5 mejores software de gestión de proyectos de servicios profesionales


Enlaces rápidos para el mejor software de gestión de proyectos

1) Mejor en general 🏆

Monday.com

El reino del software de gestión de proyectos, que ofrece sólidas funciones que solidifican la colaboración y la eficacia.

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2) Más fácil de usar🥈

Asana

Un software que agiliza las tareas, ofrece un creador de flujos de trabajo, análisis impulsados por IA y accesibilidad móvil.

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3) La mayoría de las características 🥉

Notion

Una plataforma versátil con creador de flujos de trabajo, herramienta basada en métricas, espacio de trabajo, wiki de equipo y otras integraciones...

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Así pues, está buscando un software de gestión de proyectos de servicios profesionales.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de gestión de proyectos de servicios profesionales

Una gestión eficaz de los proyectos es la piedra angular del éxito en los servicios profesionales. A medida que aumenta la complejidad de los proyectos, se hace cada vez más evidente la necesidad de un software de gestión de proyectos especializado y adaptado a las demandas únicas de las empresas de servicios profesionales. Estas herramientas no sólo agilizan los flujos de trabajo de los proyectos, sino que también mejoran la colaboración, la asignación de recursos y la satisfacción del cliente.

1. Lunes

Monday integra los correos electrónicos de los clientes, recopila clientes potenciales con formularios y perfecciona las campañas de marketing mediante un análisis escrupuloso que mejora enormemente su relación con los clientes y crea más oportunidades de negocio. Es una plataforma fácil de usar que simplifica las tareas de organización de los equipos de ventas y marketing.

Características del lunes

Estas son algunas de las características que hacen del lunes un día único CRM:

  • Desarrollo de software: Monday proporciona plantillas para ayudar a su equipo técnico a organizar rápidamente las tareas, encontrar errores y mejorar las iteraciones. Puede añadir indicadores para que el equipo sepa en qué está trabajando y analizar la asignación de recursos. Cada proyecto tiene un ID específico que se puede utilizar; para rastrearlo entre otras tareas. Se avisará automáticamente a los clientes una vez resuelto el error para reducir el tiempo de inactividad y mantenerlos informados.
  • Estructuración de los recursos humanos: Monday permite a los usuarios gestionar el proceso de contratación y realizar un seguimiento de la progresión de los empleados a través de sus herramientas de RRHH como el Rastreador de Candidatos, el Compromiso de los Empleados, el Rastreador de Asistencia, el Rastreador de Contratación y el Rastreador de Vacaciones. Puede potenciar el espíritu de equipo de sus empleados creando objetivos específicos y ofreciendo comentarios constructivos sobre su trabajo.
  • Gestión de inventarios: Las empresas pueden registrar los detalles de los productos y los activos y, al mismo tiempo, configurar la automatización para obtener actualizaciones periódicas sobre las ventas y las consultas. Puede crear nuevas plantillas que se ajusten a los requisitos de la empresa e integrar Monday con otras aplicaciones para facilitar las tareas. Además, Monday genera un código QR único para cada producto, de modo que sus clientes puedan comprar el inventario de forma coherente.
  • Atributos de marketing y creatividad: Monday puede salvar la distancia entre el pensamiento creativo y las estrategias de marketing fusionándolos en una única plataforma. Puede crear visualizaciones sobre los efectos de las campañas, compartir ideas y crear operaciones personalizadas para que los empleados puedan acceder a la información.
  • Operaciones de venta: Monday ofrece la personalización de CRM para que los clientes potenciales sean accesibles y gestionar todas las etapas de oportunidad en una única interfaz. Podrá ver el efecto combinado de las campañas de marketing y ventas para realizar los ajustes pertinentes. Además, las empresas pueden centralizar los datos disponibles para facilitar su uso y sincronizar las operaciones.
  • Espacio de trabajo informático: Puede añadir contenido educativo para que las nuevas contrataciones aprendan habilidades más rápidamente y garantizar un trabajo de calidad. Monday le permite establecer permisos de acceso a las tareas y sigue estrictamente los protocolos de seguridad para evitar ciberataques a su base de datos CRM. Puede integrar herramientas informáticas y poner en orden el trabajo técnico en Monday.

Precios del lunes

Monday CRM ofrece 4 opciones de precios en función del tamaño y los requisitos de su empresa.

El plan "Individual" es gratuito y permite a los usuarios registrar las actividades relacionadas con el trabajo. 

El plan "Básico" tiene un precio de $10/mes para un solo usuario y ofrece 5 GB de almacenamiento junto con asistencia al cliente.

El plan "Estándar" vale $14/mes para un solo usuario y ofrece herramientas de colaboración adicionales. 

La suscripción "Pro" cuesta $27/mes para un individuo y ofrece la vista de gráficos junto con el seguimiento del tiempo.

El plan "Enterprise" está hecho específicamente para grandes empresas e incluye funciones de seguridad de calidad. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener un presupuesto del paquete "Enterprise".

2. Mavenlink

Mavenlink ofrece una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube para que las empresas profesionales mejoren la claridad organizativa y hagan frente a la carga de trabajo. Ayuda a sus equipos de servicio a comprender las expectativas del proyecto y a distribuir las tareas entre los empleados respetando los últimos requisitos de la empresa.

Características de Mavenlink

He aquí algunas características exclusivas de Mavenlink:

Gestión de recursos: Mavenlink ofrece herramientas avanzadas de gestión de recursos que le ayudan a planificar el recorrido de su proyecto hasta la fase final. Aborda todo el ciclo de gestión de recursos proporcionando una plataforma de colaboración para sus empleados. Con Mavenlink, puede habilitar una visibilidad de recursos sin precedentes y obtener la capacidad de identificar los cambios.

Optimización dinámica de recursos: Mavenlink ofrece a las organizaciones profesionales la capacidad transformadora de permitir resultados predictivos y optimizar la planificación de recursos para una experiencia de escalado sin límites. Con Mavenlink, obtendrá una capacidad de respuesta en tiempo real diseñada; para mejorar continuamente sus operaciones. Le permite; reconocer fácilmente los cambios en la demanda y la oferta mientras explora los impactos en sus ingresos y márgenes.

Espacio de trabajo del proyecto: El espacio de trabajo de proyectos de Mavenlink es muy eficiente y eficaz, a diferencia de sus competidores. Puede ver las próximas tareas y asegurarse de que todas las entregas se realizan a tiempo para evitar cualquier conflicto. Le ofrece la posibilidad de improvisar y adaptarse fácilmente a los requisitos del cliente y prestar los mejores servicios.

Inteligencia empresarial: Mavenlink entiende que los proyectos son fundamentales para; el éxito de todo negocio y optimiza cada paso del ciclo de vida en torno a sus clientes. Habilita automáticamente la fase de venta una vez que los servicios son demandados; por un cliente y actualiza regularmente los próximos procedimientos. Mavenlink le ayuda a estimar, reunir y alinear los recursos adecuados en los proyectos adecuados, ayudándole a mantenerse eficiente.

Integraciones y flujos de trabajo: Mavenlink ofrece M-Bridge que le ayuda a integrar todas las herramientas necesarias para el amplio desarrollo de su organización. Se puede conectar fácilmente; a un CRM como Salesforce. Así podrá crear una única plataforma de trabajo para la gestión de sus clientes y proyectos. Además, le equipa para configurar flujos de trabajo que se adapten a sus necesidades y crear reglas personalizadas.

Gestión de operaciones: Mavenlink permite a los usuarios; colaborar de forma sólida en los proyectos y obtener una perspectiva completa de cada detalle. Así podrán tomar las decisiones correctas. Puede mejorar la ejecución creando un escenario para cada proyecto y dando a su equipo un plano para abordar la tarea.

Precios de Mavenlink

Mavenlink ofrece opciones de precios personalizados en función del sector de su empresa y de los requisitos de la herramienta. Para obtener un presupuesto de precios, rellene su nicho de mercado, mencione el tamaño de su empresa y la ubicación de la sede. Una vez hecho esto, el equipo de ventas de Mavenlink se pondrá en contacto con usted con el plan mejor personalizado en los datos de contacto proporcionados.

3. Frente de trabajo

Workfront le permite gestionar operaciones globales y tareas complejas, permitiéndole ofrecer resultados cuantificables a un ritmo rápido. Orquesta y ejecuta el trabajo en toda la empresa, ayudándole a conectar estrategias en varios puntos de control. Workfront es compatible con diferentes metodologías de trabajo, ayudando a su equipo a mantenerse productivo con flujos de trabajo automatizados y comprometido mediante la personalización de su forma de trabajar.

Características del frente de trabajo

Estas son algunas características exclusivas de Workfront:

Flexibilidad: Workfront está construido para ayudar a todas las industrias, ya estén más centradas en el marketing o en el aspecto técnico. Ofrece soluciones para todas las empresas permitiendo a los usuarios personalizar los sistemas según sus preferencias. Con Workfront, sus equipos pueden evitar el agotamiento y entregar su mejor trabajo sin ninguna degradación de la calidad.

Integraciones: Workfront ofrece varias integraciones para ayudarle a unificar sus herramientas de gestión de proyectos en una única plataforma. Además, se vincula con la nube creativa de Adobe para que pueda actualizar documentos o realizar tareas desde Photoshop u otras aplicaciones impulsadas por Adobe. La capacidad de integración sin fisuras de Workfront le garantiza que no perderá el tiempo cambiando de un sistema a otro.

Seguridad: Workfront reconoce que la seguridad del sistema es esencial para que las herramientas de gestión de proyectos sean eficaces. Utiliza un cifrado AES de 256 bits de alta gama para proteger los datos de cualquier elemento malintencionado y garantizar la privacidad. Además, Workfront no almacena los datos de los clientes en dispositivos no encriptados, haciéndole; completamente inmune a la piratería del sistema.

Gestión del trabajo: Workfront conecta sus procesos estratégicos con la entrega y garantiza que pueda realizar las acciones correctas en cada nivel. Proporciona flujos de trabajo automatizados y herramientas de elaboración de informes que pueden ayudarle a prever todo el ciclo de vida de un proyecto. Workfront reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas al permitir a sus equipos; colaborar sin problemas en diversas cuestiones. Puede dar prioridad a los proyectos que se acercan a la fecha límite y adoptar un enfoque del trabajo orientado a los objetivos.

Servicios y asistencia: Workfront proporciona orientación y apoyo a su organización para que pueda mantener sus operaciones a escala. Con los servicios de formación y consultoría bajo demanda, puede utilizar Workfront para adaptarse a los requisitos de su organización y optimizar su plataforma personal para elevar su éxito.

Planificador de escenarios: El Planificador de Escenarios de Workfront le permite; esquematizar continuamente las operaciones de su empresa y aclimatarse con éxito a las nuevas condiciones del mercado. Puede crear varios escenarios sobre cómo se desarrollará un proyecto con una aportación mínima y compararlos para elegir la mejor ruta. Le ayuda a ser más perspicaz con respecto a sus proyectos.

Precios de Workfront

Workfront ofrece 3 planes de suscripción con diferentes opciones de precios en función de los requisitos de su empresa.

El plan "Enterprise" viene con soporte avanzado además de APIs e integraciones premium. Puede solicitar precios al equipo de ventas.

El plan "Business" le permite establecer un número ilimitado de revisores para los proyectos y realizar análisis mejorados. Puede solicitar precios al equipo de ventas.

El plan "Pro" proporciona una gestión eficaz de los recursos, además de funciones de propuesta de contenidos y revisión. Puede solicitar precios al equipo de ventas.

4. Smartsheet 

Smartsheet proporciona a los usuarios una plétora de funciones dentro de una única interfaz unificada, lo que facilita la aplicación con éxito de estrategias para proyectos y la evaluación de las tareas en curso. Las empresas pueden agilizar fácilmente los procesos y aumentar la eficiencia para completar más proyectos y atender a más clientes.

Características de Smartsheet

Estas son algunas características exclusivas de Smartsheet:

Colaboración en equipo: Con Smartsheet, puede añadir a los miembros relevantes del equipo al espacio de trabajo del proyecto y proporcionar una plataforma para discutir el siguiente paso y colaborar de forma eficaz. Garantiza que su empresa pueda trabajar de forma dinámica en una plataforma sin código y que todo el mundo esté al tanto de los últimos avances.

Automatización del flujo de trabajo: Smartsheet proporciona potentes herramientas de automatización para gestionar tareas repetitivas con flujos de trabajo únicos. Permite a los miembros de su equipo trabajar en tareas más exigentes y mantener un alto nivel de productividad. La automatización de flujos de trabajo potencia su negocio al permitir a los usuarios personalizar los flujos de trabajo según sus necesidades y combinar múltiples acciones para un funcionamiento rápido.

Gestión de contenidos: La producción y la gestión de contenidos son esenciales para que toda empresa atraiga a los clientes a contratar sus servicios. Con Smartsheet, sus diseñadores tienen acceso a todas las herramientas relevantes necesarias para producir y revisar el contenido. Puede incluir las tareas de contenidos dentro de las herramientas de elaboración de informes para obtener una visión clara. Elimina los cuellos de botella al permitirle añadir varios revisores de contenidos y mantener un ritmo de producción constante.

Gestión segura de las solicitudes: Smartsheet ofrece una visión dinámica del control compartido y de los permisos de acceso. Le permite mantener un nivel de seguridad fiable para los procesos empresariales y gestionar las solicitudes de trabajo; utilizando el formulario preconstruido para acumular y automatizar los datos del proyecto.

Administración de la gobernanza: Smartsheet permite a los gestores de proyectos administrar los procesos en curso y asignar las tareas pendientes al personal disponible. Aumenta el nivel de seguridad; al proporcionarle una visibilidad completa de todos los usuarios. Así podrá gestionar y modificar con éxito los permisos de acceso.

Gestión de activos digitales: Smartsheet admite la integración con Brandfolder, lo que facilita la gestión de sus contenidos digitales, archivos y documentación. Permite a sus equipos creativos distribuir eficazmente los activos entre otros usuarios organizar los metadatos de los activos con herramientas inteligentes.

Ideas de trabajo: Smartsheet proporciona información de calidad a sus empleados. Así podrán completar fácilmente las tareas tomando mejores decisiones. Puede compartir informes de trabajo con las partes interesadas y los clientes para mantenerlos alineados; con los procesos en curso.

Precios de Smartsheet

Smartsheet ofrece 3 opciones de precios para los usuarios que buscan agilizar sus procesos empresariales con herramientas de gestión de proyectos de calidad.

El plan " Pro" tiene un precio de $9/usuario/mes y proporciona acceso a las funciones básicas de Smartsheet. Es ideal para particulares o nuevas empresas interesadas en Smartsheet.

El plan "Business" tiene un precio de $32/usuario/mes y requiere un mínimo de 3 usuarios. Le permite crear un número ilimitado; Automatización de flujos de trabajo y proporciona una integración Brandfolder.

El plan "Enterprise" le permite personalizar su experiencia con Smartsheet y elegir las; funciones que necesite. Debe ponerse en contacto con el equipo de ventas y mencionar sus requisitos para obtener un presupuesto.

Además, puede optar por "Smartsheet advance" para obtener acceso completo a todas las funciones. Se divide a su vez: en planes "Plata", "Oro" y "Platino". Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

5. Wrike

Wrike proporciona una solución optimizada a las empresas para los requisitos de gestión de proyectos. Su mayor fortaleza es su plataforma escalable que crece con los requisitos de su empresa. Con Wrike, puede habilitar una plataforma de colaboración y mantener una visibilidad de 360⁰ de todas las operaciones.

Características de Wrike

Estas son algunas características exclusivas de Wrike:

Informes: Wrike ofrece herramientas de informes de calidad que le permiten analizar su trabajo y estar al tanto de todo. Proporciona una visión general de alto nivel de todos sus proyectos actuales y le permite identificar los cuellos de botella y profundizar en los niveles de las tareas con el fin de tomar las medidas oportunas. Wrike también proporciona información retrospectiva sobre sus proyectos y tareas completados.

Calendarios de Wrike: Wrike Calendarios le ayuda; a realizar un seguimiento de lo que necesita para trabajar y cuándo. Con Wrike, puede crear calendarios inteligentes basados en sus carpetas o proyectos y filtrarlos a través de varios criterios. También puede crear; un calendario clásico y tener el control total de su contenido.

Flujos de trabajo personalizados: Wrike le permite; crear flujos de trabajo únicos y permite a su equipo trabajar de la manera que les resulte más cómoda. Puede crear estados personalizados dentro de cada flujo de trabajo para; obtener un reflejo de en qué fase se encuentran sus tareas. Con Wrike, es mucho más sencillo informar sobre las asignaciones y especificar; quién debe ser un asignado una vez que un proyecto ha alcanzado un estado determinado.

Creación de campos personalizados: Para un negocio en expansión, tiene que; realizar un seguimiento de todo tipo de datos. Con Wrike, puede crear campos personalizados en sus proyectos y tareas y rellenarlos con la información necesaria. Puede diseñar campos específicos para el presupuesto del proyecto, las campañas de marketing y las operaciones de ventas, haciendo que la gestión financiera sea mucho más fácil. Además, Wrike ejecuta automáticamente cálculos para los datos numéricos.

Formularios de solicitud: Wrike permite la creación de formularios de solicitud para las empresas que se ocupan de tickets o solicitudes. Le permite; capturar sin esfuerzo toda la información de un cliente. Una vez hecho esto, Wrike activa automáticamente una tarea o proyecto basado en la información disponible. Puede predefinir esta información, como las personas asignadas o las ubicaciones y compartirla con sus colegas, al tiempo que la pone a disposición externa.

Grupos de usuarios: Puede crear grupos de usuarios dentro de Wrike basados en departamentos de la empresa, subequipos, ubicaciones de oficinas o equipos interdepartamentales. De esta manera, es extremadamente sencillo compartir algo con un grupo específico, y puede permanecer en contacto con cada equipo del proyecto.

Precios de Wrike

Wrike ofrece 5 opciones de precios más 2 suscripciones adicionales para equipos de marketing y prestación de servicios.

El plan "Gratuito" tiene un coste cero y ofrece capacidades básicas de gestión de tareas junto con un flujo de actividad en directo. Es el mejor para los nuevos usuarios que buscan familiarizarse con Wrike.

El plan "Profesional" tiene un precio de $9,8/usuario/mes y ofrece diagramas de Gantt interactivos y cuadros de mando compartibles.

El plan "Business" tiene un precio de $24,8/usuario/mes y permite a los usuarios crear campos o flujos de trabajo personalizados según sus necesidades.

Los planes "Enterprise" y "Pinnacle" sólo están disponibles para empresas con más de 5 usuarios y ofrece todas las características de Wrike. Son adecuados para las organizaciones establecidas. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

Los planes adicionales para; equipos de marketing y prestación de servicios también pueden ser aprovechados: dentro de Wrike. Puede personalizar la suscripción y obtener un presupuesto poniéndose en contacto con el equipo de ventas.

¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos de servicios profesionales?

Las empresas de servicios profesionales se enfrentan a retos únicos, desde la asignación de recursos hasta la gestión de clientes. El software de gestión de proyectos diseñado para este sector ofrece un enfoque estructurado para afrontar estos retos.

Proporciona una plataforma centralizada en la que los gestores de proyectos pueden asignar recursos de forma eficaz, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y garantizar que se cumplen las expectativas del cliente de forma coherente.

Además, en el ámbito de los servicios profesionales, la comunicación es primordial. Los clientes esperan transparencia y actualizaciones puntuales.

El software de gestión de proyectos mejora la comunicación proporcionando a los clientes acceso en tiempo real a la información del proyecto, fomentando la confianza y reduciendo la necesidad de una comunicación constante de ida y vuelta.

Estas herramientas también ofrecen una visión inestimable del rendimiento de los proyectos. Permiten a las empresas analizar datos históricos, identificar cuellos de botella y tomar decisiones basadas en datos para futuros proyectos.

Este enfoque analítico permite una mejora continua y garantiza que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.

Por último, la escalabilidad es esencial a medida que las empresas crecen. El software de gestión de proyectos de servicios profesionales está diseñado para escalar sin problemas con la organización, dando cabida a equipos más grandes, más proyectos y una mayor complejidad, manteniendo al mismo tiempo la eficiencia y el control.

¿Por qué las empresas de servicios profesionales deben utilizar software de gestión de proyectos?

Las empresas de servicios profesionales abarcan diversos sectores, desde la consultoría a los servicios jurídicos, cada uno con sus exigencias únicas. El software de gestión de proyectos adaptado a estos sectores ofrece funciones especializadas que pueden beneficiar significativamente a las empresas. Por ejemplo, las empresas de consultoría pueden utilizar estas herramientas para gestionar los compromisos de los clientes, asignar a los consultores de forma eficaz y mantener un repositorio de mejores prácticas y conocimientos.

Los despachos jurídicos, por su parte, pueden utilizar el software de gestión de proyectos para agilizar la gestión de casos, realizar un seguimiento de las horas facturables y garantizar el cumplimiento de los plazos. La posibilidad de crear flujos de trabajo y plantillas personalizados simplifica las tareas repetitivas y garantiza la coherencia en la prestación de servicios.

En las agencias de publicidad y marketing, estas herramientas ayudan a gestionar las campañas de los clientes, asignar recursos creativos y realizar un seguimiento del rendimiento de las campañas. Proporcionan un eje central para la comunicación y los comentarios de los clientes, lo que conduce a campañas más eficaces.

Las empresas de arquitectura e ingeniería pueden beneficiarse del software de gestión de proyectos haciendo un seguimiento eficaz de los plazos de los proyectos, gestionando los recursos y colaborando en los proyectos de diseño y construcción. La posibilidad de visualizar el progreso del proyecto mediante diagramas de Gantt y otras herramientas garantiza que los proyectos se mantengan en el buen camino.

En resumen, el software de gestión de proyectos diseñado para empresas de servicios profesionales es una inversión estratégica. Agiliza los procesos, mejora la comunicación con el cliente, proporciona información valiosa y garantiza la escalabilidad. Capacita a las empresas para prestar servicios de alta calidad, satisfacer las expectativas de los clientes de forma coherente y lograr el crecimiento y el éxito en sus respectivos sectores.

Software de gestión de proyectos de servicios profesionales, un resumen

En el ámbito de los servicios profesionales, la gestión de proyectos es el eje que mantiene unido el éxito. El software especializado de gestión de proyectos atiende las demandas únicas de las empresas de consultoría, jurídicas, de publicidad, arquitectura e ingeniería, ofreciendo características y funcionalidades a medida.

Entre la miríada de opciones, Monday destaca como la mejor elección. Su completo conjunto de funciones, su escalabilidad y sus capacidades específicas para cada sector lo convierten en un activo indispensable para las empresas de servicios profesionales.

Si trabaja en el sector de los servicios profesionales, ha llegado el momento de agilizar la gestión de sus proyectos, mejorar las relaciones con los clientes y lograr un éxito sin precedentes: empiece hoy mismo con Monday.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

"🚀Pruebe Monday.com gratisEs mi software de gestión de proyectos favorito y lo recomiendo". -Scott Max

Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar que ofrece potentes herramientas para agilizar los complejos flujos de trabajo de las grandes empresas, garantizando la eficacia de las operaciones y la obtención de resultados impresionantes en los proyectos. Monday.com le tiene cubierto para sus: Proyectos de Equipo, Servicio, Ventas, CMS, Operaciones, y las necesidades de Marketing.

Para más detalles, lea nuestro Revisión de Monday.com.