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Optimierte Gehaltsabrechnungssoftware, die eine effiziente Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften für Unternehmen jeder Größe gewährleistet.
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Eine optimierte HR- und Gehaltsabrechnungs-Software, die die Personalverwaltung für Unternehmen effizient vereinfacht.
Jedes Unternehmen muss Personal einstellen und verlässliche Mitarbeiter beschäftigen, um schnell zu wachsen. Die richtigen Talente zu finden und sie in Ihr Unternehmen zu integrieren, ist jedoch ein zeitaufwändiger Prozess. Selbst wenn Sie mit der Einstellung fertig sind, müssen Sie immer noch eine genaue Gehaltsabrechnung auf der Grundlage der abrechenbaren Stunden eines jeden Mitarbeiters.
Sie brauchen eine innovative Plattform, die das Onboarding vereinfacht und mit der Sie Gehaltsläufe automatisieren oder planen können. Mit einer Software für die Gehaltsabrechnung können Sie Ihre Gehaltsstruktur effektiv verwalten, indem Sie Einblicke erhalten und Ihr HR-Team bei der Gewinnung der besten Bewerber unterstützen.
Software für die Gehaltsabrechnung verbessert Ihre Arbeitskultur erheblich, indem es Ihnen ermöglicht, leistungsbezogene Anreize zu setzen und Anträge auf Freizeitausgleich im Voraus zu genehmigen. Es ist das perfekte Werkzeug, um Ihre Unternehmensfinanzen durch die Organisation der Gehaltsabrechnung neu zu gestalten.
In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Funktionen einer Gehaltsabrechnungsplattform auflisten. Außerdem stellen wir Ihnen eine anschauliche Liste der besten Optionen zur Verfügung.
Welche Gehaltsabrechnungs-Software würden Sie empfehlen?
Kurz gesagt, Es ist RazorpayX
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Auf welche Funktionen sollten Sie bei einer Gehaltsabrechnungssoftware achten?
Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft Ihnen, die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter zu verwalten, die Steuervorschriften einzuhalten und das Onboarding zu vereinfachen. Sie wird von jedem Unternehmen, unabhängig von der Größe, verwendet, um Löhne und Gehälter korrekt zu zahlen und die richtigen Talente zu finden. In der Tat ist es nicht falsch zu sagen, dass ein Gehaltsabrechnungssystem ein untrennbarer Bestandteil Ihres Unternehmens sein sollte, wenn Sie auf Wachstum Wert legen.
Jede Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die sich lohnt, sollte die Berechnung und Einreichung von Steuern, die Aufnahme von Mitarbeitern und die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ermöglichen.
Qualitativ hochwertige Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme bieten jedoch erweiterte Vorteile, die Ihre Expansion beschleunigen. Hier sind einige Eigenschaften, die Sie beim Kauf einer Lohnbuchhaltungssoftware berücksichtigen sollten:
- Selbstbedienungsportal: Ihre neuen Mitarbeiter sollten in der Lage sein, sich selbst über das Self-Service-Portal einzubinden und auf Schulungen zuzugreifen.
- Leistungen für Arbeitnehmer: Qualitativ hochwertige Gehaltsabrechnungsplattformen bieten zusätzliche Leistungen für Mitarbeiter wie Rentenpläne oder Krankenversicherungen.
- Zeitmanagement: Sie sollten in der Lage sein, Anträge auf Freizeitausgleich zu genehmigen und die Stundenzettel der Mitarbeiter einzusehen, um genaue Löhne zu berechnen.
- Terminplanung: Sie sollten in der Lage sein, die Gehaltsabrechnung zu automatisieren oder wiederkehrende Abzüge zu planen.
- Team Management: Ihre Gehaltsabrechnungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, zusätzliche Motivation durch Anreize oder Boni zu bieten.
Mit den oben aufgeführten Funktionen verfügen Sie über die notwendigen Werkzeuge, um Ihre Lohnstruktur effizient zu verwalten und die Lohnabrechnung durchzuführen.
Was sind die besten Tools für die Gehaltsabrechnung?
Ehrlich gesagt, hängt das sehr stark von Ihren Mitarbeitern, Ihrer Branche, Ihren Zielen und Ihrem Budget ab. Einige Unternehmen bevorzugen einen All-in-One-Buchhaltungsmaster, während andere eine einfache Plattform für die Gehaltsabrechnung suchen. Wir haben bei der Erstellung dieses Leitfadens jedoch alle Faktoren berücksichtigt, um Ihnen bei der Auswahl der besten Gehaltsabrechnungssoftware zu helfen:
Hier finden Sie die besten Optionen für Gehaltsabrechnungs-Software im Jahr 2022:
1. Zoho Gehaltsabrechnung
Zoho Gehaltsabrechnung wurde entwickelt, um Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von Bundes- und Landessteuern zu unterstützen. Es handelt sich um eine End-to-End-Plattform, die alles für Sie erledigt, sei es das Onboarding von Mitarbeitern oder die Rationalisierung Ihrer Gehaltsabrechnungsverwaltung. Außerdem ist sie eng in das Zoho Ökosystem integriert und importiert Ihre Gehaltsabrechnungsdaten automatisch.
Funktionen von Zoho Payroll
Hier sind einige exklusive Funktionen von Zoho Payroll:
Mitarbeiter Management: Zoho Payroll stellt sicher, dass Sie vom ersten Tag an den richtigen Kurs für die Verwaltung Ihrer Belegschaft einschlagen. Es bietet eine schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter und die Erstellung von Steuerformularen und verwaltet Austritte effizient. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter auf der Zoho Payroll-Plattform ihre persönlichen Daten einsehen und Lohnabrechnungen abrufen.
Bearbeitung der Gehaltsabrechnung: Zoho Gehaltsabrechnung bietet intuitive Funktionen
die Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Gehaltsabrechnungen und der Validierung von Gehaltseingaben helfen. Sie können Brutto-/Netto-Gehaltsabrechnungen erstellen, Gehaltspläne personalisieren, Online-Gehaltszahlungen vornehmen und Mitarbeiter mit Boni belohnen. Zoho Payroll sorgt für eine zügige Bearbeitung und eine effiziente Verwaltung, damit Ihre Lohnstruktur erhalten bleibt.
Gehaltsabrechnung Leistungen & Buchhaltung: Mit Zoho Payroll können Sie Ihren Mitarbeitern Lohnnebenleistungen wie Rentenpläne, Krankenversicherungen und steuerpflichtige Leistungen zuordnen. Sie können fleißige Mitarbeiter für disziplinierte Anwesenheit belohnen, indem Sie ungenutzte Urlaubstage auszahlen. Darüber hinaus können Sie mit Zoho Payroll Konten für die Aufwandsentschädigung auswählen, um Leistungen automatisch zu verfolgen und Abstimmungen in letzter Minute zu vermeiden.
Gehaltsabrechnung Metriken: Mit Zoho Payroll können Sie mit einem Klick Berichte erstellen, die Ihre Gehaltsabrechnung widerspiegeln. Mit einem zusammenfassenden Bericht, der alle finanziellen Beiträge klassifiziert, können Sie die Lohn- und Gehaltsausgaben Ihres Unternehmens analysieren. Darüber hinaus können Sie die Berichte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie genauer zu analysieren.
Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Zoho Payroll sorgt dafür, dass Sie zeitintensive Verwaltungsaufgaben leicht erledigen und Ihre Lohnstruktur effizient organisieren können. Sie können die E-Mail-Vorlagen personalisieren, indem Sie Ihre automatisierten Nachrichten mit einer menschlichen Note versehen und Benachrichtigungen für anstehende Lohnzahlungen und Steuererklärungen einschalten.
Zoho Payroll Preisgestaltung
Zoho Payroll bietet 1 Abonnement-Plan für seine Software zur Gehaltsabrechnung. Sie kostet $19/Monat plus zusätzliche $3 für jeden Mitarbeiter und bietet eine automatische Gehaltsberechnung, digitale Gehaltsabrechnungen, ein Selbstbedienungsportal und die direkte Einzahlung der Gehälter über Forte.
Zoho Payroll Rabatte und Gutscheine
Zoho Gehaltsabrechnung bietet 2 kostenlose Monate für sein Abonnement bei jährlicher Abrechnung. Es werden jedoch keine Rabatte oder Gutscheine angeboten.
Zoho Payroll - Kostenlose Testversion
Zoho Gehaltsabrechnung bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase für seine Plattform zur Verwaltung und Berechnung von Gehaltsabrechnungen. Sie können das Angebot ohne Kaufverpflichtung in Anspruch nehmen.
Zoho Payroll, Ein kurzer Leitfaden
Sobald Sie sich bei Ihrem Zoho Payroll-Konto angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, Ihren Unternehmensstandort, Ihre Rechtsform und Ihre Branche auszuwählen.
Sobald Sie die Einrichtung der Organisation abgeschlossen haben, werden Sie weitergeleitet: zum Home-Bereich. Hier können Sie auf Hilfe und Support zugreifen oder sich ein Übersichtsvideo ansehen, um die Grundlagen zu erlernen.
Klicken Sie auf "Mitarbeiter", um Mitarbeiter zu Ihrem Zoho Payroll System hinzuzufügen. Gehen Sie zu "Gehaltsabrechnungen", wenn Sie eine Gehaltsabrechnung durchführen oder die Gehaltsabrechnungshistorie einsehen möchten. Klicken Sie auf "Genehmigungen", um Erstattungen, Gehaltskorrekturen und Investitionsnachweise zu überprüfen.
Klicken Sie auf "Darlehen", um alle aktiven Mitarbeiterdarlehen anzuzeigen. Gehen Sie zu "Berichte"; um Ihre Gehaltsabrechnung zu analysieren oder einen zusammenfassenden Bericht zu erstellen.
2. Trucklogics
Trucklogics ist eine Gehaltsabrechnungsplattform für Speditionen, die eine All-in-One-Lösung bietet. Mit Trucklogics können Sie Ihre Einnahmen verfolgen, Berichte erstellen, Aufzeichnungen speichern, Versendungen verwalten und Wartungsarbeiten planen. Darüber hinaus stellt es sicher, dass Sie über den Standort des Fahrers auf dem Laufenden bleiben, um die Disposition zu erleichtern.
Trucklogics Merkmale
Hier sind einige exklusive Funktionen von Trucklogics:
Kontoführung: Trucklogics bietet Ihnen eine Echtzeit-Buchhaltungsmanagement-Lösung für Ihr Fuhrunternehmen. Damit können Sie Einnahmen und Transaktionen verwalten und die Zahlungen der Fahrer verfolgen. Mit Trucklogics können Sie Tankfüllungen erstatten, Abrechnungen auf der Grundlage von Transportkosten erstellen und wiederkehrende Abzüge planen.
Business Intelligence: Trucklogics wurde entwickelt, um Ihnen in Echtzeit Einblicke in den Zustand Ihres Unternehmens zu geben. Die integrierten Business-Intelligence-Tools wie Routenplanung, Kraftstoffoptimierung und Versandplanung helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem können Sie Fahrtenblätter auf der Grundlage des Kilometerstandes eingeben oder automatisch ausfüllen lassen.
Trucking Maintenance und benutzerdefinierte Umsatzberichte: Trucklogics erhöht die Lebensdauer Ihrer Fahrzeuge und reduziert Risiken, indem es einen Plan zur vorbeugenden Wartung aufstellt. Darüber hinaus können Sie mit den benutzerdefinierten Umsatzberichten Ihren Finanzstatus kennen und eine vollständige Aufschlüsselung des prozentualen Gesamtumsatzes erhalten.
Fahrer-Management: Trucklogics ermöglicht es Ihnen, alle Fahrer Ihrer Flotte mit einer einzigen Lösung zu verwalten. Mit Trucklogics können Sie mit den Fahrern kommunizieren, Abrechnungen verfolgen, Zugangsberechtigungen festlegen und ihre Routen planen. Darüber hinaus können Sie die Zahlungsmethoden anpassen und für die Fahrer in der Lkw-Zone Lkw- oder Anhängerpräferenzen festlegen.
Brett laden: Trucklogics ermöglicht Ihnen die Suche nach DAT-Ladungen mit Hilfe von Stromanschlüssen. Sie können potenzielle Kunden direkt über die Schnittstelle von Trucklogics über Ihr Interesse an den Ladungen per E-Mail informieren. Trucklogics sorgt dafür, dass Ihre Lkw aktiv nach Ladungen suchen und nicht untätig bleiben.
Trucklogics Preisgestaltung
Trucklogics bietet 3 Abo-Pläne für seine Trucking Management Plattform an, die von der Größe der Flotte abhängen.
Der "Pro"-Tarif beginnt bei $29,95/Monat und bietet Fahrerabrechnung, Routenplanung und Fahrtenblätter.
Der "Preferred"-Tarif beginnt bei $49,95/Monat und bietet Lastmanagement, wiederkehrende Abzüge und eine Lasttafel.
Der "Premium"-Tarif beginnt bei $69,95/Monat und bietet Anhängerberichte, Kraftstoffoptimierung und individuelle Umsatzberichte.
Trucklogics Rabatte und Gutscheine
Trucklogics bietet bei jährlicher Rechnungsstellung einen 10%-Rabatt für seine Trucking Management Plattform.
Trucklogics Kostenlose Testversion
Trucklogics bietet eine 15-tägige kostenlose Testphase für seine Abonnementpläne an, ohne dass Sie sich mit einer Kreditkarte anmelden oder eine Kaufverpflichtung eingehen müssen.
Trucklogics, Ein kurzer Leitfaden
Sobald Sie sich bei Ihrem Trucklogics Konto angemeldet haben, gelangen Sie in den Bereich Dashboard. Hier sehen Sie aktive Ladungen und Sendungen, offene Rechnungen und anstehende Wartungsarbeiten. Scrollen Sie nach unten, um Lkw zur Ladetafel hinzuzufügen oder einen Versandplan zu erstellen.
Klicken Sie auf "Ladungen", um Ihre nicht zugewiesenen, aktiven, stornierten und eingezogenen Ladungen anzuzeigen. Gehen Sie zu "Sendungen", um zugestellte und nicht zugewiesene Sendungen zu sehen.
Klicken Sie auf "Konten", um den Bereich Lohnbuchhaltung in Trucklogics zu öffnen. Hier können Sie Einkommenstransaktionen verwalten und die Löhne der Fahrer abrechnen. Gehen Sie zur "Truck Zone", um Ihre Fahrerpräferenzen einzusehen und den Zustand der Ausrüstung zu überwachen.
3. RazorpayX
RazorpayX ist eine Software für die Auszahlung und Verwaltung von Gehältern, die Zahlungen und Einreichungen von Konformitäten wie TDS, PF, ESI und PT automatisiert. RazorpayX sorgt dafür, dass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, indem Sie die Steuervorschriften einhalten und Ihre Gehaltsabrechnung effizient organisieren. Außerdem können Sie Transaktionen von Ihrem Girokonto aus durchführen und Gehälter direkt auf das Bankkonto eines Mitarbeiters einzahlen.
RazorpayX Merkmale
Hier sind einige exklusive Funktionen von RazorpayX:
HR Management: RazorpayX unterstützt Ihre Personalabteilung bei der Verwaltung des Lebenszyklus eines Mitarbeiters von der Einstellung bis zum Austritt. Sie können Angebotsschreiben aus vordefinierten Vorlagen erstellen, Erstattungen nahtlos verarbeiten und auf das Mitarbeiterverzeichnis zugreifen. Zusätzlich, RazorpayX stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter mit Genehmigung ihres Vorgesetzten eigene Feiertage hinzufügen können.
Urlaubsverwaltungssystem: RazorpayX können Sie Urlaubsrichtlinien festlegen, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen. Ihre Manager können die Anwesenheitsberichte der Mitarbeiter einsehen, und RazorpayX berücksichtigt bei der Gehaltsberechnung automatisch die Urlaubstage der Mitarbeiter. Darüber hinaus können Sie RazorpayX mit Slack integrieren und alle Genehmigungen auf einer Plattform abwickeln.
Gehaltsabrechnung mit einem Klick: Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist nicht länger ein zeitraubender Prozess. Mit RazorpayX können Sie den manuellen Aufwand eliminieren und den Gehaltsabrechnungsprozess präzise automatisieren. Sie können während der Verarbeitung Anreize oder Boni hinzufügen, Zahlungen zur Einhaltung von Vorschriften automatisieren und aufschlussreiche Gehaltsabrechnungsberichte erstellen.
Einhaltung von Gesetzen: RazorpayX bietet die beste Automatisierung der Gehaltsabrechnung auf dem Markt. Es zieht die TDS-Erklärungen für Mitarbeiter entsprechend ihrer Steuererklärung und der gewählten Regelung genau ab. Außerdem können Sie die professionelle Steuerregistrierung und die Abgabe der Steuererklärungen über eine einzige Schnittstelle steuern.
Gruppen-Krankenversicherung: RazorpayX bietet Gruppenkrankenversicherungen für Unternehmen an, um die Interessen der Mitarbeiter zu schützen. Es bietet ein automatisiertes Versicherungsmanagement beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitern. RazorpayX hat die beste Schadenregulierungsrate und ist eine der wenigen Lohnabrechnungssoftware, die eine Krankenversicherung anbietet.
RazorpayX Preisgestaltung
RazorpayX bietet 2 Abonnementpläne für sein Lohnverwaltungssystem. Sie müssen eine Grundgebühr von $1,5 pro Mitarbeiter zahlen.
Das "RazorpayX mit Girokonto" bietet 250 kostenlose Auszahlungen pro Monat, eine geführte Kontoeröffnung, planmäßige Auszahlungen und vorrangigen Support.
Das "RazorpayX mit virtuellem Konto" bietet keine kostenlosen Auszahlungen. Es unterstützt Verkäuferzahlungen, Genehmigungsworkflows und API-Auszahlungen.
RazorpayX Rabatte und Gutscheine
RazorpayX bietet keine Rabatte oder Gutscheine für seine Gehaltsabrechnungs- und Mitarbeiterverwaltungsplattform an.
RazorpayX Kostenlose Testversion
RazorpayX ermöglicht Ihnen bis zu 250 kostenlose Auszahlungen mit seinem Girokonto.
RazorpayX, Eine kurze Anleitung
Sobald Sie sich bei Ihrem RazorpayX-Konto angemeldet haben, gelangen Sie in den Bereich Dashboard. Hier sehen Sie eine Übersicht über die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Klicken Sie auf "Auszahlungen", um einen neuen Abrechnungszyklus zu erstellen.
Gehen Sie zu "Mitarbeiter", um die Anwesenheitsberichte Ihrer Belegschaft einzusehen. In diesem Bereich können Sie Anreize hinzufügen oder bezahlten Urlaub abziehen. Klicken Sie auf "HR", um neue Mitarbeiter aufzunehmen oder Austritte zu verwalten.
Klicken Sie auf "Berichte", um Einblicke in Ihre bestehende Lohnstruktur, Ihren Bruttogewinn und Ihre Erstattungen zu erhalten. Gehen Sie zu "Transaktionen", um einen Transaktionsstatus einzusehen oder Bankauszüge abzugleichen.
4. Toast
Toast ist ein Gehaltsabrechnungssystem für Restaurants und hilft Ihnen bei der Organisation aller Auftragsquellen vor Ort und außerhalb des Restaurants. Es bietet erstklassige Zuverlässigkeit und einen vollständigen Offline-Modus, damit Ihr Restaurant weiterläuft. Mit Toast können Sie die Provisionen von Drittanbietern reduzieren und haben ein System, das darauf ausgelegt ist, Ihr Restaurant zu erweitern und Besucher anzuziehen.
Toast Eigenschaften
Hier sind einige exklusive Funktionen von Toast:
Vereinfachtes Onboarding: Toast bietet ein digitales Onboarding für neue Mitarbeiter, damit Sie Ihr Team auf den neuesten Stand bringen können. Mit dem integrierten Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungssystem für Restaurants können Sie den ROI berechnen, indem Sie die Häufigkeit der Gehaltsabrechnung und die geleisteten Stunden eingeben. Toast sorgt dafür, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter schnell an die Arbeitskultur und ihre Aufgaben gewöhnen.
Rationalisierte Gehaltsabrechnung: Toast bietet eine einfache Verarbeitung der Gehaltsabrechnung. So können Sie sich die manuellen Uploads sparen. Es stellt sicher, dass Sie Ihr Team entsprechend seiner Arbeitszeiten genau bezahlen und ermöglicht es Ihnen, Anreize oder Boni hinzuzufügen. Außerdem können Sie die beste Lösung für die Bezahlung Ihres Teams wählen oder Toast Pay Cards verwenden.
Integriertes Team-Management: Toast bietet eine POS-Zeiterfassungsintegration, so dass die Stempelungen Ihrer Mitarbeiter direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert werden. Sie können Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter erstellen und Ziele festlegen. Darüber hinaus können Sie mit Toast auf die auf Restaurants zugeschnittenen HR-Inhalte zugreifen und Ihr Arbeitspensum professionell verwalten.
Toast POS: Toast POS ist eine zusätzliche Point-of-Sale-Plattform für Restaurants. Sie hilft Ihnen bei der Verwaltung von Online-Bestellungen und -Lieferungen und bietet Einblicke in die Leistung Ihres Restaurants. Durch die Kombination des Toast Gehaltsabrechnungssystems mit der POS-Plattform können Sie Ihr Restaurant umgestalten und den Umsatz steigern.
Toast Mobile Bestellen & Bezahlen: Eine weitere zusätzliche Integration in das Toast-Ökosystem, die Ihr Restaurant wirklich revolutioniert. Mit Toast Mobile Order & Pay können Ihre Gäste einen QR-Code scannen, um die Speisekarte zu durchsuchen, zu bestellen und zu bezahlen. Es hilft Ihnen, den Arbeitskräftemangel zu bekämpfen und wertvolle Daten zu sammeln, indem Sie eine bessere Zahlungsmethode anbieten.
Toast Preisgestaltung
Toast bietet 4 Abonnement-Pläne für sein auf Restaurants ausgerichtetes Gehaltsabrechnungsmanagement-System.
Das "Starter Kit"-Paket kostet $0 und bietet einen cloudbasierten Point of Sale. Zusätzlich können Sie Tools zur Einbindung der Gäste und Toast TakeOut nutzen.
Der "Essentials"-Tarif kostet $165/Monat und bietet eine benutzerdefinierte Hardwarekonfiguration sowie Betrugsüberwachung in Echtzeit.
Der Plan "Benutzerdefiniert" bietet ein Preisangebot und Funktionen auf Abruf.
Der Preis für das "Restaurant Basics Package" beträgt: $110/Monat plus $4 pro Mitarbeiter. Es bietet API-Integrationen und Gehaltsabrechnungsverwaltung.
Toast Rabatte und Gutscheine
Toast bietet keine Rabatte oder Gutscheine für seine Abonnementpläne an. Sie erhalten jedoch 3 Monate kostenlose Online-Bestellung mit dem "Essentials"-Plan.
Toast Kostenlose Testversion
Toast bietet keine kostenlose Testversion für sein Gehaltsabrechnungs- und Restaurantverwaltungssystem an.
Toast, Eine kurze Anleitung
Wenn Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen oder zu Toast hinzufügen, beginnt ein digitaler Onboarding-Prozess, bei dem die Mitarbeiter ihr Profil einrichten, auswählen können, wie sie bezahlt werden möchten, und ihre I-9 und W-4 Formulare ausfüllen können.
Sie können diese Gelegenheit nutzen, um Ihre Mitarbeiter mit allen restaurantspezifischen Dokumenten vertraut zu machen und sie per digitaler Unterschrift zu bestätigen. Sobald dies geschehen ist, werden Ihre Mitarbeiter in die Datenbank des Toast Lohn- und Kassensystems aufgenommen.
5. SurePayRoll
SurePayRoll ist eine 20 Jahre alte Gehaltsabrechnungslösung für Amerikas Kleinunternehmen und wurde kürzlich übernommen: von Paychex. Es führt Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisch durch und bietet eine Garantie für eine genaue Berechnung der Steuerschuld. SurePayRoll ist ideal für angehende Unternehmen, die eine integrierte HR- und Gehaltsabrechnungslösung suchen, ohne zu viel Geld auszugeben.
SurePayRoll Merkmale
Hier sind einige exklusive Funktionen von SurePayRoll:
Umfangreiche Berichtsfunktionen: SurePayRoll bietet Einblicke in die aktuelle Lohnstruktur, die Leistungen für Mitarbeiter und Statusberichte. Sie können die integrierte Stechuhr verwenden, um manuelle Fehler zu vermeiden, anpassbare Berichte herunterladen und SurePayRoll mit der Buchhaltungssoftware verbinden, um die Nachverfolgung zu optimieren.
Einfache Einrichtung von Direct Deposit: SurePayRoll bietet den Komfort einer direkten Einzahlung. Sie können sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihr Gehalt pünktlich erhalten, indem Sie Banküberweisungen mit direkten Einzahlungen planen. Außerdem können Sie Gehaltsabrechnungen stornieren oder das Gehalt für die Genehmigung von Stundenzetteln einbehalten. Mit SurePayRoll haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Gehaltsabrechnungen und Transaktionen.
Haushalt: Wenn Sie ein Kindermädchen, eine Pflegekraft oder eine andere Haushaltshilfe beschäftigen, werden Sie vom Finanzamt als Unternehmen betrachtet. Das bedeutet, dass Sie die notwendigen Steuern zahlen, die Sozialversicherung abführen und die Krankenversicherung bereitstellen müssen. SurePayRoll bietet ein spezielles Lohnbuchhaltungssystem für die Verwaltung von Haushaltshilfen. Es berechnet automatisch die Steuern für Sie und reicht sie mit Ihrer Zustimmung ein.
Screening vor der Einstellung und Berichterstattung bei Neueinstellungen: SurePayRoll weiß, wie mühsam der Rekrutierungsprozess für kleine Unternehmen sein kann. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie die besten Talente für die jeweilige Stelle rekrutieren. Die Screening-Optionen von SurePayRoll vor der Einstellung in Kombination mit den Berichten über neue Mitarbeiter helfen Ihnen dabei, die perfekte Besetzung für Ihr Unternehmen zu finden.
Weißes Etikett und Flexibilität: SurePayRoll ist eine vollständig anpassbare Plattform, die Sie an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen können. Sie bietet einfachen Zugang zu Arbeitsplatz- und Geschäftsformularen. Darüber hinaus bietet SurePayRoll die Möglichkeit des White Labeling, d.h. Sie können die Oberfläche mit Ihrem eigenen Branding versehen.
SurePayRoll Preisgestaltung
SurePayRoll bietet Ihnen ein sofortiges Preisangebot für seine Plattform zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, je nach Art Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie müssen Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben und dann auf "Loslegen" klicken.
SurePayRoll Rabatte und Gutscheine
SurePayRoll bietet keine Rabatte oder Gutscheine für seine Gehaltsabrechnungsplattform an.
SurePayRoll kostenlos ausprobieren
SurePayRoll bietet Ihnen 2 Monate kostenlose Nutzung seiner Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungslösung ohne Kreditkartendaten oder Kaufverpflichtungen.
SurePayRoll, Eine kurze Anleitung
Sobald Sie sich bei Ihrem SurePayRoll-Konto angemeldet haben, gelangen Sie zum Dashboard. Die Sprechblasen in der unteren Hälfte des Bildschirms zeigen Ihnen auf einen Blick Informationen zur Gehaltsabrechnung, sowohl zu den kürzlich durchgeführten Abrechnungen als auch zu wichtigen Finanzanalysen.
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Abrechnung von diesem Bildschirm aus durchzuführen:
- Klicken Sie im Bereich Aktuelle Abrechnung auf Abrechnung beginnen.
- Auf dem Bildschirm Abrechnung eingeben werden die Arbeitnehmer nach Lohnarten gruppiert angezeigt.
- Geben Sie auf diesem Bildschirm die Stunden für jeden Mitarbeiter sowie alle Vergütungen wie Boni oder Incentives ein. Die Stundenangaben für Angestellte werden automatisch angezeigt.
- Verwenden Sie den kleinen Pfeil in der rechten unteren Ecke, um zwischen direkten Einzahlungen und Papierschecks umzuschalten.
- Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau der Abrechnung.
Sobald dies geschehen ist, sehen Sie ein aktualisiertes Dashboard, auf dem Sie ein letztes Mal die Richtigkeit überprüfen können, bevor Sie die Genehmigung abschließen.
6. Patriot
Patriot ist ein Gehaltsabrechnungssystem, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Patriot bietet einen einfachen Einstieg mit seinem Einrichtungsassistenten und kostenlose 2-Tages-Direkteinzahlungen. Sie können mehrere Lohnsätze erstellen, Steuern einreichen, Freizeit und Abzüge anpassen und Ihren Mitarbeitern ein kostenloses Portal zur Verfügung stellen. Patriot ist die ideale Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösung für kleine Unternehmen.
Patriot Eigenschaften
Hier sind einige exklusive Eigenschaften von Patriot:
Zeit- und Anwesenheitskontrolle: Mit Patriot können Sie Ihre Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung in einem einzigen, papierlosen Prozess rationalisieren. Es ermöglicht Ihnen die Genehmigung von Mitarbeiterzeiten und die Durchführung der Gehaltsabrechnung. Patriot erfüllt die bundesstaatlichen Vorschriften für die Führung von Aufzeichnungen und ist so konzipiert, dass es sich an die individuellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens anpasst. Sie können Ihre Mitarbeiter entweder auf der Basis von Stunden- oder Gehaltskarten bezahlen, und Überstunden und doppelte Zeit werden automatisch verrechnet.
Pausenmanagement: Mit Patriot behalten Sie den Überblick über Urlaubs- und Krankheitszeiten, einschließlich aller Daten, an denen Ihre Mitarbeiter Urlaub genommen haben. Sie können die abrechenbaren Stunden im Namen Ihrer Mitarbeiter erfassen oder Ihren Mitarbeitern einen sicheren Zugriff auf ihre eigenen Zeitkarten ermöglichen. Ihre Mitarbeiter können sich in das Selbstbedienungsportal einloggen, um ihre Fehlzeiten, Gehaltsabrechnungen und Resturlaube einzusehen.
Bewerberverfolgung: Mit dem Online-Bewerbermanagementsystem von Patriot können Sie den gesamten Einstellungsprozess über eine zentrale Schnittstelle verwalten. Von der Stellenausschreibung im Internet bis zum Angebot der Stelle an Ihren besten Kandidaten sorgt Patriot dafür, dass alles präzise abläuft. Patriot sorgt dafür, dass Ihre Stellenausschreibung für potenzielle Arbeitssuchende maximal sichtbar ist.
Integration von Buchhaltungssoftware: Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform von Patriot ist mit der Buchhaltungslösung von Patriot integriert und bietet Ihnen einen hochwertigen Einblick in Ihre Finanzen. Sie können Berichte einsehen, die die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens und die Leistung Ihrer Mitarbeiter beleuchten, um die Rendite vorherzusagen. Außerdem synchronisiert Patriot die Daten automatisch mit den integrierten Tools.
HR-Integration: Patriot ist eine vollständige Unternehmenslösung für kleine Unternehmen. Es ermöglicht HR-Teams, das Onboarding zu vereinfachen und Austritte effizient zu verwalten. Außerdem können Sie ein Mitarbeiterhandbuch für neue Mitarbeiter erstellen, damit diese die Arbeitskultur schnell verstehen und sich in ihre Rolle einfinden können.
Patriot-Preise
Patriot bietet 2 Preisgestaltung Optionen für seine Abonnementpläne.
Der Tarif "Basic Payroll" kostet: $17/Monat plus zusätzliche $4 pro Mitarbeiter. Es bietet eine kostenlose Einrichtung der Gehaltsabrechnung, alle Lohn- und Gehaltsfrequenzen, mehrere Standorte und Freizeitausgleiche.
Der Tarif "Full-Service Payroll" kostet: $37/Monat plus zusätzliche $4 pro Mitarbeiter. Er bietet eine genaue Steuerabrechnung, optionales 1099 e-filing und ein Tool zur Berechnung der Netto-/Bruttolöhne.
Patriot Rabatte und Gutscheine
Patriot bietet derzeit keine Rabatte oder Gutscheine für seine Abonnementpläne an.
Patriot Kostenlose Testversion
Patriot bietet derzeit eine kostenlose 30-tägige Testphase für seine Plattform zur Gehaltsabrechnung an.
Patriot, Ein kurzer Leitfaden
Sobald Sie sich bei Ihrem Patriot-Konto angemeldet haben, gelangen Sie in den Bereich Dashboard. Hier können Sie die Gehaltsabrechnung durchführen, Mitarbeiter hinzufügen, Zeitkarten verwalten, Rechnungen erstellen oder Zahlungen empfangen.
Klicken Sie auf "Buchhaltung", um den Buchhaltungsbereich in Patriot zu öffnen. Hier können Sie Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen verwalten, Transaktionen importieren und Konten abgleichen.
Klicken Sie auf "Gehaltsabrechnung", um Schecks für Auftragnehmer zu drucken, Urlaubstage zu verwalten, Arbeitgeberdokumente hochzuladen und Gehaltsabrechnungsaufgaben auszuführen.
Klicken Sie auf "Berichte", um den analytischen Bereich in Patriot zu öffnen. Hier können Sie Kundenberichte, Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte, Kontenstammblätter und Hauptbücher erstellen.
7. Paycor
Paycor ist eine Software für die Gehaltsabrechnung zugeschnitten auf die geschäftlichen Anforderungen Ihres HR-Teams. Paycor hilft Ihnen bei der pünktlichen Auszahlung von Gehältern und der Vorplanung der Gehaltsabrechnungszyklen. Mit Paycor können Sie wichtige Details erfassen, die für die Einhaltung von Steuervorschriften erforderlich sind, und zu einer effizienten Verwaltung übergehen.
Paycor Merkmale
Hier sind einige exklusive Eigenschaften von Paycor:
Flexible Gehaltsoptionen: Mit Paycor können Sie Ihre Mitarbeiter mit flexiblen Zahlungsoptionen wie Direkteinzahlungen und Lohnkarten an sich binden. Außerdem können Ihre Mitarbeiter die Gehaltsänderungen in der mobilen App überprüfen und das Self-Service-Portal nutzen, um die abrechenbaren Stunden zu aktualisieren. Paycor ist die Komplettlösung für die effektive Verwaltung Ihrer Lohnstruktur.
Steuerkonformität: Paycor sorgt für die Einhaltung der sich ständig ändernden lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuervorschriften und führt genaue Aufzeichnungen. Es kümmert sich um die Steuereinreichung und -bearbeitung und berechnet die Prämien und Einzahlungen in Ihrem Namen. Paycor sorgt dafür, dass Sie sich nie wieder Gedanken über die Einhaltung von Steuervorschriften machen müssen, indem es die Vorschriften regelmäßig überwacht.
Workforce Management: Die Personalabteilung muss einen Beitrag zum Unternehmensergebnis leisten, indem sie strategische Erkenntnisse liefert, die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und Beziehungen aufbaut. Paycor rationalisiert und optimiert jeden Aspekt Ihres Unternehmens und unterstützt Ihre HR-Teams dabei, die Grundwerte zu stärken, indem es die Mitarbeiter motiviert.
Systemautomatisierung: Paycor zentralisiert Ihre Mitarbeiterkommunikation und HR-Aufgaben. Sie können automatisierte Workflows für eine schnelle Ausführung erstellen und Ihren Mitarbeitern ein ansprechendes Selbstbedienungsportal zur Verfügung stellen, um Profile zu aktualisieren oder Projektaufgaben zu erledigen. Mit Paycor können Sie Ihre Geschäftsinteressen schützen, indem Sie die Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen automatisieren.
Analytik: Paycor bietet prädiktive Datenanalysen, die Ihnen helfen, die Wahrscheinlichkeit der Mitarbeiterfluktuation für den nächsten Jahreszyklus zu ermitteln. Sie können komplexe Daten in direkte Antworten umwandeln und die Faktoren entdecken, die Ihre Belegschaft beeinflussen. Paycor verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, indem es konkurrenzfähige Daten zur Personalanalytik nutzt.
Paycor Preisgestaltung
Paycor bietet verschiedene Abonnementpläne für kleine Unternehmen und Organisationen mit mehr als 50 Mitarbeitern an.
Der "Complete"-Tarif kostet: $199/Monat plus zusätzliche $14/Monat pro Mitarbeiter. Er bietet Online-Scheckabrechnungen und Berichte.
Der "Core"-Plan kostet: $199/Monat plus zusätzliche $8/Monat pro Mitarbeiter. Es bietet Hauptbuchberichte und Arbeitsverteilung.
Der Tarif "Essential" kostet: $149/Monat plus zusätzliche $7/Monat pro Mitarbeiter. Es bietet ein HR-Support-Center und einen Kalkulationsrechner für die Stellenbewertung.
Der "Basic"-Tarif kostet: $99/Monat plus zusätzliche $5/Monat pro Mitarbeiter. Es bietet On-demand Pay und Online-Berichterstattung.
Große Unternehmen können sich an das Vertriebsteam wenden, um einen maßgeschneiderten Abonnementplan zu erhalten.
Paycor Rabatte und Gutscheine
Payroll bietet derzeit 3 kostenlose Monate für seine Abonnementpläne bei jährlicher Abrechnung und kostenloser Einrichtung. Es gibt jedoch keine zusätzlichen Rabatte oder Gutscheine.
Paycor Kostenlose Testversion
Paycor bietet keine kostenlose Testversion für seine HR- und Gehaltsabrechnungsplattform an.
Paycor, Ein kurzer Leitfaden
Sobald Sie sich bei Ihrer Paycor-Plattform angemeldet haben, gelangen Sie in den Bereich Homepage. Hier sehen Sie Ihre Aufgaben, Benachrichtigungen, Ihre Vergütungshistorie, Ihre Freizeitübersicht und Ihre Dokumente.
Die Registerkarte Unternehmenskommunikation zeigt die eingebetteten Benachrichtigungen an. Klicken Sie auf Vergütungsverlauf, um Ihren Transaktions- und Erstattungsverlauf einzusehen.
Klicken Sie auf "Freizeitübersicht", um Ihren Stundenzettel und die abrechenbaren Stunden anzuzeigen. Gehen Sie zu "Lohnabrechnungen", um die Zahlungskriterien zu ändern. Klicken Sie auf "Homepage anpassen", um bestehende Bereiche durch neue Widgets zu ersetzen.
Klicken Sie auf "Profil", um Ihre Beschäftigungsgeschichte bei dem Unternehmen einzusehen. Gehen Sie zu "Vergütung", um Ihre Steuern oder direkten Einzahlungen zu ändern.
8. Paychex
Paychex vereinfacht Ihre Gehaltsabrechnung und HR. So haben Sie mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Es handelt sich um ein integriertes Dienstleistungspaket, das die Gehaltsabrechnung, das Berichtswesen und die Mitarbeiterdaten verwaltet. Paychex ist nicht nur für Manager und Geschäftsinhaber gedacht. Auch Ihre Mitarbeiter können über das Self-Service-Portal auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen oder einen Urlaubsantrag stellen.
Paychex Funktionen
Hier sind einige exklusive Funktionen von Paychex:
Automatisierung und ERTC: Paychex bietet Steuergutschriften für die Mitarbeiterbindung an und hilft Geschäftsinhabern, die Berechtigung für Steuererklärungen zu bestimmen und die Gutschrift rückwirkend in Anspruch zu nehmen. Außerdem automatisiert Paychex die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ihre Mitarbeiter werden also automatisch bezahlt, sobald der monatliche Abrechnungszyklus eintrifft.
Paychex Flex: Paychex Flex ist eine mobile App von Paychex, die Geschäftsinhabern hilft, Gehaltsabrechnungen zu automatisieren und Mitarbeiterdaten mit der Personalabteilung zu integrieren. Mit Paychex Flex können Sie die Verwaltung der Gehaltsabrechnung vereinfachen und geplante Zahlungen festlegen. Außerdem können Sie für Ihre Mitarbeiter erreichbare Ziele festlegen und auf dieser Grundlage Anreize oder Boni vergeben.
Zeit & Zeiterfassung: Mit Paychex können Sie die abrechenbaren Stunden Ihrer Mitarbeiter genau verfolgen, unabhängig davon, ob sie vor Ort oder von zu Hause aus arbeiten. Paychex sorgt dafür, dass Ihre Gehaltsabrechnungen automatisch mit den Stundenzetteln und Anwesenheitsberichten synchronisiert werden. Außerdem werden Manager automatisch über Anträge auf Freizeitausgleich informiert.
Einstellungsservice: Paychex hilft Ihnen, den richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, indem es die am besten geeigneten Kandidaten anzeigt und wichtige Informationen über potenzielle Mitarbeiter aufdeckt. Außerdem verkürzt es die Einarbeitungszeit, indem es Ihren neuen Mitarbeitern ein Selbstbedienungsportal bietet.
Digitales Marketing und HR-Dienstleistungen: Paychex bietet eine integrierte, datengesteuerte Lifecycle-Marketing-Plattform, die kleinen Unternehmen hilft, durch personalisiertes Engagement zu wachsen. Darüber hinaus ist es auch eine umfassende HR-Lösung, die Ihnen hilft, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften einzuhalten und Sie auf potenzielle HR-Probleme aufmerksam macht.
Paychex Preisgestaltung
Paychex bietet Ihnen auf Anfrage ein Preisangebot für sein All-in-One-Gehaltsabrechnungssystem. Klicken Sie auf "Preisanfrage" und geben Sie die Unternehmensdaten ein, um ein kostenloses Angebot zu erhalten.
Paychex Rabatt und Gutscheine
Paychex bietet keine Rabatte oder Gutscheine für seine Abonnementpläne an.
Paychex Gratis Testversion
Paychex bietet keine kostenlose Testversion seiner Plattform für die Gehaltsabrechnung an.
Paychex, Ein kurzer Leitfaden
Sobald Sie sich bei Ihrem Paychex-Konto angemeldet haben, gelangen Sie zum Dashboard des Unternehmens. Hier können Sie Ihre aktuelle und letzte Gehaltsabrechnung einsehen, einschließlich der insgesamt benötigten Barmittel. Klicken Sie auf "Analysen und Berichte", um aufschlussreiche Berichte in Paychex zu erstellen.
Klicken Sie auf "Gehaltsabrechnung", um Ihre bestehende Gehaltsabrechnung anzupassen, die neuesten Änderungen in der Lohnstruktur einzusehen oder eine neue Gehaltsabrechnung durchzuführen. Gehen Sie zu "Personen", um die Adressdatenbank in Paychex zu betreten.
Klicken Sie auf "Zeiterfassung", um die Zeiterfassungsbögen und Anwesenheitsberichte Ihrer Mitarbeiter einzusehen und genau auszuwerten. Gehen Sie zu "Human Resources", um Mitarbeiter, Austritte und Neueinstellungen zu verwalten.
Klicken Sie auf "Leistungsverwaltung", um die von Ihren Mitarbeitern gewählten Gesundheitspakete und Altersvorsorgepläne einzusehen.
9. Paycom
Paycom wird zugeschrieben, einer der ersten Anbieter von Online-Gehaltsabrechnungen zu sein. Es bietet eine mitarbeiterorientierte Lösung, die Sie bei der Talentakquise, der Gehaltsabrechnung, der Personalverwaltung und der Zeiterfassung unterstützt. Darüber hinaus reduziert Paycom die Zahl der Korrekturen nach der Gehaltsabrechnung, indem es Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihre Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit zu überprüfen und zu genehmigen.
Paycom Funktionen
Hier sind einige exklusive Eigenschaften von Paycom:
Bewerberverfolgung: Schnelles Handeln ist entscheidend, damit die besten Bewerber während des Einstellungsprozesses nicht durch die Maschen fallen. Paycom bietet ein Bewerber-Tracking-System, das Sie bei der Verteilung von Stellen, der Erstellung von Ausschreibungen und der Bewertung von Kandidaten unterstützt. Darüber hinaus bietet es eine elektronische Verifizierung und erweiterte Hintergrundprüfungen für ein nahtloses Erlebnis.
Onboarding: Mit Paycom können Sie hochkarätige Mitarbeiter schnell und nahtlos in produktive Mitarbeiter verwandeln. Sie können sicherstellen, dass Sie Ihre hart erkämpften Mitarbeiter behalten, indem Sie den Einarbeitungsprozess rationalisieren. Paycom bietet ein Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter, über das sie auf Schulungen zugreifen und die Arbeitskultur verstehen können.
Steuergutschriften: Paycoms risikofreier Service für Steuergutschriften identifiziert, sichert und verwaltet die verfügbaren staatlichen Anreize und verbessert so die finanzielle Lage Ihres Unternehmens. Darüber hinaus bietet er einen finanziellen Anreiz für Unternehmen, Mitarbeiter aus Gruppen einzustellen, die unterrepräsentiert sind oder erhebliche Hindernisse bei der Beschäftigung haben.
Verwaltung von Pfändungen: Mit der Pfändungsverwaltung von Paycom können Sie den Support benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter von einer Lohnpfändung betroffen ist, und ihm die Berechnungen und die Führung der Unterlagen überlassen. Außerdem verwalten die Spezialisten die Pfändungen, indem sie sie vom Eingang der Anordnung bis zum Verfall verwalten.
Spesenmanagement: Die Spesenmanagement-Software von Paycom vereinfacht den gesamten Erstattungsprozess. Sie bietet einen besseren Einblick in On-Demand-Analysen und anpassbare Berichte über Ausgabentransaktionen, Genehmigungsprüfungen und Ausgaben nach Abteilungen.
Paycom Preisgestaltung
Paycom bietet eine On-Demand Preisgestaltung Angebot für seine Plattform zur Lohnverwaltung.
Paycom Rabatte und Gutscheine
Paycom bietet derzeit keine Rabatte oder Gutscheine für seine Abonnementpläne an.
Paycom Gratis Testversion
Paycom bietet keine kostenlose Testversion für seine Plattform zur Gehaltsabrechnung an.
Paycom, Ein kurzer Leitfaden
Sobald Sie sich in Ihr Paycom-Konto eingeloggt haben, gelangen Sie auf den Startbildschirm, von wo aus Sie zu den Bereichen Zeitmanagement, Gehaltsabrechnung und anderen Bereichen navigieren können.
Klicken Sie auf "Zeitmanagement", um die Zeiterfassungsbögen der Mitarbeiter einzusehen und Anträge auf Freizeitausgleich zu genehmigen. Gehen Sie zum Abschnitt "Abrechnung", um eine neue Abrechnung zu erstellen. Alle Änderungen, die Sie an den Stundenzetteln vornehmen, werden direkt in die nächste Abrechnung übernommen.
Klicken Sie auf "Leistungen", um die zusätzlichen Leistungen anzuzeigen, für die sich Ihre Belegschaft entschieden hat. Gehen Sie zu "Ausgaben", um Ihre Verbindlichkeiten und ausgehenden EMIs zu verwalten. Über die Registerkarte "Personalformulare" können Sie Stellengesuche erstellen.
10. Gusto
Gusto bietet eine moderne HR-Plattform für die Gehaltsabrechnung und das Onboarding von Mitarbeitern. Sie bietet eine intelligente Schnittstelle, die Ihre Teams unterstützt und Ihr Unternehmen zum Wachstum antreibt. Mit Gusto können Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, Anwesenheitslisten prüfen, Einstellungen vornehmen oder Berichte auf einer zentralen Plattform analysieren.
Gusto Eigenschaften
Hier sind einige exklusiven Eigenschaften von Gusto:
Gehaltsabrechnung: Mit Gusto können Sie Ihre Gehaltsabrechnungen in Minutenschnelle und unendlich oft durchführen, ohne dass Sie zu viel bezahlen müssen. Sie können alles auf Autopilot stellen, und Gusto synchronisiert die Stunden Ihres Teams automatisch. Außerdem berechnet Gusto Ihre Steuern und reicht sie bei den richtigen Behörden ein.
Einstellung & Onboarding: Von der Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters bis hin zur Skalierung Ihres ständig wachsenden Unternehmens unterstützt Gusto Sie bei der Suche nach großartigen Mitarbeitern, die wie angegossen zu Ihrem Unternehmen passen. Sie können benutzerdefinierte Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter erstellen und Stellenausschreibungen veröffentlichen. Darüber hinaus bietet Gusto die Integration mit führenden Bewerbermanagementsystemen, so dass Sie neue Mitarbeiter direkt in die Gehaltsabrechnung importieren können.
Zeit-Tools: Gusto bietet automatisierte Zeiterfassungstools, mit denen Sie Freizeit, Urlaub, Personalkosten und Teamstunden verwalten können. Sie können die abrechenbaren Stunden mit Geolokalisierung überprüfen und sie nach der Genehmigung automatisch mit der Gehaltsabrechnung synchronisieren. Außerdem bietet Gusto eine Projektverfolgung. So können Sie Ihre Produktivität und Kosten analysieren.
Leistungen für Arbeitnehmer: Gusto weiß, dass sich die neuesten Geschäftsstrategien um das Wohlergehen der Mitarbeiter drehen. Ein Gehaltsscheck ist nicht genug, um Ihr Team motiviert und produktiv zu halten. Mit Gusto können Sie Gesundheits- und Finanzleistungen anbieten, um Ihr Team zu unterstützen und zu motivieren. Außerdem stellt Gusto sicher, dass Sie Ihr Team schützen und die arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten.
Gusto Geldbörse: Gusto bietet Ihren Mitarbeitern ein Tool zum Verfolgen und Sparen von Geld namens Gusto Wallet. Sie können bis zu 5 Sparziele festlegen, Beiträge ändern und auf Ihr Ausgabenkonto überweisen. Außerdem bietet Gusto eine Debitkarte, die Transaktionen 2 Tage schneller abwickelt.
Gusto Preisgestaltung
Gusto bietet 4 Preisgestaltungsoptionen für seine Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungssoftware.
Der "Simple"-Tarif kostet: $40/Monat plus $6/Person zusätzlich. Er bietet finanzielle Vorteile für Mitarbeiter, grundlegende Onboarding-Tools und Lohnabrechnungsberichte.
Der "Plus"-Tarif kostet: $80/Monat plus zusätzliche $12/Monat. Er bietet eine direkte Einzahlung am nächsten Tag, fortschrittliche Onboarding-Tools, PTO-Management und Zeiterfassung.
Der "Premium"-Plan bietet ein exklusives Preisangebot. Er bietet ein HR-Ressourcenzentrum, Compliance-Warnungen, Leistungsüberprüfungen und die Integration von Krankenversicherungsmaklern.
Der "Contractor Only"-Tarif ist für Unternehmen ohne W-2-Angestellte und kostet: $6/Monat/Nutzer.
Gusto Rabatte und Gutscheine
Gusto bietet keine Rabatte oder Gutscheine für seine Plattform zur Gehaltsabrechnung an.
Gusto Kostenlose Testversion
Gusto bietet keine kostenlose Testversion für seine Onboarding- und Gehaltsabrechnungssoftware an.
Gusto, Ein kurzer Leitfaden
Sobald Sie sich bei Ihrem Gusto-Konto angemeldet haben, gelangen Sie in den Home-Bereich. Hier sehen Sie Ihre aktive Gehaltsabrechnung, Anträge auf Freizeitausgleich und Erinnerungen.
Klicken Sie auf "Mitarbeiter", um aktive Mitarbeiter, neue Teammitglieder, Organigramme, Teameinblicke und Berichte über Leistungsbewertungen anzuzeigen. Gehen Sie zu "Unternehmen", um den Firmenstandort zu aktualisieren, Bankkonten zu ändern und Steuerdokumente einzusehen.
Klicken Sie auf "Gehaltsabrechnung", um eine neue Gehaltsabrechnung durchzuführen, Auftragnehmer zu bezahlen, Ausgaben zu verwalten und die Gehaltsabrechnungshistorie einzusehen. Gehen Sie zu "Time Tools", um Urlaubsanträge von Mitarbeitern zu genehmigen oder abzulehnen und Stundenzettel einzusehen.
Klicken Sie auf "Leistungen", um die aktiven Leistungen jedes einzelnen Mitarbeiters anzuzeigen. Gehen Sie zu "Steuern & Compliance", um die Steuervorschriften einzuhalten und die Steuereinstellungen zu verwalten.
Klicken Sie auf "Berichte", um den analytischen Bereich in Gusto zu öffnen.
11. Justworks
Justworks unterstützt Sie bei der nahtlosen Durchführung der Gehaltsabrechnung und kümmert sich um die Abzüge von Sozialleistungen und Steuern. Sie können ohne zusätzliche Kosten Zahlungen für Lieferanten und Verträge vornehmen, neue Mitarbeiter einstellen und Urlaubsanträge genehmigen. Darüber hinaus verfügt Justworks über eine integrierte Zeiterfassung, mit der Sie die genauen abrechenbaren Stunden ermitteln können.
Justworks Merkmale
Hier sind einige exklusive Funktionen von Justworks:
Leistungen für Arbeitnehmer: Justworks hilft Ihnen, die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihres Teams zu erfüllen, indem Sie Zugang zu einer größeren Auswahl an Krankenversicherungsplänen für Mitarbeiter haben. Ihre Mitarbeiter können sich nahtlos auf der Justworks-Plattform anmelden und ihre Versicherungspläne verwalten. Darüber hinaus verschafft Ihnen der datengesteuerte Underwriting-Prozess von Justworks einen ganzheitlichen Überblick über die Anforderungen Ihres Teams.
Effiziente Plattform für die Gehaltsabrechnung: Justworks vereinfacht die Online-Gehaltsabrechnung und automatisiert direkte Einzahlungen für Voll- und Teilzeitkräfte. Darüber hinaus können Sie Stundenzettel mit Justworks synchronisieren und die Gehaltsabrechnung mit einer robusten Plattform für die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle rationalisieren. Justworks stellt sicher, dass Sie die lokalen und bundesstaatlichen Arbeitsbestimmungen einhalten.
HR Management: Justworks kümmert sich um die administrativen HR-Aufgaben, die Sie behindern, damit Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren können. Sie können Ihre Mitarbeiter über das Online-Dashboard einführen und mit maßgeschneiderten Berichten Einblicke in Ihr Geschäft erhalten. Justworks hebt die wichtigsten Datenpunkte hervor und stellt sie auf verständliche Weise dar.
Mitarbeiter-Management: Mit Justworks können Sie alle mitarbeiterbezogenen Aktionen auf einer einzigen Plattform verwalten. Es bietet Ihren Mitarbeitern ein Selbstbedienungsportal, über das sie Gehaltsabrechnungen abrufen und Urlaubsanträge einreichen können. Ebenso können Manager in Justworks Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.
Full-Service-Unterstützung: Justworks bietet Full-Service-Support bei technischen Störungen oder Onboarding-Problemen. Mit Justworks haben Sie Zugang zu besseren Leistungen für Ihre Mitarbeiter und können Ihre Gehaltsabrechnung optimieren. Darüber hinaus stehen Ihnen die zertifizierten Personalberater von Justworks rund um die Uhr zur Verfügung und bieten Ihnen maßgeschneiderte Beratung.
Justworks Preisgestaltung
Justworks bietet 2 Abonnement Pläne für seine Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungslösung.
Der "Basic"-Tarif kostet $59/Monat/Mitarbeiter und $49/Monat ab dem 50. Mitarbeiter. Er umfasst Off-Cycle-Zahlungen, Lohnsteuerabrechnungen, Berichte und Pendlervergünstigungen.
Der "Plus"-Tarif kostet $99/Monat/Mitarbeiter und $89/Monat ab dem 50. Mitarbeiter. Er umfasst COBRA-Verwaltung, Krankenversicherung, Gesundheitsberatung und HR-Beratung.
Justworks Rabatt und Gutscheine
Justworks bietet derzeit keine Rabatte oder Gutscheine für seine Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungslösung an.
Justworks Kostenlose Testversion
Justworks bietet derzeit keine kostenlose Testversion für seine Gehaltsabrechnungslösung an.
Justworks, Ein kurzer Leitfaden
Sobald Sie sich bei Ihrem Justworks-Konto angemeldet haben, gelangen Sie in den Bereich Dashboard. Hier sehen Sie Ihre bestehende Gehaltsabrechnung, die Zeiterfassungsbögen Ihrer Mitarbeiter und dringende Prioritäten. Klicken Sie auf "Gehaltsabrechnung", um Ihre Lohnstruktur zu bearbeiten oder die Freigabe bis zur Genehmigung zurückzuhalten.
Klicken Sie auf "HR", um neue Mitarbeiter einzustellen, Bewerber zu filtern oder Austritte zu bearbeiten. Im Bereich "Berichte" erhalten Sie Einblicke durch Berichte.
Klicken Sie auf "Mitarbeiter", um die Mitarbeiterdatenbank anzuzeigen. Hier können Sie sehen, welche Leistungen jeder Mitarbeiter in Anspruch genommen hat und bei der nächsten Abrechnung Anreize oder Boni hinzufügen.
12. ADP
ADP ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in wenigen Minuten mit einer intuitiven Gehaltsabrechnung zu bezahlen. Die skalierbare Plattform eignet sich sowohl für kleine als auch für große Unternehmen. ADP kalkuliert, zieht Steuern ab und stellt sicher, dass Sie die Vorschriften einhalten. Darüber hinaus können Sie mit ADP ein professionelles Mitarbeiterhandbuch für eine rasche Einarbeitung erstellen.
ADP-Funktionen
Hier sind einige exklusive Eigenschaften von ADP:
Modul Gehaltsabrechnung: ADP bietet ein Gehaltsabrechnungsmodul an, das für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Es bietet Ihnen ein automatisiertes Gehaltsabrechnungssystem, das sich um Steuern und Compliance kümmert. Außerdem bietet Ihnen ADP verschiedene Zahlungsoptionen wie direkte Einzahlung und Scheckübergabe.
Zeit & Zeiterfassung: Das Zeiterfassungsmodul umfasst Zeiterfassung und Personalverwaltung. Sie können die Zeiterfassung auf Firmengeräten und Tablet-PCs einrichten. Nachdem die Mitarbeiter die Zeit erfasst haben, werden die Daten in HCM integriert, um die Gehaltsabrechnung automatisch zu berechnen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Außerdem können Manager Dashboards verwenden, um mithilfe von Analysen Trends zu erkennen.
Verwaltung der Vorteile: Mit dem Modul für die Verwaltung von Zusatzleistungen können Sie Mitarbeiterleistungen verwalten, Altersvorsorgepläne anbieten, auf Gruppenkrankenversicherungen zugreifen und Unternehmensversicherungen wie z. B. die Berufsgenossenschaft abschließen. Die Mitarbeiter können das Self-Service-Portal nutzen, um Versicherungspläne zu vergleichen und auszuwählen und die Auswahl an die Personalabteilung zu übermitteln.
Leistungsberatung: ADP bietet auch Beratungsdienste für Sozialleistungen an, die dem Management helfen, die besten Entscheidungen über Sozialleistungspakete zu treffen. Außerdem können Sie einige HR-Verwaltungsaufgaben an ADP auslagern, wenn Sie eine zusätzliche Arbeitsbelastung haben.
SaaS-System: ADP ist jetzt ein Software-as-a-Service-System und damit leicht zugänglich. Das macht ADP sehr flexibel und ermöglicht es Ihren Teammitgliedern, sich anzumelden, Urlaub zu beantragen und Lohnabrechnungen einzusehen. Mit seinem intuitiven Design und der übersichtlichen Benutzeroberfläche bietet ADP eine hochwertige Benutzererfahrung.
ADP-Preise
ADP bietet On-Demand-Preise für seine Abonnementpläne.
Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern können zwischen den Abonnements "Essential", "Enhanced", "Complete" und "HR Pro" wählen.
Unternehmen können zwischen den Abonnementplänen "Payroll Essentials", "HR Plus", "Hiring Advantage" und "Performance Plus" wählen.
ADP Rabatt und Gutscheine
ADP bietet keine Rabatte oder Gutscheine für seine Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungsplattform an.
ADP Kostenlose Testversion
ADP bietet keine kostenlose Testversion für seine Plattform zur Gehaltsabrechnung an.
ADP, Ein kurzer Leitfaden
Sobald Sie sich bei Ihrem ADP-Konto angemeldet haben, gelangen Sie in den Bereich Dashboard. Hier sehen Sie Ihre anstehenden Gehaltsabrechnungen und Aufgaben.
Klicken Sie auf "Lohnabrechnung", um die bestehende Lohnstruktur anzupassen oder eine neue Lohnabrechnung zu erstellen. Gehen Sie zu "Personen", um Ihre Mitarbeiterprofile einzusehen.
Klicken Sie auf "HR", um den Bereich "Mitarbeiterverwaltung und Onboarding" zu öffnen. Hier können Sie neue Mitarbeiter verwalten, Ziele festlegen oder Projektdetails bereitstellen.
Gehen Sie zu "Berichte", um den analytischen Bereich von ADP zu betreten. Hier können Sie Ihre Leistung und die bestehende Abrechnung analysieren.
Klicken Sie auf "Steuern", um Ihre letzten Steuererklärungen und die erwarteten Steuerabzüge für den nächsten Zyklus einzusehen. Gehen Sie zu "Zeit", um die Zeiterfassungsbögen Ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Außerdem können Ihre Mitarbeiter während des Einführungsprozesses Renten- und Versicherungspläne auswählen.
13. OnPay
OnPay ist eine präzise HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die genaue Aufzeichnungen führt und die Einhaltung von Steuervorschriften gewährleistet. OnPay ist bestrebt, das Produktivitätsniveau Ihres Teams zu erhöhen und erleichtert das Onboarding mit minimalem Papierkram. Mit OnPay können Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren, während es Ihre Gehaltsabrechnung verwaltet.
OnPay-Funktionen
Hier sind einige exklusive Funktionen von OnPay:
Full-Service Lohnbuchhaltung: OnPay ist eine schnelle Plattform und nimmt Ihnen alle schweren Aufgaben ab. Sie können in OnPay mehrere Gehaltsabrechnungen für verschiedene Mitarbeiter durchführen, alle Lohnsteuern einbehalten, Pfändungen abziehen und detaillierte Gehaltsabrechnungsberichte erhalten. Darüber hinaus können Sie mit dem Berichtsdesigner von OnPay benutzerdefinierte Ansichten speichern.
Spezielle Gehaltsabrechnungsdienste: OnPay erfüllt die spezifischen Anforderungen eines jeden Kleinunternehmens ohne zusätzliche Kosten. Restaurants können Löhne für Trinkgelder berechnen, gemeinnützige Organisationen können sich von der Arbeitslosensteuer befreien lassen und landwirtschaftliche Betriebe können getrennte Steuererklärungen für landwirtschaftliche und nicht landwirtschaftliche Arbeitnehmer erstellen.
Buchhalter Dashboard: OnPay bietet ein Buchhalter-Dashboard, in dem Sie Ihre Kunden einsehen und alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung im Blick behalten können. Darüber hinaus unterstützt OnPay die Integration mit Xero und QuickBooks, so dass Sie Ihre Aufzeichnungen präzise führen und Ihre Konten verwalten können. Mit OnPay können Sie eine profitable Lohnstruktur pflegen und alle Transaktionen organisieren.
Mitarbeiter-Selbstbedienung: OnPay stellt Ihrem Arbeitgeber ein Selbstbedienungsportal zur Verfügung, über das er sich selbst anmelden, auf Gehaltsabrechnungen oder persönliche Steuerunterlagen zugreifen und Beschäftigungsdaten aus den Unterlagen abrufen kann. OnPay stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu wichtigen Informationen haben und ihre Leistungspläne auswählen können.
Wesentliche HR-Tools: Mit OnPay können Sie automatisierte Onboarding-Workflows erstellen und den Prozess mit einem anpassbaren Angebotsschreiben einleiten. Es meldet neue Mitarbeiter automatisch an den Staat und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben außerhalb der Personalabteilung zu delegieren. Mit OnPay können Sie benutzerdefinierte Personalchecklisten überprüfen und integrierte Dokumentvorlagen verwenden.
OnPay-Preise
OnPay berechnet $40/Monat als Grundgebühr und zusätzlich $6/Monat pro Person. OnPay bietet einen einfachen Preis für seine Gehaltsabrechnungsplattform und schaltet alle Funktionalitäten frei.
OnPay Rabatte und Gutscheine
OnPay bietet derzeit keine Rabatte oder Gutscheine für seinen Abonnementplan an.
OnPay Gratis Testversion
OnPay bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase für seine Plattform zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und für das Personalwesen an.
OnPay, Ein kurzer Leitfaden
Sobald Sie sich bei Ihrem OnPay-Konto angemeldet haben, gelangen Sie in den Dashboard-Bereich. Hier können Sie die Ansicht der Startseite anpassen, Mitarbeiterdetails einsehen und Gehaltsabrechnungen durchführen.
Klicken Sie auf "Arbeitnehmer", um die von Ihrem Unternehmen angebotenen Leistungen für Arbeitnehmer zu sehen. Hier können Sie sehen, welche Mitarbeiter noch für die Gesundheitsleistungen angemeldet werden müssen.
Klicken Sie auf "Gehaltsabrechnung", um die Lohnstruktur und den Cashflow Ihres Unternehmens zu verwalten. Gehen Sie auf "Berichte", um den analytischen Bereich in OnPay zu betreten. Hier können Sie aufschlussreiche Berichte über die Leistung und das Budget Ihres Unternehmens erhalten.
Klicken Sie auf "Steuererklärungen", um Ihre Steuererklärungshistorie einzusehen. Gehen Sie zu "HR", um neue Mitarbeiter einzustellen, Kündigungen zu bearbeiten oder neue Mitarbeiter zu rekrutieren.
Die beste Gehaltsabrechnungs-Software, ein Fazit
Jetzt haben Sie unsere Vorschläge für die beste Software für die Gehaltsabrechnungwürden wir gerne Ihre Meinung erfahren.
Haben Sie schon einmal eines dieser Tools verwendet? Wenn ja, welche Erfahrungen haben Sie gemacht? Haben wir eine gute Gehaltsabrechnungs-Software übersehen?
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