5 Beste Projektmanagement-Software mit Fakturierung

Sie sind also auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung.

Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise. 

Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten nachgefragt wurde und wir damit das beste Feedback erhalten haben. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können. 

Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.

Viel Spaß mit der Liste!

Die beste Projektmanagement-Software mit Fakturierung

Projektmanagement-Software mit integrierter Rechnungsstellung rationalisiert zwei wichtige Geschäftsprozesse und sorgt dafür, dass Aufgaben effizient erledigt und Zahlungen umgehend bearbeitet werden. Eine solche Software bietet eine zentrale Plattform für Teams zur Zusammenarbeit, zur Verfolgung des Fortschritts und zur Verwaltung von Ressourcen, während gleichzeitig nahtlos Rechnungen für abgeschlossene Aufgaben oder Meilensteine erstellt und versendet werden. Diese doppelte Funktionalität reduziert die manuelle Dateneingabe, minimiert Fehler und fördert einen verbesserten Cashflow. Unternehmen, die diese kombinierte Lösung nutzen, profitieren häufig von einer höheren Produktivität und besseren Kundenbeziehungen durch zeitnahe Rechnungsstellung und transparente Projektaktualisierungen.

1. Montag

Monday integriert Kunden-E-Mails, sammelt Leads mit Formularen und verfeinert Marketingkampagnen durch sorgfältige Analysen, die die Beziehung zu Ihren Kunden erheblich verbessern und mehr Geschäftsmöglichkeiten schaffen. Es ist eine benutzerfreundliche Plattform, die organisatorische Aufgaben für Vertriebs- und Marketingteams vereinfacht.

Montag Merkmale

Hier sind einige Merkmale, die den Montag zu einem einzigartigen CRM:

• Software-Entwicklung: Monday bietet Vorlagen, die Ihrem technischen Team helfen, Aufgaben schnell zu organisieren, Fehler zu finden und Iterationen zu verbessern. Sie können Indikatoren hinzufügen, damit das Team weiß, woran Sie arbeiten, und die Ressourcenverteilung analysieren. Jedes Projekt hat eine spezifische ID, die Sie verwenden können, um es unter anderen Aufgaben zu verfolgen. Die Kunden werden automatisch benachrichtigt, sobald der Fehler behoben ist, um Ausfallzeiten zu reduzieren und die Kunden auf dem Laufenden zu halten.
• HR-Strukturierung: Mit den HR-Tools von Monday wie Applicant Tracker, Employee Engagement, Attendance Tracker, Recruitment Tracker und Vacation Tracker können Sie den Rekrutierungsprozess verwalten und die Entwicklung der Mitarbeiter verfolgen. Sie können den Teamgeist Ihrer Mitarbeiter fördern, indem Sie ihnen spezifische Ziele setzen und konstruktives Feedback zu ihrer Arbeit geben.
• Inventarverwaltung: Unternehmen können Produkt- und Anlagendetails erfassen und gleichzeitig eine Automatisierung einrichten, um regelmäßige Updates über Verkäufe und Anfragen zu erhalten. Sie können neue Vorlagen erstellen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, und Monday mit anderen Anwendungen integrieren, um die Aufgaben zu erleichtern. Darüber hinaus generiert Monday für jedes Produkt einen eindeutigen QR-Code, so dass Ihre Kunden den Bestand schlüssig kaufen können.
• Marketing und kreative Eigenschaften: Monday kann die Kluft zwischen kreativem Denken und Marketingstrategien überbrücken, indem es sie in einer einzigen Plattform zusammenführt. Sie können Visualisierungen zu Kampagneneffekten erstellen, Ideen austauschen und personalisierte Vorgänge erstellen, um Informationen für Mitarbeiter zugänglich zu machen.
• Vertrieb: Monday bietet CRM-Anpassungen, um die Leads erreichbar zu machen und alle Opportunity-Stufen auf einer einzigen Oberfläche zu verwalten. Sie können die kombinierte Wirkung von Marketing- und Vertriebskampagnen sehen, um entsprechende Anpassungen vorzunehmen. Außerdem können Unternehmen die verfügbaren Daten zentralisieren, um die Nutzung zu vereinfachen und die Abläufe zu synchronisieren.
• IT-Arbeitsplatz: Sie können Lerninhalte für neue Mitarbeiter hinzufügen, damit diese ihre Fähigkeiten schneller erlernen und die Qualität ihrer Arbeit sicherstellen. Mit Monday können Sie Zugriffsberechtigungen für Aufgaben festlegen und halten sich streng an Sicherheitsprotokolle, um Cyberangriffe auf Ihre CRM-Datenbank zu verhindern. Sie können IT-Tools integrieren und die technische Arbeit mit Monday in Ordnung bringen.

Montag Preisgestaltung

Monday CRM bietet 4 Preisoptionen, die von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren Anforderungen abhängen.

Der Plan "Individuell" ist kostenlos und ermöglicht es Benutzern, arbeitsbezogene Aktivitäten aufzuzeichnen. 

Der "Basic"-Tarif kostet $10/Monat für einen einzelnen Benutzer und bietet 5 GB Speicherplatz sowie Kundensupport.

Der "Standard"-Tarif kostet $14/Monat für einen einzelnen Benutzer und bietet zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit. 

Das "Pro"-Abonnement kostet $27/Monat für eine Einzelperson und bietet eine Diagrammansicht zusammen mit einer Zeiterfassung.

Das "Enterprise"-Paket ist speziell für große Unternehmen gedacht und enthält hochwertige Sicherheitsfunktionen. Sie können den Support kontaktieren, um ein Angebot für das "Enterprise"-Paket zu erhalten.

2. Smartsheet 

Smartsheet bietet Anwendern eine Fülle von Funktionen innerhalb einer einzigen, einheitlichen Oberfläche, die es einfacher macht, Strategien für Projekte erfolgreich umzusetzen und die laufenden Aufgaben zu bewerten. Unternehmen können auf einfache Weise Prozesse rationalisieren und die Effizienz steigern, um mehr Projekte abzuschließen und mehr Kunden zu bedienen.

Smartsheet-Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Smartsheet:

Teamzusammenarbeit: Mit Smartsheet können Sie relevante Teammitglieder zum Projektarbeitsbereich hinzufügen und eine Plattform bereitstellen, um den nächsten Schritt zu besprechen und effektiv zusammenzuarbeiten. Es stellt sicher, dass Ihr Unternehmen dynamisch auf einer no-code Plattform arbeiten kann und jeder auf dem neuesten Stand der Dinge ist.

Automatisierung von Arbeitsabläufen: Smartsheet bietet leistungsstarke Automatisierungstools zur Verwaltung sich wiederholender Aufgaben mit einzigartigen Workflows. So können Ihre Teammitglieder an anspruchsvolleren Aufgaben arbeiten und ein hohes Maß an Produktivität beibehalten. Die Workflow-Automatisierung stärkt Ihr Unternehmen, indem sie es den Anwendern ermöglicht, Workflows an ihre Anforderungen anzupassen und mehrere Aktionen zu kombinieren, damit sie schnell funktionieren.

Verwaltung von Inhalten: Die Erstellung und Verwaltung von Inhalten ist für jedes Unternehmen unerlässlich, um Kunden zur Inanspruchnahme von Dienstleistungen zu bewegen. Mit Smartsheet haben Ihre Designer Zugang zu allen relevanten Tools, die für die Erstellung und Überprüfung der Inhalte erforderlich sind. Sie können die Content-Aufgaben in Reporting-Tools einbinden, um einen klaren Überblick zu erhalten. Es beseitigt Engpässe, indem es Ihnen erlaubt, mehrere Inhaltsprüfer hinzuzufügen und eine konstante Produktionsrate aufrechtzuerhalten.

Sichere Verwaltung von Anfragen: Smartsheet bietet eine dynamische Ansicht der Freigabekontrolle und der Zugriffsberechtigungen. Es ermöglicht Ihnen, ein zuverlässiges Sicherheitsniveau für Geschäftsprozesse aufrechtzuerhalten und die Arbeitsanfragen zu verwalten, indem Sie das vorgefertigte Formular zum Sammeln und Automatisieren von Projektdaten verwenden.

Governance-Verwaltung: Smartsheet ermöglicht es Projektmanagern, laufende Prozesse zu verwalten und die anstehenden Aufgaben den verfügbaren Mitarbeitern zuzuweisen. Es erhöht das Sicherheitsniveau, indem es Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Benutzer gibt. So können Sie die Zugriffsberechtigungen erfolgreich verwalten und ändern.

Digital Asset Management: Smartsheet unterstützt die Integration mit Brandfolder und erleichtert so die Verwaltung Ihrer digitalen Inhalte, Dateien und Dokumentationen. Es ermöglicht Ihren Kreativteams, die Assets effektiv an andere Benutzer zu verteilen und die Asset-Metadaten mit intelligenten Tools zu organisieren.

Einblicke in die Arbeit: Smartsheet bietet Ihren Mitarbeitern hochwertige Einblicke. So können sie die Aufgaben leichter erledigen und bessere Entscheidungen treffen. Sie können Arbeitsberichte mit Interessenvertretern und Kunden teilen, um sie mit den laufenden Prozessen in Einklang zu bringen.

Smartsheet Preisgestaltung

Smartsheet bietet 3 Preisoptionen für Benutzer, die ihre Geschäftsprozesse mit hochwertigen Projektmanagement-Tools rationalisieren möchten.

Der " Pro"-Plan kostet $9/Nutzer/Monat und bietet Zugang zu den grundlegenden Funktionen von Smartsheet. Es ist ideal für Einzelpersonen oder neue Unternehmen, die sich für Smartsheet interessieren.

Der "Business"-Tarif kostet $32/Benutzer/Monat und setzt eine Mindestanzahl von 3 Benutzern voraus. Es ermöglicht Ihnen die Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Workflows und bietet eine Brandfolder-Integration.

Mit dem "Enterprise"-Tarif können Sie Ihr Smartsheet-Erlebnis individuell gestalten und die Funktionen auswählen, die Sie benötigen. Um ein Preisangebot zu erhalten, müssen Sie das Vertriebsteam kontaktieren und Ihre Anforderungen angeben.

Zusätzlich können Sie sich für "Smartsheet advance" entscheiden, um vollen Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten. Es ist weiter unterteilt: in "Silber", "Gold" und "Platin" Pläne. Sie können das Vertriebsteam kontaktieren, um ein Preisangebot zu erhalten.

3. Wrike

Wrike bietet Unternehmen eine optimierte Lösung für die Anforderungen des Projektmanagements. Seine größte Stärke ist seine skalierbare Plattform, die mit Ihren Geschäftsanforderungen wächst. Mit Wrike können Sie eine Plattform für die Zusammenarbeit einrichten und einen 360⁰-Blick auf alle Vorgänge haben.

Wrike Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Wrike:

Berichte: Wrike bietet hochwertige Reporting-Tools, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit zu analysieren und den Überblick zu behalten. Es bietet einen Überblick über alle Ihre aktuellen Projekte und ermöglicht es Ihnen, Engpässe zu erkennen und auf tiefere Aufgabenebenen vorzudringen, um rechtzeitig Maßnahmen ergreifen zu können. Wrike bietet auch rückblickende Informationen über Ihre abgeschlossenen Projekte und Aufgaben.

Wrike-Kalender: Wrike Calendars hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, woran Sie wann arbeiten müssen. Mit Wrike können Sie intelligente Kalender erstellen, die auf Ihren Ordnern oder Projekten basieren und diese nach verschiedenen Kriterien filtern. Sie können auch einen klassischen Kalender erstellen, dessen Inhalt Sie vollständig kontrollieren können.

Benutzerdefinierte Workflows: Wrike ermöglicht es Ihnen; einzigartige Workflows zu erstellen und ermöglicht es Ihrem Team, so zu arbeiten, wie es ihm am angenehmsten ist. Sie können benutzerdefinierte Status innerhalb jedes Workflows erstellen, um zu sehen, in welchem Stadium sich Ihre Aufgaben befinden. Mit Wrike ist es viel einfacher, über Zuweisungen zu berichten und festzulegen, wer zugewiesen werden soll, wenn ein Projekt einen bestimmten Status erreicht hat.

Erstellung von benutzerdefinierten Feldern: Für ein skalierendes Unternehmen müssen Sie alle möglichen Daten verfolgen. Mit Wrike können Sie benutzerdefinierte Felder in Ihren Projekten und Aufgaben erstellen und sie mit den erforderlichen Informationen füllen. Sie können spezielle Felder für das Projektbudget, für Marketingkampagnen und für den Vertrieb erstellen, was die Finanzverwaltung erheblich erleichtert. Außerdem führt Wrike automatisch Berechnungen für die numerischen Daten durch.

Antragsformulare: Wrike ermöglicht die Erstellung von Anfrageformularen für Unternehmen, die mit Tickets oder Anfragen arbeiten. Damit können Sie mühelos alle Informationen von einem Kunden erfassen. Sobald dies geschehen ist, löst Wrike automatisch eine Aufgabe oder ein Projekt auf der Grundlage der verfügbaren Informationen aus. Sie können diese Informationen, wie z.B. Verantwortliche oder Standorte, vordefinieren und sie mit Ihren Kollegen teilen, während Sie sie auch extern verfügbar machen.

Benutzergruppen: Sie können in Wrike Benutzergruppen auf der Grundlage von Unternehmensabteilungen, Unterteams, Bürostandorten oder abteilungsübergreifenden Teams erstellen. Auf diese Weise ist es extrem einfach, etwas mit einer bestimmten Gruppe zu teilen, und Sie können mit jedem Projektteam in Kontakt bleiben.

Wrike Preisgestaltung

Wrike bietet 5 Preisoptionen und 2 zusätzliche Abonnements für Marketing- und Serviceteams.

Der "Free"-Plan ist kostenlos und bietet grundlegende Funktionen zur Aufgabenverwaltung sowie einen Live-Aktivitäts-Stream. Er ist am besten für neue Benutzer geeignet, die sich mit Wrike vertraut machen möchten.

Der "Professional"-Plan kostet $9.8/Benutzer/Monat und bietet interaktive Gantt-Diagramme und gemeinsam nutzbare Dashboards.

Der "Business"-Tarif kostet $24.8/Benutzer/Monat und ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder oder Workflows nach ihren Anforderungen zu erstellen.

Die Tarife "Enterprise" und "Pinnacle" sind nur für Unternehmen mit mehr als 5 Nutzern verfügbar und bieten alle Funktionen von Wrike und sind für etablierte Unternehmen geeignet. Sie können das Vertriebsteam kontaktieren, um ein Preisangebot zu erhalten.

Die zusätzlichen Pläne für Marketing- und Serviceteams können ebenfalls in Anspruch genommen werden: innerhalb von Wrike. Sie können das Abonnement anpassen und ein Preisangebot erhalten, indem Sie das Vertriebsteam kontaktieren.

4. Mavenlink

Mavenlink bietet eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform für professionelle Unternehmen, um die organisatorische Klarheit zu verbessern und die Arbeitsbelastung zu bewältigen. Sie hilft Ihren Serviceteams, die Projekterwartungen zu verstehen und die Aufgaben an die Mitarbeiter zu verteilen und dabei die neuesten Anforderungen des Unternehmens einzuhalten.

Mavenlink Merkmale

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Mavenlink:

Ressourcenmanagement: Mavenlink bietet fortschrittliche Tools für das Ressourcenmanagement, mit denen Sie Ihre Projektreise bis zur letzten Phase planen können. Mavenlink deckt den gesamten Zyklus des Ressourcenmanagements ab, indem es eine kollaborative Plattform für Ihre Mitarbeiter bereitstellt. Mit Mavenlink erhalten Sie eine beispiellose Ressourcentransparenz und die Möglichkeit, Änderungen zu erkennen.

Dynamische Ressourcen-Optimierung: Mavenlink bietet professionellen Unternehmen die Möglichkeit, vorausschauende Ergebnisse zu erzielen und die Ressourcenplanung zu optimieren, um eine grenzenlose Skalierung zu ermöglichen. Mit Mavenlink erhalten Sie Reaktionsfähigkeit in Echtzeit, um Ihre Abläufe kontinuierlich zu verbessern. Es ermöglicht Ihnen, Veränderungen bei Angebot und Nachfrage zu erkennen und die Auswirkungen auf Ihre Einnahmen und Gewinnspannen zu untersuchen.

Projektarbeitsbereich: Der Projektarbeitsbereich von Mavenlink ist im Gegensatz zu seinen Mitbewerbern äußerst effizient und effektiv. Sie können die anstehenden Aufgaben einsehen und sicherstellen, dass alle Eingaben pünktlich erfolgen, um Konflikte zu vermeiden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, leicht zu improvisieren und sich an die Anforderungen des Kunden anzupassen und die besten Dienstleistungen zu liefern.

Business Intelligence: Mavenlink weiß, dass Projekte für den Erfolg eines jeden Unternehmens von zentraler Bedeutung sind und optimiert jeden Schritt im Lebenszyklus Ihrer Kunden. Mavenlink aktiviert automatisch die Verkaufsphase, sobald die Dienstleistungen von einem Kunden angefordert werden, und aktualisiert regelmäßig die anstehenden Verfahren. Mavenlink hilft Ihnen, die richtigen Ressourcen für die richtigen Projekte einzuschätzen, zu sammeln und auszurichten, damit Sie effizient bleiben.

Integrationen und Arbeitsabläufe: Mavenlink bietet M-Bridge, das Ihnen hilft, alle notwendigen Tools für die umfassende Entwicklung Ihres Unternehmens zu integrieren. Es lässt sich leicht mit einem CRM wie Salesforce verbinden. So können Sie eine einzige Arbeitsplattform für Ihr Kunden- und Projektmanagement schaffen. Darüber hinaus können Sie damit Workflows nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren und benutzerdefinierte Regeln erstellen.

Operations Management: Mavenlink ermöglicht den Benutzern eine solide Zusammenarbeit an Projekten und einen umfassenden Überblick über jedes Detail. So können sie die richtigen Entscheidungen treffen. Sie können die Ausführung verbessern, indem Sie für jedes Projekt ein Szenario erstellen und Ihrem Team eine Blaupause für die Herangehensweise an die Aufgabe geben.

Mavenlink Preisgestaltung

Mavenlink bietet maßgeschneiderte Preisoptionen, die auf Ihre Branche und Ihre Anforderungen an die Tools abgestimmt sind. Um ein Preisangebot zu erhalten, geben Sie Ihren Nischenmarkt an, nennen Sie die Größe Ihres Unternehmens und den Standort Ihres Hauptsitzes. Danach wird sich das Vertriebsteam von Mavenlink mit den angegebenen Kontaktdaten bei Ihnen melden und Ihnen das beste Angebot unterbreiten.

5. Paymo

Paymo ist ein innovatives Projektmanagement-Tool, das von den weltweit führenden Unternehmen eingesetzt wird, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen und Verzögerungen oder Unterbrechungen zu reduzieren. Es bietet verschiedene Funktionen, die sicherstellen, dass Sie alle Ihre Projektanforderungen über eine einzige Schnittstelle abwickeln können und nicht zwischen verschiedenen Kanälen wechseln müssen.

Paymo Merkmale

Hier sind einige exklusive Funktionen von Paymo:

Pomodoro Timer: Die Pomodoro-Technik verwendet einen Timer, um die Arbeit in Intervalle von 25 Minuten aufzuteilen, die durch kurze Pausen unterbrochen werden. Paymo bietet eine Pomodoro Timer-Schnittstelle innerhalb seiner Plattform und lässt Sie die Länge jeder Pomodoro-Sitzung anpassen. Der Pomodoro füllt sich, um den Fortschritt Ihrer Arbeitssitzung visuell anzuzeigen.

Erweiterte Gantt-Diagramme: Die Gantt-Diagramme von Paymo bieten visuelle Indikatoren, um Ihren Projektstatus anschaulicher darzustellen. Sie können den Fortschritt jeder Aufgabe visuell überwachen. Die Gantt-Diagramme von Paymo zeigen die verfolgte Zeit an, und zwar proportional zum Stundenbudget der Aufgabe. Um sicherzustellen, dass Sie Ihr Budget nicht überschreiten, können Sie die genaue Anzahl der verfolgten Arbeitsstunden im Vergleich zu den budgetierten Gesamtstunden jeder Aufgabe sehen.

Online-Proofing und Versionskontrolle: Paymo vereinfacht den Prozess der Designfreigabe. Wenn Sie bereit sind, ein Feedback zu einem gestalteten Asset abzugeben, können Sie den Aufgabenanhang öffnen, um den Editor zur Prüfung und Versionierung der Datei aufzurufen. Hier können Sie Kommentare zu zukünftigen Änderungen und zusätzliche Anweisungen hinterlassen.

Aufgabenansichten: Mit Paymo können Sie das Format der Aufgabenanzeige je nach Ihrem bevorzugten Arbeitsstil ändern. In der Tabellenansicht erhalten Sie detaillierte Informationen in einem Tabellenformat. Sie können die verfolgte Zeit mit dem Stundenbudget der einzelnen Aufgaben vergleichen. Mit den Aufgabenansichten von Paymo können Sie Ihre Aufgaben bequem verwalten und die Fristen einhalten.

Zeiterfassungsbögen: Das Timesheet von Paymo ähnelt einem Kalender, der die vergangene Zeit anzeigt. Es zeichnet Ihr Zeitprotokoll und die für verschiedene Aufgaben aufgewendeten Stunden auf. So können Sie analysieren, ob Sie Ihre Bemühungen klug verteilen. Mit Paymo's Timesheet können Sie die erfasste Zeit für eine Aufgabe, ein Projekt und einen Kunden sehen. So können Sie dringende Aufgaben priorisieren und sehen, welche Mitarbeiter für die Erledigung verfügbar sind.

Paymo Preisgestaltung

Paymo bietet 3 Preisoptionen mit spezifischen Funktionen, die Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projektstrategien unterstützen.

Der "Free"-Tarif kostet $0 und kann von bis zu 10 Benutzern genutzt werden. Mit diesem Abonnement können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kunden bedienen, Aufgabenansichten verwenden, eine native Zeiterfassung durchführen und bis zu 3 Zeitberichte erstellen.

Der Tarif "Small Office" kostet: $11.95/Benutzer/Monat, und Sie können unbegrenzt viele Benutzer hinzufügen. Es bietet eine Meta-Taskleiste, unbegrenzte Zeiteingaben, aktive Timer, technischen In-App-Support und 50 GB Speicherplatz.

Der "Business"-Tarif kostet $18.95/Benutzer/Monat und ist ohne Benutzerlimit erhältlich. Es bietet kostenloses Onboarding und Training, erweiterte Gantt-Diagramme, Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter, Online-Fernbetreuung und 100 GB Speicherplatz.

Warum überhaupt ein Projektmanagement-Tool verwenden?

Die Verwendung eines Projektmanagement-Tools zentralisiert die Verfolgung von Aufgaben, verbessert die Zusammenarbeit im Team und gewährleistet die rechtzeitige Fertigstellung von Projekten. Es bietet einen klaren Überblick über den Projektfortschritt, teilt die Ressourcen effizient zu und mindert die Risiken. Durch die Rationalisierung von Arbeitsabläufen und die Erleichterung der Kommunikation steigern solche Tools die Produktivität, reduzieren den Overhead und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben, was zu besseren Projektergebnissen und höherer Kundenzufriedenheit führt.

Warum sollten Sie sich für eine Projektmanagement-Software mit Fakturierung entscheiden?

In today's fast-paced business world, efficiency and seamless integration are more important than ever. Combining project management and invoicing into one software solution offers businesses a competitive edge by optimizing two integral functions. Let’s delve into the reasons why this combination is gaining traction.

Mit einer Projektmanagement-Software, die über Funktionen zur Rechnungsstellung verfügt, müssen Sie nicht mehr zwischen mehreren Plattformen jonglieren. Wenn ein Projektmeilenstein erreicht oder eine Aufgabe abgeschlossen ist, müssen die entsprechenden Details traditionell manuell in ein separates Fakturierungssystem übertragen werden. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöht auch die Fehlerwahrscheinlichkeit. Durch die Integration dieser Funktionen kann die Software automatisch Rechnungen auf der Grundlage des Projektfortschritts erstellen und so Genauigkeit und Effizienz gewährleisten. 

Eine rechtzeitige Rechnungsstellung ist entscheidend für einen gesunden Cashflow. Mit der integrierten Rechnungsstellung kann, sobald eine Projektaufgabe als abgeschlossen markiert ist, eine Rechnung erstellt, geprüft und ohne Verzögerung versandt werden. 

This speeds up the payment process and ensures that businesses don't face cash crunches due to delayed billing. Regular invoicing also helps in building trust with clients, as they receive consistent and transparent billing based on tangible milestones.

Ein einheitliches System bedeutet, dass alle Teammitglieder, vom Projektmanager bis zum Buchhalter, auf dieselben Informationen zugreifen können. Das fördert die Transparenz und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. So kann ein Projektmanager beispielsweise schnell überprüfen, ob ein Kunde ausstehende Zahlungen hat, bevor er die nächste Phase eines Projekts einleitet. Umgekehrt kann das Finanzteam den Fortschritt von Aufgaben leicht verfolgen, um künftige Zeitpläne für die Rechnungsstellung festzulegen.

Kunden schätzen Klarheit und Pünktlichkeit. Wenn sie pünktliche Rechnungen erhalten, die direkt mit den Projektmeilensteinen korrelieren, stärkt dies das Vertrauen und die Transparenz. Integrierte Systeme können Kunden auch ein Portal zur Verfügung stellen, über das sie den Projektstatus und die zugehörigen Rechnungen in Echtzeit einsehen können, was die Beziehung zwischen Kunde und Unternehmen weiter verbessert.

While there's an initial investment in adopting a comprehensive project management and invoicing tool, the long-term savings are significant. Businesses can reduce costs associated with manual data entry, error rectifications, and delayed payments. Moreover, by using a single software solution, training costs and time are minimized as employees only need to familiarize themselves with one system.

In einer Welt, in der Unternehmen ständig nach Möglichkeiten suchen, ihre Abläufe zu optimieren und die Beziehungen zu ihren Kunden zu verbessern, erweist sich eine Projektmanagement-Software mit Fakturierungsfunktionen als eine kluge Wahl. Sie vereinfacht nicht nur die Prozesse, sondern bietet auch einen integrierten Ansatz für die Unternehmensführung, der für Rentabilität und nachhaltiges Wachstum sorgt.

Projektmanagement-Software mit Fakturierung, Eine Zusammenfassung 

Die Integration von Projektmanagement und Fakturierungssoftware rationalisiert die Abläufe, verbessert den Cashflow und fördert die Transparenz. Dieser einheitliche Ansatz steigert die Effizienz, stärkt die Kundenbeziehungen und sorgt für Kosteneffizienz, was ihn zu einem zentralen Werkzeug für moderne Unternehmen macht.

Monday eignet sich aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seiner robusten Funktionen hervorragend als Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung.

Es verbindet die Aufgabenverfolgung nahtlos mit den Finanzprozessen und sorgt so für einen reibungslosen Projektverlauf bei gleichzeitiger finanzieller Transparenz. 

Mit anpassbaren Arbeitsabläufen, Zusammenarbeit in Echtzeit und automatisierten Auslösern für die Rechnungsstellung reduziert Monday die manuelle Arbeit und mögliche Fehler. 

Die visuellen Dashboards bieten sofortige Einblicke in den Projektstatus und die Finanzen und machen es zu einer ersten Wahl für Unternehmen, die eine umfassende, integrierte Lösung suchen.

Welche Projektmanagementsoftware würden Sie empfehlen?

Kurz gesagt, Es ist Montag.de.

Es ist eine Plattform, die die Kommunikation zwischen Teams vereinfacht und dazu beiträgt, Ziele schneller zu erreichen, mit einer Teammanagement-Software, die die Produktivität maximiert und alle Beteiligten in die Lage versetzt, intelligenter zusammenzuarbeiten. Mit Monday.com können Sie nichts falsch machen.

"🚀Testen Sie Monday.com kostenlosEs ist meine bevorzugte Projektmanagement-Software, die ich benutze und empfehlen kann." -Scott Max

Monday.com ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Plattform, die leistungsstarke Tools zur Rationalisierung komplexer Arbeitsabläufe für größere Unternehmen bietet, um effiziente Abläufe zu gewährleisten und beeindruckende Projektergebnisse zu erzielen. Monday.com deckt Sie ab für Ihre: Team-Projekte, Service, Vertrieb, CMS, Betrieb und Marketing.

Für weitere Details lesen Sie bitte unser Monday.com Rückblick.