5 Beste Projektmanagement Zeiterfassungssoftware

Sie sind also auf der Suche nach einer Software zur Zeiterfassung für das Projektmanagement.

Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise. 

Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten nachgefragt wurde und wir damit das beste Feedback erhalten haben. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können. 

Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.

Viel Spaß mit der Liste!

Die beste Software zur Zeiterfassung für das Projektmanagement

Die Zeiterfassungssoftware für das Projektmanagement steigert die Effizienz, sorgt für einen rechtzeitigen Projektabschluss und maximiert die Produktivität. 

Solche Tools ermöglichen es Managern, den Fortschritt von Aufgaben zu überwachen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und Engpässe in Echtzeit zu erkennen. 

Durch die Visualisierung der Zeit, die für jede Aufgabe aufgewendet wird, können Teams ihre Arbeitsabläufe optimieren und Leerlaufzeiten reduzieren. 

Diese Softwarelösungen lassen sich oft in andere Geschäftstools integrieren und rationalisieren so die Abläufe.

1. Montag

Monday integriert Kunden-E-Mails, sammelt Leads mit Formularen und verfeinert Marketingkampagnen durch sorgfältige Analysen, die die Beziehung zu Ihren Kunden erheblich verbessern und mehr Geschäftsmöglichkeiten schaffen. Es ist eine benutzerfreundliche Plattform, die organisatorische Aufgaben für Vertriebs- und Marketingteams vereinfacht.

Montag Merkmale

Hier sind einige Merkmale, die den Montag zu einem einzigartigen CRM:

• Software-Entwicklung: Monday bietet Vorlagen, die Ihrem technischen Team helfen, Aufgaben schnell zu organisieren, Fehler zu finden und Iterationen zu verbessern. Sie können Indikatoren hinzufügen, damit das Team weiß, woran Sie arbeiten, und die Ressourcenverteilung analysieren. Jedes Projekt hat eine spezifische ID, die Sie verwenden können, um es unter anderen Aufgaben zu verfolgen. Die Kunden werden automatisch benachrichtigt, sobald der Fehler behoben ist, um Ausfallzeiten zu reduzieren und die Kunden auf dem Laufenden zu halten.
• HR-Strukturierung: Mit den HR-Tools von Monday wie Applicant Tracker, Employee Engagement, Attendance Tracker, Recruitment Tracker und Vacation Tracker können Sie den Rekrutierungsprozess verwalten und die Entwicklung der Mitarbeiter verfolgen. Sie können den Teamgeist Ihrer Mitarbeiter fördern, indem Sie ihnen spezifische Ziele setzen und konstruktives Feedback zu ihrer Arbeit geben.
• Inventarverwaltung: Unternehmen können Produkt- und Anlagendetails erfassen und gleichzeitig eine Automatisierung einrichten, um regelmäßige Updates über Verkäufe und Anfragen zu erhalten. Sie können neue Vorlagen erstellen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, und Monday mit anderen Anwendungen integrieren, um die Aufgaben zu erleichtern. Darüber hinaus generiert Monday für jedes Produkt einen eindeutigen QR-Code, so dass Ihre Kunden den Bestand schlüssig kaufen können.
• Marketing und kreative Eigenschaften: Monday kann die Kluft zwischen kreativem Denken und Marketingstrategien überbrücken, indem es sie in einer einzigen Plattform zusammenführt. Sie können Visualisierungen zu Kampagneneffekten erstellen, Ideen austauschen und personalisierte Vorgänge erstellen, um Informationen für Mitarbeiter zugänglich zu machen.
• Vertrieb: Monday bietet CRM-Anpassungen, um die Leads erreichbar zu machen und alle Opportunity-Stufen auf einer einzigen Oberfläche zu verwalten. Sie können die kombinierte Wirkung von Marketing- und Vertriebskampagnen sehen, um entsprechende Anpassungen vorzunehmen. Außerdem können Unternehmen die verfügbaren Daten zentralisieren, um die Nutzung zu vereinfachen und die Abläufe zu synchronisieren.
• IT-Arbeitsplatz: Sie können Lerninhalte für neue Mitarbeiter hinzufügen, damit diese ihre Fähigkeiten schneller erlernen und die Qualität ihrer Arbeit sicherstellen. Mit Monday können Sie Zugriffsberechtigungen für Aufgaben festlegen und halten sich streng an Sicherheitsprotokolle, um Cyberangriffe auf Ihre CRM-Datenbank zu verhindern. Sie können IT-Tools integrieren und die technische Arbeit mit Monday in Ordnung bringen.

Montag Preisgestaltung

Monday CRM bietet 4 Preisoptionen, die von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren Anforderungen abhängen.

Der Plan "Individuell" ist kostenlos und ermöglicht es Benutzern, arbeitsbezogene Aktivitäten aufzuzeichnen. 

Der "Basic"-Tarif kostet $10/Monat für einen einzelnen Benutzer und bietet 5 GB Speicherplatz sowie Kundensupport.

Der "Standard"-Tarif kostet $14/Monat für einen einzelnen Benutzer und bietet zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit. 

Das "Pro"-Abonnement kostet $27/Monat für eine Einzelperson und bietet eine Diagrammansicht zusammen mit einer Zeiterfassung.

Das "Enterprise"-Paket ist speziell für große Unternehmen gedacht und enthält hochwertige Sicherheitsfunktionen. Sie können den Support kontaktieren, um ein Angebot für das "Enterprise"-Paket zu erhalten.

2. Zeitstempel

Timecamp ist ein kostenloses Zeiterfassungstool für Teams, mit dem Sie unbegrenzt viele Teammitglieder einladen können. Sie können die Zeit über das Web, den Desktop, mobile Apps oder direkt aus Ihren bevorzugten Projektmanagement-Tools erfassen. Mit der privaten Aktivitätszeitleiste von Timecamp können Sie sehen, wie lange Sie an Apps und Websites gearbeitet haben.

Timecamp-Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Timecamp:

Automatisierte Zeiterfassung: Timecamp bietet eine fortschrittliche Automatisierung für die Zeiterfassung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeiten genau zu erfassen. Es bietet eine Ein-Klick-Zeiterfassung, App-Integrationen, grafische Zeiterfassung und stichwortbasierte Nachverfolgung, damit Sie Ihre Aufgaben bequem erledigen können. Darüber hinaus können Sie die Zeit, die Sie auf externen Kanälen verbringen, verfolgen und sehen, wie sich dies auf die Produktivität Ihres Teams auswirkt.

Produktivitätsverfolgung: Timecamp hilft Ihnen, Ihre tägliche Routine und Ihre Arbeitsaktivitäten zu verfolgen. So können Sie interne Einblicke in Ihre Arbeitsmoral gewinnen und Ihre Arbeitsweise verbessern. Es bietet Ihnen die Überwachung der Website- und App-Nutzung, Unterstützung bei der Produktivität, Verfolgung von Leerlaufzeiten, private Zeit und optionale Screenshots, um volle Transparenz zu schaffen und einen Arbeitsnachweis zu erhalten.

Timecamp-Berichte: Timecamp bietet aufschlussreiche Berichte zu Ihren Projekten und Teams. Sie können benutzerdefinierte Berichte mit vordefinierten Parametern erstellen, die Ihren persönlichen Anforderungen entsprechen, und diese ganz einfach über den Kanal Ihres Teams teilen. Die Berichte von Timecamp können Ihnen helfen, Ihr Arbeitsumfeld gründlich zu analysieren und Ihre Leistung zu verbessern.

Benutzerdefinierte Abrechnungssätze: Tinecamp weiß, dass Vielseitigkeit für jedes Unternehmen entscheidend ist, wenn es um die Rechnungsstellung und Abrechnung geht. Mit den benutzerdefinierten Fakturierungsfunktionen von Timecamp können Sie Budgets für Zeiträume entsprechend den Anforderungen des Projekts berechnen. Außerdem können Sie die Daten in präzise Finanzberichte umwandeln, um die Einnahmen zu berechnen.

Genehmigungen von Stundenzetteln: Timecamp bietet intelligente Stundenzettel, die jedes noch so kleine Detail aufzeichnen. Sie können automatische Genehmigungen oder Erinnerungen einrichten und den Stundenzettel sperren, sobald die Berechtigungen erteilt wurden, um sicherzustellen, dass die Daten unangetastet bleiben. So wird sichergestellt, dass die Produktivität Ihres Teams nicht für ruhende Aufgaben verschwendet wird und Sie qualifizierte Interessenten mit voller Verfügbarkeit bedienen.

Anwesenheitsverfolgung: Timecamp macht das Stempeln von Karten überflüssig, indem es die Anwesenheit auf der Grundlage der Verfügbarkeit der Mitarbeiter stempelt. Timecamp bietet Urlaubsberichte, automatisierte Gehaltsabrechnungen und die Erfassung von Überstunden, damit Sie sicherstellen können, dass die von Teammitgliedern für Projekte mit hoher Priorität aufgewendeten zusätzlichen Stunden angemessen vergütet werden.

Timecamp Preisgestaltung

Das "Free"-Abonnement ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzuzufügen. In diesem Abonnement können Sie die Zeiterfassung nutzen und Massenbearbeitungen vornehmen.

Der "Basic"-Tarif kostet $7/Benutzer/Monat und ermöglicht Transparenz in Ihrem Unternehmen durch Zeitabrechnung und Verfolgung der Teamproduktivität.

Der "Pro"-Plan kostet $10/Benutzer/Monat und bietet die Genehmigung von Stundenzetteln mit erweiterten Fakturierungswerkzeugen.

Der Plan "Enterprise" bietet einen selbst gehosteten Server und eine private Cloud-Implementierung. Sie können das Vertriebsteam kontaktieren, um ein Preisangebot zu erhalten.

3. Trello

Trello ermöglicht es Ihren Projektteams, zusammenzuarbeiten und die Koordination zwischen allen Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Es unterstützt das Projektmanagement, indem es die notwendigen Tools und Arbeitsabläufe bereitstellt, um mit den steigenden Anforderungen Schritt zu halten.

Trello zentralisiert Ihre Projektdetails an einem Ort, an dem Sie zusammenarbeiten können, und macht es so einfacher, mehrere Aufgaben zu verfolgen, zu verwalten und zu erledigen.

Trello-Funktionen

Hier sind einige exklusive Funktionen von Trello:

Mehrere Ansichten: Trello bietet Nutzern die Möglichkeit, zwischen ihren bevorzugten Ansichten zu wechseln, und eröffnet dem Projektmanagement eine einzigartige Perspektive. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Ideen schnell in die Tat umzusetzen, indem es jede laufende Aufgabe übersichtlich darstellt. Die Trello-Board-Ansicht unterteilt das Projekt in mehrere Schritte und aktualisiert den Arbeitsbereich jedes Mal, wenn eine Aufgabe kurz vor dem Abschluss steht.

Dashboard: Mit dem Dashboard erhalten Sie verwertbare Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse, so dass Sie Engpässe vermeiden und die Effizienz aufrechterhalten können. Es ermöglicht Benutzern, wichtige Metriken anzupassen und die Anforderungen eines Teams zu antizipieren.

Trello-Karten: Trello bietet integrierte interaktive Karten, mit denen Sie Außendiensteinsätze verfolgen und die für jedes Projekt relevanten Standortinformationen anzeigen können. Dies ist eine wertvolle Funktion für Unternehmen, die Außendienstmitarbeiter haben, und ermöglicht es Managern, die neuesten Updates zu verfolgen, was an den verschiedenen Projektstandorten passiert.

Butler: Trello bietet eine Automatisierungsfunktion namens "Butler", mit der Sie no-code Integrationen, Workflows und Bots erstellen können, um sich wiederholende Abläufe zu automatisieren. Sie können für jede Automatisierung vordefinierte Anweisungen festlegen und dafür sorgen, dass das System die betreffenden Mitglieder schnell aktualisiert, wenn eine Aufgabe erledigt ist. Wenn Sie die Vorschlagsfunktion aktivieren, erkennt Trello Ihre sich wiederholenden Aktionen und schlägt Ihnen Automatisierungen mit nur einem Klick vor, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

Power-ups: Mit den Power-Ups von Trello können Benutzer Plugins von Drittanbietern hinzufügen, um die Funktionsweise ihres Arbeitsbereichs zu verbessern. Sie können wertvolle Tools wie Jira, Google Drive, Slack und andere relevante Quellen integrieren, um auf Ihre Dateien und Dokumente in der vereinheitlichten Datenbank von Trello zuzugreifen.

Erstellen und Anpassen von Vorlagen: Benutzer können zwischen Vorlagen wechseln, um ihren Teams eine Vorlage für effizientes Projektmanagement zu bieten. Sie können auf die von anderen Benutzern erstellten Vorlagen zugreifen und neue erstellen, um sie mit der Trello-Community zu teilen. Trello unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Arbeitsmanagements und ermöglicht die Anpassung der vorhandenen Vorlagen, damit diese Ihren spezifischen Projektanforderungen entsprechen.

Trello Preisgestaltung

Trello bietet 4 Preisoptionen für Unternehmen, die die Plattform für das Projektmanagement nutzen möchten.

Der "Free"-Tarif bietet unbegrenzten Speicherplatz und integrierte Projektmanagement-Tools und eignet sich am besten für Teams, die sich mit Trello vertraut machen möchten.

Der Plan "Standard" bietet erweiterte Checklisten sowie die grundlegenden Funktionen der Preisoption "Kostenlos". Der Preis liegt bei $5/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Der "Premium"-Plan bietet eine Dashboard-Ansicht, um neben den in der "Standard"-Preisoption enthaltenen Funktionen auch analytische Einblicke zu erhalten. Der Preis liegt bei $10/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Mit dem "Enterprise"-Tarif können Benutzer die Funktionalität von Trello maximieren und unbegrenzte Arbeitsbereiche erstellen. Der Preis liegt bei $17.5/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

4. Wrike

Wrike bietet Unternehmen eine optimierte Lösung für die Anforderungen des Projektmanagements. Seine größte Stärke ist seine skalierbare Plattform, die mit Ihren Geschäftsanforderungen wächst. Mit Wrike können Sie eine Plattform für die Zusammenarbeit einrichten und einen 360⁰-Blick auf alle Vorgänge haben.

Wrike Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Wrike:

Berichte: Wrike bietet hochwertige Reporting-Tools, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit zu analysieren und den Überblick zu behalten. Es bietet einen Überblick über alle Ihre aktuellen Projekte und ermöglicht es Ihnen, Engpässe zu erkennen und auf tiefere Aufgabenebenen vorzudringen, um rechtzeitig Maßnahmen ergreifen zu können. Wrike bietet auch rückblickende Informationen über Ihre abgeschlossenen Projekte und Aufgaben.

Wrike-Kalender: Wrike Calendars hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, woran Sie wann arbeiten müssen. Mit Wrike können Sie intelligente Kalender erstellen, die auf Ihren Ordnern oder Projekten basieren und diese nach verschiedenen Kriterien filtern. Sie können auch einen klassischen Kalender erstellen, dessen Inhalt Sie vollständig kontrollieren können.

Benutzerdefinierte Workflows: Wrike ermöglicht es Ihnen; einzigartige Workflows zu erstellen und ermöglicht es Ihrem Team, so zu arbeiten, wie es ihm am angenehmsten ist. Sie können benutzerdefinierte Status innerhalb jedes Workflows erstellen, um zu sehen, in welchem Stadium sich Ihre Aufgaben befinden. Mit Wrike ist es viel einfacher, über Zuweisungen zu berichten und festzulegen, wer zugewiesen werden soll, wenn ein Projekt einen bestimmten Status erreicht hat.

Erstellung von benutzerdefinierten Feldern: Für ein skalierendes Unternehmen müssen Sie alle Arten von Daten verfolgen. Mit Wrike können Sie benutzerdefinierte Felder in Ihren Projekten und Aufgaben erstellen und sie mit den erforderlichen Informationen füllen. Sie können spezielle Felder für das Projektbudget, für Marketingkampagnen und für Vertriebsvorgänge anlegen, was die Finanzverwaltung erheblich erleichtert. Außerdem führt Wrike automatisch Berechnungen für die numerischen Daten durch.

Antragsformulare: Wrike ermöglicht die Erstellung von Anfrageformularen für Unternehmen, die mit Tickets oder Anfragen arbeiten. Damit können Sie mühelos alle Informationen von einem Kunden erfassen. Sobald dies geschehen ist, löst Wrike automatisch eine Aufgabe oder ein Projekt auf der Grundlage der verfügbaren Informationen aus. Sie können diese Informationen, wie z.B. Verantwortliche oder Standorte, vordefinieren und sie mit Ihren Kollegen teilen, während Sie sie auch extern verfügbar machen.

Benutzergruppen: Sie können in Wrike Benutzergruppen auf der Grundlage von Unternehmensabteilungen, Unterteams, Bürostandorten oder abteilungsübergreifenden Teams erstellen. Auf diese Weise ist es extrem einfach, etwas mit einer bestimmten Gruppe zu teilen, und Sie können mit jedem Projektteam in Kontakt bleiben.

Wrike Preisgestaltung

Wrike bietet 5 Preisoptionen und 2 zusätzliche Abonnements für Marketing- und Serviceteams.

Der "Free"-Plan ist kostenlos und bietet grundlegende Funktionen zur Aufgabenverwaltung sowie einen Live-Aktivitäts-Stream. Er ist am besten für neue Benutzer geeignet, die sich mit Wrike vertraut machen möchten.

Der "Professional"-Plan kostet $9.8/Benutzer/Monat und bietet interaktive Gantt-Diagramme und gemeinsam nutzbare Dashboards.

Der "Business"-Tarif kostet $24.8/Benutzer/Monat und ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder oder Workflows nach ihren Anforderungen zu erstellen.

Die Tarife "Enterprise" und "Pinnacle" sind nur für Unternehmen mit mehr als 5 Nutzern verfügbar und bieten alle Funktionen von Wrike und sind für etablierte Unternehmen geeignet. Sie können das Vertriebsteam kontaktieren, um ein Preisangebot zu erhalten.

Die zusätzlichen Pläne für Marketing- und Serviceteams können ebenfalls in Anspruch genommen werden: innerhalb von Wrike. Sie können das Abonnement anpassen und ein Preisangebot erhalten, indem Sie das Vertriebsteam kontaktieren.

5. ClickUp

Clickup bietet eine einzigartige Projektmanagement-Plattform mit anpassbaren Funktionen, die den Nutzern helfen, das Arbeitsaufkommen effizient zu bewältigen und mit den Einreichungen im Zeitplan zu bleiben. Die größte Stärke von ClickUp ist, dass es Ihnen hilft, eine eigenwillige Hierarchie nach den speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erstellen.

ClickUp-Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Clickup:

Benachrichtigungen: Clickup bietet Echtzeit-Benachrichtigungen, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben, während Sie mit anderen Teams oder Mitarbeitern zusammenarbeiten. Sie sind gruppiert: nach Aufgabe mit zusätzlichem Kontext und werden erst gelöscht, wenn Sie das Ziel erreicht haben. Außerdem können Sie auf Ihrer persönlichen Benachrichtigungs-Registerkarte die Aktionen auswählen, die Sie für ein Problem durchführen möchten.

Posteingang: Jede Ihnen zugewiesene Aufgabe wird in Ihrem Posteingang angezeigt. Es trennt automatisch zwischen begonnenen Aufgaben und solchen, die noch nicht begonnen wurden. Hier können Sie Benachrichtigungen für sich und Ihre Teammitglieder einrichten, um über jedes noch so kleine Detail informiert zu werden.

Favoriten und Quickswitch: Clickup ermöglicht es Ihnen, schnell durch wichtige Projekte und Aufgaben zu navigieren, indem Sie sie zu Ihren Favoriten hinzufügen. Außerdem können Sie mit der Taste "K" schnell zum Bereich Favoriten wechseln oder nach einer bestimmten Aufgabe suchen.

Multitasking-Symbolleiste: Mit der Multitasking-Symbolleiste können Sie Änderungen an mehreren Aufgaben auf einmal vornehmen, indem Sie die entsprechenden Aufgaben auswählen. Sie ersparen sich die Zeit, jedes Problem einzeln durchzugehen und zu identifizieren, da Sie automatisch über die laufende Komplexität informiert werden.

Berechtigungen: Mit Clickup können Sie den Zugriff der Benutzer durch die Vergabe von Berechtigungen einschränken. So stellen Sie sicher, dass nur die relevanten Profile die Möglichkeit haben, Dinge in Ihrem Unternehmen zu ändern, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Betriebs.

Slash-Befehle: Clickup bietet Tastatur-Slash-Befehle, mit denen Sie Tastenkombinationen für Aufgabendaten und Formatierungen festlegen können. Wenn Sie die Taste "/" drücken, können Sie auf das Aufgabenmenü zugreifen und neue Zuweisungen vornehmen oder Fristen setzen.

Dashboards: Mit den Dashboards von ClickUp können Sie die Berichtswerkzeuge personalisieren und Ihren Arbeitsbereich mit umfangreichen Berichten und wertvollen Diagrammen füllen. Es bietet Ihnen einen hervorragenden Überblick über Ihre laufenden Projekte, damit Sie die vom Kunden gestellten Anforderungen erfüllen und einen tadellosen Service liefern können.

Clickup-Preise

Clickup bietet 5 Preisoptionen für Benutzer, die Projektmanagement-Tools in ihr Unternehmen einbinden möchten.

Der "Free Forever"-Tarif ist absolut kostenlos und bietet 100 MB Speicherplatz sowie Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit.

Der "Unlimited"-Tarif kostet $9/Benutzer/Monat und bietet unbegrenzte Integrationen sowie Gantt-Diagramme.

Der "Business"-Plan kostet $19/Benutzer/Monat und bietet benutzerdefinierte Exporte sowie fortschrittliche Automatisierung, um Ihr Geschäft weiter zu revolutionieren.

Der "Business plus"-Tarif kostet $29/Benutzer/Monat und bietet benutzerdefinierte Unteraufgaben und die Erstellung von Rollen.

Der "Enterprise"-Tarif bietet alle verfügbaren Funktionen von Clickup. Sie können das Vertriebsteam kontaktieren, um ein Angebot für dieses Abonnement zu erhalten.

Warum überhaupt ein Projektmanagement-Tool verwenden?

Die Verwendung eines Projektmanagement-Tools rationalisiert Arbeitsabläufe, gewährleistet die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben und fördert die Zusammenarbeit im Team. Es bietet eine zentrale Plattform für die Verfolgung des Fortschritts, die Zuweisung von Ressourcen und die Festlegung von Prioritäten. 

Mit visuellen Zeitplänen und Aufgabenzuweisungen werden Ineffizienzen reduziert. Es erhöht die Transparenz, verbessert die Verantwortlichkeit und erleichtert fundierte Entscheidungen, was es für den Projekterfolg und die organisatorische Effizienz unverzichtbar macht.

Warum sollten Sie sich für eine Software zur Zeiterfassung für das Projektmanagement entscheiden?

Projektmanagement ist ein komplizierter Tanz, bei dem es darum geht, Aufgaben zu koordinieren, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass jedes Teil des Puzzles nahtlos zusammenpasst. In diesem Zusammenhang ist die Zeiterfassung eine wichtige Komponente, nicht nur um die aufgewendeten Stunden zu messen, sondern auch um den Zustand und die Rentabilität des Projekts zu bewerten.

Einer der Hauptgründe, warum sich Unternehmen für Zeiterfassungssoftware innerhalb von Projektmanagement-Tools entscheiden, ist die Steigerung der Effizienz. Wenn Teammitglieder wissen, wie viel Zeit sie für einzelne Aufgaben aufwenden, können sie sich besser auf mögliche Ablenkungen einstellen und sich auf vorrangige Aufgaben konzentrieren.

Die Software vermittelt sowohl dem Management als auch den Mitarbeitern ein klares Bild davon, wie die Zeit aufgeteilt wird, und beleuchtet so Bereiche, die ineffizient sind. Mit diesen Daten können die Teams bessere Strategien zur Optimierung ihrer Arbeitsabläufe entwickeln.

Für Unternehmen oder Freiberufler, die ihren Kunden die geleisteten Stunden in Rechnung stellen, ist ein zuverlässiges Zeiterfassungssystem nicht verhandelbar. Es sorgt nicht nur für eine genaue Abrechnung, sondern bietet auch einen transparenten Überblick über die in bestimmte Projekte oder Aufgaben investierte Zeit.

Die Kunden schätzen diese Transparenz, da sie genau wissen, wohin ihre Investitionen fließen. Außerdem schützt eine detaillierte Aufzeichnung beide Parteien im Falle von Streitigkeiten und stellt sicher, dass die Abrechnung fair und gerechtfertigt bleibt.

Bei der Zeiterfassungssoftware geht es nicht nur um das Zählen von Stunden, sondern darum, aus diesen Stunden verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Manager können beurteilen, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen, Engpässe in Arbeitsabläufen identifizieren und feststellen, ob in bestimmten Bereichen zusätzliche Ressourcen oder Schulungen erforderlich sind.

Mit diesem detaillierten Einblick in die Aufgabendauer können die Führungskräfte fundierte Entscheidungen über die Projektausrichtung, die Ressourcenzuweisung und sogar über zukünftige Projektangebote treffen.

Eine genaue Zeiterfassung dient als Informationsdatenbank für zukünftige Projekte. Durch die Auswertung der tatsächlichen Zeit, die für ähnliche Aufgaben oder Projekte in der Vergangenheit aufgewendet wurde, können Teams genauere Schätzungen für zukünftige Vorhaben vornehmen.

Dadurch wird sichergestellt, dass der Zeitplan realistisch ist, die Ressourcen angemessen zugewiesen werden und die Wahrscheinlichkeit, dass die Erwartungen des Kunden erfüllt werden, höher ist. Im Grunde genommen ebnen die Daten aus der Vergangenheit den Weg für den zukünftigen Projekterfolg.

Entgegen dem Missverständnis, dass die Zeiterfassung ein Überwachungsinstrument sein könnte, kann sie, wenn sie richtig eingesetzt wird, ein Mechanismus zur Anerkennung harter Arbeit sein. Manager können die Teammitglieder identifizieren, die ständig Überstunden machen oder die Aufgaben in Rekordzeit bewältigen.

Die Anerkennung und Belohnung solcher Bemühungen kann die Moral und Motivation erheblich steigern. Es stellt sicher, dass keine Anstrengung unbemerkt bleibt und fördert eine Kultur der Wertschätzung und Anerkennung.

Moderne Zeiterfassungssoftware für das Projektmanagement lässt sich oft nahtlos in andere Geschäftstools integrieren, sei es Rechnungssoftware, CRM-Systeme oder Kommunikationsplattformen.

Diese Interoperabilität stellt sicher, dass die Daten reibungslos zwischen den Systemen fließen, wodurch die manuelle Eingabe und die damit verbundenen Fehler reduziert werden, was wiederum die Abläufe rationalisiert und die Effizienz des Unternehmens insgesamt steigert.

Projektmanagement Zeiterfassungssoftware, eine Zusammenfassung 

Die Zeiterfassungssoftware für das Projektmanagement bietet eine zentrale Plattform zur Überwachung der Aufgabendauer und steigert so die Effizienz und Produktivität. 

Es sorgt für eine transparente Rechnungsstellung, erleichtert fundierte Entscheidungen und hilft bei der exakten Abschätzung zukünftiger Projekte, was es für einen optimierten Geschäftsbetrieb unverzichtbar macht.

Monday zeichnet sich als Zeiterfassungssoftware für das Projektmanagement durch eine intuitive Benutzeroberfläche, robuste Funktionen, Echtzeit-Zusammenarbeit und umfassende Analysen aus, die die Überwachung von Aufgaben und die Teamkoordination nahtlos und effizient machen und so für optimale Projektergebnisse sorgen.

Welche Projektmanagementsoftware würden Sie empfehlen?

Kurz gesagt, Es ist Montag.de.

Es ist eine Plattform, die die Kommunikation zwischen Teams vereinfacht und dazu beiträgt, Ziele schneller zu erreichen, mit einer Teammanagement-Software, die die Produktivität maximiert und alle Beteiligten in die Lage versetzt, intelligenter zusammenzuarbeiten. Mit Monday.com können Sie nichts falsch machen.

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