5 mejores programas de gestión de proyectos de IA
Enlaces rápidos para el mejor software de gestión de proyectos
1) Mejor en general 🏆
Monday.com
El reino del software de gestión de proyectos, que ofrece sólidas funciones que solidifican la colaboración y la eficacia.
2) Más fácil de usar🥈
Asana
Un software que agiliza las tareas, ofrece un creador de flujos de trabajo, análisis impulsados por IA y accesibilidad móvil.
3) Mayoría de Features 🥉
Notion
Una plataforma versátil con creador de flujos de trabajo, herramienta basada en métricas, espacio de trabajo, wiki de equipo y otras integraciones...
Así pues, está buscando un software de gestión de proyectos de IA.
Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted.
Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse".
De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.
¡Disfrute de la lista!
El mejor software de gestión de proyectos de IA
La gestión eficaz de proyectos en el ámbito de la IA requiere precisión, automatización y una toma de decisiones inteligente. El software de gestión de proyectos de IA está adaptado para satisfacer las demandas únicas de los proyectos de IA, ofreciendo herramientas y funciones que garantizan la ejecución satisfactoria de las iniciativas de IA.
Estas soluciones permiten a los equipos de IA agilizar sus operaciones, automatizar las tareas repetitivas y aprovechar la inteligencia artificial para optimizar los resultados de los proyectos.
1. Lunes
Monday integra los correos electrónicos de los clientes, recopila clientes potenciales con formularios y perfecciona las campañas de marketing mediante un análisis escrupuloso que mejora enormemente su relación con los clientes y crea más oportunidades de negocio. Es una plataforma fácil de usar que simplifica las tareas de organización de los equipos de ventas y marketing.
Características del lunes
Estas son algunas de las características que hacen del lunes un día único CRM:
- Desarrollo de software: Monday proporciona plantillas para ayudar a su equipo técnico a organizar rápidamente las tareas, encontrar errores y mejorar las iteraciones. Puede añadir indicadores para que el equipo sepa en qué está trabajando y analizar la asignación de recursos. Cada proyecto tiene un ID específico que se puede utilizar; para rastrearlo entre otras tareas. Se avisará automáticamente a los clientes una vez resuelto el error para reducir el tiempo de inactividad y mantenerlos informados.
- Estructuración de los recursos humanos: Monday permite a los usuarios gestionar el proceso de contratación y realizar un seguimiento de la progresión de los empleados a través de sus herramientas de RRHH como el Rastreador de Candidatos, el Compromiso de los Empleados, el Rastreador de Asistencia, el Rastreador de Contratación y el Rastreador de Vacaciones. Puede potenciar el espíritu de equipo de sus empleados creando objetivos específicos y ofreciendo comentarios constructivos sobre su trabajo.
- Gestión de inventarios: Las empresas pueden registrar los detalles de los productos y los activos y, al mismo tiempo, configurar la automatización para obtener actualizaciones periódicas sobre las ventas y las consultas. Puede crear nuevas plantillas que se ajusten a los requisitos de la empresa e integrar Monday con otras aplicaciones para facilitar las tareas. Además, Monday genera un código QR único para cada producto, de modo que sus clientes puedan comprar el inventario de forma coherente.
- Atributos de marketing y creatividad: Monday puede salvar la distancia entre el pensamiento creativo y las estrategias de marketing fusionándolos en una única plataforma. Puede crear visualizaciones sobre los efectos de las campañas, compartir ideas y crear operaciones personalizadas para que los empleados puedan acceder a la información.
- Operaciones de venta: Monday ofrece la personalización de CRM para que los clientes potenciales sean accesibles y gestionar todas las etapas de oportunidad en una única interfaz. Podrá ver el efecto combinado de las campañas de marketing y ventas para realizar los ajustes pertinentes. Además, las empresas pueden centralizar los datos disponibles para facilitar su uso y sincronizar las operaciones.
- Espacio de trabajo informático: Puede añadir contenido educativo para que las nuevas contrataciones aprendan habilidades más rápidamente y garantizar un trabajo de calidad. Monday le permite establecer permisos de acceso a las tareas y sigue estrictamente los protocolos de seguridad para evitar ciberataques a su base de datos CRM. Puede integrar herramientas informáticas y poner en orden el trabajo técnico en Monday.
Precios del lunes
Monday CRM ofrece 4 opciones de precios en función del tamaño y los requisitos de su empresa.
El plan "Individual" es gratuito y permite a los usuarios registrar las actividades relacionadas con el trabajo.
El plan "Básico" tiene un precio de $10/mes para un solo usuario y ofrece 5 GB de almacenamiento junto con asistencia al cliente.
El plan "Estándar" vale $14/mes para un solo usuario y ofrece herramientas de colaboración adicionales.
La suscripción "Pro" cuesta $27/mes para un individuo y ofrece la vista de gráficos junto con el seguimiento del tiempo.
El plan "Enterprise" está hecho específicamente para grandes empresas e incluye funciones de seguridad de calidad. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener un presupuesto del paquete "Enterprise".
2. Smartsheet
Smartsheet proporciona a los usuarios una plétora de funciones dentro de una única interfaz unificada, lo que facilita la aplicación con éxito de estrategias para proyectos y la evaluación de las tareas en curso. Las empresas pueden agilizar fácilmente los procesos y aumentar la eficiencia para completar más proyectos y atender a más clientes.
Características de Smartsheet
Estas son algunas características exclusivas de Smartsheet:
Colaboración en equipo: Con Smartsheet, puede añadir a los miembros relevantes del equipo al espacio de trabajo del proyecto y proporcionar una plataforma para discutir el siguiente paso y colaborar de forma eficaz. Garantiza que su empresa pueda trabajar de forma dinámica en una plataforma sin código y que todo el mundo esté al tanto de los últimos avances.
Automatización del flujo de trabajo: Smartsheet proporciona potentes herramientas de automatización para gestionar tareas repetitivas con flujos de trabajo únicos. Permite a los miembros de su equipo trabajar en tareas más exigentes y mantener un alto nivel de productividad. La automatización de flujos de trabajo potencia su negocio al permitir a los usuarios personalizar los flujos de trabajo según sus necesidades y combinar múltiples acciones para un funcionamiento rápido.
Gestión de contenidos: La producción y la gestión de contenidos son esenciales para que toda empresa atraiga a los clientes a contratar sus servicios. Con Smartsheet, sus diseñadores tienen acceso a todas las herramientas relevantes necesarias para producir y revisar el contenido. Puede incluir las tareas de contenidos dentro de las herramientas de elaboración de informes para obtener una visión clara. Elimina los cuellos de botella al permitirle añadir varios revisores de contenidos y mantener un ritmo de producción constante.
Gestión segura de las solicitudes: Smartsheet ofrece una visión dinámica del control compartido y de los permisos de acceso. Le permite mantener un nivel de seguridad fiable para los procesos empresariales y gestionar las solicitudes de trabajo; utilizando el formulario preconstruido para acumular y automatizar los datos del proyecto.
Administración de la gobernanza: Smartsheet permite a los gestores de proyectos administrar los procesos en curso y asignar las tareas pendientes al personal disponible. Aumenta el nivel de seguridad; al proporcionarle una visibilidad completa de todos los usuarios. Así podrá gestionar y modificar con éxito los permisos de acceso.
Gestión de activos digitales: Smartsheet admite la integración con Brandfolder, lo que facilita la gestión de sus contenidos digitales, archivos y documentación. Permite a sus equipos creativos distribuir eficazmente los activos entre otros usuarios organizar los metadatos de los activos con herramientas inteligentes.
Ideas de trabajo: Smartsheet proporciona información de calidad a sus empleados. Así podrán completar fácilmente las tareas tomando mejores decisiones. Puede compartir informes de trabajo con las partes interesadas y los clientes para mantenerlos alineados; con los procesos en curso.
Precios de Smartsheet
Smartsheet ofrece 3 opciones de precios para los usuarios que buscan agilizar sus procesos empresariales con herramientas de gestión de proyectos de calidad.
El plan " Pro" tiene un precio de $9/usuario/mes y proporciona acceso a las funciones básicas de Smartsheet. Es ideal para particulares o nuevas empresas interesadas en Smartsheet.
El plan "Business" tiene un precio de $32/usuario/mes y requiere un mínimo de 3 usuarios. Le permite crear un número ilimitado; Automatización de flujos de trabajo y proporciona una integración Brandfolder.
El plan "Enterprise" le permite personalizar su experiencia con Smartsheet y elegir las; funciones que necesite. Debe ponerse en contacto con el equipo de ventas y mencionar sus requisitos para obtener un presupuesto.
Además, puede optar por "Smartsheet advance" para obtener acceso completo a todas las funciones. Se divide a su vez: en planes "Plata", "Oro" y "Platino". Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.
3. Wrike
Wrike proporciona una solución optimizada a las empresas para los requisitos de gestión de proyectos. Su mayor fortaleza es su plataforma escalable que crece con los requisitos de su empresa. Con Wrike, puede habilitar una plataforma de colaboración y mantener una visibilidad de 360⁰ de todas las operaciones.
Características de Wrike
Estas son algunas características exclusivas de Wrike:
Informes: Wrike ofrece herramientas de informes de calidad que le permiten analizar su trabajo y estar al tanto de todo. Proporciona una visión general de alto nivel de todos sus proyectos actuales y le permite identificar los cuellos de botella y profundizar en los niveles de las tareas con el fin de tomar las medidas oportunas. Wrike también proporciona información retrospectiva sobre sus proyectos y tareas completados.
Calendarios de Wrike: Wrike Calendarios le ayuda; a realizar un seguimiento de lo que necesita para trabajar y cuándo. Con Wrike, puede crear calendarios inteligentes basados en sus carpetas o proyectos y filtrarlos a través de varios criterios. También puede crear; un calendario clásico y tener el control total de su contenido.
Flujos de trabajo personalizados: Wrike le permite; crear flujos de trabajo únicos y permite a su equipo trabajar de la manera que les resulte más cómoda. Puede crear estados personalizados dentro de cada flujo de trabajo para; obtener un reflejo de en qué fase se encuentran sus tareas. Con Wrike, es mucho más sencillo informar sobre las asignaciones y especificar; quién debe ser un asignado una vez que un proyecto ha alcanzado un estado determinado.
Creación de campos personalizados: Para un negocio en expansión, tiene que; realizar un seguimiento de todo tipo de datos. Con Wrike, puede crear campos personalizados en sus proyectos y tareas y rellenarlos con la información necesaria. Puede diseñar campos específicos para el presupuesto del proyecto, las campañas de marketing y las operaciones de ventas, haciendo que la gestión financiera sea mucho más fácil. Además, Wrike ejecuta automáticamente cálculos para los datos numéricos.
Formularios de solicitud: Wrike permite la creación de formularios de solicitud para las empresas que se ocupan de tickets o solicitudes. Le permite; capturar sin esfuerzo toda la información de un cliente. Una vez hecho esto, Wrike activa automáticamente una tarea o proyecto basado en la información disponible. Puede predefinir esta información, como las personas asignadas o las ubicaciones y compartirla con sus colegas, al tiempo que la pone a disposición externa.
Grupos de usuarios: Puede crear grupos de usuarios dentro de Wrike basados en departamentos de la empresa, subequipos, ubicaciones de oficinas o equipos interdepartamentales. De esta manera, es extremadamente sencillo compartir algo con un grupo específico, y puede permanecer en contacto con cada equipo del proyecto.
Precios de Wrike
Wrike ofrece 5 opciones de precios más 2 suscripciones adicionales para equipos de marketing y prestación de servicios.
El plan "Gratuito" tiene un coste cero y ofrece capacidades básicas de gestión de tareas junto con un flujo de actividad en directo. Es el mejor para los nuevos usuarios que buscan familiarizarse con Wrike.
El plan "Profesional" tiene un precio de $9,8/usuario/mes y ofrece diagramas de Gantt interactivos y cuadros de mando compartibles.
El plan "Business" tiene un precio de $24,8/usuario/mes y permite a los usuarios crear campos o flujos de trabajo personalizados según sus necesidades.
Los planes "Enterprise" y "Pinnacle" sólo están disponibles para empresas con más de 5 usuarios y ofrece todas las características de Wrike. Son adecuados para las organizaciones establecidas. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.
Los planes adicionales para; equipos de marketing y prestación de servicios también pueden ser aprovechados: dentro de Wrike. Puede personalizar la suscripción y obtener un presupuesto poniéndose en contacto con el equipo de ventas.
4. ClickUp
Clickup ofrece una plataforma única de gestión de proyectos con funciones personalizables para ayudar a los usuarios a gestionar eficazmente la carga de trabajo y cumplir los plazos de entrega. El mayor punto fuerte de ClickUp es que le ayuda a crear una jerarquía idiosincrásica de acuerdo con los requisitos especiales de su empresa.
Características de ClickUp
Estas son algunas características exclusivas de Clickup:
Notificaciones: Clickup proporciona notificaciones en tiempo real para ayudarle a mantenerse al día mientras trabaja con otros equipos o colaboradores. Están agrupadas: por tarea con contexto adicional y sólo se borran; cuando cumple el objetivo. Además, puede elegir las acciones a realizar en un asunto desde su pestaña personal de notificaciones.
Bandeja de entrada: Cualquier tarea que se le asigne aparecerá en su bandeja de entrada. Segmenta automáticamente las tareas que se han iniciado de las que aún no lo han hecho. Aquí puede establecer alertas para usted y para los miembros de su equipo para estar al corriente de cada detalle.
Favoritos y Quickswitch: Clickup le permite; navegar rápidamente por proyectos y tareas cruciales añadiéndolos a sus favoritos. Además, puede pulsar "K" y pasar rápidamente a la sección Favoritos o buscar una tarea concreta.
Barra de herramientas multitarea: Con la barra de herramientas Multitarea, puede aplicar cambios a varias tareas a la vez seleccionando las pertinentes. Le ahorra el tiempo de repasar individualmente; cada asunto e identificar el problema notificándole automáticamente las complejidades en curso.
Permisos: Con Clickup, puede limitar el acceso de los usuarios estableciendo permisos. De este modo, se asegura de que sólo los perfiles pertinentes tengan la capacidad de modificar las cosas en su empresa y le ayuda a mantener el buen funcionamiento de las operaciones.
Comandos de barra: Clickup ofrece comandos de barra de teclado que le permiten establecer teclas de acceso directo para los datos y el formato de las tareas. Pulsando el botón "/", puede acceder al espacio del menú de tareas y realizar nuevas asignaciones o fijar plazos.
Cuadros de mando: Con los cuadros de mando de ClickUp, puede personalizar las herramientas de elaboración de informes y poblar su espacio de trabajo con extensos informes y valiosos gráficos. Ofrece una gran visión general de sus proyectos en curso para que pueda cumplir los requisitos establecidos por el cliente y ofrecer un servicio impecable.
Precios de Clickup
Clickup ofrece 5 opciones de precios para que los usuarios incorporen herramientas de gestión de proyectos a su negocio.
El plan "Free Forever" no tiene ningún coste y ofrece 100 MB de almacenamiento junto con espacios de trabajo colaborativos.
El plan "Ilimitado" tiene un precio de $9/usuario/mes y proporciona integraciones ilimitadas además de diagramas de Gantt.
El plan "Business" tiene un precio de $19/usuario/mes y ofrece exportación personalizada además de automatización avanzada para revolucionar aún más su negocio.
El plan "Business plus" tiene un precio de $29/usuario/mes y proporciona subtareas personalizadas y creación de roles.
El plan "Enterprise" ofrece todas las funciones disponibles de Clickup. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto para esta suscripción.
5. Asana
Todos los proyectos importantes implican grupos de personas que se unen para lograr un objetivo compartido. Asana es un software de seguimiento y gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar en las tareas y realizar un seguimiento del progreso. Simplifica la comunicación y el intercambio de datos, permitiéndole; estar al día de los últimos requisitos del proyecto.
Características de Asana
Estas son algunas características exclusivas de Asana:
- Creador de flujos de trabajo: Asana proporciona herramientas visuales para crear eficientemente flujos de trabajo que simplifican sus tareas de ejecución y gestión, ayudando a sus equipos a permanecer conectados desde el inicio hasta la finalización. Con el constructor de flujos de trabajo, puede sistematizar; la ingesta de información y capturar ideas más fácilmente.
- Gestión de la carga de trabajo: Con la gestión coherente de la carga de trabajo de Asana, puede asegurarse de que sus equipos no se vean abrumados por las tareas y puedan programar fácilmente su trabajo. Los jefes de proyecto pueden tener una visión clara de lo que ocurre en el espacio de trabajo para fomentar el equilibrio.
- Asignación de recursos: Le permite reasignar tareas de alta prioridad a empleados más adecuados con sólo unos clics. Puede analizar fácilmente la progresión actual y enviar los detalles pertinentes al personal asignado para una transición sin problemas.
- Vistas e informes: Asana proporciona análisis y perspectivas en tiempo real a través de herramientas de generación de informes impulsadas por IA que le ayudan a establecer objetivos realistas para sus equipos. Puede especificar los criterios y generar informes para ver el progreso en todos los proyectos.
- Sincronización de proyectos: Permite a los usuarios ver la información contextual relativa a la misma tarea en diferentes equipos de proyecto sin duplicaciones. Así, los jefes de proyecto pueden evaluar el rendimiento laboral del empleado.
- Mejora de la seguridad de los datos: Asana le permite exportar datos a un servidor dedicado para su empresa, lo que aumenta la seguridad de la red. Los usuarios pueden eliminar o restablecer fácilmente sus espacios de trabajo actuales para empezar de nuevo sin esfuerzo.
- Accesibilidad móvil: Asana es accesible desde dispositivos iOS y Android para ayudarle a estar al tanto de la gestión de proyectos en cualquier momento y lugar. Puede actualizar el estado de las tareas, comprobar los calendarios y mantener conversaciones con sus equipos.
- API de descanso robusta: Asana admite una integración perfecta con varias herramientas de informes y permite la automatización; para ejecutar rápidamente tareas a través de otras plataformas. Puede conectar GitHub, Harvest y Slack para realizar un seguimiento del estado del proyecto o ver cualquier edición de código reciente.
Precios de Asana
Asana ofrece 3 opciones de precios para que los usuarios puedan satisfacer sus necesidades únicas de gestión de proyectos.
El plan "Básico" es para individuos o empresas que buscan iniciarse con Asana y comprender su función principal. Es un plan de suscripción gratuito que proporciona funciones rudimentarias de Asana.
El plan "Premium" proporciona acceso al "Workflow Builder" de Asana y permite a los usuarios crear múltiples líneas de tiempo dentro de la interfaz para gestionar y reasignar tareas que se solapan. Tiene un precio; de $10,99/usuario/mes con facturación anual.
El plan "Business" es para empresas que buscan mantener la escalabilidad y manejar la enorme carga de trabajo. Proporciona acceso a todas las funciones exclusivas de Asana. El plan "Business" tiene un precio; de $24,99/usuario/mes con facturación anual.
¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos de IA?
El software de gestión de proyectos de IA proporciona un enfoque estructurado para gestionar los proyectos de IA. Permite a los equipos planificar, ejecutar y supervisar las iniciativas de IA con precisión, garantizando que los objetivos del proyecto, los plazos y la asignación de recursos se cumplan de forma coherente a la vez que se aprovecha el poder de la IA.
Además, estas herramientas mejoran la automatización y la toma de decisiones de los equipos de IA. Simplifican el procesamiento de los datos, facilitan el entrenamiento de los modelos y promueven un enfoque inteligente de la ejecución de los proyectos. Esta automatización e inteligencia son vitales en un entorno en el que la IA está a la vanguardia de la innovación.
Además de mejorar la eficacia operativa, el software de gestión de proyectos de IA ayuda a las organizaciones a mantener unos estándares de IA de alta calidad y a maximizar el potencial de la inteligencia artificial.
Ofrece funciones que apoyan la integración de datos, el despliegue de modelos y la supervisión del rendimiento, reduciendo el riesgo de cuellos de botella e ineficiencias en los proyectos de IA.
¿Por qué los equipos de IA deben utilizar un software de gestión de proyectos?
Los equipos de IA, incluidos los científicos de datos, los ingenieros de aprendizaje automático y los investigadores de IA, pueden beneficiarse enormemente de un software de gestión de proyectos adaptado a sus iniciativas de IA.
Los científicos de datos utilizan el software de gestión de proyectos de IA para gestionar los conductos de datos, agilizar el desarrollo de modelos y garantizar que los modelos de IA cumplen las normas de precisión y rendimiento.
Estas herramientas ayudan a los científicos de datos a mantener un enfoque estructurado de los proyectos de IA, desde la recogida de datos hasta la implantación de modelos.
Los ingenieros de aprendizaje automático confían en el software de gestión de proyectos de IA para supervisar la formación, el despliegue y la supervisión de modelos en entornos de producción.
Estas herramientas apoyan el control de versiones, la optimización de modelos y la automatización, lo que conduce a un despliegue exitoso de modelos de IA.
En resumen, el software de gestión de proyectos de IA es un activo estratégico para los equipos de IA comprometidos con la consecución de la excelencia en IA a la vez que gestionan eficazmente los complejos proyectos de IA.
Mejora la gestión de proyectos, la automatización, la inteligencia y la eficacia, lo que en última instancia conduce al éxito de los proyectos de IA.
Software de gestión de proyectos de IA, un resumen
En el mundo de los proyectos de IA, lograr precisión, automatización y una toma de decisiones inteligente a la vez que se gestionan diversas tareas es primordial.
El software de gestión de proyectos de IA ha surgido como un activo indispensable, que permite a los equipos de IA ejecutar proyectos con eficacia aprovechando el poder de la inteligencia artificial.
Entre el abanico de opciones, Monday se erige como la primera elección. Su interfaz intuitiva, su amplio conjunto de funciones y su adaptabilidad lo convierten en la solución definitiva para la excelencia en la gestión de proyectos de IA.
Si está preparado para optimizar sus iniciativas de IA, automatizar tareas y aprovechar el potencial de la inteligencia artificial, empiece hoy mismo con Monday.
¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?
En resumen, Es Monday.com.
Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.
"🚀Pruebe Monday.com gratisEs mi software de gestión de proyectos favorito y lo recomiendo". -Scott Max
Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar que ofrece potentes herramientas para agilizar los complejos flujos de trabajo de las grandes empresas, garantizando la eficacia de las operaciones y la obtención de resultados impresionantes en los proyectos. Monday.com le tiene cubierto para sus: Proyectos de Equipo, Servicio, Ventas, CMS, Operaciones, y las necesidades de Marketing.
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