5 mejores programas de gestión de proyectos para la integración con QuickBook

Así pues, está buscando un software de gestión de proyectos con integración en QuickBook.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de gestión de proyectos para integrar QuickBooks

Una gestión eficaz de los proyectos requiere a menudo una gestión financiera sin fisuras y la integración con herramientas de contabilidad como QuickBooks. El software de gestión de proyectos con integración en QuickBooks está adaptado para satisfacer las demandas únicas de las empresas, ofreciendo herramientas y funciones que garantizan la ejecución satisfactoria de los proyectos al tiempo que mantienen la transparencia financiera. Estas soluciones permiten a los equipos agilizar sus operaciones, gestionar los proyectos de forma eficaz y sincronizar los datos financieros con QuickBooks, lo que en última instancia conduce al éxito de los proyectos.

1. Lunes

Monday integra los correos electrónicos de los clientes, recopila clientes potenciales con formularios y perfecciona las campañas de marketing mediante un análisis escrupuloso que mejora enormemente su relación con los clientes y crea más oportunidades de negocio. Es una plataforma fácil de usar que simplifica las tareas de organización de los equipos de ventas y marketing.

Características del lunes

Estas son algunas de las características que hacen del lunes un día único CRM:

• Desarrollo de software: Monday proporciona plantillas para ayudar a su equipo técnico a organizar rápidamente las tareas, encontrar errores y mejorar las iteraciones. Puede añadir indicadores para que el equipo sepa en qué está trabajando y analizar la asignación de recursos. Cada proyecto tiene un ID específico que se puede utilizar; para rastrearlo entre otras tareas. Se avisará automáticamente a los clientes una vez resuelto el error para reducir el tiempo de inactividad y mantenerlos informados.
• Estructuración de los recursos humanos: Monday permite a los usuarios gestionar el proceso de contratación y realizar un seguimiento de la progresión de los empleados a través de sus herramientas de RRHH como el Rastreador de Candidatos, el Compromiso de los Empleados, el Rastreador de Asistencia, el Rastreador de Contratación y el Rastreador de Vacaciones. Puede potenciar el espíritu de equipo de sus empleados creando objetivos específicos y ofreciendo comentarios constructivos sobre su trabajo.
• Gestión de inventarios: Las empresas pueden registrar los detalles de los productos y los activos y, al mismo tiempo, configurar la automatización para obtener actualizaciones periódicas sobre las ventas y las consultas. Puede crear nuevas plantillas que se ajusten a los requisitos de la empresa e integrar Monday con otras aplicaciones para facilitar las tareas. Además, Monday genera un código QR único para cada producto, de modo que sus clientes puedan comprar el inventario de forma coherente.
• Atributos de marketing y creatividad: Monday puede salvar la distancia entre el pensamiento creativo y las estrategias de marketing fusionándolos en una única plataforma. Puede crear visualizaciones sobre los efectos de las campañas, compartir ideas y crear operaciones personalizadas para que los empleados puedan acceder a la información.
• Operaciones de venta: Monday ofrece la personalización de CRM para que los clientes potenciales sean accesibles y gestionar todas las etapas de oportunidad en una única interfaz. Podrá ver el efecto combinado de las campañas de marketing y ventas para realizar los ajustes pertinentes. Además, las empresas pueden centralizar los datos disponibles para facilitar su uso y sincronizar las operaciones.
• Espacio de trabajo informático: Puede añadir contenido educativo para que las nuevas contrataciones aprendan habilidades más rápidamente y garantizar un trabajo de calidad. Monday le permite establecer permisos de acceso a las tareas y sigue estrictamente los protocolos de seguridad para evitar ciberataques a su base de datos CRM. Puede integrar herramientas informáticas y poner en orden el trabajo técnico en Monday.

Precios del lunes

Monday CRM ofrece 4 opciones de precios en función del tamaño y los requisitos de su empresa.

El plan "Individual" es gratuito y permite a los usuarios registrar las actividades relacionadas con el trabajo. 

El plan "Básico" tiene un precio de $10/mes para un solo usuario y ofrece 5 GB de almacenamiento junto con asistencia al cliente.

El plan "Estándar" vale $14/mes para un solo usuario y ofrece herramientas de colaboración adicionales. 

La suscripción "Pro" cuesta $27/mes para un individuo y ofrece la vista de gráficos junto con el seguimiento del tiempo.

El plan "Enterprise" está hecho específicamente para grandes empresas e incluye funciones de seguridad de calidad. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener un presupuesto del paquete "Enterprise".

2. Smartsheet 

Smartsheet proporciona a los usuarios una plétora de funciones dentro de una única interfaz unificada, lo que facilita la aplicación con éxito de estrategias para proyectos y la evaluación de las tareas en curso. Las empresas pueden agilizar fácilmente los procesos y aumentar la eficiencia para completar más proyectos y atender a más clientes.

Características de Smartsheet

Estas son algunas características exclusivas de Smartsheet:

Colaboración en equipo: Con Smartsheet, puede añadir a los miembros relevantes del equipo al espacio de trabajo del proyecto y proporcionar una plataforma para discutir el siguiente paso y colaborar de forma eficaz. Garantiza que su empresa pueda trabajar de forma dinámica en una plataforma sin código y que todo el mundo esté al tanto de los últimos avances.

Automatización del flujo de trabajo: Smartsheet proporciona potentes herramientas de automatización para gestionar tareas repetitivas con flujos de trabajo únicos. Permite a los miembros de su equipo trabajar en tareas más exigentes y mantener un alto nivel de productividad. La automatización de flujos de trabajo potencia su negocio al permitir a los usuarios personalizar los flujos de trabajo según sus necesidades y combinar múltiples acciones para un funcionamiento rápido.

Gestión de contenidos: La producción y la gestión de contenidos son esenciales para que toda empresa atraiga a los clientes a contratar sus servicios. Con Smartsheet, sus diseñadores tienen acceso a todas las herramientas relevantes necesarias para producir y revisar el contenido. Puede incluir las tareas de contenidos dentro de las herramientas de elaboración de informes para obtener una visión clara. Elimina los cuellos de botella al permitirle añadir varios revisores de contenidos y mantener un ritmo de producción constante.

Gestión segura de las solicitudes: Smartsheet ofrece una visión dinámica del control compartido y de los permisos de acceso. Le permite mantener un nivel de seguridad fiable para los procesos empresariales y gestionar las solicitudes de trabajo; utilizando el formulario preconstruido para acumular y automatizar los datos del proyecto.

Administración de la gobernanza: Smartsheet permite a los gestores de proyectos administrar los procesos en curso y asignar las tareas pendientes al personal disponible. Aumenta el nivel de seguridad; al proporcionarle una visibilidad completa de todos los usuarios. Así podrá gestionar y modificar con éxito los permisos de acceso.

Gestión de activos digitales: Smartsheet admite la integración con Brandfolder, lo que facilita la gestión de sus contenidos digitales, archivos y documentación. Permite a sus equipos creativos distribuir eficazmente los activos entre otros usuarios organizar los metadatos de los activos con herramientas inteligentes.

Ideas de trabajo: Smartsheet proporciona información de calidad a sus empleados. Así podrán completar fácilmente las tareas tomando mejores decisiones. Puede compartir informes de trabajo con las partes interesadas y los clientes para mantenerlos alineados; con los procesos en curso.

Precios de Smartsheet

Smartsheet ofrece 3 opciones de precios para los usuarios que buscan agilizar sus procesos empresariales con herramientas de gestión de proyectos de calidad.

El plan " Pro" tiene un precio de $9/usuario/mes y proporciona acceso a las funciones básicas de Smartsheet. Es ideal para particulares o nuevas empresas interesadas en Smartsheet.

El plan "Business" tiene un precio de $32/usuario/mes y requiere un mínimo de 3 usuarios. Le permite crear un número ilimitado; Automatización de flujos de trabajo y proporciona una integración Brandfolder.

El plan "Enterprise" le permite personalizar su experiencia con Smartsheet y elegir las; funciones que necesite. Debe ponerse en contacto con el equipo de ventas y mencionar sus requisitos para obtener un presupuesto.

Además, puede optar por "Smartsheet advance" para obtener acceso completo a todas las funciones. Se divide a su vez: en planes "Plata", "Oro" y "Platino". Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

3. Mavenlink

Mavenlink ofrece una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube para que las empresas profesionales mejoren la claridad organizativa y hagan frente a la carga de trabajo. Ayuda a sus equipos de servicio a comprender las expectativas del proyecto y a distribuir las tareas entre los empleados respetando los últimos requisitos de la empresa.

Características de Mavenlink

He aquí algunas características exclusivas de Mavenlink:

Gestión de recursos: Mavenlink ofrece herramientas avanzadas de gestión de recursos que le ayudan a planificar el recorrido de su proyecto hasta la fase final. Aborda todo el ciclo de gestión de recursos proporcionando una plataforma de colaboración para sus empleados. Con Mavenlink, puede habilitar una visibilidad de recursos sin precedentes y obtener la capacidad de identificar los cambios.

Optimización dinámica de recursos: Mavenlink ofrece a las organizaciones profesionales la capacidad transformadora de permitir resultados predictivos y optimizar la planificación de recursos para una experiencia de escalado sin límites. Con Mavenlink, obtendrá una capacidad de respuesta en tiempo real diseñada; para mejorar continuamente sus operaciones. Le permite; reconocer fácilmente los cambios en la demanda y la oferta mientras explora los impactos en sus ingresos y márgenes.

Espacio de trabajo del proyecto: El espacio de trabajo de proyectos de Mavenlink es muy eficiente y eficaz, a diferencia de sus competidores. Puede ver las próximas tareas y asegurarse de que todas las entregas se realizan a tiempo para evitar cualquier conflicto. Le ofrece la posibilidad de improvisar y adaptarse fácilmente a los requisitos del cliente y prestar los mejores servicios.

Inteligencia empresarial: Mavenlink entiende que los proyectos son fundamentales para; el éxito de todo negocio y optimiza cada paso del ciclo de vida en torno a sus clientes. Habilita automáticamente la fase de venta una vez que los servicios son demandados; por un cliente y actualiza regularmente los próximos procedimientos. Mavenlink le ayuda a estimar, reunir y alinear los recursos adecuados en los proyectos adecuados, ayudándole a mantenerse eficiente.

Integraciones y flujos de trabajo: Mavenlink ofrece M-Bridge que le ayuda a integrar todas las herramientas necesarias para el amplio desarrollo de su organización. Se puede conectar fácilmente; a un CRM como Salesforce. Así podrá crear una única plataforma de trabajo para la gestión de sus clientes y proyectos. Además, le equipa para configurar flujos de trabajo que se adapten a sus necesidades y crear reglas personalizadas.

Gestión de operaciones: Mavenlink permite a los usuarios; colaborar de forma sólida en los proyectos y obtener una perspectiva completa de cada detalle. Así podrán tomar las decisiones correctas. Puede mejorar la ejecución creando un escenario para cada proyecto y dando a su equipo un plano para abordar la tarea.

Precios de Mavenlink

Mavenlink ofrece opciones de precios personalizados en función del sector de su empresa y de los requisitos de la herramienta. Para obtener un presupuesto de precios, rellene su nicho de mercado, mencione el tamaño de su empresa y la ubicación de la sede. Una vez hecho esto, el equipo de ventas de Mavenlink se pondrá en contacto con usted con el plan mejor personalizado en los datos de contacto proporcionados.

4. Wrike

Wrike proporciona una solución optimizada a las empresas para los requisitos de gestión de proyectos. Su mayor fortaleza es su plataforma escalable que crece con los requisitos de su empresa. Con Wrike, puede habilitar una plataforma de colaboración y mantener una visibilidad de 360⁰ de todas las operaciones.

Características de Wrike

Estas son algunas características exclusivas de Wrike:

Informes: Wrike ofrece herramientas de informes de calidad que le permiten analizar su trabajo y estar al tanto de todo. Proporciona una visión general de alto nivel de todos sus proyectos actuales y le permite identificar los cuellos de botella y profundizar en los niveles de las tareas con el fin de tomar las medidas oportunas. Wrike también proporciona información retrospectiva sobre sus proyectos y tareas completados.

Calendarios de Wrike: Wrike Calendarios le ayuda; a realizar un seguimiento de lo que necesita para trabajar y cuándo. Con Wrike, puede crear calendarios inteligentes basados en sus carpetas o proyectos y filtrarlos a través de varios criterios. También puede crear; un calendario clásico y tener el control total de su contenido.

Flujos de trabajo personalizados: Wrike le permite; crear flujos de trabajo únicos y permite a su equipo trabajar de la manera que les resulte más cómoda. Puede crear estados personalizados dentro de cada flujo de trabajo para; obtener un reflejo de en qué fase se encuentran sus tareas. Con Wrike, es mucho más sencillo informar sobre las asignaciones y especificar; quién debe ser un asignado una vez que un proyecto ha alcanzado un estado determinado.

Creación de campos personalizados: Para un negocio en expansión, tiene que; realizar un seguimiento de todo tipo de datos. Con Wrike, puede crear campos personalizados en sus proyectos y tareas y rellenarlos con la información necesaria. Puede diseñar campos específicos para el presupuesto del proyecto, las campañas de marketing y las operaciones de ventas, haciendo que la gestión financiera sea mucho más fácil. Además, Wrike ejecuta automáticamente cálculos para los datos numéricos.

Formularios de solicitud: Wrike permite la creación de formularios de solicitud para las empresas que se ocupan de tickets o solicitudes. Le permite; capturar sin esfuerzo toda la información de un cliente. Una vez hecho esto, Wrike activa automáticamente una tarea o proyecto basado en la información disponible. Puede predefinir esta información, como las personas asignadas o las ubicaciones y compartirla con sus colegas, al tiempo que la pone a disposición externa.

Grupos de usuarios: Puede crear grupos de usuarios dentro de Wrike basados en departamentos de la empresa, subequipos, ubicaciones de oficinas o equipos interdepartamentales. De esta manera, es extremadamente sencillo compartir algo con un grupo específico, y puede permanecer en contacto con cada equipo del proyecto.

Precios de Wrike

Wrike ofrece 5 opciones de precios más 2 suscripciones adicionales para equipos de marketing y prestación de servicios.

El plan "Gratuito" tiene un coste cero y ofrece capacidades básicas de gestión de tareas junto con un flujo de actividad en directo. Es el mejor para los nuevos usuarios que buscan familiarizarse con Wrike.

El plan "Profesional" tiene un precio de $9,8/usuario/mes y ofrece diagramas de Gantt interactivos y cuadros de mando compartibles.

El plan "Business" tiene un precio de $24,8/usuario/mes y permite a los usuarios crear campos o flujos de trabajo personalizados según sus necesidades.

Los planes "Enterprise" y "Pinnacle" sólo están disponibles para empresas con más de 5 usuarios y ofrece todas las características de Wrike. Son adecuados para las organizaciones establecidas. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

Los planes adicionales para; equipos de marketing y prestación de servicios también pueden ser aprovechados: dentro de Wrike. Puede personalizar la suscripción y obtener un presupuesto poniéndose en contacto con el equipo de ventas.

5. Asana

Todos los proyectos importantes implican grupos de personas que se unen para lograr un objetivo compartido. Asana es un software de seguimiento y gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar en las tareas y realizar un seguimiento del progreso. Simplifica la comunicación y el intercambio de datos, permitiéndole; estar al día de los últimos requisitos del proyecto.

Características de Asana

Estas son algunas características exclusivas de Asana:

• Creador de flujos de trabajo: Asana proporciona herramientas visuales para crear eficientemente flujos de trabajo que simplifican sus tareas de ejecución y gestión, ayudando a sus equipos a permanecer conectados desde el inicio hasta la finalización. Con el constructor de flujos de trabajo, puede sistematizar; la ingesta de información y capturar ideas más fácilmente.
• Gestión de la carga de trabajo: Con la gestión coherente de la carga de trabajo de Asana, puede asegurarse de que sus equipos no se vean abrumados por las tareas y puedan programar fácilmente su trabajo. Los jefes de proyecto pueden tener una visión clara de lo que ocurre en el espacio de trabajo para fomentar el equilibrio.
• Asignación de recursos: Le permite reasignar tareas de alta prioridad a empleados más adecuados con sólo unos clics. Puede analizar fácilmente la progresión actual y enviar los detalles pertinentes al personal asignado para una transición sin problemas.
• Vistas e informes: Asana proporciona análisis y perspectivas en tiempo real a través de herramientas de generación de informes impulsadas por IA que le ayudan a establecer objetivos realistas para sus equipos. Puede especificar los criterios y generar informes para ver el progreso en todos los proyectos.
• Sincronización de proyectos: Permite a los usuarios ver la información contextual relativa a la misma tarea en diferentes equipos de proyecto sin duplicaciones. Así, los jefes de proyecto pueden evaluar el rendimiento laboral del empleado.
• Mejora de la seguridad de los datos: Asana le permite exportar datos a un servidor dedicado para su empresa, lo que aumenta la seguridad de la red. Los usuarios pueden eliminar o restablecer fácilmente sus espacios de trabajo actuales para empezar de nuevo sin esfuerzo.
• Accesibilidad móvil: Asana es accesible desde dispositivos iOS y Android para ayudarle a estar al tanto de la gestión de proyectos en cualquier momento y lugar. Puede actualizar el estado de las tareas, comprobar los calendarios y mantener conversaciones con sus equipos.
• API de descanso robusta: Asana admite una integración perfecta con varias herramientas de informes y permite la automatización; para ejecutar rápidamente tareas a través de otras plataformas. Puede conectar GitHub, Harvest y Slack para realizar un seguimiento del estado del proyecto o ver cualquier edición de código reciente.

Precios de Asana

Asana ofrece 3 opciones de precios para que los usuarios puedan satisfacer sus necesidades únicas de gestión de proyectos.

El plan "Básico" es para individuos o empresas que buscan iniciarse con Asana y comprender su función principal. Es un plan de suscripción gratuito que proporciona funciones rudimentarias de Asana.

El plan "Premium" proporciona acceso al "Workflow Builder" de Asana y permite a los usuarios crear múltiples líneas de tiempo dentro de la interfaz para gestionar y reasignar tareas que se solapan. Tiene un precio; de $10,99/usuario/mes con facturación anual.

El plan "Business" es para empresas que buscan mantener la escalabilidad y manejar la enorme carga de trabajo. Proporciona acceso a todas las funciones exclusivas de Asana. El plan "Business" tiene un precio; de $24,99/usuario/mes con facturación anual.

¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos para integrar QuickBooks?

El software de gestión de proyectos con integración en QuickBooks proporciona un enfoque estructurado para gestionar proyectos al tiempo que maneja a la perfección los aspectos financieros. Permite a los equipos planificar, ejecutar y supervisar los proyectos con precisión, garantizando que los objetivos, los plazos y los presupuestos del proyecto se alineen a la perfección con los datos de QuickBooks.

Además, estas herramientas mejoran la transparencia financiera y la elaboración de informes para las empresas. Simplifican el seguimiento de los gastos, facilitan una facturación precisa y promueven la responsabilidad financiera. Esta transparencia es vital en un entorno en el que los datos financieros son fundamentales para la toma de decisiones.

Además de mejorar la eficacia operativa, el software de gestión de proyectos con integración en QuickBooks ayuda a las organizaciones a mantener la precisión financiera y minimizar los errores.

Ofrece funciones que soportan la sincronización de gastos, el seguimiento de ingresos y la elaboración de informes financieros, reduciendo el riesgo de discrepancias financieras.

¿Por qué las empresas deberían utilizar un software de gestión de proyectos con integración en QuickBooks?

Empresas de todos los tamaños, incluidos pequeños negocios, medianas empresas y grandes corporaciones, pueden beneficiarse enormemente del software de gestión de proyectos con integración en QuickBooks.

Las pequeñas empresas utilizan este software para gestionar proyectos, hacer un seguimiento de los gastos y garantizar que las finanzas de los proyectos se alinean perfectamente con QuickBooks. Estas herramientas ayudan a las pequeñas empresas a mantener la precisión financiera y agilizar la gestión de proyectos.

Las medianas empresas confían en el software de gestión de proyectos con integración en QuickBooks para supervisar múltiples proyectos, realizar un seguimiento de ingresos y gastos y generar informes financieros completos. Estas herramientas apoyan la toma de decisiones financieras y la gestión de proyectos a escala.

Las grandes empresas utilizan este software para gestionar proyectos complejos, sincronizar datos financieros con QuickBooks en varios departamentos y garantizar el cumplimiento de la normativa financiera. Estas herramientas proporcionan visibilidad financiera a nivel empresarial a la vez que optimizan la gestión de proyectos.

En resumen, el software de gestión de proyectos con integración en QuickBooks es un activo estratégico para las empresas comprometidas con el éxito de sus proyectos, al tiempo que mantienen la precisión y la transparencia financieras. Mejora la gestión de proyectos, la integración financiera, la eficiencia y la responsabilidad, lo que en última instancia conduce al éxito de los proyectos.

Software de gestión de proyectos con integración de QuickBooks, un resumen

En el mundo de la gestión de proyectos, es primordial lograr una integración y transparencia financieras sin fisuras a la vez que se gestionan diversas tareas.

El software de gestión de proyectos con integración en QuickBooks se ha convertido en un activo indispensable, que permite a las empresas ejecutar proyectos con eficacia y, al mismo tiempo, sincronizar a la perfección los datos financieros con QuickBooks.

Entre el abanico de opciones, Monday se erige como la primera elección. Su interfaz intuitiva, su amplio conjunto de funciones y su perfecta integración con QuickBooks la convierten en la solución definitiva para la excelencia en la gestión de proyectos con transparencia financiera.

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¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

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