Smartsheet, Ein einfacher Überblick
Sie denken also über Smartsheet nach.
Sie werden sich fragen, ob es eine gute Wahl für Sie ist, ob seine Funktionen mit denen anderer Optionen auf dem Markt vergleichbar sind und ob der Preis für das, was Sie bekommen, erschwinglich genug ist.
In diesem Artikel erfahren Sie all das und noch mehr.
Außerdem finden Sie am Ende des Artikels Links zu Alternativen zu Smartsheet sowie unsere Top-Entscheidungen für die Optionen in dieser Kategorie.
Oder gehen Sie einfach direkt zu Unsere Top-Entscheidungen für die beste Projektmanagement-Software
Lassen Sie uns ohne Umschweife loslegen.
Smartsheet-Funktionen
Smartsheet bietet Anwendern eine Fülle von Funktionen innerhalb einer einzigen, einheitlichen Oberfläche, die es einfacher macht, Strategien für Projekte erfolgreich umzusetzen und die laufenden Aufgaben zu bewerten. Unternehmen können auf einfache Weise Prozesse rationalisieren und die Effizienz steigern, um mehr Projekte abzuschließen und mehr Kunden zu bedienen.
Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Smartsheet:
Teamzusammenarbeit: Mit Smartsheet können Sie relevante Teammitglieder zum Projektarbeitsbereich hinzufügen und eine Plattform bereitstellen, um den nächsten Schritt zu besprechen und effektiv zusammenzuarbeiten. Es stellt sicher, dass Ihr Unternehmen dynamisch auf einer no-code Plattform arbeiten kann und jeder auf dem neuesten Stand der Dinge ist.
Automatisierung von Arbeitsabläufen: Smartsheet bietet leistungsstarke Automatisierungstools zur Verwaltung sich wiederholender Aufgaben mit einzigartigen Workflows. So können Ihre Teammitglieder an anspruchsvolleren Aufgaben arbeiten und ein hohes Maß an Produktivität beibehalten. Die Workflow-Automatisierung stärkt Ihr Unternehmen, indem sie es den Anwendern ermöglicht, Workflows an ihre Anforderungen anzupassen und mehrere Aktionen zu kombinieren, damit sie schnell funktionieren.
Verwaltung von Inhalten: Die Erstellung und Verwaltung von Inhalten ist für jedes Unternehmen unerlässlich, um Kunden zur Inanspruchnahme von Dienstleistungen zu bewegen. Mit Smartsheet haben Ihre Designer Zugang zu allen relevanten Tools, die für die Erstellung und Überprüfung der Inhalte erforderlich sind. Sie können die Content-Aufgaben in Reporting-Tools einbinden, um einen klaren Überblick zu erhalten. Es beseitigt Engpässe, indem es Ihnen erlaubt, mehrere Inhaltsprüfer hinzuzufügen und eine konstante Produktionsrate aufrechtzuerhalten.
Sichere Verwaltung von Anfragen: Smartsheet bietet eine dynamische Ansicht der Freigabekontrolle und der Zugriffsberechtigungen. Es ermöglicht Ihnen, ein zuverlässiges Sicherheitsniveau für Geschäftsprozesse aufrechtzuerhalten und die Arbeitsanfragen zu verwalten, indem Sie das vorgefertigte Formular zum Sammeln und Automatisieren von Projektdaten verwenden.
Governance-Verwaltung: Smartsheet ermöglicht es Projektmanagern, laufende Prozesse zu verwalten und die anstehenden Aufgaben den verfügbaren Mitarbeitern zuzuweisen. Es erhöht das Sicherheitsniveau, indem es Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Benutzer gibt. So können Sie die Zugriffsberechtigungen erfolgreich verwalten und ändern.
Digital Asset Management: Smartsheet unterstützt die Integration mit Brandfolder und erleichtert so die Verwaltung Ihrer digitalen Inhalte, Dateien und Dokumentationen. Es ermöglicht Ihren Kreativteams, die Assets effektiv an andere Benutzer zu verteilen und die Asset-Metadaten mit intelligenten Tools zu organisieren.
Einblicke in die Arbeit: Smartsheet bietet Ihren Mitarbeitern hochwertige Einblicke. So können sie die Aufgaben leichter erledigen und bessere Entscheidungen treffen. Sie können Arbeitsberichte mit Interessenvertretern und Kunden teilen, um sie mit den laufenden Prozessen in Einklang zu bringen.
Smartsheet Preisgestaltung
Smartsheet bietet 3 Preisoptionen für Benutzer, die ihre Geschäftsprozesse mit hochwertigen Projektmanagement-Tools rationalisieren möchten.
Der " Pro"-Plan kostet $9/Nutzer/Monat und bietet Zugang zu den grundlegenden Funktionen von Smartsheet. Es ist ideal für Einzelpersonen oder neue Unternehmen, die sich für Smartsheet interessieren.
Der "Business"-Tarif kostet $32/Benutzer/Monat und setzt eine Mindestanzahl von 3 Benutzern voraus. Es ermöglicht Ihnen die Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Workflows und bietet eine Brandfolder-Integration.
Mit dem "Enterprise"-Tarif können Sie Ihr Smartsheet-Erlebnis individuell gestalten und die Funktionen auswählen, die Sie benötigen. Um ein Preisangebot zu erhalten, müssen Sie das Vertriebsteam kontaktieren und Ihre Anforderungen angeben.
Zusätzlich können Sie sich für "Smartsheet advance" entscheiden, um vollen Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten. Es ist weiter unterteilt: in "Silber", "Gold" und "Platin" Pläne. Sie können das Vertriebsteam kontaktieren, um ein Preisangebot zu erhalten.
Smartsheet Rabatt und Gutscheine
Smartsheet bietet beim Kauf eines Jahresabonnements einen Rabatt von 22% für die Abonnementpläne "Pro" und "Business". Darüber hinaus können gemeinnützige Organisationen einen Rabatt erhalten, wenn sie die Kriterien von Smartsheet erfüllen, indem sie sich an das Vertriebsteam wenden.
Kostenlose Smartsheet Testversion
Smartsheet bietet allen Nutzern eine 30-tägige kostenlose Testversion des "Business"-Tarifs an. Um die Testversion zu nutzen, melden Sie sich über Ihr Google- oder Microsoft-Konto an, akzeptieren die Nutzungsvereinbarung und laden relevante Teammitglieder ein. Die kostenlose Testversion von Smartsheet kann jederzeit gekündigt werden und ist mit keinerlei Kaufverpflichtung verbunden.
Smartsheet, eine kurze Anleitung
Nachdem Sie sich bei Smartsheet angemeldet haben, werden Sie weitergeleitet: zur Startseite, auf der die Anfragen der Mitarbeiter und die ausstehenden Arbeiten angezeigt werden. Auf der linken Seite befindet sich eine Menüleiste, mit der Sie durch die verschiedenen Bereiche von Smartsheet navigieren können.
Klicken Sie auf das Symbol "Glocke", um alle Benachrichtigungen zu Ihrem Arbeitsbereich oder Kundenanfragen anzuzeigen. Sie können die Einstellungen über die drei Punkte oben auf der Registerkarte "Benachrichtigungen" ändern.
Klicken Sie auf das Symbol "Datei", um auf Blätter, Arbeitsbereiche und gelöschte Objekte zuzugreifen und eine Ressourcenansicht zu erhalten, in der die jedem Mitarbeiter zugewiesenen Projekte angezeigt werden.
Das "Stern"-Symbol zeigt Ihnen die hervorgehobenen Aufgaben und Projekte an und ermöglicht einen schnellen Zugriff. Klicken Sie auf das Symbol direkt unter dem "Stern"-Symbol, um auf Ihre Smartsheet WorkApps zuzugreifen.
Klicken Sie auf das "Plus"-Symbol, um neue Blätter, Berichte oder Dashboards zu erstellen. Hier können Sie alle Lösungen in Ihrem Smartsheet-Projektmanagement-Tool durchsuchen und Vorlagen verwenden, um schnell neue Projekte oder Formulare zu erstellen.
Klicken Sie auf das Symbol "Launcher", um zwischen WorkApps und Solution Center zu wechseln. Unten in der Menüleiste sehen Sie das Profilsymbol, über das Sie Ihr Smartsheet-Abonnement aktualisieren, Teammitglieder einladen, Rechnungsinformationen einsehen und die persönlichen Benutzereinstellungen ändern können.
Klicken Sie auf "Benutzerverwaltung", um auf die Einstellungen der Kontoverwaltung zuzugreifen und die festgelegten Berechtigungen zu ändern.
Gehen Sie zur "Gruppenverwaltung", um Projektgruppen für Diskussionen zu erstellen. Klicken Sie auf "Login-Verlauf", um die Protokolldetails aller Benutzer zu sehen, einschließlich der Quell-IP-Adresse und Datum/Uhrzeit der Abmeldung.
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Kurz gesagt, Es ist Montag.de.
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