Software para webinars: 22 mejores herramientas (gratuitas y de pago)

Un webinar se compone de los términos "web" y "seminario". Un webinar es, por tanto, un seminario que puede celebrar en línea con los participantes.
Los seminarios web ya no son una rareza hoy en día. Independientemente del servicio que ofrezca -desarrollo personal, estrategias de marketing o cursos en línea-, si quiere que sus seminarios web tengan éxito, necesita algo más que un contenido convincente y una presentación bien pensada. Un factor al menos igual de decisivo es la elección del software para webinars adecuado.

Puede encontrar muchos herramientas y plataformas de software para seminarios web en línea. Mantener una visión de conjunto no es tan fácil.

Entonces, ¿cómo elegir el software para seminarios web adecuado? ¿Cuál es el más adecuado para su empresa y su seminario en línea?

Todo sobre la elección del software para seminarios web adecuado, incluida una presentación de 21 proveedores, se puede encontrar en este artículo del blog.

¿Qué software para seminarios web le conviene más?

Hay diferentes programas de webinar para diferentes necesidades. Así que antes de empezar a buscar un proveedor adecuado, ya puede acotar su elección con estas 5 preguntas:

¿Cuál es el objetivo de su seminario web?

• ¿Solucionar los problemas de los clientes o establecer una relación estrecha con ellos?
• ¿Desea ayudar a una persona como experto u ofrecer formación y cursos en línea para grupos?
• ¿Qué funciones debe tener en cualquier caso el software para seminarios web?
• ¿Cuál debe ser el número de participantes en los seminarios web?
• ¿Cuánto debería costar el software para seminarios web?

Criterios para seleccionar el software adecuado para seminarios web

Los criterios que utilice para seleccionar un software de webinar están estrechamente relacionados con sus respuestas a las preguntas que acaba de plantear. Los siguientes criterios pueden servirle para seleccionar la herramienta adecuada para su seminario web:

¿Desea celebrar una seminario web en directoEn caso afirmativo grabado ¿o ambos?

¿Hay alguna característica especial que no debería faltar, como la pantalla compartida, las transmisiones en directo o Facebook?

¿Qué requisitos técnicos deben cumplirse, como una conexión con Zapier o una API?

¿Qué importancia tiene la individualización de su seminario web, a través de la creación de una marca con su propio logotipo?

¿Hasta qué punto deben integrarse las funciones de retroalimentación y análisis?

¿Cuál será su número de participantes? Especialmente si ya tiene una base de clientes o un grupo objetivo que responde bien a su oferta, puede merecer la pena un programa para un número mayor de participantes.

Si conoce los requisitos que debe cumplir su futuro software para seminarios web, puede comenzar su búsqueda. Aquí he elaborado una lista de 21 proveedores para usted.

Zoom

Zoom es un proveedor de videoconferencias que puede utilizar gratuitamente en la versión básica. Incluye las siguientes funciones:

• Conferencia con hasta 100 participantes
• Posibilidad de reunión de dos personas de duración ilimitada
• Número ilimitado de reuniones
• Posibilidad de conferencias en directo y grabadas
• Función de chat

Gracias a estas ofertas, Zoom ha dejado atrás a Skype y Webex.

Si desea algo más que la videoconferencia estándar, hay varios complementos disponibles. Sin embargo, sólo podrá utilizarlos si posee la versión de pago de Zoom.

Uno de ellos es el complemento Webinar. Además del funciones gratuitas, con este complemento también puede transferir su seminario web a través de Instagram y Facebook y disponer de diversas herramientas que le ayudarán a evaluar sus resultados y estadísticas. Dependiendo de sus necesidades, puede añadir entre 100 y 10.000 participantes. El precio aumenta con el número de participantes. Así que usted paga por...

• ...100 participantes 37€/mes/moderador.
• ...1.000 participantes 316€/mes/moderador.
• ...10.000 participantes 6036€/mes/moderador.

Otros complementos, como "Gran reunión" o "Grabación en la nube" también están disponibles por un cargo adicional.

Aparte de Zoom, hay por supuesto muchos otros proveedores. Los siguientes están -como ya se ha mencionado- ordenados por número de participantes.

Para un seminario web con un máximo de 250 participantes

Software para seminarios web para un número menor de participantes suele ser más barato que un programa para miles de miembros. Pero eso no significa que más barato sea peor. Los proveedores más baratos también tienen sus ventajas.

Mikogo

Mikogo le ofrece un software para webinars que funciona completamente a través del navegador y que supone la ausencia de molestas descargas para usted y sus participantes. Puede celebrar su seminario web en Windows, Mac y Linux, así como en dispositivos Apple y Android.

• Número de participantes: 1 hasta 25 (Precio: 12€/mes - 45€/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: transferencia de la posición de anfitrión a un participante durante el seminario web, pizarra interactiva, transferencia de archivos integrada

Spreed

Spreed también es adecuado para seminarios web más pequeños. No tiene que descargar ningún archivo, sino que puede utilizar el proveedor de inmediato en su navegador. A pesar del reducido número de participantes, se incluyen algunas funciones profesionales:

• Número de participantes: De 1 a 20 (Precio: gratuito - 49 euros/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: Compartir pantalla, compartir y editar archivos juntos, función de pizarra y mucho más.

Skype

Skype es desde hace años uno de los proveedores de videoconferencias más conocidos. Sin embargo, el servicio no sólo sirve para charlar con amigos o realizar entrevistas cara a cara, sino también para celebrar seminarios web. Funciona igual que una conversación normal de Skype, pero aquí puede grabar el contenido y luego compartirlo en línea. En general, este software para seminarios web es muy básico.

• Número de participantes: De 0 a 50 (Precio: gratuito)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: transmisión de pantalla, subtítulos en directo, disponible en todos los dispositivos (incluidos Alexa y Xbox)

FastViewer

FastViewer ofrece un paquete todo en uno: Un software no sólo para seminarios web, sino también para reuniones en línea, presentaciones y asistencia en línea.

• Número de participantes: hasta 100 (Precio: 979 euros una vez por sesión o 38 euros/mes/sesión)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: posible con el precio correspondiente
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: compartir escritorio, compartir documentos, presentaciones PowerPoint, pizarra blanca

GoMeetNow

GoMeetNow es un servicio 3 en 1. Con él tendrá acceso a herramientas para videoconferencias, conferencias web y seminarios web.

• Número de participantes: de 2 a 100 (Precio: gratuito - 12,95 euros al mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: 40 minutos (versión gratuita), ilimitada (versión premium)
• Número ilimitado de reuniones: no (sólo con cargo adicional)
• Sólo es posible el seminario web en directo
• Función de chat: sí
• Extras: aplicación móvil, uso compartido de escritorio, transferencia de la posición de anfitrión a un participante, pizarra, integración de Outlook/Gmail/Yahoo y mucho más.

Livestorm

Con Livestorm, especialmente los maestros y profesores universitarios tienen una buena herramienta de e-enseñanza a su alcance. El proveedor está diseñado para que los profesores puedan enseñar a sus alumnos en directo desde casa y de forma inmediata, a través de Internet y sin descargas.

• Número de participantes: 4 hasta 100 (Precio: gratuito - 99$€/host/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: no, máximo 4 horas
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: conexión con más de 1500 apps, por ejemplo Slack, posibilidad de webinars automáticos

Cisco WebEx

Cisco WebEx es uno de los proveedores más conocidos de seminarios web y videoconferencias. Es adecuado para equipos pequeños, medianos y grandes, así como para empresas. Hasta 40.000 participantes son posibles, pero para este tamaño de participante tiene que ponerse en contacto con el proveedor individualmente.

• Número de participantes: 1 hasta 200 (Precio: gratuito - 25,65€/host/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí, durante 25 horas
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: 10 GB de almacenamiento en la nube, opciones de marca y personalización, uso compartido de archivos y mucho más.

GoToMeeting

GoToMeeting es especialmente adecuado para los seminarios web que se basan en gran medida en la presentación visual y la interacción con los participantes.

• Número de participantes: 1 hasta 250 (Precio: 11,75€/mes - 14,33€/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: Transferir el control a los participantes, pizarra virtual, herramientas de dibujo, sala de reuniones personal

Para un seminario web con un máximo de 1.000 participantes

El siguiente nivel más alto son los proveedores de seminarios web con un máximo de 1.000 participantes. Aquí el precio puede ser más alto que antes, pero este tamaño de participantes también es adecuado para empresarios que ya tienen una cierta cantidad de clientes habituales y pueden llegar a más gente.

Ir a la conferencia

GoConference funciona sin descarga ni aplicación, simplemente a través del navegador web. La pantalla del anfitrión se transfiere a la del participante, de modo que éste es prácticamente un espectador de las actividades del anfitrión.

• Número de participantes: 1 hasta 400 (Precio: no especificado)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: no
• En directo- Posibilidad de webinar
• Función de chat: no, comunicación por teléfono
• Extras: Pizarra, escritorio compartido, recepción de archivos, ratón para invitados, etc.

TeamViewer

Desde TeamViewer sólo merece la pena para las empresas de los segmentos de precios más altos en particular, es relativamente caro. Por lo tanto, es especialmente adecuado para seminarios web profesionales de empresas.

• Número de participantes: 1 hasta 500 (Precio: 27,90€/mes - 124,90€/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: Personalización de marca, transferencia de archivos, asistencia remota, acceso remoto a ordenadores

Conferencia de Remo

Remo Conference es una herramienta que puede adaptarse con flexibilidad a sus necesidades. Tiene las características adecuadas tanto para autónomos individuales que quieran celebrar un seminario web como para grandes empresas que necesiten ofrecer a sus clientes un mayor nivel de profesionalidad.

• Número de participantes: 1 hasta 800 (Precio: $50/mes - $950/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí, con la suscripción adecuada
• Número ilimitado de reuniones: sí, con la suscripción adecuada
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: Asistencia por chat 24/5, pizarra, marca personalizada, función de preguntas y respuestas y mucho más

Haga clic en Reunión

Haga clic en Reunión es un auténtico todoterreno. El software para seminarios web es especialmente adecuado para demostraciones de productos, formación, cursos en línea, reuniones de negocios y videoconferencias, y cuenta con numerosas funciones que le facilitarán enormemente el trabajo.

• Número de participantes: de 25 a 1.000 (Precio: 22€/mes - 35€/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: Seminarios web automatizados, marca personalizada, libreta de direcciones, sala de espera con plan de seminarios web, streaming en Facebook y YouTube y mucho más.

Edudip

Edudip se basa en el navegador y garantiza una transmisión de audio y vídeo de alta calidad gracias a WebRTC y HTML5. Sus características se adaptan a pequeñas y grandes empresas, así como a instituciones educativas y empresas de SaaS.

• Número de participantes: De 1 a 1.000 (Precio: 34€/mes - 244€/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: no
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: Compatible con todos los dispositivos finales, correos electrónicos automatizados, página de aterrizaje individual, seminarios web en inglés, vídeos de YouTube y mucho más

Zoom

Zoom es uno de los proveedores más populares de seminarios web y videoconferencias, y sigue en alza.

• Número de participantes: 100 a 10.000 (Precio: gratuito - 6036€/mes/alojamiento)
• Duración ilimitada de las reuniones: no, hasta 24 horas
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Webinar en directo y webinar grabado (con cargo adicional) posible
• Función de chat: sí
• Extras: Retransmisión del seminario web a través de Facebook e Instagram, función de preguntas y respuestas, herramientas de análisis

GoToWebinar

Con GoToWebinar podrá crear seminarios web de forma rápida y sencilla. Las funciones adicionales de análisis le ayudarán a que el éxito de sus seminarios web sea más eficaz.

• Número de participantes: 1 hasta 1.000 (Precio: 109€/mes - 499€/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sin especificar
• Número ilimitado de reuniones: no especificado
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: Encuesta breve y función de preguntas y respuestas, aceptación de pagos, URL definida por el usuario y mucho más.

Para un seminario web con un máximo de 50.000 participantes

Los siguientes proveedores le proporcionarán un software para seminarios web que permite el acceso de hasta 50.000 participantes.

EasyWebinar

La característica principal de EasyWebinar es que hay varios cursos disponibles para desarrollar sus habilidades.

• Número de participantes: De 1 a 2.000 (Precio: $78 al mes - $499 al mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: cesión del puesto de anfitrión a los participantes, seminarios web automatizados, servicio de asistencia de conserjería, retransmisión en directo en Facebook y YouTube

WebinarJam

WebinarJam permite que hasta 6 anfitriones participen en el mismo seminario web al mismo tiempo, lo que facilita más que nunca los debates entre expertos.

• Número de participantes: 1 hasta 5.000 (Precio: 499$/año - 999$/año)
• Duración ilimitada de las reuniones: no, máximo 4 horas
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: Función de preguntas y respuestas, chat privado, constructor de páginas individuales, sistema de correo electrónico y SMS y mucho más.

Seminario de sigilo

StealthSeminar está especializada en quitarle todo el trabajo posible de las manos. Esto puede lograrse principalmente automatizando procesos, por ejemplo, los seminarios web grabados previamente pueden publicarse automáticamente a una hora determinada.

• Número de participantes: hasta 50.000 (Precio: 69,95€/mes - 135€/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: seminarios web automatizados, herramientas de análisis, recordatorios por SMS, herramientas para generar clientes potenciales y mucho más.

Para un seminario web con un número ilimitado de participantes

Los programas para seminarios web con un número ilimitado de participantes son bastante caros, por lo que sólo merecen la pena para las empresas que pueden llegar a más de 50.000 personas con sus seminarios web.

Webinaris

Para trabajar lo menos posible en su sitio, Webinaris es adecuado. Automatiza el mayor número posible de procesos, lo que agiliza y facilita su trabajo.

• Número de participantes: ilimitado (Precio: 41,30€/mes - 104,30€/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: Marketing por correo electrónico relacionado con el seminario web, herramientas de ventas y marketing, posibilidad de diseño individual, función de encuesta y mucho más.

WebinarIgnición

WebarIgnition ofrece muchas funciones para promocionar y distribuir su seminario web. Por ejemplo, puede integrar su seminario web en su correo electrónico o incrustarlo en su página de WordPress, independientemente de su proveedor de correo electrónico.

• Número de participantes: ilimitado (Precio: 97€ - 297€)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sólo en formato de preguntas en directo
• Extras: Integración con cualquier proveedor de correo electrónico, compatible con Facebook y YouTube, posibilidad de branding individual de la web, fácil compartición viral del webinar

WebinarFly

Webinar Mosca es un plugin de la empresa FlyTools, que sólo sirve para WordPress. Esta herramienta no sólo cubre el seminario web en sí, sino también los procesos de marketing previos y posteriores. Pero atención: Para obtener el plugin WebinarFly, ¡debe comprar todas las FlyTools!

Número de participantes: ilimitado (Precio: 37€/mes o 297€/año)
Duración ilimitada de las reuniones: sí
Número ilimitado de reuniones: sí
Posibilidad de webinar en directo y grabado
Función de chat: sí
Extras: conexión de marketing por correo electrónico, plantillas de llamada a la acción, estadísticas y herramientas de evaluación

Webinargeek

Webinargeekcubren las necesidades tanto de las pequeñas como de las grandes empresas. Entre otras cosas, dispone de son herramientas que facilitan la comercialización para usted.

• Número de participantes: 1 hasta 500+ (Precio: 12€/mes - 39€/mes)
• Duración ilimitada de las reuniones: sí
• Número ilimitado de reuniones: sí, con cargo adicional
• Posibilidad de webinar en directo y grabado
• Función de chat: sí
• Extras: 14 días de prueba gratuita, integración en el correo electrónico. Posibilidad de sitio web y herramientas propias, uso compartido de pantalla y vídeo, chat en directo, encuestas.

Conclusión: Elija lo que más le convenga

No importa el alcance que tenga su seminario web ni cuánto dinero esté dispuesto a gastar: Encontrará el software para webinars que se adapta perfectamente. La oferta es muy amplia y cubre masivamente desde las necesidades básicas hasta las funciones adicionales.

Independientemente de la finalidad, el tamaño de los participantes, el rango de precios y otras características especiales, no tiene que hacer ningún compromiso con su seminario web, porque le espera una solución perfectamente adaptada.

¿Qué software para seminarios web recomendaría?

En resumen, Es Zoom.es

Zoom revoluciona la comunicación virtual con su plataforma de videoconferencia, webinar y colaboración de fácil uso. Al ofrecer reuniones de alta calidad, Zoom conecta a personas de todo el mundo, fomentando la colaboración, mejorando la productividad y permitiendo a las organizaciones prosperar en la era digital.

"🚀Pruebe Zoom.es GratisEs mi software favorito para seminarios web y lo recomiendo". -Scott Max

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