5 mejores programas de gestión de proyectos con facturación

Así pues, está buscando un software de gestión de proyectos con facturación.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de gestión de proyectos con facturación

El software de gestión de proyectos con facturación integrada agiliza dos procesos empresariales críticos, garantizando que las tareas se completen con eficacia y que los pagos se procesen con prontitud. Dicho software proporciona una plataforma centralizada para que los equipos colaboren, realicen un seguimiento del progreso y gestionen los recursos, al tiempo que generan y envían facturas sin problemas por las tareas o hitos completados. Esta doble funcionalidad reduce la introducción manual de datos, minimiza los errores y fomenta la mejora del flujo de caja. Las empresas que aprovechan esta solución combinada a menudo experimentan una mayor productividad y mejores relaciones con los clientes gracias a la facturación puntual y a las actualizaciones transparentes de los proyectos.

1. Lunes

Monday integra los correos electrónicos de los clientes, recopila clientes potenciales con formularios y perfecciona las campañas de marketing mediante un análisis escrupuloso que mejora enormemente su relación con los clientes y crea más oportunidades de negocio. Es una plataforma fácil de usar que simplifica las tareas de organización de los equipos de ventas y marketing.

Características del lunes

Estas son algunas de las características que hacen del lunes un día único CRM:

• Desarrollo de software: Monday proporciona plantillas para ayudar a su equipo técnico a organizar rápidamente las tareas, encontrar errores y mejorar las iteraciones. Puede añadir indicadores para que el equipo sepa en qué está trabajando y analizar la asignación de recursos. Cada proyecto tiene un ID específico que se puede utilizar; para rastrearlo entre otras tareas. Se avisará automáticamente a los clientes una vez resuelto el error para reducir el tiempo de inactividad y mantenerlos informados.
• Estructuración de los recursos humanos: Monday permite a los usuarios gestionar el proceso de contratación y realizar un seguimiento de la progresión de los empleados a través de sus herramientas de RRHH como el Rastreador de Candidatos, el Compromiso de los Empleados, el Rastreador de Asistencia, el Rastreador de Contratación y el Rastreador de Vacaciones. Puede potenciar el espíritu de equipo de sus empleados creando objetivos específicos y ofreciendo comentarios constructivos sobre su trabajo.
• Gestión de inventarios: Las empresas pueden registrar los detalles de los productos y los activos y, al mismo tiempo, configurar la automatización para obtener actualizaciones periódicas sobre las ventas y las consultas. Puede crear nuevas plantillas que se ajusten a los requisitos de la empresa e integrar Monday con otras aplicaciones para facilitar las tareas. Además, Monday genera un código QR único para cada producto, de modo que sus clientes puedan comprar el inventario de forma coherente.
• Atributos de marketing y creatividad: Monday puede salvar la distancia entre el pensamiento creativo y las estrategias de marketing fusionándolos en una única plataforma. Puede crear visualizaciones sobre los efectos de las campañas, compartir ideas y crear operaciones personalizadas para que los empleados puedan acceder a la información.
• Operaciones de venta: Monday ofrece la personalización de CRM para que los clientes potenciales sean accesibles y gestionar todas las etapas de oportunidad en una única interfaz. Podrá ver el efecto combinado de las campañas de marketing y ventas para realizar los ajustes pertinentes. Además, las empresas pueden centralizar los datos disponibles para facilitar su uso y sincronizar las operaciones.
• Espacio de trabajo informático: Puede añadir contenido educativo para que las nuevas contrataciones aprendan habilidades más rápidamente y garantizar un trabajo de calidad. Monday le permite establecer permisos de acceso a las tareas y sigue estrictamente los protocolos de seguridad para evitar ciberataques a su base de datos CRM. Puede integrar herramientas informáticas y poner en orden el trabajo técnico en Monday.

Precios del lunes

Monday CRM ofrece 4 opciones de precios en función del tamaño y los requisitos de su empresa.

El plan "Individual" es gratuito y permite a los usuarios registrar las actividades relacionadas con el trabajo. 

El plan "Básico" tiene un precio de $10/mes para un solo usuario y ofrece 5 GB de almacenamiento junto con asistencia al cliente.

El plan "Estándar" vale $14/mes para un solo usuario y ofrece herramientas de colaboración adicionales. 

La suscripción "Pro" cuesta $27/mes para un individuo y ofrece la vista de gráficos junto con el seguimiento del tiempo.

El plan "Enterprise" está hecho específicamente para grandes empresas e incluye funciones de seguridad de calidad. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener un presupuesto del paquete "Enterprise".

2. Smartsheet 

Smartsheet proporciona a los usuarios una plétora de funciones dentro de una única interfaz unificada, lo que facilita la aplicación con éxito de estrategias para proyectos y la evaluación de las tareas en curso. Las empresas pueden agilizar fácilmente los procesos y aumentar la eficiencia para completar más proyectos y atender a más clientes.

Características de Smartsheet

Estas son algunas características exclusivas de Smartsheet:

Colaboración en equipo: Con Smartsheet, puede añadir a los miembros relevantes del equipo al espacio de trabajo del proyecto y proporcionar una plataforma para discutir el siguiente paso y colaborar de forma eficaz. Garantiza que su empresa pueda trabajar de forma dinámica en una plataforma sin código y que todo el mundo esté al tanto de los últimos avances.

Automatización del flujo de trabajo: Smartsheet proporciona potentes herramientas de automatización para gestionar tareas repetitivas con flujos de trabajo únicos. Permite a los miembros de su equipo trabajar en tareas más exigentes y mantener un alto nivel de productividad. La automatización de flujos de trabajo potencia su negocio al permitir a los usuarios personalizar los flujos de trabajo según sus necesidades y combinar múltiples acciones para un funcionamiento rápido.

Gestión de contenidos: La producción y la gestión de contenidos son esenciales para que toda empresa atraiga a los clientes a contratar sus servicios. Con Smartsheet, sus diseñadores tienen acceso a todas las herramientas relevantes necesarias para producir y revisar el contenido. Puede incluir las tareas de contenidos dentro de las herramientas de elaboración de informes para obtener una visión clara. Elimina los cuellos de botella al permitirle añadir varios revisores de contenidos y mantener un ritmo de producción constante.

Gestión segura de las solicitudes: Smartsheet ofrece una visión dinámica del control compartido y de los permisos de acceso. Le permite mantener un nivel de seguridad fiable para los procesos empresariales y gestionar las solicitudes de trabajo; utilizando el formulario preconstruido para acumular y automatizar los datos del proyecto.

Administración de la gobernanza: Smartsheet permite a los gestores de proyectos administrar los procesos en curso y asignar las tareas pendientes al personal disponible. Aumenta el nivel de seguridad; al proporcionarle una visibilidad completa de todos los usuarios. Así podrá gestionar y modificar con éxito los permisos de acceso.

Gestión de activos digitales: Smartsheet admite la integración con Brandfolder, lo que facilita la gestión de sus contenidos digitales, archivos y documentación. Permite a sus equipos creativos distribuir eficazmente los activos entre otros usuarios organizar los metadatos de los activos con herramientas inteligentes.

Ideas de trabajo: Smartsheet proporciona información de calidad a sus empleados. Así podrán completar fácilmente las tareas tomando mejores decisiones. Puede compartir informes de trabajo con las partes interesadas y los clientes para mantenerlos alineados; con los procesos en curso.

Precios de Smartsheet

Smartsheet ofrece 3 opciones de precios para los usuarios que buscan agilizar sus procesos empresariales con herramientas de gestión de proyectos de calidad.

El plan " Pro" tiene un precio de $9/usuario/mes y proporciona acceso a las funciones básicas de Smartsheet. Es ideal para particulares o nuevas empresas interesadas en Smartsheet.

El plan "Business" tiene un precio de $32/usuario/mes y requiere un mínimo de 3 usuarios. Le permite crear un número ilimitado; Automatización de flujos de trabajo y proporciona una integración Brandfolder.

El plan "Enterprise" le permite personalizar su experiencia con Smartsheet y elegir las; funciones que necesite. Debe ponerse en contacto con el equipo de ventas y mencionar sus requisitos para obtener un presupuesto.

Además, puede optar por "Smartsheet advance" para obtener acceso completo a todas las funciones. Se divide a su vez: en planes "Plata", "Oro" y "Platino". Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

3. Wrike

Wrike proporciona una solución optimizada a las empresas para los requisitos de gestión de proyectos. Su mayor fortaleza es su plataforma escalable que crece con los requisitos de su empresa. Con Wrike, puede habilitar una plataforma de colaboración y mantener una visibilidad de 360⁰ de todas las operaciones.

Características de Wrike

Estas son algunas características exclusivas de Wrike:

Informes: Wrike ofrece herramientas de informes de calidad que le permiten analizar su trabajo y estar al tanto de todo. Proporciona una visión general de alto nivel de todos sus proyectos actuales y le permite identificar los cuellos de botella y profundizar en los niveles de las tareas con el fin de tomar las medidas oportunas. Wrike también proporciona información retrospectiva sobre sus proyectos y tareas completados.

Calendarios de Wrike: Wrike Calendarios le ayuda; a realizar un seguimiento de lo que necesita para trabajar y cuándo. Con Wrike, puede crear calendarios inteligentes basados en sus carpetas o proyectos y filtrarlos a través de varios criterios. También puede crear; un calendario clásico y tener el control total de su contenido.

Flujos de trabajo personalizados: Wrike le permite; crear flujos de trabajo únicos y permite a su equipo trabajar de la manera que les resulte más cómoda. Puede crear estados personalizados dentro de cada flujo de trabajo para; obtener un reflejo de en qué fase se encuentran sus tareas. Con Wrike, es mucho más sencillo informar sobre las asignaciones y especificar; quién debe ser un asignado una vez que un proyecto ha alcanzado un estado determinado.

Creación de campos personalizados: Para un negocio en expansión, tiene que; realizar un seguimiento de todo tipo de datos. Con Wrike, puede crear campos personalizados en sus proyectos y tareas y rellenarlos con la información necesaria. Puede diseñar campos específicos para el presupuesto del proyecto, las campañas de marketing y las operaciones de ventas, haciendo que la gestión financiera sea mucho más fácil. Además, Wrike ejecuta automáticamente cálculos para los datos numéricos.

Formularios de solicitud: Wrike permite la creación de formularios de solicitud para las empresas que se ocupan de tickets o solicitudes. Le permite; capturar sin esfuerzo toda la información de un cliente. Una vez hecho esto, Wrike activa automáticamente una tarea o proyecto basado en la información disponible. Puede predefinir esta información, como las personas asignadas o las ubicaciones y compartirla con sus colegas, al tiempo que la pone a disposición externa.

Grupos de usuarios: Puede crear grupos de usuarios dentro de Wrike basados en departamentos de la empresa, subequipos, ubicaciones de oficinas o equipos interdepartamentales. De esta manera, es extremadamente sencillo compartir algo con un grupo específico, y puede permanecer en contacto con cada equipo del proyecto.

Precios de Wrike

Wrike ofrece 5 opciones de precios más 2 suscripciones adicionales para equipos de marketing y prestación de servicios.

El plan "Gratuito" tiene un coste cero y ofrece capacidades básicas de gestión de tareas junto con un flujo de actividad en directo. Es el mejor para los nuevos usuarios que buscan familiarizarse con Wrike.

El plan "Profesional" tiene un precio de $9,8/usuario/mes y ofrece diagramas de Gantt interactivos y cuadros de mando compartibles.

El plan "Business" tiene un precio de $24,8/usuario/mes y permite a los usuarios crear campos o flujos de trabajo personalizados según sus necesidades.

Los planes "Enterprise" y "Pinnacle" sólo están disponibles para empresas con más de 5 usuarios y ofrece todas las características de Wrike. Son adecuados para las organizaciones establecidas. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

Los planes adicionales para; equipos de marketing y prestación de servicios también pueden ser aprovechados: dentro de Wrike. Puede personalizar la suscripción y obtener un presupuesto poniéndose en contacto con el equipo de ventas.

4. Mavenlink

Mavenlink ofrece una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube para que las empresas profesionales mejoren la claridad organizativa y hagan frente a la carga de trabajo. Ayuda a sus equipos de servicio a comprender las expectativas del proyecto y a distribuir las tareas entre los empleados respetando los últimos requisitos de la empresa.

Características de Mavenlink

He aquí algunas características exclusivas de Mavenlink:

Gestión de recursos: Mavenlink ofrece herramientas avanzadas de gestión de recursos que le ayudan a planificar el recorrido de su proyecto hasta la fase final. Aborda todo el ciclo de gestión de recursos proporcionando una plataforma de colaboración para sus empleados. Con Mavenlink, puede habilitar una visibilidad de recursos sin precedentes y obtener la capacidad de identificar los cambios.

Optimización dinámica de recursos: Mavenlink ofrece a las organizaciones profesionales la capacidad transformadora de permitir resultados predictivos y optimizar la planificación de recursos para una experiencia de escalado sin límites. Con Mavenlink, obtendrá una capacidad de respuesta en tiempo real diseñada; para mejorar continuamente sus operaciones. Le permite; reconocer fácilmente los cambios en la demanda y la oferta mientras explora los impactos en sus ingresos y márgenes.

Espacio de trabajo del proyecto: El espacio de trabajo de proyectos de Mavenlink es muy eficiente y eficaz, a diferencia de sus competidores. Puede ver las próximas tareas y asegurarse de que todas las entregas se realizan a tiempo para evitar cualquier conflicto. Le ofrece la posibilidad de improvisar y adaptarse fácilmente a los requisitos del cliente y prestar los mejores servicios.

Inteligencia empresarial: Mavenlink entiende que los proyectos son fundamentales para; el éxito de todo negocio y optimiza cada paso del ciclo de vida en torno a sus clientes. Habilita automáticamente la fase de venta una vez que los servicios son demandados; por un cliente y actualiza regularmente los próximos procedimientos. Mavenlink le ayuda a estimar, reunir y alinear los recursos adecuados en los proyectos adecuados, ayudándole a mantenerse eficiente.

Integraciones y flujos de trabajo: Mavenlink ofrece M-Bridge que le ayuda a integrar todas las herramientas necesarias para el amplio desarrollo de su organización. Se puede conectar fácilmente; a un CRM como Salesforce. Así podrá crear una única plataforma de trabajo para la gestión de sus clientes y proyectos. Además, le equipa para configurar flujos de trabajo que se adapten a sus necesidades y crear reglas personalizadas.

Gestión de operaciones: Mavenlink permite a los usuarios; colaborar de forma sólida en los proyectos y obtener una perspectiva completa de cada detalle. Así podrán tomar las decisiones correctas. Puede mejorar la ejecución creando un escenario para cada proyecto y dando a su equipo un plano para abordar la tarea.

Precios de Mavenlink

Mavenlink ofrece opciones de precios personalizados en función del sector de su empresa y de los requisitos de la herramienta. Para obtener un presupuesto de precios, rellene su nicho de mercado, mencione el tamaño de su empresa y la ubicación de la sede. Una vez hecho esto, el equipo de ventas de Mavenlink se pondrá en contacto con usted con el plan mejor personalizado en los datos de contacto proporcionados.

5. Paymo

Paymo es una innovadora herramienta de gestión de proyectos utilizada por las principales empresas del mundo para atender las demandas de los clientes y reducir los retrasos o las interrupciones. Ofrece varias funcionalidades para garantizar que pueda gestionar todos los requisitos de su proyecto dentro de una misma interfaz y evitar tener que cambiar entre varios canales.

Características de Paymo

He aquí algunas características exclusivas de Paymo:

Temporizador Pomodoro: La técnica Pomodoro utiliza un temporizador para dividir el trabajo en intervalos de 25 minutos, separados por breves descansos. Paymo proporciona una interfaz de temporizador Pomodoro dentro de su plataforma y le permite personalizar la duración de cada sesión Pomodoro. El Pomodoro se llena para señalar visualmente el progreso de su sesión de trabajo.

Gráficos Gantt avanzados: Los diagramas de Gantt de Paymo ofrecen indicadores visuales para mostrar; el estado de su proyecto de forma más vívida. Puede supervisar visualmente el progreso de cada tarea. Los diagramas de Gantt de Paymo significan la cantidad de tiempo rastreado basado; proporcionalmente en el presupuesto por hora de la tarea. Para asegurarse de que nunca se sale del presupuesto, puede ver el número exacto de horas trabajadas de seguimiento frente al total de horas presupuestadas de cada tarea.

Revisión y control de versiones en línea: Paymo simplifica el proceso de aprobación de diseños. Cuando esté listo para dejar sus comentarios sobre un activo diseñado, puede abrir el archivo adjunto de la tarea para entrar en el editor de pruebas y versiones del archivo. Aquí puede dejar comentarios sobre futuras alteraciones e instrucciones adicionales.

Vistas de tareas: Paymo le permite cambiar el formato de visualización de las tareas en función del estilo de trabajo que prefiera. Con la vista de tabla, puede obtener información detallada en un formato tabular. Puede ver el tiempo rastreado con respecto al presupuesto por hora de cada tarea. Con las vistas de tareas de Paymo, puede gestionar cómodamente sus asuntos y cumplir los plazos.

Hojas de horas: La Hoja de horas de Paymo se asemeja a un calendario que muestra el tiempo pasado. Registra su registro de tiempo y las horas dedicadas a varias tareas. Así puede analizar si está distribuyendo sus esfuerzos de forma inteligente. Con Timesheet de Paymo, puede ver el tiempo registrado para una tarea, un proyecto y un cliente. Le permite priorizar las tareas urgentes y ver qué empleados están disponibles para ejecutarlas.

Precios de Paymo

Paymo ofrece 3 opciones de precios con características específicas para ayudarle a planificar e implementar sus estrategias de proyecto.

El plan "Gratuito" cuesta $0 y lo pueden utilizar hasta 10 usuarios. Puede atender a un número ilimitado de clientes, utilizar vistas de tareas, hacer un seguimiento nativo del tiempo y crear hasta 3 informes de tiempo dentro de esta suscripción.

El plan "Pequeña oficina" tiene un precio: $11,95/usuario/mes, y puede añadir un número ilimitado de usuarios. Ofrece un tablero de Meta Tareas, entradas de tiempo ilimitadas, temporizadores activos, soporte técnico In-app y 50 GB de almacenamiento.

El plan "Business" tiene un precio de $18,95/usuario/mes y viene sin límite de usuarios. Ofrece Onboarding y formación gratuitos, diagramas de Gantt avanzados, gestión de bajas laborales, asistencia remota en línea y 100 GB de almacenamiento.

¿Por qué utilizar una herramienta de gestión de proyectos?

El uso de una herramienta de gestión de proyectos centraliza el seguimiento de las tareas, mejora la colaboración en equipo y garantiza la finalización puntual de los proyectos. Proporciona una visibilidad clara del progreso del proyecto, asigna los recursos de forma eficiente y mitiga los riesgos. Al agilizar los flujos de trabajo y facilitar la comunicación, estas herramientas impulsan la productividad, reducen los gastos generales y garantizan que las partes interesadas se mantengan informadas, lo que se traduce en una mejora de los resultados del proyecto y de la satisfacción del cliente.

¿Por qué optar por un software de gestión de proyectos con facturación?

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la eficacia y la integración sin fisuras son más importantes que nunca. Combinar la gestión de proyectos y la facturación en una única solución de software ofrece a las empresas una ventaja competitiva al optimizar dos funciones integrales. Profundicemos en las razones por las que esta combinación está ganando adeptos.

Un software de gestión de proyectos equipado con funciones de facturación reduce la necesidad de hacer malabarismos entre varias plataformas. Tradicionalmente, una vez alcanzado un hito del proyecto o completada una tarea, había que transferir manualmente los detalles pertinentes a un sistema de facturación independiente. Esto no sólo consume un tiempo valioso, sino que también aumenta la probabilidad de errores. Al integrar estas funciones, el software puede generar automáticamente facturas basadas en el progreso del proyecto, garantizando la precisión y la eficacia. 

La facturación puntual es crucial para mantener un flujo de caja saneado. Con la facturación integrada, tan pronto como una tarea del proyecto se marca como completada, se puede generar una factura, revisarla y enviarla sin demora. 

Esto acelera el proceso de pago y garantiza que las empresas no se enfrenten a problemas de liquidez por retrasos en la facturación. La facturación regular también ayuda a generar confianza con los clientes, ya que reciben una facturación coherente y transparente basada en hitos tangibles.

Disponer de un sistema unificado significa que todos los miembros del equipo, desde los jefes de proyecto hasta los contables, tienen acceso a la misma información. Esto fomenta la transparencia y garantiza que todos estén en la misma página. Por ejemplo, un gestor de proyectos puede comprobar rápidamente si un cliente tiene pagos pendientes antes de iniciar la siguiente fase de un proyecto. A la inversa, el equipo financiero puede seguir fácilmente el progreso de las tareas para determinar los futuros calendarios de facturación.

Los clientes aprecian la claridad y la prontitud. Cuando reciben facturas puntuales que se correlacionan directamente con los hitos del proyecto, se refuerza la confianza y la transparencia. Los sistemas integrados también pueden proporcionar a los clientes un portal para ver el estado del proyecto y las facturas asociadas en tiempo real, lo que mejora aún más la relación cliente-empresa.

Aunque la adopción de una herramienta integral de gestión de proyectos y facturación conlleva una inversión inicial, los ahorros a largo plazo son significativos. Las empresas pueden reducir los costes asociados a la introducción manual de datos, las rectificaciones de errores y los retrasos en los pagos. Además, al utilizar una única solución de software, se minimizan los costes y el tiempo de formación, ya que los empleados sólo tienen que familiarizarse con un sistema.

En un mundo en el que las empresas buscan constantemente formas de optimizar las operaciones y mejorar las relaciones con los clientes, un software de gestión de proyectos con funciones de facturación surge como una opción inteligente. No sólo simplifica los procesos, sino que también proporciona un enfoque integrado de la gestión empresarial, garantizando la rentabilidad y el crecimiento sostenido.

Software de gestión de proyectos con facturación, un resumen 

La integración de la gestión de proyectos con el software de facturación agiliza las operaciones, mejora el flujo de caja y fomenta la transparencia. Este enfoque unificado aumenta la eficacia, refuerza las relaciones con los clientes y garantiza la rentabilidad, lo que lo convierte en una herramienta fundamental para las empresas modernas.

Monday destaca como software de gestión de proyectos con facturación gracias a su interfaz intuitiva y sus sólidas funciones.

Fusiona a la perfección el seguimiento de las tareas con los procesos financieros, garantizando que los proyectos avancen sin problemas y manteniendo al mismo tiempo la transparencia financiera. 

Con flujos de trabajo personalizables, colaboración en tiempo real y activadores de facturación automatizados, Monday reduce el trabajo manual y los posibles errores. 

Sus cuadros de mando visuales ofrecen una visión instantánea del estado y las finanzas de los proyectos, lo que la convierte en la mejor opción para las empresas que buscan una solución completa e integrada.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

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