5 Beste Portfolio-Projektmanagement-Software

Sie sind also auf dem Markt für eine Software zur Verwaltung von Portfolioprojekten.

Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise. 

Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten nachgefragt wurde und wir damit das beste Feedback erhalten haben. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können.

Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.

Viel Spaß mit der Liste!

Die beste Portfolio-Projektmanagement-Software

In der facettenreichen Welt des Projektmanagements erfordert die gleichzeitige Überwachung mehrerer Projekte einen speziellen Ansatz.

Portfolio Project Management (PPM) Software wird zum Dreh- und Angelpunkt, der es Unternehmen ermöglicht, eine Reihe von Projekten ganzheitlich zu verwalten und zu bewerten.

Diese Tools bieten eine Makroansicht, die die Ausrichtung an übergeordneten Geschäftszielen sicherstellt und gleichzeitig die Ressourcen projektübergreifend optimiert.

1. Montag

Monday integriert Kunden-E-Mails, sammelt Leads mit Formularen und verfeinert Marketingkampagnen durch sorgfältige Analysen, die die Beziehung zu Ihren Kunden erheblich verbessern und mehr Geschäftsmöglichkeiten schaffen. Es ist eine benutzerfreundliche Plattform, die organisatorische Aufgaben für Vertriebs- und Marketingteams vereinfacht.

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Montag Merkmale

Hier sind einige Merkmale, die den Montag zu einem einzigartigen CRM:

• Software-Entwicklung: Monday bietet Vorlagen, die Ihrem technischen Team helfen, Aufgaben schnell zu organisieren, Fehler zu finden und Iterationen zu verbessern. Sie können Indikatoren hinzufügen, damit das Team weiß, woran Sie arbeiten, und die Ressourcenverteilung analysieren. Jedes Projekt hat eine spezifische ID, die Sie verwenden können, um es unter anderen Aufgaben zu verfolgen. Die Kunden werden automatisch benachrichtigt, sobald der Fehler behoben ist, um Ausfallzeiten zu reduzieren und die Kunden auf dem Laufenden zu halten.
• HR-Strukturierung: Mit den HR-Tools von Monday wie Applicant Tracker, Employee Engagement, Attendance Tracker, Recruitment Tracker und Vacation Tracker können Sie den Rekrutierungsprozess verwalten und die Entwicklung der Mitarbeiter verfolgen. Sie können den Teamgeist Ihrer Mitarbeiter fördern, indem Sie ihnen spezifische Ziele setzen und konstruktives Feedback zu ihrer Arbeit geben.
• Inventarverwaltung: Unternehmen können Produkt- und Anlagendetails erfassen und gleichzeitig eine Automatisierung einrichten, um regelmäßige Updates über Verkäufe und Anfragen zu erhalten. Sie können neue Vorlagen erstellen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, und Monday mit anderen Anwendungen integrieren, um die Aufgaben zu erleichtern. Darüber hinaus generiert Monday für jedes Produkt einen eindeutigen QR-Code, so dass Ihre Kunden den Bestand schlüssig kaufen können.
• Marketing und kreative Eigenschaften: Monday kann die Kluft zwischen kreativem Denken und Marketingstrategien überbrücken, indem es sie in einer einzigen Plattform zusammenführt. Sie können Visualisierungen zu Kampagneneffekten erstellen, Ideen austauschen und personalisierte Vorgänge erstellen, um Informationen für Mitarbeiter zugänglich zu machen.
• Vertrieb: Monday bietet CRM-Anpassungen, um die Leads erreichbar zu machen und alle Opportunity-Stufen auf einer einzigen Oberfläche zu verwalten. Sie können die kombinierte Wirkung von Marketing- und Vertriebskampagnen sehen, um entsprechende Anpassungen vorzunehmen. Außerdem können Unternehmen die verfügbaren Daten zentralisieren, um die Nutzung zu vereinfachen und die Abläufe zu synchronisieren.
• IT-Arbeitsplatz: Sie können Lerninhalte für neue Mitarbeiter hinzufügen, damit diese ihre Fähigkeiten schneller erlernen und die Qualität ihrer Arbeit sicherstellen. Mit Monday können Sie Zugriffsberechtigungen für Aufgaben festlegen und halten sich streng an Sicherheitsprotokolle, um Cyberangriffe auf Ihre CRM-Datenbank zu verhindern. Sie können IT-Tools integrieren und die technische Arbeit mit Monday in Ordnung bringen.

Montag Preisgestaltung

Monday CRM bietet 4 Preisoptionen, die von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren Anforderungen abhängen.

Der Plan "Individuell" ist kostenlos und ermöglicht es Benutzern, arbeitsbezogene Aktivitäten aufzuzeichnen. 

Der "Basic"-Tarif kostet $10/Monat für einen einzelnen Benutzer und bietet 5 GB Speicherplatz sowie Kundensupport.

Der "Standard"-Tarif kostet $14/Monat für einen einzelnen Benutzer und bietet zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit. 

Das "Pro"-Abonnement kostet $27/Monat für eine Einzelperson und bietet eine Diagrammansicht zusammen mit einer Zeiterfassung.

Das "Enterprise"-Paket ist speziell für große Unternehmen gedacht und enthält hochwertige Sicherheitsfunktionen. Sie können den Support kontaktieren, um ein Angebot für das "Enterprise"-Paket zu erhalten.

2. Liquidplanner

Liquidplanner unterstützt flexibles Projektmanagement und verschafft Ihrem Unternehmen einen klaren Überblick über alle laufenden Aufgaben. Es hilft Ihren Teams, mit höchster Produktivität zu arbeiten und mühelos mit den Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, um die Funktionsweise Ihres Unternehmens zu verbessern.

Liquidplanner Eigenschaften

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Hier sind einige exklusive Funktionen von Liquidplanner:

Intelligente Zeitplanleisten: Liquidplanner bietet intelligente Zeitplanleisten, die auf der Grundlage von KI-Schätzungen und der laufenden Arbeit Ihres Teams ermitteln, wie viel Zeit eine Aufgabe für ihre Erledigung benötigen würde. So können Sie Ihren Zeitplan effizient verwalten und Aufgaben mit hoher Priorität zur schnellen Erledigung an verfügbare Mitarbeiter weiterleiten.

Prioritätengesteuerte Vorstandsansichten: Mit Liquidplanner können Sie mehrere Status erstellen und Aufgaben zwischen ihnen verschieben, um zu symbolisieren, wie viel Aufwand für ein bestimmtes Thema erforderlich ist. Es hilft Ihnen, Ihre Projekte nach Priorität auszurichten und jeden Fortschritt in einer einzigen Boardansicht zu verfolgen.

Automatischer Ressourcenabgleich: Liquidplanner bietet eine Automatisierung, die Ihre Arbeitsbelastung und Ressourcenzuweisung verwaltet, indem sie eine Qualitätsanalyse der verfügbaren Daten durchführt. So können Sie die Abhängigkeit von einem bestimmten Team verringern und Ihr Unternehmen in die Lage versetzen, sein Potenzial auszuschöpfen.

Schätzungen für den Fernkampf: Liquidplanner prüft die Daten mehrfach und liefert Ihnen das bestmögliche Szenario für die Durchführung eines Projekts. Es fängt Unsicherheiten in Ihrem Geschäftsplan auf und liefert Erkenntnisse zur Verbesserung der Funktionsweise Ihres Unternehmens.

Zielgesteuerte Alarme: Liquidplanner ermöglicht es Ihrem Team, Zieldaten für jede Projektabgabe festzulegen und bietet regelmäßige Warnmeldungen, damit Sie die Fristen einhalten können. Es weist Sie jedes Mal auf Terminrisiken hin, wenn sich eine Aufgabe der Ausschreibung nähert, und ermöglicht es Ihnen, den Überblick über alle Probleme zu behalten.

Datenanpassung: Mit Liquidplanner können Sie die Daten segmentieren und anpassen, indem Sie Ihre eigenen Faktoren zu Aufgaben und Ressourcen hinzufügen. Es bereichert Ihre Sicht auf die laufenden Projekte durch gründliche Analysen und verlässliche Einblicke.

Erweiterte Zugriffskontrolle: Mit der erweiterten Zugriffskontrolle können Sie auswählen, welche Informationen Ihre Mitarbeiter je nach ihrem Status und Profil sehen. So wird sichergestellt, dass Ihre Teams nicht mit sinnlosen Daten überlastet werden und nur die erforderlichen Details sehen.

Arbeitsansichten: In Liquidplanner können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wie Kanban-Boards und Timesheet wechseln. Die hochgradig personalisierbare Oberfläche sorgt dafür, dass Sie beim Wechsel zwischen den verschiedenen Perspektiven keine Komplikationen haben.

Liquidplanner Preisgestaltung

Liquidplanner bietet 4 Preisoptionen für Benutzer, je nach deren individuellen Anforderungen.

Der "Free"-Tarif ist absolut kostenlos und bietet Einstiegsfunktionen wie vorausschauende Planung, intelligente Terminleisten, Reichweitenschätzung und integrierte Zeiterfassung.

Der "Essentials"-Tarif kostet $15/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und ermöglicht Ihnen das Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern sowie die Erstellung von bis zu 5000 Aufgaben.

Der "Professional"-Plan kostet $25/Benutzer/Monat und bietet Timesheet-Überprüfung und benutzerdefinierte Arbeitsbereich-Dashboards. Es erhöht die maximale Kapazität zur Erstellung von Aufgaben auf 50000.

Der "Ultimate"-Tarif kostet $35/Benutzer/Monat und erlaubt Ihnen, Liquidplanner mit seinen maximalen Möglichkeiten zu nutzen.

3. Wrike

Wrike bietet Unternehmen eine optimierte Lösung für die Anforderungen des Projektmanagements. Seine größte Stärke ist seine skalierbare Plattform, die mit Ihren Geschäftsanforderungen wächst. Mit Wrike können Sie eine Plattform für die Zusammenarbeit einrichten und einen 360⁰-Blick auf alle Vorgänge haben.

Wrike Funktionen

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Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Wrike:

Berichte: Wrike bietet hochwertige Reporting-Tools, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit zu analysieren und den Überblick zu behalten. Es bietet einen Überblick über alle Ihre aktuellen Projekte und ermöglicht es Ihnen, Engpässe zu erkennen und auf tiefere Aufgabenebenen vorzudringen, um rechtzeitig Maßnahmen ergreifen zu können. Wrike bietet auch rückblickende Informationen über Ihre abgeschlossenen Projekte und Aufgaben.

Wrike-Kalender: Wrike Calendars hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, woran Sie wann arbeiten müssen. Mit Wrike können Sie intelligente Kalender erstellen, die auf Ihren Ordnern oder Projekten basieren und diese nach verschiedenen Kriterien filtern. Sie können auch einen klassischen Kalender erstellen, dessen Inhalt Sie vollständig kontrollieren können.

Benutzerdefinierte Workflows: Wrike ermöglicht es Ihnen; einzigartige Workflows zu erstellen und ermöglicht es Ihrem Team, so zu arbeiten, wie es ihm am angenehmsten ist. Sie können benutzerdefinierte Status innerhalb jedes Workflows erstellen, um zu sehen, in welchem Stadium sich Ihre Aufgaben befinden. Mit Wrike ist es viel einfacher, über Zuweisungen zu berichten und festzulegen, wer zugewiesen werden soll, wenn ein Projekt einen bestimmten Status erreicht hat.

Erstellung von benutzerdefinierten Feldern: Für ein skalierendes Unternehmen müssen Sie alle möglichen Daten verfolgen. Mit Wrike können Sie benutzerdefinierte Felder in Ihren Projekten und Aufgaben erstellen und sie mit den erforderlichen Informationen füllen. Sie können spezielle Felder für das Projektbudget, für Marketingkampagnen und für den Vertrieb erstellen, was die Finanzverwaltung erheblich erleichtert. Außerdem führt Wrike automatisch Berechnungen für die numerischen Daten durch.

Antragsformulare: Wrike ermöglicht die Erstellung von Anfrageformularen für Unternehmen, die mit Tickets oder Anfragen arbeiten. Damit können Sie mühelos alle Informationen von einem Kunden erfassen. Sobald dies geschehen ist, löst Wrike automatisch eine Aufgabe oder ein Projekt auf der Grundlage der verfügbaren Informationen aus. Sie können diese Informationen, wie z.B. Verantwortliche oder Standorte, vordefinieren und sie mit Ihren Kollegen teilen, während Sie sie auch extern verfügbar machen.

Benutzergruppen: Sie können in Wrike Benutzergruppen auf der Grundlage von Unternehmensabteilungen, Unterteams, Bürostandorten oder abteilungsübergreifenden Teams erstellen. Auf diese Weise ist es extrem einfach, etwas mit einer bestimmten Gruppe zu teilen, und Sie können mit jedem Projektteam in Kontakt bleiben.

Wrike Preisgestaltung

Wrike bietet 5 Preisoptionen und 2 zusätzliche Abonnements für Marketing- und Serviceteams.

Der "Free"-Plan ist kostenlos und bietet grundlegende Funktionen zur Aufgabenverwaltung sowie einen Live-Aktivitäts-Stream. Er ist am besten für neue Benutzer geeignet, die sich mit Wrike vertraut machen möchten.

Der "Professional"-Plan kostet $9.8/Benutzer/Monat und bietet interaktive Gantt-Diagramme und gemeinsam nutzbare Dashboards.

Der "Business"-Tarif kostet $24.8/Benutzer/Monat und ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder oder Workflows nach ihren Anforderungen zu erstellen.

Die Tarife "Enterprise" und "Pinnacle" sind nur für Unternehmen mit mehr als 5 Nutzern verfügbar und bieten alle Funktionen von Wrike und sind für etablierte Unternehmen geeignet. Sie können das Vertriebsteam kontaktieren, um ein Preisangebot zu erhalten.

Die zusätzlichen Pläne für Marketing- und Serviceteams können ebenfalls in Anspruch genommen werden: innerhalb von Wrike. Sie können das Abonnement anpassen und ein Preisangebot erhalten, indem Sie das Vertriebsteam kontaktieren.

4. Mavenlink

Mavenlink bietet eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform für professionelle Unternehmen, um die organisatorische Klarheit zu verbessern und die Arbeitsbelastung zu bewältigen. Sie hilft Ihren Serviceteams, die Projekterwartungen zu verstehen und die Aufgaben an die Mitarbeiter zu verteilen und dabei die neuesten Anforderungen des Unternehmens einzuhalten.

Mavenlink Merkmale

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Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Mavenlink:

Ressourcenmanagement: Mavenlink bietet fortschrittliche Tools für das Ressourcenmanagement, mit denen Sie Ihre Projektreise bis zur letzten Phase planen können. Mavenlink deckt den gesamten Zyklus des Ressourcenmanagements ab, indem es eine kollaborative Plattform für Ihre Mitarbeiter bereitstellt. Mit Mavenlink erhalten Sie eine beispiellose Ressourcentransparenz und die Möglichkeit, Änderungen zu erkennen.

Dynamische Ressourcen-Optimierung: Mavenlink bietet professionellen Unternehmen die Möglichkeit, vorausschauende Ergebnisse zu erzielen und die Ressourcenplanung zu optimieren, um eine grenzenlose Skalierung zu ermöglichen. Mit Mavenlink erhalten Sie Reaktionsfähigkeit in Echtzeit, um Ihre Abläufe kontinuierlich zu verbessern. Es ermöglicht Ihnen, Veränderungen bei Angebot und Nachfrage zu erkennen und die Auswirkungen auf Ihre Einnahmen und Gewinnspannen zu untersuchen.

Projektarbeitsbereich: Der Projektarbeitsbereich von Mavenlink ist im Gegensatz zu seinen Mitbewerbern äußerst effizient und effektiv. Sie können die anstehenden Aufgaben einsehen und sicherstellen, dass alle Eingaben pünktlich erfolgen, um Konflikte zu vermeiden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, leicht zu improvisieren und sich an die Anforderungen des Kunden anzupassen und die besten Dienstleistungen zu liefern.

Business Intelligence: Mavenlink weiß, dass Projekte für den Erfolg eines jeden Unternehmens von zentraler Bedeutung sind und optimiert jeden Schritt im Lebenszyklus Ihrer Kunden. Mavenlink aktiviert automatisch die Verkaufsphase, sobald die Dienstleistungen von einem Kunden angefordert werden, und aktualisiert regelmäßig die anstehenden Verfahren. Mavenlink hilft Ihnen, die richtigen Ressourcen für die richtigen Projekte einzuschätzen, zu sammeln und auszurichten, damit Sie effizient bleiben.

Integrationen und Arbeitsabläufe: Mavenlink bietet M-Bridge, das Ihnen hilft, alle notwendigen Tools für die umfassende Entwicklung Ihres Unternehmens zu integrieren. Es lässt sich leicht mit einem CRM wie Salesforce verbinden. So können Sie eine einzige Arbeitsplattform für Ihr Kunden- und Projektmanagement schaffen. Darüber hinaus können Sie damit Workflows nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren und benutzerdefinierte Regeln erstellen.

Operations Management: Mavenlink ermöglicht den Benutzern eine solide Zusammenarbeit an Projekten und einen umfassenden Überblick über jedes Detail. So können sie die richtigen Entscheidungen treffen. Sie können die Ausführung verbessern, indem Sie für jedes Projekt ein Szenario erstellen und Ihrem Team eine Blaupause für die Herangehensweise an die Aufgabe geben.

Mavenlink Preisgestaltung

Mavenlink bietet maßgeschneiderte Preisoptionen, die auf Ihre Branche und Ihre Anforderungen an die Tools abgestimmt sind. Um ein Preisangebot zu erhalten, geben Sie Ihren Nischenmarkt an, nennen Sie die Größe Ihres Unternehmens und den Standort Ihres Hauptsitzes. Danach wird sich das Vertriebsteam von Mavenlink mit den angegebenen Kontaktdaten bei Ihnen melden und Ihnen das beste Angebot unterbreiten.

5. Klarizen

Clarizen ist die einzige Unternehmenslösung auf dem Markt, die soziales Engagement mit leistungsstarkem Projektmanagement verbindet. Sie bietet ein übersichtliches Navigationspanel und ermöglicht den Zugriff auf Ihre Module mit einem Klick. Mit Clarizen können Sie Initiativen planen und die Projektdurchführung mit maximaler Effizienz vorantreiben.

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Clarizen Merkmale

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Clarizen:

Berichte und Dashboards: Die Berichte und Dashboards von Clarizen bieten allen internen und externen Beteiligten vollständige Transparenz. Das robuste Modul für Berichte und Dashboards ist vollständig in die Arbeitsgrafiken von Clarizen integriert und bietet so eine echte 360°-Ansicht. Es bietet eine umfassende Berichtsplattform, die die Möglichkeit bietet, Daten auf verschiedene Arten zu drehen.

Digitales Proofing: Die Integration von Digital Proofing in Clarizen vereinfacht und organisiert den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess. Mit Digital Proofing können Sie Proofs erstellen und verwalten; für verschiedene Dateitypen. Jeder Beteiligte, ob Clarizen-Benutzer oder nicht, kann zum Überprüfungs- und Genehmigungsprozess beitragen. Mit Clarizen können Sie Proofing-Entscheidungen nutzen, um den Arbeitsprozess automatisch fortzusetzen.

Erweiterte Kundenverwaltung: Clarizen öffnet die Kommunikationslinien und die Beteiligung zwischen Teams. Mit Clarizen können Sie Kunden zu Ihrer Umgebung hinzufügen. Sie können Projektdiskussionen initiieren oder den Rechnungsstellungsprozess automatisieren. Clarizen unterstützt Sie bei der Entwicklung eines kundenzentrierten Ansatzes und verschafft ihnen volle Transparenz in den laufenden Prozessen.

Benutzerdefinierte Aktionen: Clarizen bietet eine vollständig konfigurierbare Plattform, so dass Sie sie für Ihre spezifischen Anforderungen nutzen können. Mit benutzerdefinierten Aktionen erhalten Sie in Clarizen volle Flexibilität. Sie können Ein-Klick-Aktionen erstellen, um ganze Arbeitsabläufe auszulösen. Sie können Projektlebenszyklen anpassen und benutzerdefinierte dynamische Formulare einführen.

Nutzung der Ressourcen: Mit der Ressourcenauslastung von Clarizen können Sie den ROI Ihrer eingesetzten Ressourcen sicherstellen. Außerdem zeigt es die tatsächliche Auslastung und die damit verbundenen KPIs Ihres Ressourcenpools an. Die Ressourcenauslastung stellt sicher, dass jeder in Ihrem Unternehmen arbeitet und zu den Projekten beiträgt.

Bedingte Formatierung: Die bedingte Formatierung von Clarizen ermöglicht eine ausnahmeorientierte Verwaltung Ihrer Arbeit. So können Sie wichtige KPIs hervorheben und die Aufmerksamkeit Ihrer Stakeholder auf entscheidende Bereiche lenken. Die bedingte Formatierung hilft Ihnen bei der einfachen Konfiguration von Dashboards mit logischen Regeln.

Clarizen Preisgestaltung

Auf der offiziellen Website von Clarizen finden Sie keine Angaben zu den Preisen für seine Projektmanagement-Produkte. Das mag daran liegen, dass Clarizen keine gebündelten Abonnements verkauft, sondern es den Nutzern ermöglicht, den idealen Plan durch die Auswahl der benötigten Tools selbst zusammenzustellen.

Warum sollten Sie überhaupt ein Portfolio-Projektmanagement-Tool verwenden?

Portfolio-Projektmanagement-Tools sind für Unternehmen, die mit mehreren Projekten jonglieren, von zentraler Bedeutung. Sie bieten einen konsolidierten Überblick über alle laufenden Projekte und ermöglichen es den Verantwortlichen, die Leistung zu bewerten, Ressourcen zuzuweisen und potenzielle Risiken auf Portfolio-Ebene zu erkennen.

Diese ganzheitliche Perspektive stellt sicher, dass die einzelnen Projekte mit der breiteren Unternehmensstrategie übereinstimmen, den ROI maximieren und einen kohärenten Fortschritt gewährleisten.

Außerdem rationalisieren PPM-Tools die Entscheidungsfindung. Indem sie Einblicke in den Zustand, die Leistung und die Abhängigkeiten von Projekten geben, ermöglichen sie es Managern, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ob es um die Priorisierung von Projekten, die Neuzuweisung von Ressourcen oder die Identifizierung potenzieller Engpässe geht, PPM-Tools bieten die für die strategische Planung erforderliche Klarheit.

Warum sollten sich Unternehmen für ein Portfolio-Projektmanagement-Tool entscheiden?

In der heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftswelt müssen Unternehmen oft eine Vielzahl von Projekten gleichzeitig verwalten.

Diese Projekte sind zwar unterschiedlich, aber in Bezug auf Ressourcen, Ziele und Ergebnisse miteinander verknüpft. Die Tools für das Portfolio-Projektmanagement wurden entwickelt, um dieses komplizierte Geflecht von Projekten anzugehen.

Erstens bieten PPM-Tools ein zentrales Dashboard. Dieses Dashboard bietet eine Momentaufnahme aller laufenden Projekte, ihres Status, ihrer Meilensteine und potenziellen Risiken.

Eine solche konsolidierte Ansicht ist für die Geschäftsleitung und die Stakeholder von unschätzbarem Wert, da sie Transparenz gewährleistet und die strategische Entscheidungsfindung erleichtert.

Zweitens ist die Ressourcenoptimierung eine der Hauptstärken von PPM-Tools. Sie ermöglichen es Managern, die Ressourcenzuweisung für das gesamte Portfolio zu sehen und sicherzustellen, dass Arbeitskräfte, Finanzen und andere Ressourcen effizient eingesetzt werden.

Diese Vogelperspektive stellt sicher, dass kein Projekt mit zu vielen Ressourcen ausgestattet wird, während ein anderes ausgehungert wird, um das Gleichgewicht zu wahren und die Ergebnisse zu optimieren.

Außerdem sind PPM-Tools hervorragend für das Risikomanagement geeignet. Durch die Analyse der Abhängigkeiten zwischen den Projekten können sie potenzielle Risiken vorhersagen und Strategien zur Risikominderung anbieten.

Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass Risiken angegangen werden, bevor sie eskalieren, und sichert so die Gesundheit des Portfolios und die rechtzeitige Lieferung.

Und schließlich fördern diese Tools die Ausrichtung an den Unternehmenszielen. Durch die Bewertung von Projekten auf Portfolio-Ebene können Organisationen sicherstellen, dass jedes Projekt mit ihren strategischen Zielen übereinstimmt.

Diese Abstimmung ist entscheidend für die Maximierung des ROI, denn sie stellt sicher, dass die Ressourcen und Bemühungen auf die Projekte gelenkt werden, die den größten Nutzen bringen.

Portfolio Project Management Software, Eine Zusammenfassung

Die Komplexität der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Projekte erfordert ein Tool, das sowohl Tiefe als auch Breite in seinem Ansatz bietet. Portfolio Project Management Software bietet diese ganzheitliche Perspektive und stellt sicher, dass Unternehmen die Feinheiten mehrerer Projekte mit Leichtigkeit und Effizienz bewältigen können.

Unter der Vielzahl der verfügbaren PPM-Tools sticht Monday als erste Wahl hervor. Seine intuitive Benutzeroberfläche in Kombination mit robusten Portfoliomanagement-Funktionen macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen.

Für diejenigen, die ihr Portfoliomanagement verbessern und Projekte nahtlos mit den Geschäftszielen abstimmen möchten, bietet Monday eine überzeugende und umfassende Lösung.

Auswahlkriterien für die Auswahl von PPM-Tools

Die Auswahl des richtigen Projektportfoliomanagement-Tools (PPM) ist eine wichtige Entscheidung, die sich erheblich auf die Fähigkeit eines Unternehmens auswirken kann, Projekte effektiv zu verwalten und sie mit den strategischen Zielen in Einklang zu bringen. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Bewertung von PPM-Tools berücksichtigen sollten:

1. Fähigkeiten zur Integration

Eines der wichtigsten Kriterien ist die Fähigkeit der PPM-Software zur nahtlosen Integration mit anderen Unternehmenssystemen wie ERP-, CRM- und HR-Software. Eine effektive Integration stellt sicher, dass die Projektdaten in allen Abteilungen konsistent und zugänglich bleiben, was die Prozesse rationalisiert und die strategische Entscheidungsfindung verbessert.

2. Benutzerfreundlichkeit und Anpassung

Die Benutzeroberfläche und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit des PPM-Tools sind entscheidend für die Akzeptanz und Effizienz. Eine gut gestaltete, intuitive Benutzeroberfläche verringert die Lernkurve für Teammitglieder und steigert die Produktivität. Darüber hinaus stellt die Möglichkeit, Dashboards, Berichte und Workflows anzupassen, sicher, dass das Tool an die spezifischen Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann, wodurch es sich besser für unterschiedliche Teams eignet.

3. Berichte und Analysen

Umfassende Berichts- und Analysefunktionen sind für die Verfolgung der Projektleistung und des Zustands des Portfolios unerlässlich. Das PPM-Tool sollte anpassbare Berichte bereitstellen, die Einblicke in den Status einzelner Projekte, die Ressourcenzuweisung und die Gesamtleistung des Portfolios geben können. PPM-Dashboards sollten nicht nur einen Überblick über das Projektportfolio geben, sondern auch ein detailliertes Aufgabenmanagement ermöglichen, um eine bessere Übersicht und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

4. Sicherheit und Compliance

In der heutigen datengesteuerten Landschaft müssen Sicherheit und Compliance Vorrang haben. Vergewissern Sie sich, dass das PPM-Tool die einschlägigen Vorschriften wie GDPR, HIPAA oder SOX einhält. Prüfen Sie die Datensicherheitszertifizierungen der Software und den Umfang der verfügbaren Berechtigungsanpassungen, da diese Faktoren für den Schutz sensibler Projektinformationen und das Vertrauen der Stakeholder von entscheidender Bedeutung sind.

5. Skalierbarkeit

Wenn Unternehmen wachsen, können sich auch ihre Projektmanagement-Anforderungen ändern. Wählen Sie ein PPM-Tool, das mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, um die zunehmende Projektkomplexität, zusätzliche Benutzer und erweiterte Funktionen zu bewältigen. Eine skalierbare Lösung verhindert häufige Toolwechsel, die Arbeitsabläufe stören und zu Ineffizienzen führen können.

Welche Projektmanagementsoftware würden Sie empfehlen?

Kurz gesagt, Es ist Montag.de.

Es ist eine Plattform, die die Kommunikation zwischen Teams vereinfacht und dazu beiträgt, Ziele schneller zu erreichen, mit einer Teammanagement-Software, die die Produktivität maximiert und alle Beteiligten in die Lage versetzt, intelligenter zusammenzuarbeiten. Mit Monday.com können Sie nichts falsch machen.

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Monday.com ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Plattform, die leistungsstarke Tools zur Rationalisierung komplexer Arbeitsabläufe für größere Unternehmen bietet, um effiziente Abläufe zu gewährleisten und beeindruckende Projektergebnisse zu erzielen. Monday.com deckt Sie ab für Ihre: Team-Projekte, Service, Vertrieb, CMS, Betrieb und Marketing.

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