5 mejores programas de gestión de proyectos Gantt

Así pues, está buscando un software de gestión de proyectos Gantt.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software Gantt de gestión de proyectos en concreto

Una gestión de proyectos eficaz depende a menudo de la visualización de los plazos y las dependencias de los proyectos. El software de gestión de proyectos Gantt ha surgido como una herramienta esencial para ayudar a los equipos a planificar, ejecutar y realizar el seguimiento de los proyectos con precisión.

A medida que los proyectos se vuelven más intrincados y los plazos más críticos, la importancia de un software Gantt especializado y adaptado a las diversas necesidades de los proyectos es evidente. Estas herramientas permiten a los equipos crear, visualizar y gestionar eficazmente los calendarios de los proyectos, garantizando su éxito.

1. Lunes

Monday integra los correos electrónicos de los clientes, recopila clientes potenciales con formularios y perfecciona las campañas de marketing mediante un análisis escrupuloso que mejora enormemente su relación con los clientes y crea más oportunidades de negocio. Es una plataforma fácil de usar que simplifica las tareas de organización de los equipos de ventas y marketing.

Características del lunes

Estas son algunas de las características que hacen del lunes un día único CRM:

• Desarrollo de software: Monday proporciona plantillas para ayudar a su equipo técnico a organizar rápidamente las tareas, encontrar errores y mejorar las iteraciones. Puede añadir indicadores para que el equipo sepa en qué está trabajando y analizar la asignación de recursos. Cada proyecto tiene un ID específico que se puede utilizar; para rastrearlo entre otras tareas. Se avisará automáticamente a los clientes una vez resuelto el error para reducir el tiempo de inactividad y mantenerlos informados.
• Estructuración de los recursos humanos: Monday permite a los usuarios gestionar el proceso de contratación y realizar un seguimiento de la progresión de los empleados a través de sus herramientas de RRHH como el Rastreador de Candidatos, el Compromiso de los Empleados, el Rastreador de Asistencia, el Rastreador de Contratación y el Rastreador de Vacaciones. Puede potenciar el espíritu de equipo de sus empleados creando objetivos específicos y ofreciendo comentarios constructivos sobre su trabajo.
• Gestión de inventarios: Las empresas pueden registrar los detalles de los productos y los activos y, al mismo tiempo, configurar la automatización para obtener actualizaciones periódicas sobre las ventas y las consultas. Puede crear nuevas plantillas que se ajusten a los requisitos de la empresa e integrar Monday con otras aplicaciones para facilitar las tareas. Además, Monday genera un código QR único para cada producto, de modo que sus clientes puedan comprar el inventario de forma coherente.
• Atributos de marketing y creatividad: Monday puede salvar la distancia entre el pensamiento creativo y las estrategias de marketing fusionándolos en una única plataforma. Puede crear visualizaciones sobre los efectos de las campañas, compartir ideas y crear operaciones personalizadas para que los empleados puedan acceder a la información.
• Operaciones de venta: Monday ofrece la personalización de CRM para que los clientes potenciales sean accesibles y gestionar todas las etapas de oportunidad en una única interfaz. Podrá ver el efecto combinado de las campañas de marketing y ventas para realizar los ajustes pertinentes. Además, las empresas pueden centralizar los datos disponibles para facilitar su uso y sincronizar las operaciones.
• Espacio de trabajo informático: Puede añadir contenido educativo para que las nuevas contrataciones aprendan habilidades más rápidamente y garantizar un trabajo de calidad. Monday le permite establecer permisos de acceso a las tareas y sigue estrictamente los protocolos de seguridad para evitar ciberataques a su base de datos CRM. Puede integrar herramientas informáticas y poner en orden el trabajo técnico en Monday.

Precios del lunes

Monday CRM ofrece 4 opciones de precios en función del tamaño y los requisitos de su empresa.

El plan "Individual" es gratuito y permite a los usuarios registrar las actividades relacionadas con el trabajo. 

El plan "Básico" tiene un precio de $10/mes para un solo usuario y ofrece 5 GB de almacenamiento junto con asistencia al cliente.

El plan "Estándar" vale $14/mes para un solo usuario y ofrece herramientas de colaboración adicionales. 

La suscripción "Pro" cuesta $27/mes para un individuo y ofrece la vista de gráficos junto con el seguimiento del tiempo.

El plan "Enterprise" está hecho específicamente para grandes empresas e incluye funciones de seguridad de calidad. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener un presupuesto del paquete "Enterprise".

2. Wrike

Wrike proporciona una solución optimizada a las empresas para los requisitos de gestión de proyectos. Su mayor fortaleza es su plataforma escalable que crece con los requisitos de su empresa. Con Wrike, puede habilitar una plataforma de colaboración y mantener una visibilidad de 360⁰ de todas las operaciones.

Características de Wrike

Estas son algunas características exclusivas de Wrike:

Informes: Wrike ofrece herramientas de informes de calidad que le permiten analizar su trabajo y estar al tanto de todo. Proporciona una visión general de alto nivel de todos sus proyectos actuales y le permite identificar los cuellos de botella y profundizar en los niveles de las tareas con el fin de tomar las medidas oportunas. Wrike también proporciona información retrospectiva sobre sus proyectos y tareas completados.

Calendarios de Wrike: Wrike Calendarios le ayuda; a realizar un seguimiento de lo que necesita para trabajar y cuándo. Con Wrike, puede crear calendarios inteligentes basados en sus carpetas o proyectos y filtrarlos a través de varios criterios. También puede crear; un calendario clásico y tener el control total de su contenido.

Flujos de trabajo personalizados: Wrike le permite; crear flujos de trabajo únicos y permite a su equipo trabajar de la manera que les resulte más cómoda. Puede crear estados personalizados dentro de cada flujo de trabajo para; obtener un reflejo de en qué fase se encuentran sus tareas. Con Wrike, es mucho más sencillo informar sobre las asignaciones y especificar; quién debe ser un asignado una vez que un proyecto ha alcanzado un estado determinado.

Creación de campos personalizados: Para un negocio en expansión, tiene que; realizar un seguimiento de todo tipo de datos. Con Wrike, puede crear campos personalizados en sus proyectos y tareas y rellenarlos con la información necesaria. Puede diseñar campos específicos para el presupuesto del proyecto, las campañas de marketing y las operaciones de ventas, haciendo que la gestión financiera sea mucho más fácil. Además, Wrike ejecuta automáticamente cálculos para los datos numéricos.

Formularios de solicitud: Wrike permite la creación de formularios de solicitud para las empresas que se ocupan de tickets o solicitudes. Le permite; capturar sin esfuerzo toda la información de un cliente. Una vez hecho esto, Wrike activa automáticamente una tarea o proyecto basado en la información disponible. Puede predefinir esta información, como las personas asignadas o las ubicaciones y compartirla con sus colegas, al tiempo que la pone a disposición externa.

Grupos de usuarios: Puede crear grupos de usuarios dentro de Wrike basados en departamentos de la empresa, subequipos, ubicaciones de oficinas o equipos interdepartamentales. De esta manera, es extremadamente sencillo compartir algo con un grupo específico, y puede permanecer en contacto con cada equipo del proyecto.

Precios de Wrike

Wrike ofrece 5 opciones de precios más 2 suscripciones adicionales para equipos de marketing y prestación de servicios.

El plan "Gratuito" tiene un coste cero y ofrece capacidades básicas de gestión de tareas junto con un flujo de actividad en directo. Es el mejor para los nuevos usuarios que buscan familiarizarse con Wrike.

El plan "Profesional" tiene un precio de $9,8/usuario/mes y ofrece diagramas de Gantt interactivos y cuadros de mando compartibles.

El plan "Business" tiene un precio de $24,8/usuario/mes y permite a los usuarios crear campos o flujos de trabajo personalizados según sus necesidades.

Los planes "Enterprise" y "Pinnacle" sólo están disponibles para empresas con más de 5 usuarios y ofrece todas las características de Wrike. Son adecuados para las organizaciones establecidas. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

Los planes adicionales para; equipos de marketing y prestación de servicios también pueden ser aprovechados: dentro de Wrike. Puede personalizar la suscripción y obtener un presupuesto poniéndose en contacto con el equipo de ventas.

3. Smartsheet 

Smartsheet proporciona a los usuarios una plétora de funciones dentro de una única interfaz unificada, lo que facilita la aplicación con éxito de estrategias para proyectos y la evaluación de las tareas en curso. Las empresas pueden agilizar fácilmente los procesos y aumentar la eficiencia para completar más proyectos y atender a más clientes.

Características de Smartsheet

Estas son algunas características exclusivas de Smartsheet:

Colaboración en equipo: Con Smartsheet, puede añadir a los miembros relevantes del equipo al espacio de trabajo del proyecto y proporcionar una plataforma para discutir el siguiente paso y colaborar de forma eficaz. Garantiza que su empresa pueda trabajar de forma dinámica en una plataforma sin código y que todo el mundo esté al tanto de los últimos avances.

Automatización del flujo de trabajo: Smartsheet proporciona potentes herramientas de automatización para gestionar tareas repetitivas con flujos de trabajo únicos. Permite a los miembros de su equipo trabajar en tareas más exigentes y mantener un alto nivel de productividad. La automatización de flujos de trabajo potencia su negocio al permitir a los usuarios personalizar los flujos de trabajo según sus necesidades y combinar múltiples acciones para un funcionamiento rápido.

Gestión de contenidos: La producción y la gestión de contenidos son esenciales para que toda empresa atraiga a los clientes a contratar sus servicios. Con Smartsheet, sus diseñadores tienen acceso a todas las herramientas relevantes necesarias para producir y revisar el contenido. Puede incluir las tareas de contenidos dentro de las herramientas de elaboración de informes para obtener una visión clara. Elimina los cuellos de botella al permitirle añadir varios revisores de contenidos y mantener un ritmo de producción constante.

Gestión segura de las solicitudes: Smartsheet ofrece una visión dinámica del control compartido y de los permisos de acceso. Le permite mantener un nivel de seguridad fiable para los procesos empresariales y gestionar las solicitudes de trabajo; utilizando el formulario preconstruido para acumular y automatizar los datos del proyecto.

Administración de la gobernanza: Smartsheet permite a los gestores de proyectos administrar los procesos en curso y asignar las tareas pendientes al personal disponible. Aumenta el nivel de seguridad; al proporcionarle una visibilidad completa de todos los usuarios. Así podrá gestionar y modificar con éxito los permisos de acceso.

Gestión de activos digitales: Smartsheet admite la integración con Brandfolder, lo que facilita la gestión de sus contenidos digitales, archivos y documentación. Permite a sus equipos creativos distribuir eficazmente los activos entre otros usuarios organizar los metadatos de los activos con herramientas inteligentes.

Ideas de trabajo: Smartsheet proporciona información de calidad a sus empleados. Así podrán completar fácilmente las tareas tomando mejores decisiones. Puede compartir informes de trabajo con las partes interesadas y los clientes para mantenerlos alineados; con los procesos en curso.

Precios de Smartsheet

Smartsheet ofrece 3 opciones de precios para los usuarios que buscan agilizar sus procesos empresariales con herramientas de gestión de proyectos de calidad.

El plan " Pro" tiene un precio de $9/usuario/mes y proporciona acceso a las funciones básicas de Smartsheet. Es ideal para particulares o nuevas empresas interesadas en Smartsheet.

El plan "Business" tiene un precio de $32/usuario/mes y requiere un mínimo de 3 usuarios. Le permite crear un número ilimitado; Automatización de flujos de trabajo y proporciona una integración Brandfolder.

El plan "Enterprise" le permite personalizar su experiencia con Smartsheet y elegir las; funciones que necesite. Debe ponerse en contacto con el equipo de ventas y mencionar sus requisitos para obtener un presupuesto.

Además, puede optar por "Smartsheet advance" para obtener acceso completo a todas las funciones. Se divide a su vez: en planes "Plata", "Oro" y "Platino". Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

4. ClickUp

Clickup ofrece una plataforma única de gestión de proyectos con funciones personalizables para ayudar a los usuarios a gestionar eficazmente la carga de trabajo y cumplir los plazos de entrega. El mayor punto fuerte de ClickUp es que le ayuda a crear una jerarquía idiosincrásica de acuerdo con los requisitos especiales de su empresa.

Características de ClickUp

Estas son algunas características exclusivas de Clickup:

Notificaciones: Clickup proporciona notificaciones en tiempo real para ayudarle a mantenerse al día mientras trabaja con otros equipos o colaboradores. Están agrupadas: por tarea con contexto adicional y sólo se borran; cuando cumple el objetivo. Además, puede elegir las acciones a realizar en un asunto desde su pestaña personal de notificaciones.

Bandeja de entrada: Cualquier tarea que se le asigne aparecerá en su bandeja de entrada. Segmenta automáticamente las tareas que se han iniciado de las que aún no lo han hecho. Aquí puede establecer alertas para usted y para los miembros de su equipo para estar al corriente de cada detalle.

Favoritos y Quickswitch: Clickup le permite; navegar rápidamente por proyectos y tareas cruciales añadiéndolos a sus favoritos. Además, puede pulsar "K" y pasar rápidamente a la sección Favoritos o buscar una tarea concreta.

Barra de herramientas multitarea: Con la barra de herramientas Multitarea, puede aplicar cambios a varias tareas a la vez seleccionando las pertinentes. Le ahorra el tiempo de repasar individualmente; cada asunto e identificar el problema notificándole automáticamente las complejidades en curso.

Permisos: Con Clickup, puede limitar el acceso de los usuarios estableciendo permisos. De este modo, se asegura de que sólo los perfiles pertinentes tengan la capacidad de modificar las cosas en su empresa y le ayuda a mantener el buen funcionamiento de las operaciones.

Comandos de barra: Clickup ofrece comandos de barra de teclado que le permiten establecer teclas de acceso directo para los datos y el formato de las tareas. Pulsando el botón "/", puede acceder al espacio del menú de tareas y realizar nuevas asignaciones o fijar plazos.

Cuadros de mando: Con los cuadros de mando de ClickUp, puede personalizar las herramientas de elaboración de informes y poblar su espacio de trabajo con extensos informes y valiosos gráficos. Ofrece una gran visión general de sus proyectos en curso para que pueda cumplir los requisitos establecidos por el cliente y ofrecer un servicio impecable.

Precios de Clickup

Clickup ofrece 5 opciones de precios para que los usuarios incorporen herramientas de gestión de proyectos a su negocio.

El plan "Free Forever" no tiene ningún coste y ofrece 100 MB de almacenamiento junto con espacios de trabajo colaborativos.

El plan "Ilimitado" tiene un precio de $9/usuario/mes y proporciona integraciones ilimitadas además de diagramas de Gantt.

El plan "Business" tiene un precio de $19/usuario/mes y ofrece exportación personalizada además de automatización avanzada para revolucionar aún más su negocio.

El plan "Business plus" tiene un precio de $29/usuario/mes y proporciona subtareas personalizadas y creación de roles.

El plan "Enterprise" ofrece todas las funciones disponibles de Clickup. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto para esta suscripción.

5. Teamgantt

Teamgantt está construido esencialmente en torno a diagramas de Gantt y simplifica la gestión de proyectos combinando todas las acciones necesarias en una sola plataforma. Ofrece la simplicidad de arrastrar y soltar. Así podrá realizar acciones con un solo clic. Además, Teamgantt organiza sus flujos de trabajo dispersos y profesionaliza la planificación de sus proyectos.

Características de Teamgantt

He aquí algunas características exclusivas de Teamgantt:

Vistas del proyecto: Todo proyecto se ejecuta según un calendario, tanto si trabaja en sprints como si utiliza un enfoque en cascada para ir eliminando tareas. El diagrama de Gantt le permite ajustar las tareas y el calendario con la programación. Le ayuda a identificar las tareas dependientes del plan. Así, el trabajo se realiza en el orden correcto.

Carga de trabajo y disponibilidad del equipo: Teamgantt ofrece una pestaña de disponibilidad que muestra la carga de trabajo y el horario de su equipo. Puede analizar qué miembros del equipo están actualmente por encima de su capacidad y distribuir las tareas entre los empleados infrautilizados. Con Teamgantt, puede asegurarse de que todos los miembros de su organización están trabajando en los problemas sin verse desbordados.

Dependencias del proyecto: Teamgantt le permite planificar proyectos a la perfección y establecer un orden para la finalización de las tareas. Puede crear dependencias de proyectos que determinen el proceso de ejecución y le mantengan al día como gestor de proyectos; sobre si su equipo va por buen camino. Además, puede crear carteras de proyectos para profundizar aún más en los detalles granulares y mantener la eficiencia.

Colaboración: Teamgantt potencia la colaboración en equipo con su interfaz interactiva y permite a sus empleados y partes interesadas; comunicarse sin cesar. Garantiza que todo el personal relevante esté al corriente del estado del proyecto y que no haya silos ni lagunas de comunicación que interrumpan la ejecución del proyecto. Además, puede establecer canales individuales o de grupo para compartir archivos adjuntos o detalles del proyecto con los empleados asignados.

Plazos del proyecto: Teamgantt le permite crear proyecciones para cada tarea y compararlas con los procedimientos reales. Le permite analizar la asignación de recursos y realizar modificaciones del plan en tiempo real. Así podrá mantener la rentabilidad.

Precios de Teamgantt

Teamgantt ofrece 3 opciones de precios y mejora la planificación de proyectos de su empresa con sus inigualables herramientas.

El plan "Gratuito" tiene un precio: $0/mes, y puede añadir hasta 3 usuarios. Sin embargo, puede trabajar en un solo proyecto con un máximo de 60 tareas.

El plan "Estándar" tiene un precio: a $24,95/mes, y el plan de precios cambia con el número de usuarios. Puede crear un número ilimitado de proyectos o tareas y acceder a todas las funciones de colaboración.

El plan "Avanzado" tiene un precio: $29,95/mes, y el plan de precios cambia según el número de usuarios. Ofrece herramientas de seguimiento de la carga de trabajo y de elaboración de informes, proporcionando un acceso completo a Teamgantt.

¿Por qué utilizar el software de gestión de proyectos Gantt?**

El software de gestión de proyectos Gantt ofrece una representación visual de los plazos de los proyectos, lo que resulta inestimable para su planificación y ejecución. Proporciona una visión clara y cronológica de las tareas, las dependencias y los hitos. Esta claridad visual ayuda a los jefes de proyecto y a los equipos a comprender la trayectoria del proyecto, identificar los posibles cuellos de botella y asignar los recursos con eficacia.

Además, el software Gantt mejora la comunicación dentro de los equipos y con las partes interesadas. Simplifica el intercambio de calendarios y actualizaciones del proyecto, garantizando que todos los implicados se mantengan en la misma página. Esta transparencia fomenta la colaboración y reduce el riesgo de malentendidos.

En una época en la que los plazos de los proyectos suelen ser ajustados y los presupuestos limitados, el software Gantt desempeña un papel crucial en la gestión eficaz de los recursos. Permite a los gestores de proyectos optimizar las cargas de trabajo, asignar recursos en función de las prioridades de las tareas y tomar decisiones informadas para mantener los proyectos en el buen camino.

Por último, el software Gantt ofrece adaptabilidad ante los cambios. Los proyectos rara vez se desarrollan exactamente según lo previsto, y los diagramas de Gantt pueden ajustarse en tiempo real para adaptarse a los cambios de prioridades, los retrasos inesperados o las nuevas tareas. Esta flexibilidad garantiza que los proyectos sigan siendo adaptables a la evolución de las circunstancias.

¿Por qué los equipos deben utilizar el software de gestión de proyectos Gantt?

El software de gestión de proyectos Gantt es indispensable para una amplia gama de equipos e industrias. En la construcción, ayuda a planificar proyectos de edificación complejos, asignar recursos y garantizar que las tareas se realizan en el orden correcto.

Para la fabricación, el software Gantt facilita la programación de la producción, reduciendo los plazos de entrega y optimizando la gestión del inventario.

En el mundo de las TI, los diagramas de Gantt se utilizan para gestionar proyectos de desarrollo de software, realizar un seguimiento de las correcciones de errores y planificar lanzamientos de productos. Los equipos de marketing utilizan el software Gantt para crear calendarios de contenidos, gestionar campañas y garantizar la coordinación de los esfuerzos de marketing.

En ingeniería, los diagramas de Gantt ayudan en la programación de proyectos y la asignación de recursos para proyectos a gran escala, como el desarrollo de infraestructuras. Las instituciones educativas utilizan el software Gantt para la planificación de planes de estudios y la programación de eventos.

Una de las principales ventajas del software Gantt es su capacidad para ofrecer una visión general de alto nivel de todo el proyecto, al tiempo que permite a los equipos profundizar en los detalles de las tareas.

Esta doble funcionalidad es beneficiosa para los gestores de proyectos, los miembros del equipo y las partes interesadas, ya que proporciona tanto una visión estratégica del progreso del proyecto como la posibilidad de centrarse en tareas específicas.

En resumen, el software de gestión de proyectos Gantt es una herramienta versátil y vital para equipos de diversos sectores. Mejora la planificación de proyectos, la comunicación, la asignación de recursos y la adaptabilidad. Para los equipos que buscan optimizar la gestión de proyectos y alcanzar el éxito, el software de Gantt es la solución idónea.

Software de gestión de proyectos Gantt, un resumen

En el ámbito de la gestión de proyectos, la visualización de los plazos y las dependencias de los proyectos es primordial. El software de gestión de proyectos Gantt se ha convertido en un activo indispensable que permite a los equipos crear, gestionar y adaptar los calendarios de los proyectos con precisión.

Entre el abanico de opciones, Monday se erige como la primera elección. Su interfaz intuitiva, su amplio conjunto de funciones y su adaptabilidad lo convierten en la solución definitiva para los equipos que buscan la excelencia en la gestión de proyectos Gantt.

Si está preparado para elevar la gestión de sus proyectos, optimizar los plazos y lograr un éxito sin precedentes, empiece hoy mismo con Monday.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

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