5 Beste Gehaltsabrechnungs-Software für kleine Unternehmen

Sie sind also auf der Suche nach einer Gehaltsabrechnungssoftware, die für kleine Unternehmen geeignet ist.

Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise. 

Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten gewünscht wurde. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können. 

Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.

Viel Spaß mit der Liste!

Die beste Gehaltsabrechnungs-Software speziell für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen beschäftigen wie jedes große Unternehmen Mitarbeiter, die auf der Gehaltsliste stehen. Allerdings können es sich nicht alle Start-ups oder Familienunternehmen leisten, ein Premium-Abonnement für eine Lohnsoftware zu riskieren. Eine Plattform, die Qualitätsfunktionen zu vernünftigen Preisen bietet und es Kleinunternehmern ermöglicht, Löhne und Gehälter effizient zu verwalten, ist die perfekte Lösung für diese Kategorie. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Produkte, um die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen zu finden:

zur Datenbank des Toast Lohn- und Kassensystems.

1. SurePayRoll

SurePayRoll ist eine 20 Jahre alte Gehaltsabrechnungslösung für Amerikas Kleinunternehmen und wurde vor kurzem übernommen: von Paychex. Es führt Ihre Gehaltsabrechnung automatisch durch und bietet eine Garantie für eine genaue Berechnung der Steuerschuld. SurePayRoll ist ideal für angehende Unternehmen, die eine integrierte HR- und Gehaltsabrechnungslösung suchen, ohne zu viel Geld auszugeben.

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SurePayRoll Merkmale

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von SurePayRoll:

Umfangreiche Berichtsfunktionen: SurePayRoll bietet Einblicke in die aktuelle Lohnstruktur, die Leistungen für Mitarbeiter und Statusberichte. Sie können die integrierte Stechuhr verwenden, um manuelle Fehler zu vermeiden, anpassbare Berichte herunterladen und SurePayRoll mit der Buchhaltungssoftware verbinden, um die Nachverfolgung zu optimieren.

Einfache Einrichtung von Direct Deposit: SurePayRoll bietet den Komfort einer direkten Einzahlung. Sie können sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihr Gehalt pünktlich erhalten, indem Sie Banküberweisungen mit direkten Einzahlungen planen. Außerdem können Sie Gehaltsabrechnungen stornieren oder das Gehalt für die Genehmigung von Stundenzetteln einbehalten. Mit SurePayRoll haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Gehaltsabrechnungen und Transaktionen.

Haushalt: Wenn Sie ein Kindermädchen, eine Pflegekraft oder eine andere Haushaltshilfe beschäftigen, werden Sie vom Finanzamt als Unternehmen betrachtet. Das bedeutet, dass Sie die notwendigen Steuern zahlen, die Sozialversicherung abführen und die Krankenversicherung bereitstellen müssen. SurePayRoll bietet ein spezielles Lohnbuchhaltungssystem für die Verwaltung von Haushaltshilfen. Es berechnet automatisch die Steuern für Sie und reicht sie mit Ihrer Zustimmung ein.

Screening vor der Einstellung und Berichterstattung bei Neueinstellungen: SurePayRoll weiß, wie mühsam der Rekrutierungsprozess für kleine Unternehmen sein kann. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie die besten Talente für die jeweilige Stelle rekrutieren. Die Screening-Optionen von SurePayRoll vor der Einstellung in Kombination mit den Berichten über neue Mitarbeiter helfen Ihnen dabei, die perfekte Besetzung für Ihr Unternehmen zu finden.

Weißes Etikett und Flexibilität: SurePayRoll ist eine vollständig anpassbare Plattform, die sich an Ihre speziellen Geschäftsanforderungen anpassen lässt. Sie bietet einfachen Zugang zu Arbeitsplatz- und Geschäftsformularen. Darüber hinaus bietet SurePayRoll die Möglichkeit des White Labeling, d.h. Sie können die Oberfläche mit Ihrem eigenen Branding versehen.

SurePayRoll Preisgestaltung

SurePayRoll bietet Ihnen ein sofortiges Preisangebot für seine Plattform zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, je nach Art Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie müssen Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben und dann auf "Loslegen" klicken.

2. Paycor

Paycor ist eine Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die auf die Bedürfnisse Ihres HR-Teams zugeschnitten ist. Paycor hilft Ihnen bei der pünktlichen Auszahlung von Gehältern und bei der Vorausplanung der Gehaltsabrechnungszyklen. Mit Paycor können Sie wichtige Details erfassen, die für die Einhaltung der Steuervorschriften erforderlich sind, und zu einer effizienten Verwaltung übergehen.

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Paycor Merkmale

Hier sind einige exklusive Funktionen von Paycor:

Flexible Gehaltsoptionen: Mit Paycor können Sie Ihre Mitarbeiter mit flexiblen Zahlungsoptionen wie Direkteinzahlungen und Lohnkarten an sich binden. Außerdem können Ihre Mitarbeiter die Gehaltsänderungen in der mobilen App überprüfen und das Self-Service-Portal nutzen, um die abrechenbaren Stunden zu aktualisieren. Paycor ist die Komplettlösung für die effektive Verwaltung Ihrer Lohnstruktur.

Steuerkonformität: Paycor sorgt für die Einhaltung der sich ständig ändernden lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuervorschriften und führt genaue Aufzeichnungen. Es kümmert sich um die Steuereinreichung und -bearbeitung und berechnet die Prämien und Einzahlungen in Ihrem Namen. Paycor sorgt dafür, dass Sie sich nie wieder Gedanken über die Einhaltung von Steuervorschriften machen müssen, indem es die Vorschriften regelmäßig überwacht.

Workforce Management: Die Personalabteilung muss einen Beitrag zum Unternehmensergebnis leisten, indem sie strategische Erkenntnisse liefert, die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und Beziehungen aufbaut. Paycor rationalisiert und optimiert jeden Aspekt Ihres Unternehmens und unterstützt Ihre HR-Teams dabei, die Grundwerte zu stärken, indem es die Mitarbeiter motiviert.

Systemautomatisierung: Paycor zentralisiert Ihre Mitarbeiterkommunikation und HR-Aufgaben. Sie können automatisierte Workflows für eine schnelle Ausführung erstellen und Ihren Mitarbeitern ein ansprechendes Selbstbedienungsportal zur Verfügung stellen, um Profile zu aktualisieren oder Projektaufgaben zu erledigen. Mit Paycor können Sie Ihre Geschäftsinteressen schützen, indem Sie die Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen automatisieren.

Analytik: Paycor bietet prädiktive Datenanalysen, die Ihnen helfen, die Wahrscheinlichkeit der Mitarbeiterfluktuation für den nächsten Jahreszyklus zu ermitteln. Sie können komplexe Daten in direkte Antworten umwandeln und die Faktoren entdecken, die Ihre Belegschaft beeinflussen. Paycor verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, indem es konkurrenzfähige Daten zur Personalanalytik nutzt.

Paycor Preisgestaltung

Paycor bietet verschiedene Abonnementpläne für kleine Unternehmen und Organisationen mit mehr als 50 Mitarbeitern an.

Der "Complete"-Tarif kostet: $199/Monat plus zusätzliche $14/Monat pro Mitarbeiter. Er bietet Online-Scheckabrechnungen und Berichte.

Der "Core"-Plan kostet: $199/Monat plus zusätzliche $8/Monat pro Mitarbeiter. Es bietet Hauptbuchberichte und Arbeitsverteilung.

Der Tarif "Essential" kostet: $149/Monat plus zusätzliche $7/Monat pro Mitarbeiter. Es bietet ein HR-Support-Center und einen Kalkulationsrechner für die Stellenbewertung.

Der "Basic"-Tarif kostet: $99/Monat plus zusätzliche $5/Monat pro Mitarbeiter. Es bietet On-demand Pay und Online-Berichterstattung.

Große Unternehmen können sich an das Vertriebsteam wenden, um einen maßgeschneiderten Abonnementplan zu erhalten.

3. Paycom

Paycom wird zugeschrieben, einer der ersten Anbieter von Online-Gehaltsabrechnungen zu sein. Es bietet eine mitarbeiterorientierte Lösung, die Sie bei der Talentakquise, der Gehaltsabrechnung, der Personalverwaltung und der Zeiterfassung unterstützt. Darüber hinaus reduziert Paycom die Zahl der Korrekturen nach der Gehaltsabrechnung, indem es Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihre Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit zu überprüfen und zu genehmigen.

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Paycom Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Paycom:

Bewerberverfolgung: Schnelles Handeln ist entscheidend, damit die besten Bewerber während des Einstellungsprozesses nicht durch die Maschen fallen. Paycom bietet ein Bewerber-Tracking-System, das Sie bei der Verteilung von Stellen, der Erstellung von Ausschreibungen und der Bewertung von Kandidaten unterstützt. Darüber hinaus bietet es eine elektronische Verifizierung und erweiterte Hintergrundprüfungen für ein nahtloses Erlebnis.

Onboarding: Mit Paycom können Sie hochkarätige Mitarbeiter schnell und nahtlos in produktive Mitarbeiter verwandeln. Sie können sicherstellen, dass Sie Ihre hart erkämpften Mitarbeiter behalten, indem Sie den Einarbeitungsprozess rationalisieren. Paycom bietet ein Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter, über das sie auf Schulungen zugreifen und die Arbeitskultur verstehen können.

Steuergutschriften: Paycoms risikofreier Service für Steuergutschriften identifiziert, sichert und verwaltet die verfügbaren staatlichen Anreize und verbessert so die finanzielle Lage Ihres Unternehmens. Darüber hinaus bietet er einen finanziellen Anreiz für Unternehmen, Mitarbeiter aus Gruppen einzustellen, die unterrepräsentiert sind oder erhebliche Hindernisse bei der Beschäftigung haben.

Verwaltung von Pfändungen: Mit der Pfändungsverwaltung von Paycom können Sie den Support benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter von einer Lohnpfändung betroffen ist, und ihm die Berechnungen und die Führung der Unterlagen überlassen. Außerdem verwalten die Spezialisten die Pfändungen, indem sie sie vom Eingang der Anordnung bis zum Verfall verwalten.

Spesenmanagement: Die Spesenmanagement-Software von Paycom vereinfacht den gesamten Erstattungsprozess. Sie bietet einen besseren Einblick in On-Demand-Analysen und anpassbare Berichte über Ausgabentransaktionen, Genehmigungsprüfungen und Ausgaben nach Abteilungen.

Paycom Preisgestaltung

Paycom bietet auf Anfrage ein Preisangebot für seine Plattform zur Lohn- und Gehaltsverwaltung an.

4. Gusto

Gusto ist eine moderne HR-Plattform für die Gehaltsabrechnung und das Onboarding von Mitarbeitern. Es bietet eine intelligente Schnittstelle, die Ihre Teams unterstützt und Ihr Unternehmen zum Wachstum antreibt. Mit Gusto können Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, Anwesenheitslisten prüfen, Einstellungen vornehmen oder Berichte auf einer zentralen Plattform analysieren.

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Gusto Eigenschaften

Hier sind einige exklusive Funktionen von Gusto:

Gehaltsabrechnung: Mit Gusto können Sie Ihre Gehaltsabrechnungen in Minutenschnelle und unendlich oft durchführen, ohne dass Sie zu viel bezahlen müssen. Sie können alles auf Autopilot stellen, und Gusto synchronisiert die Stunden Ihres Teams automatisch. Außerdem berechnet Gusto Ihre Steuern und reicht sie bei den richtigen Behörden ein.

Einstellung & Onboarding: Von der Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters bis hin zur Skalierung Ihres ständig wachsenden Unternehmens unterstützt Gusto Sie bei der Suche nach großartigen Mitarbeitern, die wie angegossen zu Ihrem Unternehmen passen. Sie können benutzerdefinierte Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter erstellen und Stellenausschreibungen veröffentlichen. Darüber hinaus bietet Gusto die Integration mit führenden Bewerbermanagementsystemen, so dass Sie neue Mitarbeiter direkt in die Gehaltsabrechnung importieren können.

Zeit-Tools: Gusto bietet automatisierte Zeiterfassungstools, mit denen Sie Freizeit, Urlaub, Personalkosten und Teamstunden verwalten können. Sie können die abrechenbaren Stunden mit Geolokalisierung überprüfen und sie nach der Genehmigung automatisch mit der Gehaltsabrechnung synchronisieren. Außerdem bietet Gusto eine Projektverfolgung. So können Sie Ihre Produktivität und Kosten analysieren.

Leistungen für Arbeitnehmer: Gusto weiß, dass sich die neuesten Geschäftsstrategien um das Wohlergehen der Mitarbeiter drehen. Ein Gehaltsscheck ist nicht genug, um Ihr Team motiviert und produktiv zu halten. Mit Gusto können Sie Gesundheits- und Finanzleistungen anbieten, um Ihr Team zu unterstützen und zu motivieren. Außerdem stellt Gusto sicher, dass Sie Ihr Team schützen und die arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten.

Gusto Geldbörse: Gusto bietet Ihren Mitarbeitern ein Tool zum Verfolgen und Sparen von Geld namens Gusto Wallet. Sie können bis zu 5 Sparziele festlegen, Beiträge ändern und auf Ihr Ausgabenkonto überweisen. Außerdem bietet Gusto eine Debitkarte, die Transaktionen 2 Tage schneller abwickelt.

Gusto Preisgestaltung

Gusto bietet 4 Preisoptionen für seine Lohnbuchhaltungs- und Personalverwaltungssoftware an.

Der "Simple"-Tarif kostet: $40/Monat plus $6/Person zusätzlich. Er bietet finanzielle Vorteile für Mitarbeiter, grundlegende Onboarding-Tools und Lohnabrechnungsberichte.

Der "Plus"-Tarif kostet: $80/Monat plus zusätzliche $12/Monat. Er bietet eine direkte Einzahlung am nächsten Tag, fortschrittliche Onboarding-Tools, PTO-Management und Zeiterfassung.

Der "Premium"-Plan bietet ein exklusives Preisangebot. Er bietet ein HR-Ressourcenzentrum, Compliance-Warnungen, Leistungsüberprüfungen und die Integration von Krankenversicherungsmaklern.

Der "Contractor Only"-Tarif ist für Unternehmen ohne W-2-Angestellte und kostet: $6/Monat/Nutzer.

5. Zoho Gehaltsabrechnung

Zoho Payroll wurde entwickelt, um Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von Bundes- und Landessteuern zu unterstützen. Es handelt sich um eine End-to-End-Plattform, die alles für Sie erledigt, ob es nun um das Onboarding von Mitarbeitern oder die Rationalisierung Ihrer Gehaltsabrechnung geht. Außerdem ist es eng in das Zoho Ökosystem integriert und importiert Ihre Gehaltsabrechnungsdaten automatisch.

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Funktionen von Zoho Payroll

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Zoho Payroll:

Mitarbeiter Management: Zoho Payroll stellt sicher, dass Sie vom ersten Tag an den richtigen Kurs für die Verwaltung Ihrer Belegschaft einschlagen. Es bietet eine schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter und die Erstellung von Steuerformularen und verwaltet Austritte effizient. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter auf der Zoho Payroll-Plattform ihre persönlichen Daten einsehen und Lohnabrechnungen abrufen.

Bearbeitung der Gehaltsabrechnung: Zoho Payroll bietet intuitive Funktionen, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Gehaltsabrechnungen und der Validierung von Gehaltseingaben helfen. Sie können Brutto-/Netto-Gehaltsabrechnungen erstellen, Gehaltspläne personalisieren, Online-Gehaltszahlungen vornehmen und Mitarbeiter mit Boni belohnen. Zoho Payroll sorgt für eine zügige Bearbeitung und eine effiziente Verwaltung, damit Ihre Lohnstruktur erhalten bleibt.

Gehaltsabrechnung Leistungen & Buchhaltung: Mit Zoho Payroll können Sie Ihren Mitarbeitern Lohnnebenleistungen wie Rentenpläne, Krankenversicherungen und steuerpflichtige Leistungen zuordnen. Sie können fleißige Mitarbeiter für disziplinierte Anwesenheit belohnen, indem Sie ungenutzte Urlaubstage auszahlen. Darüber hinaus können Sie mit Zoho Payroll Konten für die Aufwandsentschädigung auswählen, um Leistungen automatisch zu verfolgen und Abstimmungen in letzter Minute zu vermeiden.

Gehaltsabrechnung Metriken: Mit Zoho Payroll können Sie mit einem Klick Berichte erstellen, die Ihre Gehaltsabrechnung widerspiegeln. Mit einem zusammenfassenden Bericht, der alle finanziellen Beiträge klassifiziert, können Sie die Lohn- und Gehaltsausgaben Ihres Unternehmens analysieren. Darüber hinaus können Sie die Berichte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie genauer zu analysieren.

Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Zoho Payroll sorgt dafür, dass Sie zeitintensive Verwaltungsaufgaben leicht erledigen und Ihre Lohnstruktur effizient organisieren können. Sie können die E-Mail-Vorlagen personalisieren, indem Sie Ihre automatisierten Nachrichten mit einer menschlichen Note versehen und Benachrichtigungen für anstehende Lohnzahlungen und Steuererklärungen einschalten.

Zoho Payroll Preisgestaltung

Zoho Payroll bietet 1 Abonnementplan für seine Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung an. Es kostet $19/Monat plus zusätzliche $3 für jeden Mitarbeiter und bietet eine automatische Gehaltsberechnung, digitale Gehaltsabrechnungen, ein Selbstbedienungsportal und die direkte Einzahlung der Gehälter über Forte.

Warum überhaupt eine Software für die Gehaltsabrechnung?

Jedes Unternehmen muss sich mit Steuererklärungen, Mitarbeitervorschriften und Finanztransaktionen befassen. Je größer Ihr Unternehmen wird, desto höher werden die Anforderungen und desto mehr Mitarbeiter werden beschäftigt. Irgendwann wird es mühsam, sich auf die manuelle Eingabe durch Ihr Buchhaltungsteam zu verlassen. Sie müssen jedes Detail gegenprüfen und können trotzdem nicht sicher sein, dass Ihnen keine Fehler unterlaufen.

Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft Ihnen bei der Einstellung von Mitarbeitern, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bei der Erstellung genauer Steuererklärungen. Sie können Zahlungen und wiederkehrende Abzüge planen, damit Ihre Gehaltsabrechnung auch dann läuft, wenn Sie nicht verfügbar sind. Darüber hinaus können Sie Ihren Mitarbeitern Sozialleistungen wie Renten- und Versicherungspläne anbieten.

Warum sollten kleine Unternehmen Gehaltsabrechnungssoftware verwenden?

Bei der Gehaltsabrechnung müssen die Abzüge für die Mitarbeiter berechnet werden, bevor ein Gehaltsscheck oder eine direkte Einzahlung ausgestellt wird. Aufgrund verschiedener Steuervorschriften kann dies jedoch ein komplexes Verfahren sein, wenn es manuell durchgeführt wird. Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erledigt alles automatisch und hilft Ihnen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell und genau durchzuführen.

Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet intuitive und fortschrittliche Dienste, mit denen die Benutzer die volle Kontrolle über ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung haben. Sie zielt darauf ab, den manuellen Aufwand in Ihrem Unternehmen zu minimieren, indem sie sich wiederholende Aufgaben wie die Planung von Gehaltsläufen oder wiederkehrenden Abzügen automatisiert.

Die Software für die Gehaltsabrechnung stellt sicher, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften einhalten, damit Sie nicht für fehlerhafte Abgaben bestraft werden, indem sie Ihre Steuererklärungen automatisch nach den neuesten Steuergesetzen berechnet. Außerdem können Sie die Steuererklärungen innerhalb des Gehaltsabrechnungssystems genehmigen.

Als kleines Unternehmen müssen Sie Ihre meiste Zeit auf Marketing und Vertrieb verwenden. Personalwesen und Gehaltsabrechnung sind jedoch unvermeidliche Aspekte der Unternehmensverwaltung. Mit Software für die Gehaltsabrechnung können Sie Ihr Gehaltsabrechnungssystem auf Autopilot schalten und Ihre HR-Teams bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen.

Lohnbuchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, eine Zusammenfassung

Kleine Unternehmen müssen sich auf die Skalierung konzentrieren, indem sie ihre Marketinganstrengungen verstärken und neue Kunden anziehen. Sie können es sich nicht leisten, wertvolle Stunden damit zu verbringen, jedes einzelne Detail erneut zu überprüfen, wenn der Zahltag ansteht. Die Software für die Gehaltsabrechnung sorgt dafür, dass Sie sich auf den Erfolg Ihres Unternehmens konzentrieren können, indem sie die Aufnahme von Mitarbeitern und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung automatisiert.

SurePayRoll ist eine spezielle Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen von Paychex. Sie bietet ein hochwertiges Personal- und Gehaltsabrechnungsmanagement und ist damit unsere Empfehlung für eine Gehaltsabrechnungssoftware, die sich für kleine Unternehmen eignet. Besuchen Sie die Website, um loszulegen.

Bedeutung von Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

In kleinen Unternehmen ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung oft eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe, die den Betrieb erheblich beeinträchtigen kann. Die Bedeutung von Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden, denn sie bietet eine rationalisierte Lösung, die mehrere wichtige Anforderungen für kleine Unternehmen erfüllt. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum die Investition in eine Software für die Gehaltsabrechnung unerlässlich ist:

1. Genauigkeit und Konformität

Eines der dringendsten Probleme bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die Gewährleistung genauer Berechnungen und die Einhaltung der Steuergesetze. Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert die Berechnungen für Löhne, Steuern und Abzüge und minimiert so das Risiko menschlicher Fehler. Mit integrierten Funktionen, die mit den sich ändernden Vorschriften Schritt halten, können Unternehmen kostspielige Strafen aufgrund von Fehlern bei der Gehaltsabrechnung vermeiden. Dieses Maß an Genauigkeit schützt nicht nur das Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen, sondern fördert auch das Vertrauen der Mitarbeiter, die sich auf pünktliche und korrekte Zahlungen verlassen.

2. Zeitersparnis

Für Inhaber kleiner Unternehmen ist Zeit ein kostbares Gut. Die manuelle Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann in jeder Lohn- und Gehaltsperiode Stunden in Anspruch nehmen, die besser für strategische Initiativen oder die Verbesserung des Kundendienstes verwendet werden könnten. Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfacht diesen Prozess und ermöglicht es Geschäftsinhabern, die Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell und effizient zu bearbeiten, oft mit nur wenigen Klicks. Diese Zeitersparnis ermöglicht es Kleinunternehmern, sich auf Wachstum und operative Verbesserungen zu konzentrieren.

3. Kosten-Wirksamkeit

Die Einführung einer Gehaltsabrechnungssoftware mag zwar wie eine finanzielle Belastung erscheinen, doch in Wirklichkeit können kleine Unternehmen damit langfristig Geld sparen. Die Kosten, die mit Fehlern bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbunden sind - wie z.B. Steuerstrafen, Unzufriedenheit der Mitarbeiter und mögliche Geldbußen - können sich schnell summieren. Durch die Investition in eine Gehaltsabrechnungssoftware können Unternehmen diese Fallstricke vermeiden und ihre Gehaltsabrechnungsprozesse optimieren, und das oft zu geringeren Kosten als bei der Einstellung eines eigenen Gehaltsabrechnungsmitarbeiters.

4. Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter

Moderne Software für die Gehaltsabrechnung umfasst häufig Selbstbedienungsportale, über die Mitarbeiter auf ihre eigenen Gehaltsabrechnungsdaten zugreifen können. Diese Funktion erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit, da die Teammitglieder ganz einfach ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen einsehen und Urlaubstage beantragen können. Durch die Verringerung des Verwaltungsaufwands für die Personalabteilung können kleine Unternehmen eine engagiertere Belegschaft fördern und gleichzeitig sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Kontrolle über ihre Anfragen zur Gehaltsabrechnung haben.

5. Skalierbarkeit

Wenn ein kleines Unternehmen wächst, steigen auch die Anforderungen an die Gehaltsabrechnung. Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist so konzipiert, dass sie mit dem Unternehmen mitwachsen kann, d. h. sie passt sich an eine höhere Mitarbeiterzahl und komplexere Vergütungsstrukturen an, ohne dass wesentliche Änderungen am System erforderlich sind. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass kleine Unternehmen die gleiche Software weiter verwenden können, auch wenn sie expandieren, was sie zu einer langfristigen Investition macht.

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