5 mejores programas de gestión de proyectos para agencias creativas

Así pues, está buscando un software de gestión de proyectos que se adapte a las agencias creativas.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de gestión de proyectos para agencias creativas En concreto 

El software de gestión de proyectos para agencias creativas agiliza las tareas, garantizando la entrega a tiempo y una asignación óptima de los recursos. 

Adaptadas a la industria creativa, estas herramientas ayudan en la colaboración, el intercambio de archivos y la recopilación de opiniones. 

Mediante el seguimiento de plazos, presupuestos e hitos, eliminan los cuellos de botella y mejoran la transparencia. Las funciones integradas, como el seguimiento del tiempo y la facturación, simplifican aún más los procesos.

1. Lunes

Monday integra los correos electrónicos de los clientes, recopila clientes potenciales con formularios y perfecciona las campañas de marketing mediante un análisis escrupuloso que mejora enormemente su relación con los clientes y crea más oportunidades de negocio. Es una plataforma fácil de usar que simplifica las tareas de organización de los equipos de ventas y marketing.

Características del lunes

Estas son algunas de las características que hacen del lunes un día único CRM:

• Desarrollo de software: Monday proporciona plantillas para ayudar a su equipo técnico a organizar rápidamente las tareas, encontrar errores y mejorar las iteraciones. Puede añadir indicadores para que el equipo sepa en qué está trabajando y analizar la asignación de recursos. Cada proyecto tiene un ID específico que se puede utilizar; para rastrearlo entre otras tareas. Se avisará automáticamente a los clientes una vez resuelto el error para reducir el tiempo de inactividad y mantenerlos informados.
• Estructuración de los recursos humanos: Monday permite a los usuarios gestionar el proceso de contratación y realizar un seguimiento de la progresión de los empleados a través de sus herramientas de RRHH como el Rastreador de Candidatos, el Compromiso de los Empleados, el Rastreador de Asistencia, el Rastreador de Contratación y el Rastreador de Vacaciones. Puede potenciar el espíritu de equipo de sus empleados creando objetivos específicos y ofreciendo comentarios constructivos sobre su trabajo.
• Gestión de inventarios: Las empresas pueden registrar los detalles de los productos y los activos y, al mismo tiempo, configurar la automatización para obtener actualizaciones periódicas sobre las ventas y las consultas. Puede crear nuevas plantillas que se ajusten a los requisitos de la empresa e integrar Monday con otras aplicaciones para facilitar las tareas. Además, Monday genera un código QR único para cada producto, de modo que sus clientes puedan comprar el inventario de forma coherente.
• Atributos de marketing y creatividad: Monday puede salvar la distancia entre el pensamiento creativo y las estrategias de marketing fusionándolos en una única plataforma. Puede crear visualizaciones sobre los efectos de las campañas, compartir ideas y crear operaciones personalizadas para que los empleados puedan acceder a la información.
• Operaciones de venta: Monday ofrece la personalización de CRM para que los clientes potenciales sean accesibles y gestionar todas las etapas de oportunidad en una única interfaz. Podrá ver el efecto combinado de las campañas de marketing y ventas para realizar los ajustes pertinentes. Además, las empresas pueden centralizar los datos disponibles para facilitar su uso y sincronizar las operaciones.
• Espacio de trabajo informático: Puede añadir contenido educativo para que las nuevas contrataciones aprendan habilidades más rápidamente y garantizar un trabajo de calidad. Monday le permite establecer permisos de acceso a las tareas y sigue estrictamente los protocolos de seguridad para evitar ciberataques a su base de datos CRM. Puede integrar herramientas informáticas y poner en orden el trabajo técnico en Monday.

Precios del lunes

Monday CRM ofrece 4 opciones de precios en función del tamaño y los requisitos de su empresa.

El plan "Individual" es gratuito y permite a los usuarios registrar las actividades relacionadas con el trabajo. 

El plan "Básico" tiene un precio de $10/mes para un solo usuario y ofrece 5 GB de almacenamiento junto con asistencia al cliente.

El plan "Estándar" vale $14/mes para un solo usuario y ofrece herramientas de colaboración adicionales. 

La suscripción "Pro" cuesta $27/mes para un individuo y ofrece la vista de gráficos junto con el seguimiento del tiempo.

El plan "Enterprise" está hecho específicamente para grandes empresas e incluye funciones de seguridad de calidad. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener un presupuesto del paquete "Enterprise".

2. Trello

Trello permite a sus equipos de proyecto trabajar juntos y mantener la coordinación entre todos los departamentos de su organización empresarial. Potencia la gestión de proyectos proporcionando; las herramientas y los flujos de trabajo necesarios para seguir el ritmo de las demandas de escalado.

Trello centraliza los detalles de su proyecto en una ubicación colaborativa, lo que facilita el seguimiento, la gestión y la finalización de múltiples tareas.

Características de Trello

Estas son algunas características exclusivas de Trello:

Vistas múltiples: Trello ofrece a los usuarios la posibilidad de cambiar entre sus; vistas preferidas y aporta una perspectiva única a la gestión de proyectos. Le permite convertir rápidamente sus ideas en acciones al proporcionarle una visibilidad clara de cada tarea en curso. La vista de tablero de Trello desglosa el proyecto en múltiples pasos y actualiza el espacio de trabajo cada vez que una tarea está a punto de completarse.

Cuadro de mandos: Con el cuadro de mandos, puede obtener información procesable sobre sus procesos empresariales para evitar cuellos de botella y mantener la eficiencia. Permite a los usuarios personalizar las métricas clave y anticiparse a las necesidades de un equipo.

Mapas de Trello: Trello proporciona mapas interactivos incorporados para realizar un seguimiento de los servicios sobre el terreno y visualizar la información de localización pertinente para cada proyecto. Es una función valiosa para las empresas que tienen agentes sobre el terreno y permite a los gestores hacer un seguimiento de las últimas actualizaciones sobre lo que está ocurriendo en los distintos emplazamientos de los proyectos.

Butler: Trello ofrece una función de automatización denominada "Mayordomo" que le permite crear integraciones sin código, flujos de trabajo y bots para automatizar procedimientos repetitivos. Puede establecer instrucciones predefinidas para cada automatización y asegurarse de que el sistema actualiza rápidamente a los miembros pertinentes cada vez que se completa una tarea. Puede activar la función de sugerencias y Trello identificará sus acciones repetitivas para sugerirle automatizaciones con un solo clic que simplifiquen su carga de trabajo.

Potenciadores: Con los complementos destacados de Trello, los usuarios pueden añadir complementos de terceros para mejorar el funcionamiento dentro de su espacio de trabajo. Puede integrar herramientas valiosas como; Jira, Google Drive, Slack y cualquier otra fuente relevante para acceder a sus archivos y documentos dentro de la base de datos unificada de Trello.

Creación y personalización de plantillas: Los usuarios pueden cambiar de una plantilla a otra para ofrecer a sus equipos un modelo de gestión eficaz de los proyectos. Puede acceder a las plantillas realizadas por otros usuarios y crear otras nuevas para compartirlas con la comunidad de Trello. Le ayuda a digitalizar la gestión de su trabajo y permite personalizar las plantillas existentes para que puedan satisfacer los requisitos específicos de su proyecto.

Precios de Trello

Trello ofrece 4 opciones de precios para que las empresas utilicen la plataforma para la gestión de proyectos.

El plan "Gratuito" ofrece almacenamiento ilimitado junto con herramientas intrínsecas de gestión de proyectos y es el mejor para equipos que buscan familiarizarse con Trello.

El plan "Estándar" ofrece listas de comprobación avanzadas, junto con las funciones básicas incluidas en la opción de precio "Gratuito". Tiene un precio; de $5/usuario/mes en facturación anual.

El plan "Premium" ofrece una vista de panel de control para obtener información analítica junto con las funciones incluidas en la opción de precio "Estándar". Su precio es de $10/usuario/mes en facturación anual.

El plan "Enterprise" permite a los usuarios maximizar la funcionalidad de Trello y crear espacios de trabajo ilimitados. Su precio es de $17,5/usuario/mes con facturación anual.

3. Asana

Todos los proyectos importantes implican grupos de personas que se unen para lograr un objetivo compartido. Asana es un software de seguimiento y gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar en las tareas y realizar un seguimiento del progreso. Simplifica la comunicación y el intercambio de datos, permitiéndole; estar al día de los últimos requisitos del proyecto.

Características de Asana

Estas son algunas características exclusivas de Asana:

• Creador de flujos de trabajo: Asana proporciona herramientas visuales para crear eficientemente flujos de trabajo que simplifican sus tareas de ejecución y gestión, ayudando a sus equipos a permanecer conectados desde el inicio hasta la finalización. Con el constructor de flujos de trabajo, puede sistematizar; la ingesta de información y capturar ideas más fácilmente.
• Gestión de la carga de trabajo: Con la gestión coherente de la carga de trabajo de Asana, puede asegurarse de que sus equipos no se vean abrumados por las tareas y puedan programar fácilmente su trabajo. Los jefes de proyecto pueden tener una visión clara de lo que ocurre en el espacio de trabajo para fomentar el equilibrio.
• Asignación de recursos: Le permite reasignar tareas de alta prioridad a empleados más adecuados con sólo unos clics. Puede analizar fácilmente la progresión actual y enviar los detalles pertinentes al personal asignado para una transición sin problemas.
• Vistas e informes: Asana proporciona análisis y perspectivas en tiempo real a través de herramientas de generación de informes impulsadas por IA que le ayudan a establecer objetivos realistas para sus equipos. Puede especificar los criterios y generar informes para ver el progreso en todos los proyectos.
• Sincronización de proyectos: Permite a los usuarios ver la información contextual relativa a la misma tarea en diferentes equipos de proyecto sin duplicaciones. Así, los jefes de proyecto pueden evaluar el rendimiento laboral del empleado.
• Mejora de la seguridad de los datos: Asana le permite exportar datos a un servidor dedicado para su empresa, lo que aumenta la seguridad de la red. Los usuarios pueden eliminar o restablecer fácilmente sus espacios de trabajo actuales para empezar de nuevo sin esfuerzo.
• Accesibilidad móvil: Asana es accesible desde dispositivos iOS y Android para ayudarle a estar al tanto de la gestión de proyectos en cualquier momento y lugar. Puede actualizar el estado de las tareas, comprobar los calendarios y mantener conversaciones con sus equipos.
• API de descanso robusta: Asana admite una integración perfecta con varias herramientas de informes y permite la automatización; para ejecutar rápidamente tareas a través de otras plataformas. Puede conectar GitHub, Harvest y Slack para realizar un seguimiento del estado del proyecto o ver cualquier edición de código reciente.

Precios de Asana

Asana ofrece 3 opciones de precios para que los usuarios puedan satisfacer sus necesidades únicas de gestión de proyectos.

El plan "Básico" es para individuos o empresas que buscan iniciarse con Asana y comprender su función principal. Es un plan de suscripción gratuito que proporciona funciones rudimentarias de Asana.

El plan "Premium" proporciona acceso al "Workflow Builder" de Asana y permite a los usuarios crear múltiples líneas de tiempo dentro de la interfaz para gestionar y reasignar tareas que se solapan. Tiene un precio; de $10,99/usuario/mes con facturación anual.

El plan "Business" es para empresas que buscan mantener la escalabilidad y manejar la enorme carga de trabajo. Proporciona acceso a todas las funciones exclusivas de Asana. El plan "Business" tiene un precio; de $24,99/usuario/mes con facturación anual.

4. Basecamp

Basecamp es un software de gestión de proyectos muy eficaz que permite a los usuarios colaborar y hacer un seguimiento del estado de los proyectos tanto si trabajan en estrecha colaboración como a distancia. Puede acceder a todas las interacciones y datos del proyecto en una única plataforma y transformar su forma de llevar a cabo las tareas.

Características de Basecamp

He aquí algunas características exclusivas de Basecamp:

Escalabilidad: A diferencia de la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, Basecamp no cobra a las organizaciones en función del número de usuarios, lo que le ayuda a controlar los costes mientras su empresa escala. Así, a medida que aumenten sus necesidades empresariales, Basecamp empezará a ser más rentable para sus operaciones.

Fogata: Campfire es la función de chat en equipo que ofrece Basecamp y que le conecta con sus colegas y miembros del equipo. Puede conversar, compartir documentos o enviar enlaces a informes en un canal de comunicación bidireccional.

Registros automáticos: Basecamp permite a los usuarios crear horarios de registro automáticos para obtener actualizaciones periódicas de las tareas de sus empleados o subordinados. Basecamp formulará la pregunta introducida en los periodos establecidos y organizará las respuestas para que pueda revisarlas fácilmente.

Acceso de clientes: Con Basecamp, puede añadir clientes a los espacios de trabajo pertinentes para que puedan supervisar el progreso. Puede decidir qué es visible para sus clientes estableciendo el estado de una tarea como "Sólo equipo" o "Vista de cliente". Si comparte accidentalmente un proyecto en curso o un archivo privado, puede simplemente cambiar el estado de la tarea para ocultárselo a los clientes.

Programación: Puede diseñar hitos e integrarlos en el calendario. Así no se perderá plazos o eventos cruciales. Además, Basecamp le permite personalizar las notificaciones. Para que no le bombardeen con correos de trabajo o recordatorios fuera de su horario laboral.

Notificaciones en cascada: Basecamp identifica qué dispositivo está utilizando en ese momento y envía las notificaciones del proyecto en ese dispositivo. Si está en un ordenador portátil o de sobremesa, no recibirá actualizaciones en su móvil y viceversa. Agiliza las actualizaciones de su trabajo y le ayuda a mantenerse organizado.

Trix: Basecamp ofrece un editor de texto sin código compatible con todos los dispositivos. Puede crear contenidos, escribir códigos HTML para su sitio web o arrastrar archivos e imágenes desde la base de datos para simplificar las tareas de edición de texto.

Código de colores: Con el código de colores, puede resaltar valiosos; documentos, imágenes o archivos para hacerlos fácilmente identificables. Elimina la necesidad de recorrer toda la base de datos o el ciclo de vida del proyecto para localizar un registro relevante.

Precios de Basecamp

Basecamp ofrece 2 opciones de precios para los usuarios que deseen incorporar un software eficaz de gestión de proyectos a su vida personal o a su negocio.

El "Basecamp Personal" proporciona 1GB de almacenamiento y le permite; añadir hasta 20 usuarios. Puede gestionar 3 proyectos simultáneamente con este plan. Es un plan de suscripción gratuita y es perfecto para estudiantes de pequeñas empresas.

El "Basecamp Business" le proporciona acceso completo a todas las funcionalidades disponibles de Basecamp; Puede añadir usuarios ilimitados sin pagar ninguna cantidad extra. Tiene un precio; de $99/mes.

5. Wrike

Wrike proporciona una solución optimizada a las empresas para los requisitos de gestión de proyectos. Su mayor fortaleza es su plataforma escalable que crece con los requisitos de su empresa. Con Wrike, puede habilitar una plataforma de colaboración y mantener una visibilidad de 360⁰ de todas las operaciones.

Características de Wrike

Estas son algunas características exclusivas de Wrike:

Informes: Wrike ofrece herramientas de informes de calidad que le permiten analizar su trabajo y estar al tanto de todo. Proporciona una visión general de alto nivel de todos sus proyectos actuales y le permite identificar los cuellos de botella y profundizar en los niveles de las tareas con el fin de tomar las medidas oportunas. Wrike también proporciona información retrospectiva sobre sus proyectos y tareas completados.

Calendarios de Wrike: Wrike Calendarios le ayuda; a realizar un seguimiento de lo que necesita para trabajar y cuándo. Con Wrike, puede crear calendarios inteligentes basados en sus carpetas o proyectos y filtrarlos a través de varios criterios. También puede crear; un calendario clásico y tener el control total de su contenido.

Flujos de trabajo personalizados: Wrike le permite; crear flujos de trabajo únicos y permite a su equipo trabajar de la manera que les resulte más cómoda. Puede crear estados personalizados dentro de cada flujo de trabajo para; obtener un reflejo de en qué fase se encuentran sus tareas. Con Wrike, es mucho más sencillo informar sobre las asignaciones y especificar; quién debe ser un asignado una vez que un proyecto ha alcanzado un estado determinado.

Creación de campos personalizados: Para un negocio en expansión, tiene que; realizar un seguimiento de todo tipo de datos. Con Wrike, puede crear campos personalizados en sus proyectos y tareas y rellenarlos con la información necesaria. Puede diseñar campos específicos para el presupuesto del proyecto, las campañas de marketing y las operaciones de ventas, haciendo que la gestión financiera sea mucho más fácil. Además, Wrike ejecuta automáticamente cálculos para los datos numéricos.

Formularios de solicitud: Wrike permite la creación de formularios de solicitud para las empresas que se ocupan de tickets o solicitudes. Le permite; capturar sin esfuerzo toda la información de un cliente. Una vez hecho esto, Wrike activa automáticamente una tarea o proyecto basado en la información disponible. Puede predefinir esta información, como las personas asignadas o las ubicaciones y compartirla con sus colegas, al tiempo que la pone a disposición externa.

Grupos de usuarios: Puede crear grupos de usuarios dentro de Wrike basados en departamentos de la empresa, subequipos, ubicaciones de oficinas o equipos interdepartamentales. De esta manera, es extremadamente sencillo compartir algo con un grupo específico, y puede permanecer en contacto con cada equipo del proyecto.

Precios de Wrike

Wrike ofrece 5 opciones de precios más 2 suscripciones adicionales para equipos de marketing y prestación de servicios.

El plan "Profesional" tiene un precio de $9,8/usuario/mes y ofrece diagramas de Gantt interactivos y cuadros de mando compartibles.

El plan "Business" tiene un precio de $24,8/usuario/mes y permite a los usuarios crear campos o flujos de trabajo personalizados según sus necesidades.

Los planes "Enterprise" y "Pinnacle" sólo están disponibles para empresas con más de 5 usuarios y ofrece todas las características de Wrike. Son adecuados para las organizaciones establecidas. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

Los planes adicionales para; equipos de marketing y prestación de servicios también pueden ser aprovechados: dentro de Wrike. Puede personalizar la suscripción y obtener un presupuesto poniéndose en contacto con el equipo de ventas.

¿Por qué utilizar una herramienta de gestión de proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos agilizan los flujos de trabajo, garantizando que las tareas se completen con eficacia y a tiempo. 

Fomentan la colaboración en equipo, centralizan la información y ofrecen un seguimiento del progreso en tiempo real. Al fijar hitos y asignar recursos, estas herramientas reducen los descuidos y optimizan la productividad. 

También ayudan a priorizar las tareas, reducir los riesgos y garantizar la entrega a tiempo, lo que los hace indispensables para una ejecución organizada de los proyectos.

¿Por qué optar por un software de gestión de proyectos para agencias creativas?

En el vibrante y dinámico mundo de las agencias creativas, gestionar los proyectos con eficacia es a la vez una necesidad y un reto. Los requisitos únicos de dichas agencias exigen herramientas que atiendan específicamente a sus necesidades.

Aquí es donde entra en juego el software de gestión de proyectos para agencias creativas. Profundicemos en por qué optar por estas herramientas especializadas puede cambiar las reglas del juego.

A diferencia de las herramientas estándar de gestión de proyectos, el software diseñado para agencias creativas comprende las complejidades del proceso creativo. Tanto si se trata de gestionar las revisiones de diseño, manejar los comentarios de los clientes o colaborar en borradores creativos, estas herramientas se construyen teniendo en cuenta el flujo de trabajo creativo.

Sus interfaces suelen incorporar funciones como tableros de ideas, previsualizaciones del diseño y circuitos de retroalimentación que no suelen encontrarse en las herramientas generales de gestión de proyectos.

Los proyectos creativos suelen implicar a múltiples partes interesadas: diseñadores, redactores, clientes, etc. El software adecuado proporciona una plataforma centralizada en la que todas las partes pueden comunicarse eficazmente. Los miembros del equipo pueden compartir ideas, aportar comentarios y hacer revisiones en tiempo real.

Esto no sólo acelera el proceso, sino que también garantiza que todo el mundo está en la misma página, reduciendo la probabilidad de errores o malentendidos.

La gestión de tareas, plazos y recursos puede volverse caótica en ausencia de un sistema estructurado.

El software de gestión de proyectos para agencias creativas ofrece funciones como la priorización de tareas, la visualización del calendario y la asignación de recursos. Al tener una visión clara del estado del proyecto y de los próximos hitos, las agencias pueden asegurarse de que se mantienen en el buen camino y cumplen las expectativas del cliente.

Uno de los aspectos críticos de la gestión de una agencia creativa es garantizar que los recursos, ya sean humanos o técnicos, se utilicen de forma óptima. Este tipo de software suele incluir funciones que permiten a los gestores asignar tareas en función de la disponibilidad y la experiencia de los miembros del equipo. 

De este modo se evita sobrecargar de trabajo a determinadas personas y se garantiza que otras no queden ociosas. Además, al conocer la disponibilidad de recursos, los directivos pueden tomar decisiones informadas a la hora de asumir nuevos proyectos.

Una parte importante del éxito de una agencia creativa depende de su salud financiera. Muchas herramientas de gestión de proyectos de agencias creativas integran funciones de facturación, cobro y seguimiento del tiempo.

Esta integración garantiza que las agencias puedan realizar un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos, generar facturas precisas y supervisar la salud financiera general sin problemas.

Los clientes son la columna vertebral de cualquier agencia. Mantenerlos informados y garantizar su satisfacción es primordial. Con funciones como portales de clientes, sistemas de retroalimentación en tiempo real y rastreadores de progreso transparentes, los clientes se sienten más implicados y valorados.

Esta transparencia no sólo genera confianza, sino que también acelera el proceso de aprobación, reduciendo el tiempo de ejecución de los proyectos.

En el mundo actual, centrado en los datos, tomar decisiones basándose únicamente en la intuición no es suficiente. El software de gestión de proyectos de las agencias creativas suele venir equipado con herramientas de análisis e informes.

Estas herramientas proporcionan información sobre el rendimiento de los proyectos, la productividad de los equipos y la opinión de los clientes. Al conocer estas métricas, las agencias pueden perfeccionar sus procesos, mejorar la eficiencia y asegurarse de que ofrecen una calidad de primer nivel de forma constante.

El panorama en constante evolución de la industria creativa exige herramientas que sean a la vez flexibles y robustas. 

Software de gestión de proyectos para agencias creativas, un resumen 

El software de gestión de proyectos para agencias creativas está hecho a medida para las agencias, agilizando los procesos creativos y mejorando la colaboración. 

Centraliza la comunicación, optimiza la asignación de recursos, integra la gestión financiera y fomenta las relaciones con los clientes, garantizando una ejecución eficaz de los proyectos y unos resultados constantes de alta calidad.

Monday destaca como el mejor software de gestión de proyectos para agencias creativas gracias a su interfaz intuitiva, sus flujos de trabajo personalizables y sus sólidas funciones de colaboración. 

Centraliza las tareas, mejora la comunicación del equipo y ofrece análisis perspicaces, impulsando la eficacia y el éxito del proyecto.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

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