Smartsheet, Una revisión sencilla

Por lo tanto, usted está considerando Smartsheet.

Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.

Este artículo le desglosará todo eso y mucho más. 

Además, al final del artículo, encontrará enlaces a alternativas a Smartsheet, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.

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Sin más preámbulos, empecemos.

Características de Smartsheet

Smartsheet proporciona a los usuarios una plétora de funciones dentro de una única interfaz unificada, lo que facilita la aplicación con éxito de estrategias para proyectos y la evaluación de las tareas en curso. Las empresas pueden agilizar fácilmente los procesos y aumentar la eficiencia para completar más proyectos y atender a más clientes.

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Estas son algunas características exclusivas de Smartsheet:

Colaboración en equipo: Con Smartsheet, puede añadir a los miembros relevantes del equipo al espacio de trabajo del proyecto y proporcionar una plataforma para discutir el siguiente paso y colaborar de forma eficaz. Garantiza que su empresa pueda trabajar de forma dinámica en una plataforma sin código y que todo el mundo esté al tanto de los últimos avances.

Automatización del flujo de trabajo: Smartsheet proporciona potentes herramientas de automatización para gestionar tareas repetitivas con flujos de trabajo únicos. Permite a los miembros de su equipo trabajar en tareas más exigentes y mantener un alto nivel de productividad. La automatización de flujos de trabajo potencia su negocio al permitir a los usuarios personalizar los flujos de trabajo según sus necesidades y combinar múltiples acciones para un funcionamiento rápido.

Gestión de contenidos: La producción y la gestión de contenidos son esenciales para que toda empresa atraiga a los clientes a contratar sus servicios. Con Smartsheet, sus diseñadores tienen acceso a todas las herramientas relevantes necesarias para producir y revisar el contenido. Puede incluir las tareas de contenidos dentro de las herramientas de elaboración de informes para obtener una visión clara. Elimina los cuellos de botella al permitirle añadir varios revisores de contenidos y mantener un ritmo de producción constante.

Gestión segura de las solicitudes: Smartsheet ofrece una visión dinámica del control compartido y de los permisos de acceso. Le permite mantener un nivel de seguridad fiable para los procesos empresariales y gestionar las solicitudes de trabajo; utilizando el formulario preconstruido para acumular y automatizar los datos del proyecto.

Administración de la gobernanza: Smartsheet permite a los gestores de proyectos administrar los procesos en curso y asignar las tareas pendientes al personal disponible. Aumenta el nivel de seguridad; al proporcionarle una visibilidad completa de todos los usuarios. Así podrá gestionar y modificar con éxito los permisos de acceso.

Gestión de activos digitales: Smartsheet admite la integración con Brandfolder, lo que facilita la gestión de sus contenidos digitales, archivos y documentación. Permite a sus equipos creativos distribuir eficazmente los activos entre otros usuarios organizar los metadatos de los activos con herramientas inteligentes.

Ideas de trabajo: Smartsheet proporciona información de calidad a sus empleados. Así podrán completar fácilmente las tareas tomando mejores decisiones. Puede compartir informes de trabajo con las partes interesadas y los clientes para mantenerlos alineados; con los procesos en curso.

Precios de Smartsheet

Smartsheet ofrece 3 opciones de precios para los usuarios que buscan agilizar sus procesos empresariales con herramientas de gestión de proyectos de calidad.

El plan " Pro" tiene un precio de $9/usuario/mes y proporciona acceso a las funciones básicas de Smartsheet. Es ideal para particulares o nuevas empresas interesadas en Smartsheet.

El plan "Business" tiene un precio de $32/usuario/mes y requiere un mínimo de 3 usuarios. Le permite crear un número ilimitado; Automatización de flujos de trabajo y proporciona una integración Brandfolder.

El plan "Enterprise" le permite personalizar su experiencia con Smartsheet y elegir las; funciones que necesite. Debe ponerse en contacto con el equipo de ventas y mencionar sus requisitos para obtener un presupuesto.

Además, puede optar por "Smartsheet advance" para obtener acceso completo a todas las funciones. Se divide a su vez: en planes "Plata", "Oro" y "Platino". Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

Descuentos y cupones de Smartsheet

Smartsheet ofrece un descuento de 22% para los planes de suscripción "Pro" y "Business" al adquirir la suscripción anual. Además, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden obtener un descuento si cumplen los criterios de Smartsheet poniéndose en contacto con el equipo de ventas.

Prueba gratuita de Smartsheet

Smartsheet ofrece una prueba gratuita de 30 días del plan "Business" a todos los usuarios. Para hacer uso de la prueba, regístrese a través de su cuenta de Google o Microsoft, acepte el acuerdo de usuario e invite a los miembros pertinentes de su equipo. La prueba gratuita de Smartsheet puede cancelarse en cualquier momento y no conlleva ninguna obligación de compra.

Smartsheet, una breve guía práctica

Al registrarse en Smartsheet, será redirigido: a la página de inicio que muestra las solicitudes de los empleados y el trabajo pendiente. El lado izquierdo tiene una barra de menú para navegar por las diferentes secciones de Smartsheet.

Haga clic en el icono "Campana" para ver todas las notificaciones relativas a su espacio de trabajo o a las consultas de sus clientes. Puede modificar los ajustes desde los tres puntos situados en; la parte superior de la pestaña de notificaciones.

Pulse el icono "Archivo" para acceder a las hojas, los espacios de trabajo, los elementos eliminados y obtenga una vista de recursos para ver los proyectos asignados a cada empleado.

El icono de la "estrella" le muestra las tareas y proyectos destacados y le proporciona un acceso rápido. Haga clic en el icono situado justo debajo del icono de la "estrella" para acceder a sus WorkApps de Smartsheet.

Haga clic en el icono "Más" para crear nuevas hojas, informes o cuadros de mando. Aquí puede navegar por todas las soluciones de su herramienta de gestión de proyectos Smartsheet y utilizar plantillas; para crear rápidamente nuevos proyectos o formularios.

Haga clic en el icono "Lanzador" para cambiar entre WorkApps y el Centro de soluciones. En la parte inferior de la barra de menús, verá el icono de perfil, que le permite actualizar su suscripción a Smartsheet, invitar a miembros del equipo, ver la información de facturación y modificar la configuración personal del usuario.

Haga clic en "Gestión de usuarios" para acceder a los ajustes de administración de cuentas y cambiar los permisos establecidos.

Vaya a "Gestión de grupos" para crear grupos de proyecto para las discusiones. Haga clic en "Historial de inicio de sesión" para ver los detalles de registro de todos los usuarios, incluida la dirección IP de origen y la fecha/hora de cierre de sesión.

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