5 mejores programas de gestión de proyectos Scrum

Así pues, está buscando un software de gestión de proyectos scrum.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de gestión de proyectos Scrum en concreto

El software de gestión Scrum mejora los flujos de trabajo de los proyectos ágiles y aumenta la eficacia del equipo. 

Una solución de primer nivel ofrece sólidas capacidades de seguimiento, una visualización intuitiva de las tareas, una priorización eficaz de las mismas y funciones de colaboración sin fisuras. 

El objetivo final es agilizar el proceso scrum, garantizando que los proyectos sigan su curso y los equipos permanezcan sincronizados, lo que se traduce en una entrega puntual del producto y una productividad optimizada.

1. Lunes

Monday integra los correos electrónicos de los clientes, recopila clientes potenciales con formularios y perfecciona las campañas de marketing mediante un análisis escrupuloso que mejora enormemente su relación con los clientes y crea más oportunidades de negocio. Es una plataforma fácil de usar que simplifica las tareas de organización de los equipos de ventas y marketing.

Características del lunes

Estas son algunas de las características que hacen del lunes un día único CRM:

• Desarrollo de software: Monday proporciona plantillas para ayudar a su equipo técnico a organizar rápidamente las tareas, encontrar errores y mejorar las iteraciones. Puede añadir indicadores para que el equipo sepa en qué está trabajando y analizar la asignación de recursos. Cada proyecto tiene un ID específico que se puede utilizar; para rastrearlo entre otras tareas. Se avisará automáticamente a los clientes una vez resuelto el error para reducir el tiempo de inactividad y mantenerlos informados.
• Estructuración de los recursos humanos: Monday permite a los usuarios gestionar el proceso de contratación y realizar un seguimiento de la progresión de los empleados a través de sus herramientas de RRHH como el Rastreador de Candidatos, el Compromiso de los Empleados, el Rastreador de Asistencia, el Rastreador de Contratación y el Rastreador de Vacaciones. Puede potenciar el espíritu de equipo de sus empleados creando objetivos específicos y ofreciendo comentarios constructivos sobre su trabajo.
• Gestión de inventarios: Las empresas pueden registrar los detalles de los productos y los activos y, al mismo tiempo, configurar la automatización para obtener actualizaciones periódicas sobre las ventas y las consultas. Puede crear nuevas plantillas que se ajusten a los requisitos de la empresa e integrar Monday con otras aplicaciones para facilitar las tareas. Además, Monday genera un código QR único para cada producto, de modo que sus clientes puedan comprar el inventario de forma coherente.
• Atributos de marketing y creatividad: Monday puede salvar la distancia entre el pensamiento creativo y las estrategias de marketing fusionándolos en una única plataforma. Puede crear visualizaciones sobre los efectos de las campañas, compartir ideas y crear operaciones personalizadas para que los empleados puedan acceder a la información.
• Operaciones de venta: Monday ofrece la personalización de CRM para que los clientes potenciales sean accesibles y gestionar todas las etapas de oportunidad en una única interfaz. Podrá ver el efecto combinado de las campañas de marketing y ventas para realizar los ajustes pertinentes. Además, las empresas pueden centralizar los datos disponibles para facilitar su uso y sincronizar las operaciones.
• Espacio de trabajo informático: Puede añadir contenido educativo para que las nuevas contrataciones aprendan habilidades más rápidamente y garantizar un trabajo de calidad. Monday le permite establecer permisos de acceso a las tareas y sigue estrictamente los protocolos de seguridad para evitar ciberataques a su base de datos CRM. Puede integrar herramientas informáticas y poner en orden el trabajo técnico en Monday.

Precios del lunes

Monday CRM ofrece 4 opciones de precios en función del tamaño y los requisitos de su empresa.

El plan "Individual" es gratuito y permite a los usuarios registrar las actividades relacionadas con el trabajo. 

El plan "Básico" tiene un precio de $10/mes para un solo usuario y ofrece 5 GB de almacenamiento junto con asistencia al cliente.

El plan "Estándar" vale $14/mes para un solo usuario y ofrece herramientas de colaboración adicionales. 

La suscripción "Pro" cuesta $27/mes para un individuo y ofrece la vista de gráficos junto con el seguimiento del tiempo.

El plan "Enterprise" está hecho específicamente para grandes empresas e incluye funciones de seguridad de calidad. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener un presupuesto del paquete "Enterprise".

2. Jira

Jira le permite gestionar equipos ágiles en scrum, organizar las tareas de sus proyectos, capturar y registrar errores de software y simplificar las operaciones generales de su empresa. Se utiliza principalmente: para amplificar la productividad y la eficiencia de los empleados proporcionándoles todas las herramientas pertinentes dentro de una única plataforma.

Características de Jira

Estas son algunas características exclusivas de Jira:

Tableros Scrum: Jira ofrece un marco scrum que permite a sus equipos de proyecto desglosar proyectos complejos en tareas sencillas y crea un entorno de colaboración. Unifica sus equipos de software y permite a los jefes de proyecto estar al tanto de cada entrega. Los tableros Scrum ofrecen una representación iterativa y visual de sus proyectos durante la fase de desarrollo y son accesibles para todos los miembros de su equipo.

Hojas de ruta: Las hojas de ruta de Jira ayudan a sus equipos empresariales a planificar eficazmente el siguiente paso de un proyecto esbozando una estructura completa. Puede obtener una proyección clara de todas las iniciativas dentro de una única sección y planificar el trabajo en función de la capacidad de su equipo. Además, puede predecir los resultados en función de sus acciones y crear varias versiones de una hoja de ruta para seleccionar la mejor ruta posible.

Informes ágiles: Jira proporciona herramientas de generación de informes en tiempo real y perspectivas de sus operaciones en curso, lo que permite a sus equipos de software tomar mejores decisiones. Puede obtener un informe de sprints, un gráfico burndown y un gráfico de velocidad para ayudar a sus equipos scrum a entregar los proyectos más rápidamente. Los informes ágiles de Jira optimizan su flujo de trabajo para un mejor rendimiento y una entrega continua.

Open DevOps: Jira proporciona a sus desarrolladores la libertad de elegir la mejor herramienta para un trabajo con su Open DevOps. Se trata de una cadena de herramientas para todo el ciclo de desarrollo en la que puede mezclar y combinar herramientas según sus necesidades. Además, DevOps ofrece un panel de desarrollo y una pestaña de despliegue junto con una herramienta de automatización de arrastrar y soltar que realmente transforma las capacidades de sus desarrolladores para trabajar en nuevas empresas.

Automatización: Jira le permite crear interesantes automatizaciones que se encargan de las tareas repetitivas y permiten a sus empleados centrarse en las tareas urgentes. Garantiza que sus equipos puedan utilizar la automatización y los flujos de trabajo para impulsar la productividad y detectar los problemas con rapidez.

Precios de Jira

Jira ofrece 4 opciones de precios para su solución basada en la nube y una suscripción única para las empresas que buscan un centro de datos dedicado.

El plan "gratuito" tiene un precio de $0 y le permite añadir hasta 10 usuarios. La suscripción "gratuita" ofrece tableros scrum y kanban, informes ágiles y automatización de un solo proyecto, por lo que es perfecta para equipos pequeños.

El plan "Estándar" tiene un precio de $7,75/usuario/mes y le permite crear roles de proyecto junto con las funciones básicas disponibles en el plan gratuito.

El plan "Premium" tiene un precio de $15,25/usuario/mes y permite a los usuarios crear automatizaciones multiproyecto junto con hojas de ruta avanzadas.

El plan "Enterprise" sólo está disponible para empresas con al menos 801 usuarios. Se factura anualmente en función del número de usuarios y desbloquea todas las funciones de Jira.

La solución "Centro de datos" le proporciona un control total de su entorno Jira. Tiene un precio: a $42000/año para 500 usuarios.

3. Trello

Trello permite a sus equipos de proyecto trabajar juntos y mantener la coordinación entre todos los departamentos de su organización empresarial. Potencia la gestión de proyectos proporcionando; las herramientas y los flujos de trabajo necesarios para seguir el ritmo de las demandas de escalado.

Trello centraliza los detalles de su proyecto en una ubicación colaborativa, lo que facilita el seguimiento, la gestión y la finalización de múltiples tareas.

Características de Trello

Estas son algunas características exclusivas de Trello:

Vistas múltiples: Trello ofrece a los usuarios la posibilidad de cambiar entre sus; vistas preferidas y aporta una perspectiva única a la gestión de proyectos. Le permite convertir rápidamente sus ideas en acciones al proporcionarle una visibilidad clara de cada tarea en curso. La vista de tablero de Trello desglosa el proyecto en múltiples pasos y actualiza el espacio de trabajo cada vez que una tarea está a punto de completarse.

Cuadro de mandos: Con el cuadro de mandos, puede obtener información procesable sobre sus procesos empresariales para evitar cuellos de botella y mantener la eficiencia. Permite a los usuarios personalizar las métricas clave y anticiparse a las necesidades de un equipo.

Mapas de Trello: Trello proporciona mapas interactivos incorporados para realizar un seguimiento de los servicios sobre el terreno y visualizar la información de localización pertinente para cada proyecto. Es una función valiosa para las empresas que tienen agentes sobre el terreno y permite a los gestores hacer un seguimiento de las últimas actualizaciones sobre lo que está ocurriendo en los distintos emplazamientos de los proyectos.

Butler: Trello ofrece una función de automatización denominada "Mayordomo" que le permite crear integraciones sin código, flujos de trabajo y bots para automatizar procedimientos repetitivos. Puede establecer instrucciones predefinidas para cada automatización y asegurarse de que el sistema actualiza rápidamente a los miembros pertinentes cada vez que se completa una tarea. Puede activar la función de sugerencias y Trello identificará sus acciones repetitivas para sugerirle automatizaciones con un solo clic que simplifiquen su carga de trabajo.

Potenciadores: Con los complementos destacados de Trello, los usuarios pueden añadir complementos de terceros para mejorar el funcionamiento dentro de su espacio de trabajo. Puede integrar herramientas valiosas como; Jira, Google Drive, Slack y cualquier otra fuente relevante para acceder a sus archivos y documentos dentro de la base de datos unificada de Trello.

Creación y personalización de plantillas: Los usuarios pueden cambiar de una plantilla a otra para ofrecer a sus equipos un modelo de gestión eficaz de los proyectos. Puede acceder a las plantillas realizadas por otros usuarios y crear otras nuevas para compartirlas con la comunidad de Trello. Le ayuda a digitalizar la gestión de su trabajo y permite personalizar las plantillas existentes para que puedan satisfacer los requisitos específicos de su proyecto.

Precios de Trello

Trello ofrece 4 opciones de precios para que las empresas utilicen la plataforma para la gestión de proyectos.

El plan "Gratuito" ofrece almacenamiento ilimitado junto con herramientas intrínsecas de gestión de proyectos y es el mejor para equipos que buscan familiarizarse con Trello.

El plan "Estándar" ofrece listas de comprobación avanzadas, junto con las funciones básicas incluidas en la opción de precio "Gratuito". Tiene un precio; de $5/usuario/mes en facturación anual.

El plan "Premium" ofrece una vista de panel de control para obtener información analítica junto con las funciones incluidas en la opción de precio "Estándar". Su precio es de $10/usuario/mes en facturación anual.

El plan "Enterprise" permite a los usuarios maximizar la funcionalidad de Trello y crear espacios de trabajo ilimitados. Su precio es de $17,5/usuario/mes con facturación anual.

4. Asana

Todos los proyectos importantes implican grupos de personas que se unen para lograr un objetivo compartido. Asana es un software de seguimiento y gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar en las tareas y realizar un seguimiento del progreso. Simplifica la comunicación y el intercambio de datos, permitiéndole; estar al día de los últimos requisitos del proyecto.

Características de Asana

Estas son algunas características exclusivas de Asana:

• Creador de flujos de trabajo: Asana proporciona herramientas visuales para crear eficientemente flujos de trabajo que simplifican sus tareas de ejecución y gestión, ayudando a sus equipos a permanecer conectados desde el inicio hasta la finalización. Con el constructor de flujos de trabajo, puede sistematizar; la ingesta de información y capturar ideas más fácilmente.
• Gestión de la carga de trabajo: Con la gestión coherente de la carga de trabajo de Asana, puede asegurarse de que sus equipos no se vean abrumados por las tareas y puedan programar fácilmente su trabajo. Los jefes de proyecto pueden tener una visión clara de lo que ocurre en el espacio de trabajo para fomentar el equilibrio.
• Asignación de recursos: Le permite reasignar tareas de alta prioridad a empleados más adecuados con sólo unos clics. Puede analizar fácilmente la progresión actual y enviar los detalles pertinentes al personal asignado para una transición sin problemas.
• Vistas e informes: Asana proporciona análisis y perspectivas en tiempo real a través de herramientas de generación de informes impulsadas por IA que le ayudan a establecer objetivos realistas para sus equipos. Puede especificar los criterios y generar informes para ver el progreso en todos los proyectos.
• Sincronización de proyectos: Permite a los usuarios ver la información contextual relativa a la misma tarea en diferentes equipos de proyecto sin duplicaciones. Así, los jefes de proyecto pueden evaluar el rendimiento laboral del empleado.
• Mejora de la seguridad de los datos: Asana le permite exportar datos a un servidor dedicado para su empresa, lo que aumenta la seguridad de la red. Los usuarios pueden eliminar o restablecer fácilmente sus espacios de trabajo actuales para empezar de nuevo sin esfuerzo.
• Accesibilidad móvil: Asana es accesible desde dispositivos iOS y Android para ayudarle a estar al tanto de la gestión de proyectos en cualquier momento y lugar. Puede actualizar el estado de las tareas, comprobar los calendarios y mantener conversaciones con sus equipos.
• API de descanso robusta: Asana admite una integración perfecta con varias herramientas de informes y permite la automatización; para ejecutar rápidamente tareas a través de otras plataformas. Puede conectar GitHub, Harvest y Slack para realizar un seguimiento del estado del proyecto o ver cualquier edición de código reciente.

Precios de Asana

Asana ofrece 3 opciones de precios para que los usuarios puedan satisfacer sus necesidades únicas de gestión de proyectos.

El plan "Básico" es para individuos o empresas que buscan iniciarse con Asana y comprender su función principal. Es un plan de suscripción gratuito que proporciona funciones rudimentarias de Asana.

El plan "Premium" proporciona acceso al "Workflow Builder" de Asana y permite a los usuarios crear múltiples líneas de tiempo dentro de la interfaz para gestionar y reasignar tareas que se solapan. Tiene un precio; de $10,99/usuario/mes con facturación anual.

El plan "Business" es para empresas que buscan mantener la escalabilidad y manejar la enorme carga de trabajo. Proporciona acceso a todas las funciones exclusivas de Asana. El plan "Business" tiene un precio; de $24,99/usuario/mes con facturación anual.

5. ClickUp

Clickup ofrece una plataforma única de gestión de proyectos con funciones personalizables para ayudar a los usuarios a gestionar eficazmente la carga de trabajo y cumplir los plazos de entrega. El mayor punto fuerte de ClickUp es que le ayuda a crear una jerarquía idiosincrásica de acuerdo con los requisitos especiales de su empresa.

Características de ClickUp

Estas son algunas características exclusivas de Clickup:

Notificaciones: Clickup proporciona notificaciones en tiempo real para ayudarle a mantenerse al día mientras trabaja con otros equipos o colaboradores. Están agrupadas: por tarea con contexto adicional y sólo se borran; cuando cumple el objetivo. Además, puede elegir las acciones a realizar en un asunto desde su pestaña personal de notificaciones.

Bandeja de entrada: Cualquier tarea que se le asigne aparecerá en su bandeja de entrada. Segmenta automáticamente las tareas que se han iniciado de las que aún no lo han hecho. Aquí puede establecer alertas para usted y para los miembros de su equipo para estar al corriente de cada detalle.

Favoritos y Quickswitch: Clickup le permite; navegar rápidamente por proyectos y tareas cruciales añadiéndolos a sus favoritos. Además, puede pulsar "K" y pasar rápidamente a la sección Favoritos o buscar una tarea concreta.

Barra de herramientas multitarea: Con la barra de herramientas Multitarea, puede aplicar cambios a varias tareas a la vez seleccionando las pertinentes. Le ahorra el tiempo de repasar individualmente; cada asunto e identificar el problema notificándole automáticamente las complejidades en curso.

Permisos: Con Clickup, puede limitar el acceso de los usuarios estableciendo permisos. De este modo, se asegura de que sólo los perfiles pertinentes tengan la capacidad de modificar las cosas en su empresa y le ayuda a mantener el buen funcionamiento de las operaciones.

Comandos de barra: Clickup ofrece comandos de barra de teclado que le permiten establecer teclas de acceso directo para los datos y el formato de las tareas. Pulsando el botón "/", puede acceder al espacio del menú de tareas y realizar nuevas asignaciones o fijar plazos.

Cuadros de mando: Con los cuadros de mando de ClickUp, puede personalizar las herramientas de elaboración de informes y poblar su espacio de trabajo con extensos informes y valiosos gráficos. Ofrece una gran visión general de sus proyectos en curso para que pueda cumplir los requisitos establecidos por el cliente y ofrecer un servicio impecable.

Precios de Clickup

Clickup ofrece 5 opciones de precios para que los usuarios incorporen herramientas de gestión de proyectos a su negocio.

El plan "Free Forever" no tiene ningún coste y ofrece 100 MB de almacenamiento junto con espacios de trabajo colaborativos.

El plan "Ilimitado" tiene un precio de $9/usuario/mes y proporciona integraciones ilimitadas además de diagramas de Gantt.

El plan "Business" tiene un precio de $19/usuario/mes y ofrece exportación personalizada además de automatización avanzada para revolucionar aún más su negocio.

El plan "Business plus" tiene un precio de $29/usuario/mes y proporciona subtareas personalizadas y creación de roles.

El plan "Enterprise" ofrece todas las funciones disponibles de Clickup. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto para esta suscripción.

¿Por qué utilizar una herramienta de gestión de proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos son esenciales para organizar tareas complejas, agilizar los procesos y garantizar la entrega a tiempo. Fomentan la colaboración, permitiendo que los equipos trabajen cohesionados, incluso cuando están geográficamente dispersos. Estas herramientas proporcionan una visión clara de la asignación de tareas, los plazos y el progreso, eliminando las conjeturas. 

Gracias a las actualizaciones en tiempo real, los equipos pueden adaptarse rápidamente a los cambios, garantizando el cumplimiento de los hitos del proyecto. 

Al centralizar la información, reducir la falta de comunicación y automatizar las tareas repetitivas, las herramientas de gestión de proyectos mejoran significativamente la eficacia y la productividad.

¿Por qué los usuarios deberían optar por el software de gestión de proyectos Scrum?

Scrum, en su esencia, hace hincapié en la colaboración. Un software Scrum dedicado aumenta este espíritu de colaboración, proporcionando una plataforma centralizada donde los miembros del equipo pueden sincronizar sus esfuerzos. Las actualizaciones en tiempo real y los cuadros de mando compartidos significan que cada miembro está al tanto de las tareas en curso, el progreso y los bloqueos. Esta visibilidad garantiza que el equipo se mueve en armonía, reduciendo las posibilidades de que se dupliquen esfuerzos o se pasen por alto tareas.

En un entorno Scrum, los roles están bien definidos. Usted tiene el Propietario del Producto, el Scrum Master, y el Equipo de Desarrollo. Un programa Scrum refuerza estos roles mediante la asignación de tareas y responsabilidades en consecuencia. Cada miembro conoce sus tareas específicas, y esta claridad minimiza la ambigüedad. Con las características de rendición de cuentas del software Scrum, se vuelve transparente quién es responsable de qué, lo que conduce a una cultura de responsabilidad y propiedad.

Uno de los retos a los que se enfrentan muchos equipos es decidir en qué trabajar a continuación. El software Scrum brilla en esta área al permitir a los equipos mantener un backlog del producto, clasificar los elementos en función de su importancia y decidir las tareas para el siguiente sprint. Este enfoque metódico garantiza que las tareas de alto impacto y valor se aborden en primer lugar, alineando los esfuerzos del equipo con los objetivos más amplios del proyecto.

La naturaleza ágil de Scrum consiste en adaptarse a los cambios y mejorar continuamente. El software Scrum facilita esto ofreciendo herramientas para revisiones regulares y retrospectivas. A medida que concluyen los sprints, los equipos pueden evaluar su rendimiento, recopilar comentarios y realizar los ajustes necesarios. Este bucle continuo de retroalimentación garantiza que el proyecto esté siempre en la trayectoria correcta y que los equipos optimicen constantemente sus procesos.

El software de gestión de proyectos Scrum no sólo beneficia al equipo central, sino que también ofrece una ventana transparente a las partes interesadas. A través del software, las partes interesadas pueden ver el progreso, comprender los retos potenciales y ofrecer sus puntos de vista. Esta transparencia genera confianza, ya que las partes interesadas están seguras de la dirección del proyecto y pueden ser testigos de los pasos tangibles que se están dando hacia los objetivos.

El tiempo suele ser el recurso más preciado en el desarrollo de proyectos. El software Scrum ayuda a los equipos a aprovechar al máximo el tiempo de que disponen. A través de funciones como los gráficos burndown y los plazos de los sprints, los equipos pueden medir su ritmo y ajustarse en consecuencia. Mediante la visualización del trabajo y la evaluación de la capacidad, los equipos pueden asignar los recursos de manera eficiente, garantizando que ningún miembro esté sobrecargado u ocioso.

En conclusión, el software de gestión de proyectos Scrum no es sólo una herramienta, sino un compañero esencial para los equipos Scrum. Encapsula el espíritu Scrum, impulsando la colaboración, la responsabilidad y la mejora continua. Para los equipos comprometidos con el marco Scrum, invertir en una solución de software dedicada garantiza que están equipados con los mejores recursos para maximizar su potencial y ofrecer resultados sobresalientes.

Software de gestión de proyectos Scrum, un resumen

El software de gestión de proyectos Scrum agiliza los flujos de trabajo ágiles, promoviendo una mayor colaboración y responsabilidad dentro de los equipos. Facilita la definición clara de roles, la gestión de tareas priorizadas y los mecanismos de retroalimentación adaptables. Además, ofrece transparencia a las partes interesadas y optimiza la asignación de recursos. Esencial para los equipos Scrum, este software encarna la ética Scrum, garantizando una ejecución eficaz de los proyectos y una mejora continua.

Monday destaca como herramienta principal de gestión de proyectos Scrum gracias a su interfaz intuitiva, sus potentes automatizaciones y sus tableros personalizables.

Facilita una colaboración fluida, una visualización clara de las tareas y un seguimiento del progreso en tiempo real. Su adaptabilidad a equipos de distintos tamaños y sectores lo convierte en una opción versátil para aplicar eficazmente las metodologías Scrum.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

"🚀Pruebe Monday.com gratisEs mi software de gestión de proyectos favorito y lo recomiendo". -Scott Max

Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar que ofrece potentes herramientas para agilizar los complejos flujos de trabajo de las grandes empresas, garantizando la eficacia de las operaciones y la obtención de resultados impresionantes en los proyectos. Monday.com le tiene cubierto para sus: Proyectos de Equipo, Servicio, Ventas, CMS, Operaciones, y las necesidades de Marketing.

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