5 mejores programas de nóminas para pequeñas empresas

Así pues, está buscando un software de nóminas que se adapte a las pequeñas empresas.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de nóminas específico para pequeñas empresas

Las pequeñas empresas, al igual que cualquier gran empresa, emplean una mano de obra en nómina. Sin embargo, no todas las empresas de nueva creación o familiares pueden permitirse apostar por una suscripción premium a un software de nóminas. Una plataforma que ofrezca funciones de calidad a precios razonables y permita a los propietarios de pequeñas empresas gestionar eficazmente los salarios será la opción perfecta para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir el mejor software de nóminas para pequeñas empresas:

a la base de datos del sistema de nóminas y TPV de Toast.

1. SurePayRoll

SurePayRoll es una solución de nóminas con 20 años de antigüedad para las pequeñas empresas de Estados Unidos y ha sido adquirida recientemente: por Paychex. Ejecuta sus nóminas automáticamente y ofrece una garantía de cálculo exacto de las obligaciones fiscales. SurePayRoll es ideal para las empresas en ciernes que buscan una solución integrada de RR.HH. y nóminas sin derrochar demasiado.

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Características de SurePayRoll

Estas son algunas características exclusivas de SurePayRoll:

Amplias capacidades de elaboración de informes: SurePayRoll ofrece información actualizada de la estructura salarial, los beneficios de los empleados y los informes de situación. Puede utilizar el reloj de fichar integrado para eliminar los errores manuales, descargar informes personalizables y conectar SurePayRoll con el software de contabilidad para agilizar el seguimiento.

Fácil configuración del depósito directo: SurePayRoll ofrece la comodidad del depósito directo. Puede asegurarse de que sus empleados reciben su salario puntualmente programando transferencias bancarias con depósitos directos. Además, puede cancelar nóminas o retener el salario para la aprobación de hojas de horas. SurePayRoll le ofrece un control total sobre las nóminas y las transacciones.

Hogar: Si contrata a una niñera, cuidador o cualquier ayudante doméstico, se le considera un negocio: por el IRS. Esto significa que debe pagar los impuestos necesarios, deducir la seguridad social y proporcionar medicare. SurePayRoll ofrece un sistema de nóminas específico para la gestión de los empleados del hogar. Calcula automáticamente los impuestos por usted y los presenta con su aprobación.

Investigación previa a la contratación e informes sobre nuevas contrataciones: SurePayRoll comprende lo problemático que puede resultar el proceso de contratación para las pequeñas empresas. Es fundamental que contrate a los mejores talentos para el puesto, y las opciones de selección previa a la contratación de SurePayRoll, combinadas con los informes de nuevas contrataciones, le ayudarán a determinar la persona perfecta para su organización.

Etiquetado en blanco y flexibilidad: SurePayRoll es una plataforma totalmente personalizable que puede ajustarse a las necesidades específicas de su empresa. Proporciona un fácil acceso al lugar de trabajo y a los formularios empresariales. Además, SurePayRoll ofrece marca blanca, lo que le permite añadir su marca personalizada a la interfaz.

Precios de SurePayRoll

SurePayRoll ofrece un presupuesto instantáneo para su plataforma de gestión de nóminas, en función de su tipo de nómina. Tiene que introducir su nombre y correo electrónico y, a continuación, hacer clic en "Empezar".

2. Paycor

Paycor es un software de gestión de nóminas adaptado a las necesidades empresariales de su equipo de RRHH. Paycor le ayuda a desembolsar los salarios a tiempo y a programar previamente los ciclos de nóminas. Con Paycor, puede capturar los detalles críticos necesarios para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y pasar a una administración eficiente.

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Características de Paycor

He aquí algunas características exclusivas de Paycor:

Opciones de pago flexibles: Paycor le permite comprometer y retener a su plantilla con opciones de pago flexibles como el depósito directo y las tarjetas de pago. Además, sus empleados pueden comprobar las revisiones salariales en la aplicación móvil y utilizar el portal de autoservicio para actualizar las horas facturables. Paycor es la solución completa para gestionar eficazmente su estructura salarial.

Cumplimiento fiscal: Paycor mantiene el cumplimiento de las siempre cambiantes normativas fiscales locales, estatales y federales y mantiene registros precisos. Se encarga de la presentación y tramitación de los impuestos, además de calcular las primas y los depósitos en su nombre. Paycor le garantiza que nunca más tendrá que preocuparse por el cumplimiento de las normativas fiscales gracias a la supervisión periódica de las mismas.

Gestión de la mano de obra: El departamento de RR.HH. tiene que contribuir a la cuenta de resultados de la empresa aportando ideas estratégicas, manteniendo el cumplimiento de las normas y fomentando las relaciones. Paycor racionaliza y optimiza todos los aspectos de su empresa y ayuda a sus equipos de RRHH a reforzar los valores fundamentales motivando a los empleados.

Automatización del sistema: Paycor centraliza la comunicación con sus empleados y las tareas de RRHH. Le permite crear flujos de trabajo automatizados para una rápida ejecución y proporciona un atractivo portal de autoservicio para que sus empleados actualicen perfiles o completen tareas de proyectos. Con Paycor, puede proteger los intereses de su empresa automatizando el cumplimiento con las agencias tributarias y la legislación laboral.

Analítica: Paycor ofrece análisis de datos predictivos, ayudándole a identificar la probabilidad de rotación de empleados para el próximo ciclo anual. Puede transformar datos complejos en respuestas directas y descubrir los factores que afectan a su plantilla. Paycor le proporciona una ventaja competitiva aprovechando los datos analíticos de la fuerza laboral.

Precios Paycor

Paycor ofrece diferentes planes de suscripción para pequeñas empresas y organizaciones con una plantilla de más de 50 empleados.

El plan "Completo" tiene un precio: $199/mes más $14/mes adicional por empleado. Proporciona talonarios de cheques e informes en línea.

El plan "Core" tiene un precio: $199/mes más $8/mes adicional por empleado. Proporciona informes de contabilidad general y distribución de la mano de obra.

El plan "Esencial" tiene un precio: $149/mes más $7/mes adicional por empleado. Ofrece un centro de asistencia de RRHH y una calculadora de costes laborales.

El plan "Básico" tiene un precio: $99/mes más $5/mes adicional por empleado. Proporciona Pago a la carta e informes en línea.

Las grandes empresas pueden ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un plan de suscripción personalizado.

3. Paycom

A Paycom se le atribuye ser uno de los primeros proveedores de nóminas totalmente en línea. Ofrece una solución orientada a los empleados que le ayuda con la adquisición de talentos, las nóminas, la gestión de RR.HH. y el seguimiento del tiempo. Además, Paycom reduce las correcciones posteriores a la nómina al permitir que sus empleados verifiquen y aprueben la exactitud de sus nóminas.

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Características de Paycom

He aquí algunas características exclusivas de Paycom:

Seguimiento de solicitantes: Es crucial actuar con rapidez para evitar que los mejores candidatos se queden en el camino durante el proceso de contratación. Paycom proporciona un sistema de seguimiento de candidatos que le ayuda a distribuir los puestos de trabajo, crear solicitudes y evaluar a los candidatos. Además, ofrece verificación electrónica y comprobaciones de antecedentes mejoradas para una experiencia sin fisuras.

Incorporación: Con Paycom, puede convertir rápidamente y sin problemas a los contratados de alto calibre en colaboradores productivos. Puede asegurarse de retener a los empleados que tanto le ha costado contratar agilizando el proceso de incorporación. Paycom ofrece un portal de autoservicio para los empleados donde pueden acceder a sesiones de formación y comprender la cultura de trabajo.

Créditos fiscales: El servicio de créditos fiscales sin riesgo de Paycom identifica, asegura y administra los incentivos gubernamentales disponibles, mejorando la posición financiera de su empresa. Además, proporciona un incentivo financiero a los líderes empresariales para que contraten a trabajadores de grupos infrarrepresentados o que se enfrentan a importantes barreras para acceder al empleo.

Administración de embargos: Con la administración de embargos de Paycom, puede notificar al servicio de asistencia cuando un empleado esté sujeto a un embargo de salario y dejar que ellos se encarguen de los cálculos y del mantenimiento de registros. Además, los especialistas administran los embargos gestionándolos desde la recepción de la orden hasta su vencimiento.

Gestión de gastos: El software de gestión de gastos de Paycom simplifica todo el proceso de reembolso. Ofrece una mayor visibilidad en análisis bajo demanda e informes personalizables sobre transacciones de gastos, auditorías de aprobación y gastos por departamento.

Precios Paycom

Paycom ofrece un presupuesto a la carta para su plataforma de gestión de nóminas.

4. Gusto

Gusto proporciona una moderna plataforma de RRHH para la gestión de nóminas y la incorporación de empleados. Ofrece una interfaz inteligente que capacita a sus equipos e impulsa su negocio hacia el crecimiento. Con Gusto, puede pagar a sus empleados, comprobar los registros de asistencia, realizar contrataciones o analizar informes en una plataforma centralizada.

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Gusto Características

He aquí algunas características exclusivas de Gusto:

Nóminas: Gusto le permite ejecutar su nómina en minutos, infinitas veces, sin sobrecargas. Puede poner todo en piloto automático, y Gusto sincronizará las horas de su equipo automáticamente. Además, Gusto calcula sus impuestos y los presenta ante las agencias gubernamentales adecuadas.

Contratación e incorporación: Desde la contratación de su primer empleado hasta la ampliación de sus empresas en constante crecimiento, Gusto le ayuda a encontrar grandes empleados que se adapten a su organización como un guante. Puede crear listas de control de incorporación personalizadas para las nuevas contrataciones y publicar ofertas de empleo. Además, Gusto ofrece integración con los principales sistemas de seguimiento de candidatos para que pueda importar directamente las nuevas contrataciones a la nómina.

Herramientas del tiempo: Gusto ofrece herramientas de tiempo automatizadas que le ayudan a gestionar el tiempo libre, las vacaciones, los costes de mano de obra y las horas del equipo. Puede verificar las horas facturables con geolocalización y sincronizarlas automáticamente con la nómina tras la aprobación. Además, Gusto proporciona seguimiento de proyectos. Así podrá analizar su productividad y costes.

Beneficios para los empleados: Gusto entiende que las últimas estrategias empresariales giran en torno al bienestar de los empleados. Un sueldo no es suficiente para mantener a su equipo motivado y productivo. Con Gusto, usted puede proporcionar beneficios financieros y de salud para apoyar y motivar a su equipo. Además, Gusto le garantiza la protección de su equipo y el cumplimiento de la legislación laboral.

Cartera Gusto: Gusto pone a disposición de sus empleados una herramienta de ahorro y seguimiento del dinero llamada Gusto Wallet. Pueden establecer hasta 5 objetivos de ahorro, cambiar las contribuciones y transferirlas a su cuenta de gastos. Además, Gusto proporciona una tarjeta de débito que procesa las transacciones 2 días más rápido.

Precios Gusto

Gusto ofrece 4 opciones de precios para su software de gestión de nóminas y RRHH.

El plan "Simple" tiene un precio: $40/mes más $6/persona adicional. Ofrece beneficios financieros a los empleados, herramientas básicas de incorporación e informes de nóminas.

El plan "Plus" tiene un precio: $80/mes más $12/mes adicionales. Ofrece depósito directo al día siguiente, herramientas avanzadas de incorporación, gestión del PTO y seguimiento del tiempo.

El plan "Premium" ofrece una cotización exclusiva. Proporciona un centro de recursos de RRHH, alertas de cumplimiento, revisiones de rendimiento e integración con el corredor de seguros médicos.

El plan "Sólo contratistas" es para empresas sin ningún empleado W-2 y tiene un precio: $6/mes/usuario.

5. Zoho Payroll

Zoho Payroll está diseñado para ayudar a su negocio a mantener el cumplimiento de los impuestos federales y estatales. Es una plataforma integral que lo hace todo por usted, ya sea la incorporación de empleados o la racionalización de su administración de nóminas. Además, está estrechamente integrada con el ecosistema Zoho e importa sus datos de nómina automáticamente.

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Características de Zoho Payroll

Estas son algunas características exclusivas de Zoho Payroll:

Gestión de empleados: Zoho Payroll le garantiza que trazará el camino correcto para gestionar su plantilla desde el día en que contrate a su primer empleado. Ofrece una rápida incorporación de empleados y generación de formularios fiscales, además de gestionar las salidas de forma eficiente. Además, sus empleados pueden ver sus datos personales y acceder a los talones de pago en la plataforma Zoho Payroll.

Procesamiento de nóminas: Zoho Payroll ofrece funciones intuitivas que le ayudan a preparar sus nóminas y a validar la introducción de datos. Puede generar talones de pago brutos a netos, personalizar los calendarios de pago, realizar pagos de salarios en línea y recompensar a los empleados con bonificaciones. Zoho Payroll garantiza un procesamiento rápido y una gestión eficiente para mantener su estructura salarial.

Nómina Beneficios y Contabilidad: Zoho Payroll le permite asociar beneficios no salariales como planes de jubilación, seguros médicos y beneficios imponibles a los empleados. Puede recompensar a los empleados diligentes por su asistencia disciplinada pagando los permisos no utilizados. Además, Zoho Payroll le permite elegir cuentas de responsabilidad de gastos para realizar un seguimiento automático de los beneficios y evitar conciliaciones de última hora.

Métricas de la nómina: Con Zoho Payroll, puede generar informes con un solo clic que reflejen sus nóminas. Le permite analizar los gastos de nómina de su organización con un informe resumen que clasifica todas las contribuciones financieras. Además, puede exportar los informes en múltiples formatos para un análisis más profundo.

Administración de nóminas: Zoho Payroll le asegura hacer un trabajo ligero de las tareas administrativas que requieren mucho tiempo y organizar su estructura salarial de manera eficiente. Puede personalizar las plantillas de correo electrónico añadiendo un toque humano a sus mensajes automatizados y activando las notificaciones para las próximas nóminas y declaraciones de impuestos.

Precios de Zoho Payroll

Zoho Payroll ofrece 1 plan de suscripción para su software de gestión de nóminas. Tiene un precio de $19/mes más $3 adicional por cada empleado y ofrece cálculo automático de nóminas, talones de pago digitales, un portal de autoservicio y depósito directo de salarios a través de Forte.

¿Por qué utilizar un software de nóminas?

Todas las empresas tienen que lidiar con declaraciones de impuestos, normativas sobre empleados y transacciones financieras. A medida que su organización escala, sus exigencias aumentan, y también lo hace su plantilla. Llega un momento en que resulta problemático depender de la introducción manual de datos por parte de su equipo de contabilidad. Debe cotejar cada detalle y aún así no puede estar seguro de que se le escapen errores.

El software de nóminas le ayuda a gestionar la incorporación y las nóminas de los empleados, además de presentar declaraciones de impuestos precisas. Puede programar pagos y deducciones recurrentes para mantener su nómina en marcha incluso cuando usted no esté disponible. Además, puede ofrecer a sus empleados beneficios como planes de jubilación y seguros.

¿Por qué las pequeñas empresas deben utilizar el software de nóminas?

La nómina requiere calcular las deducciones de los empleados antes de emitir los cheques de pago o los depósitos directos. Sin embargo, debido a diversas normativas fiscales, puede ser un procedimiento complejo si se realiza manualmente. El software de nóminas lo gestiona todo automáticamente y le ayuda a ejecutar las nóminas con rapidez y precisión.

El software de nóminas ofrece servicios intuitivos y avanzados, permitiendo a los usuarios tomar el control total de la administración de sus nóminas. Su objetivo es minimizar la carga manual de su organización automatizando tareas repetitivas como la programación de las nóminas o las deducciones recurrentes.

El software de gestión de nóminas le garantiza el cumplimiento de la normativa legal para evitar ser sancionado por una declaración incorrecta, calculando automáticamente sus declaraciones de acuerdo con las últimas leyes fiscales. Además, puede aprobar las declaraciones de impuestos dentro del sistema de gestión de nóminas.

Como pequeña empresa, tiene que dedicar su máximo tiempo a centrarse en los esfuerzos de marketing y ventas. Sin embargo, los RRHH y las nóminas son aspectos inevitables de la administración empresarial. Con el software de nóminas, puede poner su sistema de nóminas en piloto automático y ayudar a sus equipos de RR.HH. en la incorporación de nuevos empleados.

Software de nóminas para pequeñas empresas, un resumen

Las pequeñas empresas tienen que centrarse en escalar aumentando los esfuerzos de marketing y atrayendo clientes potenciales. No pueden permitirse pasar horas valiosas volviendo a comprobar cada detalle cuando llega el día de pago. El software de nóminas le garantiza que podrá centrarse en conducir su negocio hacia el éxito automatizando la incorporación y la gestión de las nóminas.

SurePayRoll es un software de gestión de nóminas específico para pequeñas empresas de Paychex. Ofrece una gestión de recursos humanos y nóminas de calidad, lo que lo convierte en nuestra selección sugerida de software de nóminas adecuado para pequeñas empresas. Visite el sitio web para empezar.

Importancia del software de nóminas para las pequeñas empresas

En el ámbito de la gestión de pequeñas empresas, el pago de nóminas es a menudo una tarea compleja y que requiere mucho tiempo y que puede afectar significativamente a las operaciones. No se puede exagerar la importancia del software de nóminas, ya que proporciona una solución racionalizada que aborda varias necesidades críticas para las pequeñas empresas. He aquí las razones clave por las que invertir en un software de nóminas es esencial:

1. Precisión y conformidad

Una de las preocupaciones más acuciantes en relación con las nóminas es garantizar la exactitud de los cálculos y el cumplimiento de las leyes fiscales. El software de nóminas automatiza los cálculos de salarios, impuestos y deducciones, minimizando eficazmente el riesgo de error humano. Con funciones integradas que se mantienen al día con las cambiantes normativas, las empresas pueden evitar costosas sanciones relacionadas con errores en las nóminas. Este nivel de precisión no sólo protege a la empresa de repercusiones legales, sino que también fomenta la confianza entre los empleados, que confían en unos pagos puntuales y correctos.

2. Ahorro de tiempo

Para los propietarios de pequeñas empresas, el tiempo es un bien muy preciado. Procesar manualmente las nóminas puede consumir horas en cada periodo de pago que podrían emplearse mejor en iniciativas estratégicas o en mejorar el servicio al cliente. El software de nóminas simplifica este proceso, permitiendo a los propietarios de las empresas procesar las nóminas de forma rápida y eficaz, a menudo con sólo unos clics. Este ahorro de tiempo permite a los propietarios de pequeñas empresas redirigir su atención hacia el crecimiento y las mejoras operativas.

3. Relación coste-eficacia

Aunque pueda parecer una carga financiera adoptar un software de nóminas, la realidad es que puede ahorrar dinero a las pequeñas empresas a largo plazo. Los costes asociados a los errores en el procesamiento de las nóminas -como sanciones fiscales, insatisfacción de los empleados y posibles multas- pueden acumularse rápidamente. Al invertir en un software de nóminas, las empresas pueden evitar estos escollos y optimizar sus procesos de nóminas, a menudo con un coste inferior al de contratar a un empleado interno para las nóminas.

4. Funciones de autoservicio para empleados

El software de nóminas moderno suele incluir portales de autoservicio que permiten a los empleados acceder a su propia información de nóminas. Esta característica aumenta la satisfacción de los empleados, ya que los miembros del equipo pueden ver fácilmente sus talones de pago, documentos fiscales y solicitar tiempo libre. Reducir la carga administrativa de RRHH permite a las pequeñas empresas fomentar una mano de obra más comprometida, al tiempo que garantiza que los empleados tengan el control sobre sus consultas relacionadas con las nóminas.

5. Escalabilidad

A medida que una pequeña empresa crece, también lo hacen sus necesidades de nóminas. El software de nóminas está diseñado para escalar con el negocio, dando cabida a un mayor número de empleados y a estructuras de compensación más complejas sin requerir cambios sustanciales en el sistema. Esta adaptabilidad garantiza que las pequeñas empresas puedan seguir utilizando el mismo software incluso cuando se expanden, convirtiéndolo en una inversión a largo plazo.

¿Qué software de nóminas recomendaría?

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