5 mejores programas de gestión de proyectos con presupuestación

Así pues, está buscando un software de gestión de proyectos con presupuestación.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de gestión de proyectos con presupuestación específica

La gestión eficaz de proyectos va de la mano de la elaboración de presupuestos, donde el control financiero y el éxito del proyecto son primordiales. El software de gestión de proyectos con capacidad presupuestaria está adaptado para satisfacer las demandas únicas de esta industria, ofreciendo herramientas y funciones que garantizan la ejecución satisfactoria de los proyectos dentro de las limitaciones presupuestarias.

Estas soluciones capacitan a los equipos para planificar, ejecutar y supervisar los proyectos manteniendo la transparencia financiera, lo que en última instancia conduce a resultados de proyectos exitosos y rentables.

1. Lunes

Monday integra los correos electrónicos de los clientes, recopila clientes potenciales con formularios y perfecciona las campañas de marketing mediante un análisis escrupuloso que mejora enormemente su relación con los clientes y crea más oportunidades de negocio. Es una plataforma fácil de usar que simplifica las tareas de organización de los equipos de ventas y marketing.

Características del lunes

Estas son algunas de las características que hacen del lunes un día único CRM:

• Desarrollo de software: Monday proporciona plantillas para ayudar a su equipo técnico a organizar rápidamente las tareas, encontrar errores y mejorar las iteraciones. Puede añadir indicadores para que el equipo sepa en qué está trabajando y analizar la asignación de recursos. Cada proyecto tiene un ID específico que se puede utilizar; para rastrearlo entre otras tareas. Se avisará automáticamente a los clientes una vez resuelto el error para reducir el tiempo de inactividad y mantenerlos informados.
• Estructuración de los recursos humanos: Monday permite a los usuarios gestionar el proceso de contratación y realizar un seguimiento de la progresión de los empleados a través de sus herramientas de RRHH como el Rastreador de Candidatos, el Compromiso de los Empleados, el Rastreador de Asistencia, el Rastreador de Contratación y el Rastreador de Vacaciones. Puede potenciar el espíritu de equipo de sus empleados creando objetivos específicos y ofreciendo comentarios constructivos sobre su trabajo.
• Gestión de inventarios: Las empresas pueden registrar los detalles de los productos y los activos y, al mismo tiempo, configurar la automatización para obtener actualizaciones periódicas sobre las ventas y las consultas. Puede crear nuevas plantillas que se ajusten a los requisitos de la empresa e integrar Monday con otras aplicaciones para facilitar las tareas. Además, Monday genera un código QR único para cada producto, de modo que sus clientes puedan comprar el inventario de forma coherente.
• Atributos de marketing y creatividad: Monday puede salvar la distancia entre el pensamiento creativo y las estrategias de marketing fusionándolos en una única plataforma. Puede crear visualizaciones sobre los efectos de las campañas, compartir ideas y crear operaciones personalizadas para que los empleados puedan acceder a la información.
• Operaciones de venta: Monday ofrece la personalización de CRM para que los clientes potenciales sean accesibles y gestionar todas las etapas de oportunidad en una única interfaz. Podrá ver el efecto combinado de las campañas de marketing y ventas para realizar los ajustes pertinentes. Además, las empresas pueden centralizar los datos disponibles para facilitar su uso y sincronizar las operaciones.
• Espacio de trabajo informático: Puede añadir contenido educativo para que las nuevas contrataciones aprendan habilidades más rápidamente y garantizar un trabajo de calidad. Monday le permite establecer permisos de acceso a las tareas y sigue estrictamente los protocolos de seguridad para evitar ciberataques a su base de datos CRM. Puede integrar herramientas informáticas y poner en orden el trabajo técnico en Monday.

Precios del lunes

Monday CRM ofrece 4 opciones de precios en función del tamaño y los requisitos de su empresa.

El plan "Individual" es gratuito y permite a los usuarios registrar las actividades relacionadas con el trabajo. 

El plan "Básico" tiene un precio de $10/mes para un solo usuario y ofrece 5 GB de almacenamiento junto con asistencia al cliente.

El plan "Estándar" vale $14/mes para un solo usuario y ofrece herramientas de colaboración adicionales. 

La suscripción "Pro" cuesta $27/mes para un individuo y ofrece la vista de gráficos junto con el seguimiento del tiempo.

El plan "Enterprise" está hecho específicamente para grandes empresas e incluye funciones de seguridad de calidad. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener un presupuesto del paquete "Enterprise".

2. Smartsheet 

Smartsheet proporciona a los usuarios una plétora de funciones dentro de una única interfaz unificada, lo que facilita la aplicación con éxito de estrategias para proyectos y la evaluación de las tareas en curso. Las empresas pueden agilizar fácilmente los procesos y aumentar la eficiencia para completar más proyectos y atender a más clientes.

Características de Smartsheet

Estas son algunas características exclusivas de Smartsheet:

Colaboración en equipo: Con Smartsheet, puede añadir a los miembros relevantes del equipo al espacio de trabajo del proyecto y proporcionar una plataforma para discutir el siguiente paso y colaborar de forma eficaz. Garantiza que su empresa pueda trabajar de forma dinámica en una plataforma sin código y que todo el mundo esté al tanto de los últimos avances.

Automatización del flujo de trabajo: Smartsheet proporciona potentes herramientas de automatización para gestionar tareas repetitivas con flujos de trabajo únicos. Permite a los miembros de su equipo trabajar en tareas más exigentes y mantener un alto nivel de productividad. La automatización de flujos de trabajo potencia su negocio al permitir a los usuarios personalizar los flujos de trabajo según sus necesidades y combinar múltiples acciones para un funcionamiento rápido.

Gestión de contenidos: La producción y la gestión de contenidos son esenciales para que toda empresa atraiga a los clientes a contratar sus servicios. Con Smartsheet, sus diseñadores tienen acceso a todas las herramientas relevantes necesarias para producir y revisar el contenido. Puede incluir las tareas de contenidos dentro de las herramientas de elaboración de informes para obtener una visión clara. Elimina los cuellos de botella al permitirle añadir varios revisores de contenidos y mantener un ritmo de producción constante.

Gestión segura de las solicitudes: Smartsheet ofrece una visión dinámica del control compartido y de los permisos de acceso. Le permite mantener un nivel de seguridad fiable para los procesos empresariales y gestionar las solicitudes de trabajo; utilizando el formulario preconstruido para acumular y automatizar los datos del proyecto.

Administración de la gobernanza: Smartsheet permite a los gestores de proyectos administrar los procesos en curso y asignar las tareas pendientes al personal disponible. Aumenta el nivel de seguridad; al proporcionarle una visibilidad completa de todos los usuarios. Así podrá gestionar y modificar con éxito los permisos de acceso.

Gestión de activos digitales: Smartsheet admite la integración con Brandfolder, lo que facilita la gestión de sus contenidos digitales, archivos y documentación. Permite a sus equipos creativos distribuir eficazmente los activos entre otros usuarios organizar los metadatos de los activos con herramientas inteligentes.

Ideas de trabajo: Smartsheet proporciona información de calidad a sus empleados. Así podrán completar fácilmente las tareas tomando mejores decisiones. Puede compartir informes de trabajo con las partes interesadas y los clientes para mantenerlos alineados; con los procesos en curso.

Precios de Smartsheet

Smartsheet ofrece 3 opciones de precios para los usuarios que buscan agilizar sus procesos empresariales con herramientas de gestión de proyectos de calidad.

El plan " Pro" tiene un precio de $9/usuario/mes y proporciona acceso a las funciones básicas de Smartsheet. Es ideal para particulares o nuevas empresas interesadas en Smartsheet.

El plan "Business" tiene un precio de $32/usuario/mes y requiere un mínimo de 3 usuarios. Le permite crear un número ilimitado; Automatización de flujos de trabajo y proporciona una integración Brandfolder.

El plan "Enterprise" le permite personalizar su experiencia con Smartsheet y elegir las; funciones que necesite. Debe ponerse en contacto con el equipo de ventas y mencionar sus requisitos para obtener un presupuesto.

Además, puede optar por "Smartsheet advance" para obtener acceso completo a todas las funciones. Se divide a su vez: en planes "Plata", "Oro" y "Platino". Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

3. Mavenlink

Mavenlink ofrece una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube para que las empresas profesionales mejoren la claridad organizativa y hagan frente a la carga de trabajo. Ayuda a sus equipos de servicio a comprender las expectativas del proyecto y a distribuir las tareas entre los empleados respetando los últimos requisitos de la empresa.

Características de Mavenlink

He aquí algunas características exclusivas de Mavenlink:

Gestión de recursos: Mavenlink ofrece herramientas avanzadas de gestión de recursos que le ayudan a planificar el recorrido de su proyecto hasta la fase final. Aborda todo el ciclo de gestión de recursos proporcionando una plataforma de colaboración para sus empleados. Con Mavenlink, puede habilitar una visibilidad de recursos sin precedentes y obtener la capacidad de identificar los cambios.

Optimización dinámica de recursos: Mavenlink ofrece a las organizaciones profesionales la capacidad transformadora de permitir resultados predictivos y optimizar la planificación de recursos para una experiencia de escalado sin límites. Con Mavenlink, obtendrá una capacidad de respuesta en tiempo real diseñada; para mejorar continuamente sus operaciones. Le permite; reconocer fácilmente los cambios en la demanda y la oferta mientras explora los impactos en sus ingresos y márgenes.

Espacio de trabajo del proyecto: El espacio de trabajo de proyectos de Mavenlink es muy eficiente y eficaz, a diferencia de sus competidores. Puede ver las próximas tareas y asegurarse de que todas las entregas se realizan a tiempo para evitar cualquier conflicto. Le ofrece la posibilidad de improvisar y adaptarse fácilmente a los requisitos del cliente y prestar los mejores servicios.

Inteligencia empresarial: Mavenlink entiende que los proyectos son fundamentales para; el éxito de todo negocio y optimiza cada paso del ciclo de vida en torno a sus clientes. Habilita automáticamente la fase de venta una vez que los servicios son demandados; por un cliente y actualiza regularmente los próximos procedimientos. Mavenlink le ayuda a estimar, reunir y alinear los recursos adecuados en los proyectos adecuados, ayudándole a mantenerse eficiente.

Integraciones y flujos de trabajo: Mavenlink ofrece M-Bridge que le ayuda a integrar todas las herramientas necesarias para el amplio desarrollo de su organización. Se puede conectar fácilmente; a un CRM como Salesforce. Así podrá crear una única plataforma de trabajo para la gestión de sus clientes y proyectos. Además, le equipa para configurar flujos de trabajo que se adapten a sus necesidades y crear reglas personalizadas.

Gestión de operaciones: Mavenlink permite a los usuarios; colaborar de forma sólida en los proyectos y obtener una perspectiva completa de cada detalle. Así podrán tomar las decisiones correctas. Puede mejorar la ejecución creando un escenario para cada proyecto y dando a su equipo un plano para abordar la tarea.

Precios de Mavenlink

Mavenlink ofrece opciones de precios personalizados en función del sector de su empresa y de los requisitos de la herramienta. Para obtener un presupuesto de precios, rellene su nicho de mercado, mencione el tamaño de su empresa y la ubicación de la sede. Una vez hecho esto, el equipo de ventas de Mavenlink se pondrá en contacto con usted con el plan mejor personalizado en los datos de contacto proporcionados.

4. Frente de trabajo

Workfront le permite gestionar operaciones globales y tareas complejas, permitiéndole ofrecer resultados cuantificables a un ritmo rápido. Orquesta y ejecuta el trabajo en toda la empresa, ayudándole a conectar estrategias en varios puntos de control. Workfront es compatible con diferentes metodologías de trabajo, ayudando a su equipo a mantenerse productivo con flujos de trabajo automatizados y comprometido mediante la personalización de su forma de trabajar.

Características del frente de trabajo

Estas son algunas características exclusivas de Workfront:

Flexibilidad: Workfront está construido para ayudar a todas las industrias, ya estén más centradas en el marketing o en el aspecto técnico. Ofrece soluciones para todas las empresas permitiendo a los usuarios personalizar los sistemas según sus preferencias. Con Workfront, sus equipos pueden evitar el agotamiento y entregar su mejor trabajo sin ninguna degradación de la calidad.

Integraciones: Workfront ofrece varias integraciones para ayudarle a unificar sus herramientas de gestión de proyectos en una única plataforma. Además, se vincula con la nube creativa de Adobe para que pueda actualizar documentos o realizar tareas desde Photoshop u otras aplicaciones impulsadas por Adobe. La capacidad de integración sin fisuras de Workfront le garantiza que no perderá el tiempo cambiando de un sistema a otro.

Seguridad: Workfront reconoce que la seguridad del sistema es esencial para que las herramientas de gestión de proyectos sean eficaces. Utiliza un cifrado AES de 256 bits de alta gama para proteger los datos de cualquier elemento malintencionado y garantizar la privacidad. Además, Workfront no almacena los datos de los clientes en dispositivos no encriptados, haciéndole; completamente inmune a la piratería del sistema.

Gestión del trabajo: Workfront conecta sus procesos estratégicos con la entrega y garantiza que pueda realizar las acciones correctas en cada nivel. Proporciona flujos de trabajo automatizados y herramientas de elaboración de informes que pueden ayudarle a prever todo el ciclo de vida de un proyecto. Workfront reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas al permitir a sus equipos; colaborar sin problemas en diversas cuestiones. Puede dar prioridad a los proyectos que se acercan a la fecha límite y adoptar un enfoque del trabajo orientado a los objetivos.

Servicios y asistencia: Workfront proporciona orientación y apoyo a su organización para que pueda mantener sus operaciones a escala. Con los servicios de formación y consultoría bajo demanda, puede utilizar Workfront para adaptarse a los requisitos de su organización y optimizar su plataforma personal para elevar su éxito.

Planificador de escenarios: El Planificador de Escenarios de Workfront le permite; esquematizar continuamente las operaciones de su empresa y aclimatarse con éxito a las nuevas condiciones del mercado. Puede crear varios escenarios sobre cómo se desarrollará un proyecto con una aportación mínima y compararlos para elegir la mejor ruta. Le ayuda a ser más perspicaz con respecto a sus proyectos.

Precios de Workfront

Workfront ofrece 3 planes de suscripción con diferentes opciones de precios en función de los requisitos de su empresa.

El plan "Enterprise" viene con soporte avanzado además de APIs e integraciones premium. Puede solicitar precios al equipo de ventas.

El plan "Business" le permite establecer un número ilimitado de revisores para los proyectos y realizar análisis mejorados. Puede solicitar precios al equipo de ventas.

El plan "Pro" proporciona una gestión eficaz de los recursos, además de funciones de propuesta de contenidos y revisión. Puede solicitar precios al equipo de ventas.

5. Scoro

Scoro elimina la necesidad de utilizar varias aplicaciones y hojas de cálculo para gestionar su trabajo. Acaba con la fragmentación de su equipo al proporcionar una comprensión clara de la visión y las prioridades de la empresa. Scoro recopila todos los aspectos de su empresa y evita las interrupciones caóticas.

Características de Scoro

Estas son algunas características exclusivas de Scoro:

Gráficos Gantt en tiempo real: Con equipos trabajando en docenas de proyectos, los cambios de disponibilidad y las interrupciones influyen enormemente en el calendario real de los proyectos. Puede dar lugar a reservas dobles o a plazos incumplidos. Con los diagramas de Gantt en tiempo real de Scoro, puede realizar una planificación de alto nivel y procesar todos los detalles granulares, lo que le permite tomar decisiones más rápidas en función de la disponibilidad del equipo. Siempre que sea necesario ajustar un plan, todas las actividades programadas se actualizarán automáticamente en función de la disponibilidad real de su equipo.

Cuadro de mandos de Scoro: El panel de control de Scoro le permite añadir métricas de la biblioteca para filtrar los resultados de forma más exhaustiva. Puede establecer puntos de referencia para realizar un seguimiento del progreso y asegurarse de que se puede acceder hábilmente a sus métricas, conversiones, gráficos y elementos procesables. Scoro permite una personalización total; para que usted dicte qué detalles desea ver en su cuadro de mandos.

Planificador Scoro: El Planificador de Scoro le proporciona un control total sobre la planificación y ejecución de las tareas de su equipo. Puede organizar las tareas no planificadas o realizar los cambios necesarios de última hora; para mejorar aún más la ejecución del proyecto. Dentro del Planificador, puede ver qué empleados están sobrecargados y quién tiene tiempo para más trabajo. El Planificador de Scoro divide automáticamente las tareas más largas y las asigna en las siguientes franjas horarias disponibles.

Compras en Scoro: Scoro le ayuda a gestionar cómodamente las compras. Así tendrá siempre el control total de sus costes y de sus relaciones con los proveedores. Con las órdenes de compra, puede hacer un seguimiento de los servicios o productos que ha reservado. Una vez confirmados y entregados, puede gestionar los costes sin esfuerzo convirtiéndolos en facturas a pagar. Scoro le permite utilizar varias divisas y marcar fácilmente la orden de compra original.

Informes Scoro: Scoro proporciona informes increíblemente exhaustivos sobre cada minúsculo aspecto de su proyecto o negocio. Todos los calendarios y tareas se recopilan automáticamente: en informes de trabajo de forma resumida y muy detallada. Además, sabrá exactamente cómo se utiliza cada activo de su negocio, ya sea para evaluar el rendimiento pasado o para planificar el futuro. Con Scoro Reports, podrá ver si hay suficientes operaciones en su embudo de ventas y los márgenes de ingresos de su negocio.

Precios de Scoro

Scoro ofrece 3 opciones de precios predefinidos y 1 suscripción personalizable.

El plan "Esencial" tiene un precio de $20/usuario/mes y proporciona informes de trabajo detallados y funciones completas de panel de control. Requiere un mínimo de 5 usuarios.

El plan "Estándar" tiene un precio de $42/usuario/mes y proporciona un diagrama de Gantt avanzado además de un contador de tiempo. Requiere un mínimo de 5 usuarios.

El plan "Pro" tiene un precio de $71/usuario/mes y ofrece un planificador de Scoro más una matriz de tareas. Requiere un mínimo de 5 usuarios.

El precio del plan "Ultimate" depende de los requisitos de su proyecto. Ofrece inicio de sesión único y campos personalizados ilimitados con informes WIP.

¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos con presupuestación?

El software de gestión de proyectos con presupuestación ofrece un enfoque estructurado para gestionar los proyectos y las finanzas. Permite a los equipos planificar, ejecutar y supervisar los proyectos con precisión sin salirse de las limitaciones presupuestarias. Esto garantiza que los objetivos del proyecto, las metas financieras y los plazos se cumplan sistemáticamente.

Además, estas herramientas mejoran la comunicación y la colaboración entre los equipos de proyecto. Facilitan el intercambio de información crítica sobre el proyecto, garantizan que todos los miembros del equipo permanezcan informados sobre las consideraciones presupuestarias y promueven un enfoque coordinado de la excelencia financiera y del proyecto. Esta transparencia es vital en una industria en la que el control financiero es esencial.

Además de mejorar la eficacia operativa, el software de gestión de proyectos con capacidad presupuestaria ayuda a las organizaciones a mantener el control financiero y la rentabilidad de los proyectos. Ofrece funciones que apoyan la planificación presupuestaria, el seguimiento de costes y la elaboración de informes financieros, reduciendo el riesgo de gastos excesivos y discrepancias financieras.

Además, los proyectos con presupuesto suelen implicar a múltiples equipos, departamentos y consideraciones financieras. El software de gestión de proyectos proporciona una plataforma centralizada en la que los equipos pueden colaborar, asignar recursos de forma eficaz y garantizar que los proyectos se ajustan tanto a las metas financieras como a los objetivos del proyecto.

¿Por qué deberían las organizaciones utilizar software de gestión de proyectos con presupuestación?

Las organizaciones de diversos sectores, como la construcción, las TI y el marketing, pueden beneficiarse significativamente de un software de gestión de proyectos con presupuestos adaptados a su industria.

En la construcción, el software de gestión de proyectos con presupuestación ayuda a gestionar los proyectos de construcción, hacer un seguimiento de los gastos y garantizar que los proyectos se mantienen dentro del presupuesto. Estas herramientas ayudan a los equipos de construcción a asignar los recursos de forma eficaz, gestionar a los subcontratistas y entregar los proyectos a tiempo y dentro de las limitaciones presupuestarias.

En TI, el software de gestión de proyectos con presupuestación es fundamental para gestionar los proyectos de desarrollo de software, hacer un seguimiento de los costes del proyecto y garantizar que los proyectos de software se entregan dentro de los límites presupuestarios. Estas herramientas proporcionan visibilidad de las finanzas del proyecto, la asignación de recursos y la rentabilidad del proyecto.

En marketing, el software de gestión de proyectos con presupuestación ayuda a gestionar las campañas de marketing, hacer un seguimiento de los gastos y optimizar las iniciativas de marketing. Ayuda a los equipos de marketing a colaborar, a asignar eficazmente los presupuestos de marketing y a medir el rendimiento de la inversión de las campañas de marketing.

En resumen, el software de gestión de proyectos con capacidad presupuestaria es un activo estratégico para las organizaciones comprometidas con la consecución del éxito de los proyectos al tiempo que mantienen el control financiero. Mejora la gestión de proyectos, la transparencia financiera, la comunicación y la colaboración, lo que en última instancia conduce a resultados rentables de los proyectos.

Software de gestión de proyectos con presupuestación, un resumen

En el mundo de la gestión de proyectos, lograr el éxito del proyecto dentro de las limitaciones presupuestarias es primordial. El software de gestión de proyectos con capacidad presupuestaria ha surgido como un activo indispensable, que capacita a los equipos para ejecutar los proyectos con eficacia manteniendo el control financiero.

Entre el abanico de opciones, Monday se erige como la primera elección. Su interfaz intuitiva, su amplio conjunto de funciones y su adaptabilidad lo convierten en la solución definitiva para los equipos que buscan una gestión de proyectos con excelencia presupuestaria. Si está listo para optimizar sus proyectos, cumplir los objetivos presupuestarios y lograr un éxito sin precedentes, empiece hoy mismo con Monday.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

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