihre geistige Gesundheit verbessern möchten.

Körperliche Vorteile

  1. Verbesserte Flexibilität: Einer der bekanntesten Vorteile des Übens von Asanas ist die verbesserte Flexibilität. Regelmäßiges Üben hilft, die Muskeln zu dehnen und den Bewegungsradius der Gelenke zu verbessern, wodurch das Verletzungsrisiko verringert und die sportliche Leistung verbessert wird.
  2. Erhöhte Stärke: Bei den Asanas muss der Übende sein Körpergewicht in verschiedenen Positionen halten, wodurch die Kraft verschiedener Muskelgruppen aufgebaut wird. Diese funktionelle Stärke ist nicht nur für sportliche Aktivitäten von Vorteil, sondern auch für alltägliche Aufgaben.
  3. Bessere Körperhaltung und Balance: Viele Asanas betonen die Ausrichtung und das Gleichgewicht, was zu einer besseren Körperhaltung führen kann. Eine gute Haltung reduziert die Belastung der Muskeln und Bänder, lindert Beschwerden und beugt Verletzungen vor, die durch eine schlechte Ausrichtung entstehen.
  4. Stressabbau und geistige Klarheit: Die Integration von Atemkontrolle und achtsamer Bewegung in die Asanapraxis fördert einen Zustand der Entspannung, der das Stressniveau deutlich senken kann. Der verringerte Stress kann zu mehr geistiger Klarheit und einem Gefühl der Ruhe führen, was wiederum die Konzentration und Produktivität verbessert.
  5. Linderung von körperlichen Beschwerden: Die Forschung zeigt, dass bestimmte Asanas helfen können, die Symptome verschiedener Gesundheitszustände zu lindern. Studien haben zum Beispiel gezeigt, dass Yoga Schmerzen im unteren Rückenbereich lindern, die Atemfunktion bei Asthmapatienten verbessern und sogar bei der Behandlung von Diabetes helfen kann, indem es den Stoffwechsel verbessert.

Psychologische Vorteile

Die Vorteile der Asanas gehen über den physischen Bereich hinaus und bieten psychologische und emotionale Verbesserungen:

  1. Gesteigerte Stimmung: Das regelmäßige Üben von Asanas wird mit einer verbesserten Stimmung und einem besseren emotionalen Wohlbefinden in Verbindung gebracht. Die Freisetzung von Endorphinen während der körperlichen Aktivität, kombiniert mit den meditativen Elementen des Yoga, schafft einen ganzheitlichen Ansatz für die geistige Gesundheit.
  2. Achtsamkeit und Gegenwärtigkeit: Die Asanas ermutigen den Übenden, sich mit seinem Körper und seinem Atem zu verbinden und einen Zustand der Achtsamkeit zu erreichen. Diese Praxis des Gegenwärtig-Seins kann Menschen helfen, Ängste zu bewältigen und ein größeres Selbstbewusstsein zu entwickeln.

Welche Projektmanagementsoftware würden Sie empfehlen?

Kurz gesagt, Es ist Montag.de.

Es ist eine Plattform, die die Kommunikation zwischen Teams vereinfacht und dazu beiträgt, Ziele schneller zu erreichen, mit einer Teammanagement-Software, die die Produktivität maximiert und alle Beteiligten in die Lage versetzt, intelligenter zusammenzuarbeiten. Mit Monday.com können Sie nichts falsch machen.

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