El mejor software de nóminas que puede utilizar (gratuito y de pago)

Toda empresa tiene que hacer contrataciones y emplear una mano de obra fiable para crecer rápidamente. Sin embargo, encontrar el talento adecuado e incorporarlo a su organización es un proceso que requiere mucho tiempo. Incluso cuando ha terminado con la contratación, todavía tiene que llevar a cabo con precisión una nómina en función de las horas facturables de cada empleado.

Necesita una plataforma innovadora que simplifique la incorporación y le permita automatizar o programar las nóminas. El software de nóminas le permite gestionar eficazmente su estructura salarial obteniendo información y ayuda a su equipo de RRHH a captar a los mejores candidatos.

Software de nóminas mejora enormemente su cultura laboral al permitirle añadir incentivos basados en el rendimiento y aprobar por adelantado las solicitudes de tiempo libre. Es la herramienta perfecta para remodelar las finanzas de su empresa organizando las nóminas.

En este artículo, enumeraremos las características imprescindibles de una plataforma de nóminas. También proporcionaremos una lista descriptiva de las mejores opciones.

¿Qué software de nóminas recomendaría?

En resumen, Es RazorpayX

Capacitar a las empresas con soluciones de pago sin fisuras. Acelere las transacciones, mejore la experiencia del cliente y garantice pagos seguros y sin complicaciones. Simplifique las transacciones en línea, amplíe su negocio y optimice las operaciones financieras con la tecnología de pago de vanguardia de Razorpay.

"🚀Pruebe Razorpay.com CRM gratuitoEs mi software de nóminas favorito y lo recomiendo". -Scott Max

RazorpayX está revolucionando los pagos con una tecnología innovadora. Ofrece a las empresas una plataforma robusta para realizar transacciones seguras y sin esfuerzo. Desde startups hasta empresas, potencie su negocio con pagos agilizados, información exhaustiva y experiencias de usuario excepcionales. Eleve sus procesos de pago e impulse el crecimiento con las soluciones de vanguardia de Razorpay.

Para más detalles, lea nuestro Revisión de Razorpay.com.

¿Qué características buscar en un software de nóminas?

El software de nóminas le ayuda básicamente a gestionar las nóminas de sus empleados, cumplir con las obligaciones fiscales y simplificar la experiencia de incorporación. Lo utilizan sobre todo las empresas, independientemente de su tamaño, para pagar los salarios con precisión y adquirir el talento adecuado. De hecho, no sería erróneo decir que un sistema de gestión de nóminas debería ser una parte inseparable de su empresa si prioriza el crecimiento.

Cualquier software de nóminas que merezca la pena utilizar debe ofrecer cálculo y declaración de impuestos, incorporación de empleados e informes de nóminas.

Sin embargo, las herramientas de gestión de nóminas de calidad ofrecen ventajas avanzadas para acelerar su expansión. He aquí algunos atributos que debe tener en cuenta al comprar un software de gestión de nóminas:

• Portal de autoservicio: Sus nuevas contrataciones deben poder incorporarse por sí mismas a través del portal de autoservicio y acceder a las sesiones de formación.
• Beneficios para los empleados: Las plataformas de nóminas de alta calidad ofrecen beneficios adicionales a los empleados, como planes de jubilación o seguros médicos.
• Gestión del tiempo: Debe poder aprobar las solicitudes de tiempo libre y ver las hojas de horas de los empleados para calcular los salarios exactos.
• Programación: Debería poder automatizar la nómina o programar deducciones periódicas.
• Gestión del equipo: Su software de nóminas debería permitirle ofrecer una motivación añadida mediante incentivos o bonificaciones.

Con las funciones mencionadas, dispondrá de las herramientas necesarias en su arsenal para mantener eficazmente su estructura salarial y gestionar las nóminas.

¿Cuáles son las mejores herramientas de nómina?

Sinceramente, depende mucho de su plantilla, sector, objetivos y presupuesto. Algunas empresas prefieren un maestro de contabilidad todo en uno, mientras que otras buscan una plataforma simplista de gestión de nóminas. No obstante, hemos preparado esta guía teniendo en cuenta todos los factores para ayudarle a elegir el mejor software de nóminas:

He aquí las mejores opciones de software de nóminas en 2022:

1. Zoho Payroll

Zoho Payroll está diseñado para ayudar a su empresa a mantener el cumplimiento fiscal federal y estatal. Se trata de una plataforma integral que lo hace todo por usted, ya sea dar de alta a los empleados o agilizar la administración de sus nóminas. Además, está estrechamente integrada con el ecosistema Zoho e importa sus datos de nómina automáticamente.

Características de Zoho Payroll

Aquí tiene algunas exclusivas características de Zoho Payroll:

Gestión de empleados: Zoho Payroll le garantiza que trazará el camino correcto para gestionar su plantilla desde el día en que contrate a su primer empleado. Ofrece una rápida incorporación de empleados y generación de formularios fiscales, además de gestionar las salidas de forma eficiente. Además, sus empleados pueden ver sus datos personales y acceder a los talones de pago en la plataforma Zoho Payroll.

Procesamiento de nóminas: Zoho Payroll ofrece funciones intuitivas

que le ayudarán a preparar sus nóminas y a validar la introducción de datos. Puede generar recibos de sueldo brutos a netos, personalizar los calendarios de pago, realizar pagos de sueldos en línea y recompensar a los empleados con bonificaciones. Zoho Payroll garantiza un procesamiento rápido y una gestión eficaz para mantener su estructura salarial.

Nómina Beneficios y Contabilidad: Zoho Payroll le permite asociar beneficios no salariales como planes de jubilación, seguros médicos y beneficios imponibles a los empleados. Puede recompensar a los empleados diligentes por su asistencia disciplinada pagando los permisos no utilizados. Además, Zoho Payroll le permite elegir cuentas de responsabilidad de gastos para realizar un seguimiento automático de los beneficios y evitar conciliaciones de última hora.

Métricas de la nómina: Con Zoho Payroll, puede generar informes con un solo clic que reflejen sus nóminas. Le permite analizar los gastos de nómina de su organización con un informe resumen que clasifica todas las contribuciones financieras. Además, puede exportar los informes en múltiples formatos para un análisis más profundo.

Administración de nóminas: Zoho Payroll le asegura hacer un trabajo ligero de las tareas administrativas que requieren mucho tiempo y organizar su estructura salarial de manera eficiente. Puede personalizar las plantillas de correo electrónico añadiendo un toque humano a sus mensajes automatizados y activando las notificaciones para las próximas nóminas y declaraciones de impuestos.

Precios de Zoho Payroll

Zoho Payroll ofrece 1 Plan de suscripción para su software de gestión de nóminas. Tiene un precio de $19/mes más $3 adicionales por cada empleado y ofrece cálculo automático de nóminas, talones de pago digitales, un portal de autoservicio y depósito directo de salarios a través de Forte.

Descuentos y cupones de Zoho Payroll

Zoho Payroll ofrece 2 meses gratis para su plan de suscripción con facturación anual. Sin embargo, no ofrece descuentos ni cupones.

Prueba gratuita de Zoho Payroll

Zoho Payroll ofrece una prueba gratuita de 14 días para su plataforma de gestión y cálculo de nóminas. Puede aprovechar la oferta sin ninguna obligación de compra.

Zoho Payroll, Una breve guía práctica

Una vez que inicie sesión en su cuenta de Zoho Payroll, se le pedirá que seleccione la ubicación de su empresa, la estructura legal y la industria.

Una vez que haya completado la configuración de la organización, será redirigido: a la sección de inicio. Aquí podrá acceder a la ayuda y el soporte o ver un vídeo general para aprender los conceptos básicos.

Haga clic en "Empleados" para añadir empleados a su sistema Zoho Payroll. Vaya a "Ejecuciones de nómina" si desea ejecutar una nómina o ver el historial de nóminas. Haga clic en "Aprobaciones" para verificar los reembolsos, las revisiones salariales y las pruebas de inversiones.

Haga clic en "Préstamos" para ver los préstamos activos de los empleados. Vaya a "Informes"; para analizar su nómina o generar un informe resumido.

2. Trucklogics 

Trucklogics es una plataforma de gestión de nóminas para empresas de transporte por carretera que ofrece una solución todo en uno. Puede realizar un seguimiento de los ingresos, ejecutar informes, almacenar registros, gestionar los envíos y programar el mantenimiento dentro de Trucklogics. Además, le asegura estar al día de la ubicación del conductor para facilitar los despachos.

Características de Trucklogics

Éstos son algunos características exclusivas de Trucklogics:

Gestión de cuentas: Trucklogics le ofrece una solución de gestión contable en tiempo real para su negocio de transporte por carretera. Le permite gestionar los ingresos y las transacciones, además de realizar un seguimiento de los pagos a los conductores. Con Trucklogics, puede reembolsar los gastos de combustible, crear liquidaciones basadas en las tarifas de transporte y programar deducciones recurrentes.

Inteligencia empresarial: Trucklogics está diseñado para proporcionarle información en tiempo real sobre la salud de su negocio. Sus herramientas integradas de inteligencia empresarial, como la planificación de rutas, la optimización del combustible y la programación de expediciones, le ayudarán a tomar decisiones con conocimiento de causa. Además, puede introducir hojas de ruta basadas en la lectura del cuentakilómetros o hacer que se rellenen automáticamente.

Mantenimiento de camiones e informes de ingresos personalizados: Trucklogics aumenta la vida útil de sus vehículos y reduce los riesgos estableciendo un plan de mantenimiento preventivo. Además, puede conocer su estado financiero y obtener un desglose completo del porcentaje total de ingresos con los informes de ingresos personalizados.

Gestión de conductores: Trucklogics permite gestionar a todos los conductores de su flota con una única solución. Con Trucklogics, puede comunicarse con los conductores, realizar un seguimiento de las liquidaciones, decidir los niveles de acceso y planificar sus rutas. Además, puede personalizar los métodos de pago y establecer preferencias de camión o remolque para los conductores de la zona de camiones.

Tablero de carga: Trucklogics le permite buscar cargas DAT utilizando credenciales de alimentación. Puede enviar correos electrónicos a los prospectos sobre su interés en las cargas directamente desde la interfaz del tablero de cargas de Trucklogics. Trucklogics garantiza que sus camiones busquen cargas activamente y no permanezcan inactivos.

Precios de Trucklogics

Trucklogics ofrece 3 planes de suscripción para su plataforma de gestión de camiones en función del tamaño de la flota.

El plan "Pro" comienza en $29,95 al mes y ofrece liquidación de conductores, hojas de ruta y hojas de viaje.

El plan "Preferred" comienza en $49,95 al mes y ofrece gestión de cargas, deducciones periódicas y un tablón de cargas.

El plan "Premium" comienza en $69,95 al mes y ofrece informes sobre remolques, optimización del combustible e informes de ingresos personalizados.

Descuentos y cupones de Trucklogics

Trucklogics ofrece un descuento 10% para su plataforma de gestión de transporte por carretera en la facturación anual.

Prueba gratuita de Trucklogics

Trucklogics ofrece una prueba gratuita de 15 días para sus planes de suscripción sin credenciales de tarjeta de crédito ni obligaciones de compra.

Trucklogics, Una breve guía práctica

Una vez que inicie sesión en su cuenta de Trucklogics, entrará en la sección del panel de control. Aquí podrá ver las cargas y expediciones activas, las facturas abiertas y los próximos mantenimientos. Desplácese hacia abajo para añadir camiones al tablero de cargas o crear un programa de envíos.

Pulse en "Cargas" para ver sus cargas no despachadas, activas, canceladas y giradas. Vaya a "Despachos" para ver los despachos entregados y no asignados.

Haga clic en "Cuentas" para entrar en la sección de nóminas dentro de Trucklogics. Aquí podrá gestionar las transacciones de ingresos y liquidar los salarios de los conductores. Vaya a la "Zona de camiones" para ver las preferencias de sus conductores y controlar la salud de los equipos.

3. RazorpayX 

RazorpayX es un software de gestión y desembolso de nóminas que automatiza los pagos y la presentación de cumplimientos como TDS, PF, ESI y PT. RazorpayX garantiza que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio manteniendo el cumplimiento de las obligaciones fiscales y organizando eficazmente sus nóminas. Además, le permite realizar transacciones desde su cuenta corriente y depositar los salarios directamente en la cuenta bancaria de un empleado.

Características de RazorpayX

Éstos son algunos características exclusivas de RazorpayX:

Gestión de RRHH: RazorpayX ayuda a su departamento de RRHH a gestionar el ciclo de vida de los empleados, desde la incorporación hasta la salida. Puede generar cartas de oferta a partir de plantillas predefinidas, procesar reembolsos sin problemas y acceder al directorio de empleados. Además, RazorpayX garantiza que sus empleados puedan añadir días festivos personalizados con la aprobación de su jefe.

Sistema de gestión de las vacaciones: RazorpayX le permite establecer políticas de vacaciones que se adapten a la cultura de su empresa. Sus gerentes pueden ver el informe de asistencia de los empleados, además RazorpayX tiene en cuenta automáticamente las vacaciones de los empleados al calcular el salario. Además, puede integrar RazorpayX con Slack y gestionar todas las aprobaciones en una sola plataforma.

Procesamiento de nóminas con un solo clic: Gestionar las nóminas ya no es un proceso que requiera mucho tiempo. Con RazorpayX, puede eliminar los esfuerzos manuales y automatizar el proceso de nóminas con precisión. Le permite añadir incentivos o bonificaciones durante el procesamiento, automatiza los pagos de conformidad y genera informes de nóminas esclarecedores.

Cumplimiento de la ley: RazorpayX ofrece la mejor automatización de cumplimiento de nóminas del mercado. Deduce con precisión las devoluciones de TDS de los empleados según su declaración de impuestos y el régimen elegido. Además, puede controlar el registro de impuestos profesionales y la presentación de declaraciones en una sola interfaz.

Seguro de salud colectivo: RazorpayX ofrece a las empresas un seguro de enfermedad colectivo para salvaguardar los intereses de los empleados. Proporciona una gestión automatizada del seguro en el momento de la incorporación y la salida de los empleados. RazorpayX tiene la mejor tasa de liquidación de siniestros y es uno de los pocos software de nóminas que ofrece seguro médico.

Precios de RazorpayX

RazorpayX ofrece 2 Planes de suscripción por su sistema de gestión de nóminas. Tiene que pagar una tarifa base de $1,5 por empleado.

El "RazorpayX con cuenta corriente" ofrece 250 pagos gratuitos al mes, apertura de cuenta guiada, pagos programados y asistencia prioritaria.

El "RazorpayX con Cuenta Virtual" no ofrece pagos gratuitos. Admite pagos a proveedores, flujos de trabajo de aprobación y pagos por API.

RazorpayX Descuentos y cupones

RazorpayX no ofrece descuentos ni cupones para su plataforma de gestión de nóminas y empleados.

Prueba gratuita de RazorpayX

RazorpayX le permite realizar hasta 250 pagos gratuitos con su cuenta corriente.

RazorpayX, Una breve guía práctica

Una vez que inicie sesión en su cuenta RazorpayX, entrará en la sección del panel de control. Aquí, podrá ver una visión general de las nóminas y salarios. Haga clic en "Pagos" para crear un nuevo ciclo de nómina.

Vaya a "Empleados" para ver los informes de asistencia de su plantilla. En esta sección podrá añadir incentivos o deducir permisos retribuidos. Haga clic en "RRHH" para incorporar nuevas incorporaciones o gestionar las salidas.

Haga clic en "Informes" para obtener información sobre su estructura salarial actual, el beneficio bruto y los reembolsos. Vaya a "Transacciones" para ver el estado de una transacción o conciliar los extractos bancarios.

4. Tostadas

Tostadas es un sistema de gestión de nóminas para restaurantes y les ayuda a organizar todas las fuentes de pedidos dentro y fuera del local. Ofrece una fiabilidad de primer nivel y un modo offline completo para mantener su restaurante en funcionamiento. Con Toast, puede reducir las comisiones de terceros y disponer de un sistema diseñado para ampliar su restaurante y atraer visitantes.

Características

Éstos son algunos características exclusivas de Toast:

Incorporación simplificada: Toast ofrece un sistema digital de incorporación de nuevos empleados para que pueda poner a su equipo al día. Su sistema integrado de nóminas y gestión de personal para restaurantes le permite calcular el retorno de la inversión introduciendo la frecuencia de las nóminas y las horas empleadas. Toast garantiza que sus contratados se acostumbren rápidamente a la cultura de trabajo y a su función.

Nómina racionalizada: Toast ofrece un procesamiento sencillo de las nóminas. Así puede saltarse las cargas manuales. Le garantiza que pagará a su equipo con precisión de acuerdo con sus horas de trabajo y le permite añadir incentivos o bonificaciones. Además, puede elegir la mejor forma de pagar a su equipo o utilizar las tarjetas de pago de Toast.

Gestión integrada de equipos: Toast ofrece la integración de la hoja de horas en el TPV, por lo que los fichajes de sus empleados se sincronizan directamente con la nómina. Puede elaborar horarios para su plantilla y fijar objetivos. Además, Toast le permite acceder al contenido de RR.HH. centrado en el restaurante y gestionar de forma experta la carga de trabajo.

POS de tostadas: Toast POS es una plataforma complementaria de punto de venta para restaurantes. Le ayuda a gestionar los pedidos y las entregas en línea, además de proporcionarle información sobre el rendimiento de su restaurante. Combinando el sistema de nóminas de Toast con su plataforma de punto de venta, podrá transformar su restaurante y obtener más ingresos.

Toast Mobile Pedir y Pagar: Otra integración añadida dentro del ecosistema Toast que realmente revoluciona su restaurante. Con Toast Mobile Order & Pay, sus clientes pueden escanear un código QR para navegar por el menú, pedir y realizar el pago. Le ayuda a combatir la escasez de mano de obra y a recopilar datos valiosos ofreciendo un mejor método de pago.

Precios de las tostadas

Tostadas ofrece 4 Planes de suscripción por su sistema de gestión de nóminas centrado en los restaurantes.

El plan "Kit de inicio" tiene un precio de $0 y ofrece un punto de venta basado en la nube. Además, puede utilizar herramientas de participación de los invitados y Toast TakeOut.

El plan "Essentials" tiene un precio de $165/mes y ofrece una configuración de hardware personalizada, además de supervisión del fraude en tiempo real.

El plan "Personalizado" ofrece un presupuesto de precios y características a la carta.

El plan "Paquete básico para restaurantes" tiene un precio: $110/mes más $4 adicionales por empleado. Ofrece integraciones API y gestión de nóminas.

Descuentos y cupones Toast

Toast no ofrece descuentos ni cupones para sus planes de suscripción. Sin embargo, con el plan "Essentials" obtendrá 3 meses gratis de complemento para pedidos en línea.

Prueba gratuita de Toast

Toast no ofrece una prueba gratuita para su sistema de gestión de nóminas y restaurantes.

Tostadas, Una breve guía práctica

Cuando contrata o añade a su primer empleado a Toast, se pone en marcha un proceso de incorporación digital, en el que los empleados pueden configurar su perfil, elegir cómo les gusta cobrar y cumplimentar sus formularios I-9 y W-4.

Puede aprovechar esta oportunidad para incorporar a su plantilla cualquier documento específico del restaurante y reconocerlo mediante firma digital. Una vez hecho esto, sus empleados se añadirán a la base de datos del sistema de nóminas y TPV de Toast.

5. SurePayRoll

SurePayRoll es una solución de nóminas con 20 años de antigüedad para las pequeñas empresas de Estados Unidos y ha sido adquirida recientemente: por Paychex. Ejecuta sus nóminas automáticamente y ofrece una garantía de cálculo exacto de las obligaciones fiscales. SurePayRoll es ideal para las empresas en ciernes que buscan una solución integrada de RRHH y nóminas sin derrochar demasiado.

Características de SurePayRoll

Éstos son algunos características exclusivas de SurePayRoll:

Amplias capacidades de elaboración de informes: SurePayRoll ofrece información actualizada de la estructura salarial, los beneficios de los empleados y los informes de situación. Puede utilizar el reloj de fichar integrado para eliminar los errores manuales, descargar informes personalizables y conectar SurePayRoll con el software de contabilidad para agilizar el seguimiento.

Fácil configuración del depósito directo: SurePayRoll ofrece la comodidad del depósito directo. Puede asegurarse de que sus empleados reciben su salario puntualmente programando transferencias bancarias con depósitos directos. Además, puede cancelar nóminas o retener el salario para la aprobación de hojas de horas. SurePayRoll le ofrece un control total sobre las nóminas y las transacciones.

Hogar: Si contrata a una niñera, cuidador o cualquier ayudante doméstico, se le considera un negocio: por el IRS. Esto significa que debe pagar los impuestos necesarios, deducir la seguridad social y proporcionar medicare. SurePayRoll ofrece un sistema de nóminas específico para la gestión de los empleados del hogar. Calcula automáticamente los impuestos por usted y los presenta con su aprobación.

Investigación previa a la contratación e informes sobre nuevas contrataciones: SurePayRoll comprende lo problemático que puede resultar el proceso de contratación para las pequeñas empresas. Es fundamental que contrate a los mejores talentos para el puesto, y las opciones de selección previa a la contratación de SurePayRoll, combinadas con los informes de nuevas contrataciones, le ayudarán a determinar la persona perfecta para su organización.

Etiquetado en blanco y flexibilidad: SurePayRoll es una plataforma totalmente personalizable que puede ajustarse a las necesidades específicas de su empresa. Proporciona un fácil acceso al lugar de trabajo y a los formularios empresariales. Además, SurePayRoll ofrece marca blanca, lo que le permite añadir su marca personalizada a la interfaz.

Precios de SurePayRoll

SurePayRoll ofrece un presupuesto instantáneo para su plataforma de gestión de nóminas, en función de su tipo de nómina. Tiene que introducir su nombre y correo electrónico y, a continuación, hacer clic en "Empezar".

Descuentos y cupones de SurePayRoll

SurePayRoll no ofrece descuentos ni cupones para su plataforma de gestión de nóminas.

Prueba gratuita de SurePayRoll

SurePayRoll ofrece 2 Meses gratuitos para su solución de gestión de nóminas y RRHH sin datos de tarjeta de crédito ni obligaciones de compra.

SurePayRoll, Una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta de SurePayRoll, entrará en el panel de control. Las burbujas de llamada en la mitad inferior de la pantalla denotan de un vistazo la información sobre nóminas relativa tanto a las nóminas ejecutadas recientemente como a los análisis financieros clave.

Siga estos pasos para ejecutar una nómina desde esta pantalla:

• En la sección nómina actual, haga clic en iniciar nómina.
• La pantalla de introducción de nóminas muestra a los trabajadores agrupados por clases de salario.
• Introduzca las horas de cada empleado en esta pantalla y cualquier compensación como primas o incentivos. La información horaria de los empleados asalariados se muestra automáticamente.
• Utilice la flechita de la esquina inferior derecha para alternar entre depósitos directos o cheques en papel.
• Cuando esté satisfecho, pulse el botón de vista previa de la nómina.

Una vez hecho esto, verá un tablero actualizado en el que podrá comprobar la exactitud por última vez antes de finalizar la aprobación.

6. Patriot

Patriot es un sistema de gestión de nóminas diseñado para pequeñas empresas. Patriot ofrece una fácil incorporación con su asistente de configuración y depósitos directos gratuitos en 2 días. Puede crear varias tarifas de pago, declarar impuestos, personalizar el tiempo libre y las deducciones y proporcionar a sus empleados un portal gratuito. Patriot es la solución de nóminas y RRHH ideal para las pequeñas empresas.

Características Patriot

Éstos son algunos características exclusivas de Patriot:

Control de presencia: Patriot puede agilizar su control horario y sus nóminas en un único proceso sin papeles. Le permite aprobar el tiempo de los empleados y gestionar las nóminas. Patriot cumple las normas federales de mantenimiento de registros y está diseñado para funcionar con el conjunto único de su empresa. Puede pagar a los empleados utilizando tarjetas de tiempo por hora o por salario, y las tarifas por horas extraordinarias y doble jornada se aplican automáticamente.

Gestión del tiempo libre: Con Patriot, puede llevar un registro de las vacaciones y las bajas por enfermedad, incluidas las fechas en las que sus empleados se tomaron tiempo libre. Puede registrar las horas facturables en nombre de sus empleados o dar a su plantilla acceso seguro a sus propias tarjetas de tiempo. Sus empleados pueden acceder al portal de autoservicio para ver su tiempo libre, los talones de pago y los permisos restantes.

Seguimiento de solicitantes: Con el sistema de seguimiento de candidatos en línea de Patriot, puede gestionar todo el proceso de contratación en una interfaz centralizada. Desde anunciar el empleo en Internet hasta ofrecer el puesto a su mejor candidato, Patriot garantiza que todo se haga con precisión. Patriot proporciona a su oferta de empleo la máxima exposición ante posibles demandantes de empleo.

Integración del software de contabilidad: La plataforma de nóminas de Patriot se integra con su solución de contabilidad, proporcionándole información de alta calidad sobre sus finanzas. Puede consultar informes que destacan la salud financiera de su empresa y el rendimiento de sus empleados; para predecir los rendimientos. Además, Patriot sincroniza automáticamente los datos con las herramientas integradas.

Integración de RRHH: Patriot es una solución empresarial completa para pequeñas empresas. Permite a los equipos de RRHH simplificar la incorporación y gestionar eficazmente las salidas. Además, puede crear un manual del trabajador para que los nuevos contratados comprendan rápidamente la cultura laboral y empiecen a desempeñar su función.

Precios Patriot

Patriot ofrece 2 Precios opciones para sus planes de suscripción.

El plan "Nómina básica" tiene un precio: $17/mes más $4 adicionales por empleado. Ofrece la configuración gratuita de la nómina, todas las frecuencias de pago, múltiples ubicaciones y acumulación de tiempo libre.

El plan "Servicio completo de nóminas" tiene un precio: $37/mes más $4 adicionales por empleado. Ofrece precisión en la presentación de impuestos, presentación electrónica opcional del formulario 1099 y herramienta de cálculo de nóminas neto a bruto.

Descuentos y cupones Patriot

Patriot no ofrece actualmente descuentos ni cupones para sus planes de suscripción.

Prueba gratuita Patriot

Patriot ofrece actualmente una prueba gratuita de 30 días para su plataforma de gestión de nóminas.

Patriota, Una breve guía práctica

Una vez que inicie sesión en su cuenta Patriot, accederá a la sección del panel de control. Aquí podrá ejecutar nóminas, añadir empleados, gestionar tarjetas de tiempo, crear facturas o recibir pagos.

Haga clic en "Contabilidad" para entrar en la sección de contabilidad dentro de Patriot. Aquí podrá gestionar sus cuentas por pagar y por cobrar, importar transacciones y conciliar cuentas.

Haga clic en "Nómina" para imprimir los cheques de los contratistas, gestionar el tiempo libre, cargar los documentos del empleador y ejecutar las tareas de la nómina.

Haga clic en "Informes" para entrar en la sección analítica dentro de Patriot. Aquí podrá generar informes de clientes, informes de nóminas, balances de comprobación de cuentas y libros mayores.

7. Paycor

Paycor es un software de gestión de nóminas a la medida de las necesidades empresariales de su equipo de RRHH. Paycor le ayuda a desembolsar los salarios a tiempo y a programar previamente los ciclos de nóminas. Con Paycor, puede capturar los detalles críticos necesarios para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y pasar a una administración eficiente.

Características de Paycor

Éstos son algunos características exclusivas de Paycor:

Opciones de pago flexibles: Paycor le permite comprometer y retener a su plantilla con opciones de pago flexibles como el depósito directo y las tarjetas de pago. Además, sus empleados pueden comprobar las revisiones salariales en la aplicación móvil y utilizar el portal de autoservicio para actualizar las horas facturables. Paycor es la solución completa para gestionar eficazmente su estructura salarial.

Cumplimiento fiscal: Paycor mantiene el cumplimiento de las siempre cambiantes normativas fiscales locales, estatales y federales y mantiene registros precisos. Se encarga de la presentación y tramitación de los impuestos, además de calcular las primas y los depósitos en su nombre. Paycor le garantiza que nunca más tendrá que preocuparse por el cumplimiento de las normativas fiscales gracias a la supervisión periódica de las mismas.

Gestión de la mano de obra: El departamento de RR.HH. tiene que contribuir a la cuenta de resultados de la empresa aportando ideas estratégicas, manteniendo el cumplimiento de las normas y fomentando las relaciones. Paycor racionaliza y optimiza todos los aspectos de su empresa y ayuda a sus equipos de RRHH a reforzar los valores fundamentales motivando a los empleados.

Automatización del sistema: Paycor centraliza la comunicación con sus empleados y las tareas de RRHH. Le permite crear flujos de trabajo automatizados para una rápida ejecución y proporciona un atractivo portal de autoservicio para que sus empleados actualicen perfiles o completen tareas de proyectos. Con Paycor, puede proteger los intereses de su empresa automatizando el cumplimiento con las agencias tributarias y la legislación laboral.

Analítica: Paycor ofrece análisis de datos predictivos, ayudándole a identificar la probabilidad de rotación de empleados para el próximo ciclo anual. Puede transformar datos complejos en respuestas directas y descubrir los factores que afectan a su plantilla. Paycor le proporciona una ventaja competitiva aprovechando los datos analíticos de la fuerza laboral.

Precios Paycor

Paycor ofrece diferentes planes de suscripción para pequeñas empresas y organizaciones con una plantilla de más de 50 empleados.

El plan "Completo" tiene un precio: $199/mes más $14/mes adicional por empleado. Proporciona talonarios de cheques e informes en línea.

El plan "Core" tiene un precio: $199/mes más $8/mes adicional por empleado. Proporciona informes de contabilidad general y distribución de la mano de obra.

El plan "Esencial" tiene un precio: $149/mes más $7/mes adicional por empleado. Ofrece un centro de asistencia de RRHH y una calculadora de costes laborales.

El plan "Básico" tiene un precio: $99/mes más $5/mes adicional por empleado. Proporciona Pago a la carta e informes en línea.

Las grandes empresas pueden ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un plan de suscripción personalizado.

Descuentos y cupones Paycor

Actualmente, Nómina ofrece 3 meses gratis para sus planes de suscripción con facturación anual y configuración gratuita. Sin embargo, no proporciona ningún descuento o cupón adicional.

Prueba gratuita de Paycor

Paycor no ofrece una prueba gratuita para su plataforma de gestión de RRHH y nóminas.

Paycor, Una breve guía práctica

Una vez que inicie sesión en su plataforma Paycor, entrará en la sección de la página de inicio. Aquí verá sus tareas, notificaciones, historial de compensaciones, resumen de tiempo libre y documentos.

La pestaña de comunicaciones de la empresa muestra las notificaciones incorporadas. Pulse en historial de compensación para ver su historial de transacciones y reembolsos.

Haga clic en "Resumen de tiempo libre" para ver su hoja de horas y las horas facturables. Vaya a "Comprobantes de pago" para revisar los criterios de pago. Haga clic en "Personalizar la página de inicio" para sustituir las secciones existentes por nuevos widgets.

Haga clic en "Perfil" para ver su historial laboral en la empresa. Vaya a "Compensación" para modificar sus impuestos o depósitos directos.

8. Paychex

Paychex simplifica sus nóminas y RRHH. Así tendrá más tiempo para centrarse en el crecimiento de su negocio. Se trata de un conjunto integrado de servicios que gestiona las nóminas, los informes y los datos de los empleados. Paychex no es sólo para directivos y propietarios de empresas; sus empleados también pueden acceder a sus recibos de nómina o poner una solicitud de vacaciones desde el portal de autoservicio.

Características de Paychex

Éstos son algunos características exclusivas de Paychex:

Automatización y ERTC: Paychex ofrece el crédito fiscal por retención de empleados, ayudando a los propietarios de empresas a determinar la elegibilidad para las declaraciones de impuestos y a reclamar retroactivamente el crédito. Además, Paychex automatiza el procesamiento de las nóminas. Así, sus empleados cobran automáticamente una vez que llega el ciclo de facturación mensual.

Paychex Flex: Paychex Flex es una aplicación móvil de Paychex para ayudar a los propietarios de empresas a automatizar las nóminas e integrar los datos de los empleados con el departamento de RRHH. Con Paychex Flex, puede simplificar la administración de las nóminas y establecer pagos programados. Además, puede establecer objetivos alcanzables para sus empleados y conceder incentivos o bonificaciones en función de los mismos.

Tiempo y Asistencia: Con Paychex, puede realizar un seguimiento preciso de las horas facturables de los empleados, tanto si trabajan in situ como desde casa. Paychex garantiza que sus nóminas estén sincronizadas automáticamente con las hojas de horas y los informes de asistencia. Además, actualiza automáticamente a los gerentes en relación con las solicitudes de tiempo libre.

Contratación de servicios: Paychex le ayuda a encontrar al empleado adecuado para su organización mostrándole los candidatos más adecuados y descubriendo información importante sobre los empleados potenciales. Además, reduce el tiempo de incorporación al ofrecer a sus nuevos contratados un portal de autoservicio.

Marketing digital y servicios de RR.HH: Paychex ofrece una plataforma integrada de marketing del ciclo de vida basada en datos que ayuda a las pequeñas empresas a crecer mediante un compromiso personalizado. Además, también es una solución total de RR.HH. que le ayuda a cumplir las normativas estatales y federales, además de ponerle al corriente de los posibles problemas de RR.HH.

Precios de Paychex 

Paychex ofrece un presupuesto a la carta para su sistema de gestión de nóminas todo en uno. Haga clic en "Solicitar precios" e introduzca la información de la empresa para comenzar con un presupuesto gratuito.

Descuentos y cupones de Paychex

Paychex no ofrece descuentos ni cupones para sus planes de suscripción.

Prueba gratuita de Paychex

Paychex no ofrece una prueba gratuita para su plataforma de gestión de nóminas.

Paychex, Una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta Paychex, entrará en el panel de control de la empresa. Aquí podrá ver su nómina actual y la última, incluido el efectivo total necesario. Haga clic en "Análisis e informes" para realizar informes detallados dentro de Paychex.

Haga clic en "Nómina" para personalizar su nómina existente, ver los últimos cambios en la estructura salarial o ejecutar una nueva nómina. Vaya a "Personas" para entrar en la base de datos de direcciones dentro de Paychex.

Haga clic en "Tiempo y Asistencia" para ver las hojas de horas de los empleados y los informes de asistencia para una evaluación precisa. Vaya a "Recursos humanos" para gestionar los empleados, las salidas y las nuevas contrataciones.

Haga clic en "Administración de prestaciones" para ver los paquetes sanitarios y los planes de jubilación por los que optan sus empleados.

9. Paycom

Paycom se le atribuye ser uno de los primeros proveedores de nóminas totalmente en línea. Ofrece una solución orientada a los empleados que le ayuda con la adquisición de talentos, las nóminas, la gestión de RR.HH. y el seguimiento del tiempo. Además, Paycom reduce las correcciones posteriores a la nómina al permitir que sus empleados verifiquen y aprueben la exactitud de sus nóminas.

Características de Paycom

Éstos son algunos características exclusivas de Paycom:

Seguimiento de solicitantes: Es crucial actuar con rapidez para evitar que los mejores candidatos se queden en el camino durante el proceso de contratación. Paycom proporciona un sistema de seguimiento de candidatos que le ayuda a distribuir los puestos de trabajo, crear solicitudes y evaluar a los candidatos. Además, ofrece verificación electrónica y comprobaciones de antecedentes mejoradas para una experiencia sin fisuras.

Incorporación: Con Paycom, puede convertir rápidamente y sin problemas a los contratados de alto calibre en colaboradores productivos. Puede asegurarse de retener a los empleados que tanto le ha costado contratar agilizando el proceso de incorporación. Paycom ofrece un portal de autoservicio para los empleados donde pueden acceder a sesiones de formación y comprender la cultura de trabajo.

Créditos fiscales: El servicio de créditos fiscales sin riesgo de Paycom identifica, asegura y administra los incentivos gubernamentales disponibles, mejorando la posición financiera de su empresa. Además, proporciona un incentivo financiero a los líderes empresariales para que contraten a trabajadores de grupos infrarrepresentados o que se enfrentan a importantes barreras para acceder al empleo.

Administración de embargos: Con la administración de embargos de Paycom, puede notificar al servicio de asistencia cuando un empleado esté sujeto a un embargo de salario y dejar que ellos se encarguen de los cálculos y del mantenimiento de registros. Además, los especialistas administran los embargos gestionándolos desde la recepción de la orden hasta su vencimiento.

Gestión de gastos: El software de gestión de gastos de Paycom simplifica todo el proceso de reembolso. Ofrece una mayor visibilidad en análisis bajo demanda e informes personalizables sobre transacciones de gastos, auditorías de aprobación y gastos por departamento.

Precios Paycom

Paycom ofrece un precios presupuesto para su plataforma de gestión de nóminas.

Descuentos y cupones Paycom

Paycom no ofrece actualmente ningún descuento o cupón para sus planes de suscripción.

Prueba gratuita de Paycom

Paycom no ofrece una prueba gratuita para su plataforma de gestión de nóminas.

Paycom, Una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta Paycom, entrará en la pantalla de inicio, donde podrá navegar por la gestión del tiempo, las nóminas y otras secciones.

Haga clic en "Gestión del tiempo" para ver las hojas de horas de los empleados y aprobar las solicitudes de tiempo libre. Vaya a la sección "Nómina" para crear una nueva nómina. Cualquier cambio realizado en las hojas de horas se reflejará directamente en su próxima nómina.

Haga clic en "Prestaciones" para ver las prestaciones adicionales por las que ha optado su plantilla. Vaya a "Gastos" para gestionar sus cuentas a pagar y los EMI salientes. Puede crear solicitudes de empleo haciendo clic en la pestaña "Formularios de personal".

10. Gusto

Gusto proporciona una moderna plataforma de RR.HH. para la gestión de nóminas y la incorporación de empleados. Ofrece una interfaz inteligente que capacita a sus equipos e impulsa su negocio hacia el crecimiento. Con Gusto, puede pagar a sus empleados, comprobar los registros de asistencia, realizar contrataciones o analizar informes en una plataforma centralizada.

Gusto Características

He aquí algunos exclusivas características de Gusto:

Nóminas: Gusto le permite ejecutar su nómina en minutos, infinitas veces, sin sobrecargas. Puede poner todo en piloto automático, y Gusto sincronizará las horas de su equipo automáticamente. Además, Gusto calcula sus impuestos y los presenta ante las agencias gubernamentales adecuadas.

Contratación e incorporación: Desde la contratación de su primer empleado hasta la ampliación de sus empresas en constante crecimiento, Gusto le ayuda a encontrar grandes empleados que se adapten a su organización como un guante. Puede crear listas de control de incorporación personalizadas para las nuevas contrataciones y publicar ofertas de empleo. Además, Gusto ofrece integración con los principales sistemas de seguimiento de candidatos para que pueda importar directamente las nuevas contrataciones a la nómina.

Herramientas del tiempo: Gusto ofrece herramientas de tiempo automatizadas que le ayudan a gestionar el tiempo libre, las vacaciones, los costes de mano de obra y las horas del equipo. Puede verificar las horas facturables con geolocalización y sincronizarlas automáticamente con la nómina tras la aprobación. Además, Gusto proporciona seguimiento de proyectos. Así podrá analizar su productividad y costes.

Beneficios para los empleados: Gusto entiende que las últimas estrategias empresariales giran en torno al bienestar de los empleados. Un sueldo no es suficiente para mantener a su equipo motivado y productivo. Con Gusto, usted puede proporcionar beneficios financieros y de salud para apoyar y motivar a su equipo. Además, Gusto le garantiza la protección de su equipo y el cumplimiento de la legislación laboral.

Cartera Gusto: Gusto pone a disposición de sus empleados una herramienta de ahorro y seguimiento del dinero llamada Gusto Wallet. Pueden establecer hasta 5 objetivos de ahorro, cambiar las contribuciones y transferirlas a su cuenta de gastos. Además, Gusto proporciona una tarjeta de débito que procesa las transacciones 2 días más rápido.

Precios Gusto

Gusto ofrece 4 Opciones de precios para su software de gestión de nóminas y RRHH.

El plan "Simple" tiene un precio: $40/mes más $6/persona adicional. Ofrece beneficios financieros a los empleados, herramientas básicas de incorporación e informes de nóminas.

El plan "Plus" tiene un precio: $80/mes más $12/mes adicionales. Ofrece depósito directo al día siguiente, herramientas avanzadas de incorporación, gestión del PTO y seguimiento del tiempo.

El plan "Premium" ofrece una cotización exclusiva. Proporciona un centro de recursos de RRHH, alertas de cumplimiento, revisiones de rendimiento e integración con el corredor de seguros médicos.

El plan "Sólo contratistas" es para empresas sin ningún empleado W-2 y tiene un precio: $6/mes/usuario.

Descuentos y cupones Gusto

Gusto no ofrece descuentos ni cupones para su plataforma de gestión de nóminas.

Prueba gratuita de Gusto

Gusto no ofrece una prueba gratuita; para su software de gestión de incorporación y nóminas.

Gusto, Una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta de Gusto, entrará en la sección de inicio. Aquí verá sus nóminas activas, solicitudes de tiempo libre y recordatorios.

Haga clic en "Personas" para ver los empleados activos, los miembros del equipo en proceso de incorporación, los organigramas, las perspectivas del equipo y los informes de revisión del rendimiento. Vaya a "Empresa" para actualizar la ubicación de la empresa, cambiar las cuentas bancarias y ver los documentos fiscales.

Haga clic en "Nómina" para ejecutar una nueva nómina, pagar a los contratistas, gestionar los gastos y ver el historial de nóminas. Vaya a "Herramientas de tiempo" para aprobar o denegar las solicitudes de vacaciones de los empleados y ver las hojas de horas.

Haga clic en "Beneficios" para ver los beneficios activos de cada miembro de la plantilla. Vaya a "Impuestos y cumplimiento" para cumplir la normativa y gestionar la configuración fiscal. 

Haga clic en "Informes" para entrar en la sección analítica dentro de Gusto.

11. Justworks

Justworks le ayuda a gestionar las nóminas sin problemas y se encarga de las deducciones de beneficios y las retenciones de impuestos. Puede realizar pagos a proveedores y contratos, incorporar reclutas y aprobar solicitudes de vacaciones sin ningún coste adicional. Además, Justworks viene con una integración de seguimiento del tiempo para ayudarle a determinar con precisión las horas facturables.

Características de Justworks

Éstos son algunos características exclusivas de Justworks:

Beneficios para los empleados: Justworks le ayuda a satisfacer las diversas necesidades de su equipo con acceso a una mayor variedad de planes de seguro médico para empleados. Sus empleados pueden inscribirse y gestionar sin problemas sus planes de cobertura dentro de la plataforma Justworks. Además, el proceso de suscripción basado en datos de Justworks le proporciona una visión holística de las necesidades de su equipo.

Plataforma de nóminas eficiente: Justworks simplifica el proceso de nóminas en línea y automatiza los depósitos directos para empleados a tiempo completo y parcial. Además, puede sincronizar las hojas de horas con Justworks y agilizar las nóminas con una sólida plataforma de control de presencia. Justworks le garantiza el cumplimiento de la normativa laboral local y federal.

Gestión de RRHH: Justworks se encarga de las tareas administrativas de RRHH que le atascan, permitiéndole centrarse en la expansión del negocio. Puede incorporar empleados a través del panel de control en línea y realizar un seguimiento de las perspectivas empresariales con informes personalizados. Justworks destaca los puntos de datos más relevantes y los presenta de forma comprensible.

Gestión de empleados: Con Justworks, puede gestionar todas las acciones relacionadas con los empleados en una sola plataforma. Ofrece a su plantilla un portal de autoservicio en el que pueden acceder a los talones de pago y poner solicitudes de tiempo libre. Del mismo modo, los gerentes pueden aprobar o denegar las solicitudes de vacaciones dentro de Justworks.

Servicio completo de asistencia: Justworks ofrece un servicio completo de asistencia en caso de fallos técnicos o problemas de incorporación. Puede acceder a mejores beneficios para los empleados y agilizar las nóminas con Justworks. Además, los consultores de RR.HH. certificados de Justworks están disponibles las 24 horas del día para ofrecer orientación personalizada.

Precios de Justworks

Justworks ofertas 2 Suscripción planes para su solución de gestión de nóminas y RRHH.

El plan "Básico" tiene un precio de $59/mes/empleado y de $49/mes a partir del 50º empleado. Incluye los pagos fuera de ciclo, la declaración de impuestos sobre nóminas, la elaboración de informes y las prestaciones por desplazamiento.

El plan "Plus" tiene un precio de $99/mes/empleado y de $89/mes a partir del 50º empleado. Incluye la administración de COBRA, el seguro médico, los servicios de defensa sanitaria y la consultoría de RRHH.

Descuentos y cupones de Justworks

Actualmente Justworks no ofrece descuentos ni cupones para su solución de gestión de nóminas y RRHH.

Prueba gratuita de Justworks

Justworks no ofrece actualmente una prueba gratuita para su solución de gestión de nóminas.

Justworks, Una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta de Justworks, entrará en la sección del panel de control. Aquí podrá ver sus nóminas existentes, las hojas de horas de los empleados y las prioridades urgentes. Haga clic en "Nómina" para editar su estructura salarial o retener la liberación hasta su aprobación.

Haga clic en "RRHH" para incorporar nuevas contrataciones, filtrar a los solicitantes o gestionar las salidas. Puede ir a la sección "Informes" para obtener información a través de los informes.

Haga clic en "Empleado" para ver la base de datos de empleados. Aquí podrá ver las prestaciones por las que opta cada empleado y añadir incentivos o bonificaciones en la próxima nómina.

12. ADP

ADP permite a las empresas pagar a sus empleados en cuestión de minutos con una experiencia de nómina intuitiva. Atiende tanto a pequeñas como a grandes empresas ofreciendo una plataforma escalable. ADP calcula, deduce y archiva los impuestos para garantizar que usted mantiene el cumplimiento. Además, ADP le permite crear un manual del empleado profesional para una rápida incorporación.

Características ADP

Éstos son algunos características exclusivas de ADP:

Módulo de nóminas: ADP ofrece un módulo de nóminas que funciona para pequeñas y medianas empresas. Le proporciona un sistema de nóminas automatizado que se encarga de los impuestos y del cumplimiento de las normativas. Además, ADP le ofrece varias opciones de pago como; depósito directo y entrega de cheques.

Tiempo y Asistencia: El módulo de control de presencia incluye el seguimiento del tiempo y la gestión de la mano de obra. Puede configurar el seguimiento del tiempo en los dispositivos de la empresa y en las tabletas de los puntos de venta. Después de que los empleados realicen el seguimiento del tiempo, los datos se integran con el HCM para calcular automáticamente las nóminas y garantizar el cumplimiento. Además, los directivos pueden utilizar los cuadros de mando para detectar tendencias mediante análisis.

Gestión de beneficios: El módulo de gestión de beneficios le permite administrar los beneficios de los empleados, ofrecer planes de jubilación, acceder a seguros de salud colectivos y adquirir seguros empresariales como el de accidentes laborales. Los empleados pueden utilizar el portal de autoservicio para comparar y seleccionar planes de seguro durante los periodos de inscripción abierta y enviar las selecciones a RRHH.

Asesoramiento sobre prestaciones: ADP también ofrece servicios de asesoramiento sobre prestaciones para ayudar a la dirección a tomar las mejores decisiones sobre los paquetes de prestaciones. Además, puede externalizar algunas tareas administrativas de RR.HH. a ADP si tiene una carga de trabajo extra.

Sistema SaaS: ADP es ahora un sistema de software como servicio, lo que facilita su acceso. Esto hace que ADP sea muy flexible y permite a los miembros de su equipo fichar, solicitar tiempo libre y ver los talones de pago. Con su diseño intuitivo y su interfaz limpia, ADP proporciona una experiencia de usuario de calidad.

Precios ADP

ADP ofrece precios a la carta para sus planes de suscripción.

Las empresas con menos de 50 empleados pueden elegir entre las suscripciones "Esencial", "Mejorada", "Completa" y "HR Pro".

Las empresas pueden elegir entre los planes de suscripción "Payroll Essentials", "HR Plus", "Hiring Advantage" y "Performance Plus".

Descuentos y cupones de ADP

ADP no ofrece descuentos ni cupones para su plataforma de gestión de nóminas y RRHH.

Prueba gratuita de ADP

ADP no ofrece una prueba gratuita para su plataforma de gestión de nóminas.

ADP, Una breve guía práctica

Una vez que inicie sesión en su cuenta de ADP, entrará en la sección del panel de control. Aquí verá sus próximas nóminas y acciones pendientes.

Haga clic en "Nómina" para personalizar la estructura salarial existente o crear una nueva nómina. Vaya a "Personas" para ver los perfiles de sus empleados.

Haga clic en "RRHH" para acceder a la sección de gestión y contratación de empleados. Aquí podrá gestionar las nuevas contrataciones, fijar objetivos o proporcionar detalles de los proyectos.

Vaya a "Informes" para entrar en el área analítica de ADP. Aquí podrá analizar su rendimiento y las nóminas existentes. 

Haga clic en "Impuestos" para ver sus últimas declaraciones y las deducciones fiscales previstas para el próximo ciclo. Vaya a "Tiempo" para gestionar las hojas de horas de sus empleados. Además, sus empleados pueden elegir planes de jubilación y seguros durante el proceso de incorporación.

13. OnPay

OnPay es una plataforma precisa de gestión de RR.HH. y nóminas que mantiene registros precisos y garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales. OnPay se esfuerza por aumentar los niveles de productividad de su equipo y facilita la incorporación con el mínimo papeleo. OnPay le permite centrarse en la expansión de su negocio mientras gestiona sus nóminas.

Características de OnPay

Éstos son algunos características exclusivas de OnPay:

Servicio completo de nóminas: OnPay es una plataforma rápida y hace todo el trabajo pesado. Puede ejecutar múltiples calendarios de nóminas para diferentes empleados, retener todos los impuestos de las nóminas, deducir embargos y obtener informes detallados de las nóminas dentro de OnPay. Además, OnPay le permite guardar vistas personalizadas con su diseñador de informes.

Servicios especiales de nóminas: OnPay atiende las necesidades específicas de cada pequeña empresa sin cargos adicionales. Los restaurantes pueden calcular los salarios con propinas, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden obtener exenciones del impuesto federal de desempleo y las granjas pueden procesar declaraciones de impuestos separadas para los trabajadores agrícolas y los empleados no agrícolas.

Cuadro de mando contable: OnPay ofrece un panel de control contable en el que puede ver a sus clientes y estar al tanto de todas las tareas relacionadas con las nóminas. Además, OnPay admite la integración con Xero y QuickBooks, lo que le ayudará a llevar con precisión los registros y a gestionar las cuentas. Con OnPay, puede mantener una estructura salarial rentable y organizar todas las transacciones.

Autoservicio del empleado: OnPay proporciona a su empleador un portal de autoservicio en el que pueden realizar la autoincorporación, acceder a los talones de pago o a los documentos fiscales personales y extraer datos laborales de los registros. OnPay garantiza que sus empleados tengan acceso a la información intrínseca y puedan elegir sus planes de prestaciones.

Herramientas esenciales de RRHH: OnPay le permite crear flujos de trabajo de incorporación automatizados e iniciar el proceso con una carta de oferta personalizable. Informa automáticamente de las nuevas contrataciones al estado y le permite delegar tareas no relacionadas con RRHH. Con OnPay, puede revisar listas de comprobación de personal personalizadas y utilizar plantillas de documentos incorporadas.

Precios OnPay

OnPay cobra $40/mes como tarifa base más $6/mes adicional por persona. OnPay ofrece un precio único para su plataforma de gestión de nóminas y desbloquea todas las funcionalidades.

Descuentos y cupones OnPay

OnPay no ofrece actualmente ningún descuento o cupón para su plan de suscripción.

Prueba gratuita de OnPay

OnPay ofrece una prueba gratuita de 30 días para su plataforma de gestión de nóminas y RRHH.

OnPay, Una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta OnPay, entrará en la sección del panel de control. Aquí podrá personalizar la vista de la página de inicio, ver los detalles de los empleados y ejecutar las nóminas.

Haga clic en "Trabajadores" para ver las prestaciones ofrecidas a los empleados por su empresa. Aquí podrá ver qué empleados faltan por inscribirse en las prestaciones sanitarias.

Haga clic en "Nómina" para gestionar la estructura salarial y el flujo de caja de su organización. Vaya a "Informes" para entrar en la sección analítica dentro de OnPay. Aquí podrá obtener informes detallados sobre el rendimiento y el presupuesto de su empresa.

Haga clic en "Declaraciones" para ver su historial de declaraciones de impuestos. Vaya a "RRHH" para incorporar nuevos empleados, gestionar salidas o realizar contrataciones.

El mejor software de nóminas, una conclusión

Ahora que ha visto nuestras sugerencias para el mejor software de nóminasnos encantaría conocer su opinión.

¿Ha utilizado alguna de estas herramientas? En caso afirmativo, ¿cuál fue su experiencia? ¿Hemos pasado por alto algún software de nóminas de calidad?

Háganoslo saber en los comentarios.

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